Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Miejsce i sposób składania ofert
a) Pocztą e-mail na adres jstachelski@zmkolno.pl
lub
b) pisemnie na adres „ZM KOLNO” Spółka Akcyjna, ul. Wojska Polskiego 56, 18–500 Kolno, z dopiskiem „Oferta na…. (nazwa przedmiotu zamówienia)”
Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, czytelnie.
Wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
Oferta musi być kompletna, sporządzona w jednym egzemplarzu i zgodnie z treścią zapytania ofertowego.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferent składa ofertę na własnym formularzu lub formularzu ofertowym będący załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego wraz ze szczegółową specyfikacją przedmiotu zamówienia, z której w sposób niebudzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego w rozdziale OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
Oferowana cena winna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, uwzględniając wszystkie wymogi przedstawione w zapytaniu ofertowym.
Do oferty (formularza ofertowego) należy załączyć dokumenty i oświadczenia wykazane poniżej w ogłoszeniu.
Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.
Wszelkie zmiany w treści oferty muszą być czytelne oraz parafowane przez osobę(y) podpisujące ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień co do treści złożonej przez niego oferty w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
W ofercie należy wskazać osobę upoważnioną do kontaktu ze strony Wykonawcy.
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Ceny na ofercie powinny być cenami netto/brutto.
Jeśli ceny na ofercie będą wyrażone w innej walucie niż złoty polski zostaną one przeliczone na PLN przy zastosowaniu kursu średniego NBP waluty, obowiązującego w dniu wpłynięcia oferty do Zamawiającego.
Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
W przypadku gdy Wykonawca złoży ofertę na pełen zakres przedmiotu zamówienia, oferta ta winna zawierać osobne oferty na poszczególne składniki przedmiotu zamówienia.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, dotyczących dostawy jednego z dwóch urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Oferta powinna zawierać warunki i harmonogram płatności.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podawania przyczyny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści zapytania ofertowego.
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę
jstachelski@zmkolno.pl
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Jan Stachelski
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
602-500-770
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Dostawa Urządzenia nr 1.-Piec próżniowy do precyzyjnej obróbki cieplnej stali z systemem hartowania w gazie i systemem nawęglania próżniowego i Urządzenia nr 2.-Piec próżniowy dwukomorowy do precyzyjnej obróbki cieplnej stali z systemem hartowania w oleju i z systemem nawęglania próżniowego.
Kategoria ogłoszenia
Dostawy
Podkategoria ogłoszenia
Dostawy inne
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
podlaskie
Powiat:
kolneński
Miejscowość:
Kolno
Cel zamówienia
Dostawa pieca próżniowego do precyzyjnej obróbki cieplnej stali z systemem hartowania w gazie i systemem nawęglania próżniowego wraz z dodatkowym wyposażeniem instalacją i uruchomieniem oraz dostawa pieca próżniowego dwukomorowego do precyzyjnej obróbki cieplnej stali z systemem hartowania w oleju i z systemem nawęglania próżniowego wraz z dodatkowym wyposażeniem, instalacją i uruchomieniem.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
1) Piec próżniowy do precyzyjnej obróbki cieplnej stali z systemem hartowania w gazie i systemem nawęglania próżniowego wraz z dodatkowym wyposażeniem instalacją i uruchomieniem, co oznaczą dostawę fabrycznie nowego urządzenia z odpowiednim wyposażeniem z uwzględnieniem kosztów dostawy oraz wdrożenia do użytkowania, spełniającego minimalne warunki techniczne określone (opisane) w załączonym do niniejszego ogłoszenia Załączniku pt. "Zapytanie ofertowe nr 4-2018 piece"
oraz
2 Piec próżniowy dwukomorowy do precyzyjnej obróbki cieplnej stali z systemem hartowania w oleju i z systemem nawęglania próżniowego wraz z dodatkowym wyposażeniem, instalacją i uruchomieniem co oznacza dostawę fabrycznie nowego urządzenia z odpowiednim wyposażeniem z uwzględnieniem kosztów dostawy oraz wdrożenia do użytkowania, spełniającego minimalne warunki techniczne określone (opisane) w załączonym do niniejszego ogłoszenia Załączniku pt. "Zapytanie ofertowe nr 4-2018 piece".
Kod CPV
42942200-3
Nazwa kodu CPV
Piece próżniowe
Harmonogram realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia od momentu złożenia zamówienia nie później niż do 21.12.2018 roku.
Nie przewiduje się podziału realizacji zamówienia na etapy.
Zamówienie uważa się za wykonane w dniu ukończenia przez Wykonawcę wszystkich czynności składających się na Przedmiot Zamówienia, o ile zostanie to potwierdzone protokołem odbioru sporządzonym na piśmie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą (choćby sam protokół odbioru został sporządzony w dacie późniejszej).
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Wiedza i doświadczenie
1.1. Wiedza i doświadczenie:
O realizację Zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny dla realizacji zamówienia.
W przypadku dotyczącym:
a) Pieca próżniowego do precyzyjnej obróbki cieplnej stali z systemem hartowania w gazie i systemem nawęglania próżniowego wraz z dodatkowym wyposażeniem instalacją i uruchomieniem warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Oferent wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 8 dostaw urządzeń jednokomorowych o wymiarach przestrzeni roboczej 600x600x900 mm, minimalnej ładowności 600 kg i ciśnieniu hartowania minimum 10 bar abs. o wartości minimum 1.300.000 PLN netto każda. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Oferent przedstawi wykaz/opis dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres pro-wadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane (np.: protokoły odbioru), a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
b) Pieca próżniowego dwukomorowego do precyzyjnej obróbki cieplnej stali z systemem hartowania w oleju i systemem nawęglania próżniowego wraz z dodatkowym wyposażeniem, instalacją i uruchomieniem, warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Oferent wykaże, że w ciągu ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 4 dostaw pieców próżniowych dwukomorowych z technologią nawęglania próżniowego o wymiarach przestrzeni roboczej 600x600x900 mm, minimalnej ładowności 600 kg o wartości minimum 1.400.000 PLN netto każda. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Oferent przedstawi wykaz/opis dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres pro-wadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane (np.: protokoły odbioru), a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
1.2. Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O realizację Zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w tym o niezaleganiu w opłacaniu podatków oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
Dodatkowe warunki
1.3. Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
POSTANOWIENIA DODATKOWE:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania zapytania na każdym etapie jego realizacji, najpóźniej do momentu ostatecznego wyboru dostawcy, bez podania przyczyn.
2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, zgodnego z przedmiotem niniejszego zamówienia.
3. Zamawiający nie zwraca Oferentom kosztów przygotowania ofert i innych kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem Oferty.
4. Oferta zwycięska zostanie wybrana niezwłocznie po upływie terminu oceny ofert. Sam wybór oferenta nie będzie oznaczał zaciągnięcia zobowiązania cywilno-prawnego. Oferent, który wygra konkurs ofert zobowiązany będzie do zawarcia umowy w terminie określonym przez Zamawiającego, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą na warunkach określonych w ofercie.
5. Niezaproponowane w ofercie warunki zostaną uwzględnione w Umowie po uprzedniej ich negocjacji i pozostaną stałe przez cały okres realizacji zamówienia.
6. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia Umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych złożonych ofert lub przeprowadzi ponowną procedurę wyboru.
7. Złożenie Oferty oznacza akceptację przez Oferenta wszystkich warunków niniejszego zapytania ofertowego.
Warunki zmiany umowy
1) Zatwierdzony wzór umowy/zamówienia jest do wglądu w siedzibie Zamawiającego
2) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy z Wykonawcą w zakresie terminu realizacji w przypadku, gdy dotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest niemożliwe i wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, a także gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowego odbioru (przyjęcia) przedmiotu umowy. W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty.
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
1. Zamawiający dokona weryfikacji wymagań przedstawionych powyżej na podstawie oświadczeń Wykonawcy załączonych do oferty. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenia w powyższym zakresie według wzorów stanowiących Załączniki nr 2 - 4 do niniejszego zapytania ofertowego (takie jak:
a) szczegółową specyfikacją przedmiotu zamówienia
b) oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy, doświadczenia i potencjału technicznego dla realizacji zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego,
c) oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w tym o niezaleganiu w opłacaniu podatków oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
d) oświadczenie o braku powiazań osobowych lub kapitałowych,
e) oświadczenie, w którym Wykonawca zagwarantuje, iż sposób realizacji zamówienia będzie korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp.
f) oświadczenie, że oferowane urządzenia są fabrycznie nowe).
2. Wraz z ofertą (lub na formularzu ofertowym) Wykonawca powinien przedłożyć oświadczenie w którym zagwarantuje, iż sposób realizacji zamówienia będzie korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp.
3. Wraz z ofertą (lub na formularzu ofertowym) Wykonawca powinien przedłożyć oświadczenie, że oferowane urządzenie spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym, jest fabrycznie nowe, pochodzi z oficjalnego źródła sprzedaży.
4. Oferta Wykonawcy, który nie spełni powyższych wymagań zapytania ofertowego zostanie odrzucona. Pozostałe przesłanki odrzucenia oferty i wykluczenia Wykonawcy zostały wskazane w pkt dot. informacji na temat wykluczenia wykonawcy z udziału w przedmiotowym postępowaniu.
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie kryteriów podanych poniżej.
2. Oferty dotyczące Urządzenia nr 1 i Urządzenia nr 2, wchodzących w skład przedmiotu dostawy będą oceniane niezależnie od siebie.
3. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
• nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego;
• zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania;
• zostaną złożone w terminie.
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria przedmiotowe:
C - Cena netto 60 %
C = (Cnn/Cnob) x 60
gdzie:
C – liczba punktów za cenę
Cnn – cena netto najniższa
Cnob – cena netto oferty badanej
G - Okres gwarancji 20%
1) 12 miesięcy G= 0 pkt
2) 18 miesięcy G= 10 pkt
3) 24 miesiące G= 20 pkt
S - Czas reakcji serwisu 20%
1) powyżej 24 godz. S=0 pkt
2) maksymalnie do 24 godz. S= 5 pkt
3) maksymalnie do 16 godz. S=20 pkt
Do pozytywnej oceny spełnienia przedmiotowego kryterium Oferent zobowiązany jest dostarczyć oficjalny wykaz autoryzowanych serwisów.
4. Maksymalna, możliwa do uzyskania ilość punktów dla oferty dotyczącej jednego urządzenia wynosi 100. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która otrzyma największą łączną sumę punktów (C+G+S).
Wykluczenia
1) O zamówienie nie może ubiegać się podmiot powiązany ze składającym zapytanie ofertowe osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między składającym zapytanie ofertowe lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu składającego zapytanie ofertowe lub osobami wykonującymi w imieniu składającego zapytanie ofertowe czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a oferentami, polegające w szczególności na:
• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
2) W niniejszym postępowaniu wyklucza się ponadto:
• Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość;
• Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mogące mieć wpływ na wynik postępowania.
Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w/w przesłanek wykluczenia bez podania przyczyn.
Nazwa
"ZM KOLNO" SPÓŁKA AKCYJNA
Adres
18-500 Kolno
podlaskie
, kolneński
Numer telefonu
48862782722
Fax
48862782141
NIP
2910209318
Tytuł projektu
Uruchomienie produkcji nowoczesnych uchwytów narzędziowych dzięki wdrożeniu innowacyjnych rozwiązań w zakładzie produkcyjnym ZM KOLNO SA.
Numer projektu
RPPD.01.03.00-20-0131/17-00
Rozstrzygnięte
Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena
Dotyczy: Urządzenie nr 1, Piec próżniowy do precyzyjnej obróbki cieplnej stali z systemem hartowania w gazie i systemem nawęglania próżniowego
SECO/WARWICK S.A.
ul. Sobieskiego 8
66-200 Świebodzin
Data wpływu oferty: 03.04.2018 r.
Cena netto: 1 658 504,00 zł
Dotyczy: Urządzenie nr 2, Piec próżniowy dwukomorowy do precyzyjnej obróbki cieplnej stali z systemem hartowania w oleju i z systemem nawęglania próżniowego
SECO/WARWICK S.A.
ul. Sobieskiego 8
66-200 Świebodzin
Data wpływu oferty: 03.04.2018 r.
Cena netto: 1 725 854 ,00 zł