Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Treść ogłoszenia została zmieniona
W związku z pytaniami, jakie wpłynęły od wykonawców, Zamawiający zamieszcza odpowiedzi i przedłuża termin składania ofert do dnia 13.12.2019r. do godz. 12.00.
Dodatkowo Zamawiający zamieszcza aktualne Zaproszenie oraz aktualny Formularz ofertowy.
Miejsce i sposób składania ofert
a) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13.12.2019r., do godz. 12:00
b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
c) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku odrzucenia jego oferty lub wykluczenia wykonawcy z postępowania.
d) Ofertę prosimy dostarczyć:
osobiście, kurierem lub pocztą tradycyjną do dnia 13.12.2019r.. do godz. 12:00 – na adres:
4System Polska Sp. z o.o., ul. Bohaterów Westerplatte 30, 65-034 Zielona Góra
do Sekretariatu (czynny od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00)
w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Oferta na przeprowadzenie szkoleń” oraz „Prosimy nie otwierać przed 13.12.2019, godz. 12:30”
e) O terminowości złożenia oferty decyduje data jej wpływu do siedziby Zamawiającego.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Daria Krężel
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
684510888
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia dotyczy usługi przeprowadzenia szkoleń.
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi szkoleniowe
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
łódzkie
Powiat:
Cel zamówienia
Celem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń.
Przedmiot zamówienia
Przeprowadzenie szkoleń zawodowych dla co najmniej 10 – maksymalnie 15 uczestników projektu.
Dokładny opis zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zaproszenia – Opis Przedmiotu Zamówienia
Kod CPV
80530000-8
Nazwa kodu CPV
Usługi szkolenia zawodowego
Dodatkowe przedmioty zamówienia
80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego
Harmonogram realizacji zamówienia
Od podpisania umowy najpóźniej do dnia 31.12.2019r. Szczegółowy harmonogram realizacji zadań zostanie ustalony z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu realizacji zadania w przypadku zmiany terminu realizacji projektu.
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
- Wykonawca musi posiadać wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych
Zamawiający uzna warunek za spełniony, na podstawie złożonego przez Wykonawcę dokumentu, potwierdzającego, że Wykonawca jest wpisany do Rejestru Instytucji Szkoleniowych.
Wiedza i doświadczenie
Oferent/Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym czasie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje z należytą starannością co najmniej jedną usługę polegającą na przeprowadzeniu szkoleń zawodowych w wymiarze łącznie nie mniej niż 50 godzin, o wartości usługi nie mniejszej niż 12.000,00 zł brutto.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; (zaleca się sporządzić Wykaz usług, zgodnie ze wzorem Zamawiającego.)
Potencjał techniczny
Nie dotyczy
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Oferent/Wykonawca lub Wykonawca/Firma musi wykazać, iż dysponuje co najmniej jedną osobą, która posiada:
• co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, w tym z zakresu technik sprzedaży i negocjacji,
• co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, w tym z zakresu księgowości, rachunkowości, prawa podatkowego i analizy finansowej,
• umiejętności trenerskie zdobyte w toku działalności zawodowej.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zawartego w Formularzu ofertowym.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Oferent/Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej na realizację zamówienia
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zawartego w Formularzu ofertowym.
Dodatkowe warunki
Dodatkowe warunki zawiera Zaproszenie oraz inne załączniki
Warunki zmiany umowy
a) Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony.
b) Zamawiający przewiduje możliwość postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:
• zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, ulegnie przesunięciu o czas występowania przeszkód o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. „siły wyższej”), jednak nie dłużej niż o 30 dni lub z uwagi na przedłużającą się procedurę wyboru wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu niniejszego zamówienia lub w związku z innymi okolicznościami, których nie dało się wcześniej przewidzieć i które wynikły w toku prac przeprowadzonych w niniejszym zamówieniu lub w toku realizacji innych zamówień powiązanych z niniejszym zamówieniem;
• wystąpienie siły wyższej;
• zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT);
• zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy (np. na skutek zmian umowy o dofinansowanie projektu zawartej przez Zamawiającego lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu).
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
a) formularz ofertowy
b) oświadczenia oferenta/wykonawcy
c) wykaz usług wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie wskazanych usług
d) dokument potwierdzający wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych
e) oświadczenie o zatrudnieniu i osiąganych dochodach (jeżeli Wykonawca preferuje formę współpracy w postaci umowy zlecenie)
Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Kryteria oceny
a) cena brutto (C) – 50 pkt
b) gotowość do przeprowadzenia szkolenia zawodowego (G) – 30 pkt
c) koncepcja szkoleń (K) – 20 pkt,
2. Opis sposobu przyznawania punktacji
a) cena brutto- 50 pkt, punkty dla poszczególnych ofert wyliczone będą w następujący sposób:
Cmin
C = ------------- x (50)
C oB
Gdzie :
Cmin - oznacza najniższą cenę brutto proponowanych ofert
CoB - oznacza cenę brutto badanej oferty
C - liczba punktów w kryterium cena
Uwaga: W przypadku osób fizycznych, przy formie współpracy – umowa zlecenie – Zamawiający w niniejszym kryterium przyjmie kwotę brutto brutto.
b) gotowość do przeprowadzenia szkolenia zawodowego – 30 pkt, przy obliczaniu liczby punktów w tym kryterium Zamawiający zastosuje następujące wyliczenie:
- za termin wynoszący 5 dni od zgłoszenia zapotrzebowania - 0 punktów
- za termin wynoszący od 3 dni do 4 dni od zgłoszenia zapotrzebowania- 10 punktów
- za termin wynoszący do 2 dni od zgłoszenia zapotrzebowania - 30 punktów
Przez „gotowość do przeprowadzenia szkolenia zawodowego Zamawiający rozumie ilość dni kalendarzowych od zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania na przeprowadzenie szkolenia zawodowego.
Przez "dni kalendarzowe" Zamawiający rozumie wszystkie dni tygodnia, czyli od poniedziałku do niedzieli. Dniem kalendarzowym dla Zamawiającego są także wszelkie święta państwowe i kościelne.
Uwaga!
Oferent/Wykonawca, który wskaże 6 i więcej dni zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.
c) koncepcja szkoleń – 20 pkt
Wykonawca do oferty dołączy koncepcję realizacji szkolenia z zakresu „księgowości i rachunkowości”, oraz koncepcję realizacji szkolenia z zakresu „technik sprzedaży i negocjacji”. Przy obliczaniu liczby punktów w tym kryterium Zamawiający zastosuje następujące wyliczenie:
1) metoda szkolenia - dopasowanie metod pracy do potrzeb uczestników, liczba wykorzystanych metod przekazywania wiedzy i środków przekazu (0 - 10 pkt):
- wykonawca otrzyma maksymalnie 5 punktów za wykorzystanie co najmniej 5 metod przekazywania wiedzy, dopasowanych do potrzeb uczestników. Przy wykorzystaniu mniej niż 5 metod przekazywania wiedzy, dopasowanych do potrzeb uczestników wykonawca otrzyma proporcjonalnie mniej punktów;
- wykonawca otrzyma maksymalnie 3 punkty za wykorzystanie co najmniej 3 środków przekazu dopasowanych do potrzeb uczestników. Przy wykorzystaniu mniejszej liczby środków otrzyma proporcjonalnie mniej punktów;
- wykonawca otrzyma maksymalnie 2 punkty za wykorzystanie skutecznych, trafnie dopasowanych metod pracy do potrzeb uczestników.
2) wykonawca otrzyma maksymalnie 10 punktów za zgodność materiału merytorycznego z tematyką szkolenia (0 - 10 pkt)
- wykonawca otrzyma maksymalnie 5 punktów za zgodność materiału merytorycznego z tematyką szkolenia z zakresu „księgowości i rachunkowości”,
- wykonawca otrzyma maksymalnie 5 punktów za zgodność materiału merytorycznego z tematyką szkolenia z zakresu „technik sprzedaży i negocjacji”,
- jeżeli materiał merytoryczny nie będzie zgodny z tematyką szkolenia lub wykonawca nie zamieści w koncepcji materiału merytorycznego otrzyma 0 punktów.
Ocena zostanie dokonana przez komisję, na podstawie karty oceny.
Maksymalna liczba punktów możliwa do zdobycia w tym kryterium – 20 punktów.
UWAGA!
Wykonawca do oferty musi dołączyć koncepcję do obu szkoleń.
Oferta, która nie będzie zawierała koncepcji zostanie odrzucona jako niezgodna z zapytaniem
ofertowym.
Zamawiający dokona wyliczenia stosując zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi/Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i zostanie uznana, jako najkorzystniejsza, tzn. uzyska najwyższą liczbą punktów, zgodnie ze wzorem:
W = C + G + K
Gdzie:
W – liczba punktów przyznana badanej ofercie
C – liczba punktów przyznana za zaproponowaną cenę
G– liczba punktów za gotowość do przeprowadzenia szkolenia zawodowego
K – liczba punktów za koncepcję szkoleń
Wykluczenia
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1. Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia.
2. Wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
3. Wykonawcę, który wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
4. Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Nazwa
4 SYSTEM POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZINĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Adres
Bohaterów Westerplatte 30
65-034 Zielona Góra
lubuskie
, Zielona Góra
Numer telefonu
684510888
Fax
684510888
NIP
9291660561
Tytuł projektu
ADAPTACJA I ROZWÓJ - program outplacement w woj. łódzkim
Numer projektu
RPLD.10.02.02-10-B004/17-00
Rozstrzygnięte
Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena
Edukacja Bez Barier - Fundacja Na Rzecz Rozwoju Edukacji w Polsce, ul. Hoża 86/410, 00-682 Warszawa, data: 12.12.2019, cena: 76 500,00 zł