Zapytanie ofertowe ŚZGiP.SMUP.042.37.2017 na Świadczenie usługi noclegowej i gastronomicznej dla uczestników 2-dniowego spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń (GWD) w obszarze Podatki i opłaty lokalne (ustalanie i pobieranie opłat i podatków lokalnych; polityka podatkowa dla rozwoju JST) w dniach 14-15 września 2017 r.”

Zakończone

Ofertę należy złożyć na załączonym druku „Formularz ofertowy” wraz z wymaganymi załącznikami.

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej stosując jedną z poniższych opcji:
a) pocztą tradycyjną lub osobiście w siedzibie Zamawiającego (adres: Śląski Związek Gmin
i Powiatów, 40-048 Katowice, ul. Tadeusza Kościuszki 43/5, III piętro) - wówczas oferta powinna być dostarczona w zamkniętej, nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej nazwą zadania i informacją „oferta, nie otwierać przed dniem otwarcia ofert”
b) przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: iklosowicz@silesia.org.pl z informacją „oferta, nie ujawniać przed dniem otwarcia ofert”

W przypadku złożenia oferty cenowej drogą elektroniczną Oferent zobowiązany jest do telefonicznego potwierdzenia otrzymania oferty przez Zamawiającego. Zamawiający nie odpowiada za problemy wynikające z niepoprawności działania systemu informatycznego, skutkiem których może być nieotrzymanie oferty przez Zamawiającego.

iklosowicz@silesia.org.pl

p. Iwona Kłosowicz

(32) 25 11 021

2. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania przedstawiony został w załączniku pn. Zapytanie ofertowe, który został załączony do niniejszego ogłoszenia.

3. Zasady realizacji przedmiotu zapytania, jak również zasady rozliczeń, określone zostały w załączniku pn. zapytanie ofertowe oraz w załączniku nr 4 – wzór umowy - załączonych do niniejszego ogłoszenia.

Usługi

Usługi hotelarskie

Województwo: śląskie Powiat: będziński

Celem zamówienia jest świadczenie usługi noclegowej i gastronomicznej dla uczestników 2-dniowego spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń (GWD) w obszarze Podatki i opłaty lokalne (ustalanie i pobieranie opłat i podatków lokalnych; polityka podatkowa dla rozwoju JST) w dniach 14-15 września 2017 r.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi noclegowej i gastronomicznej w terminie 14-15 września 2017 r.

Usługi świadczone będą w związku z organizacją 2-dniowego spotkania członków Grupy Wymiany Doświadczeń (GWD) w obszarze Podatki i opłaty lokalne (ustalanie i pobieranie opłat i podatków lokalnych; polityka podatkowa dla rozwoju JST).
Części merytoryczne spotkania będą odbywał się w Urzędzie Miejskim w Będzinie (adres: ul. 11 Listopada 20, 42-500 Będzin).
W spotkaniu weźmie udział grupa ok. 16 uczestników.
zamówienie będzie obejmowało:
- usługę noclegową ze śniadaniem dla ok. 14 osób,
- usługę gastronomiczną (catering) dla ok. 16 osób tj. serwis kawowy I i II dnia oraz obiad I i II dnia serwowany w formie bufetu szwedzkiego dostarczone do sali w Urzędzie Miejskim w Będzinie (adres: ul. 11 Listopada 20, 42-500 Będzin)
- kolacja dla ok. 14 osób serwowana w restauracji hotelu w formie bufetu szwedzkiego,

Szczegółowy opis przedmiotu zapytania przedstawiony został w załączniku pn. Zapytanie ofertowe, który został załączony do niniejszego ogłoszenia.

55000000-0

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Termin wykonania przedmiotu zapytania: 14-15 września 2017 r.

• Załącznik nr 4 - wzór umowy
• Załącznik nr 3 - oświadczenie o spełnieniu klauzuli społecznych
• Załącznik nr 2 - oświadczenie o braku powiązań z zamawiajacym
• Załącznik nr 1 - formularz ofertowy
• Zapytanie ofertowe

Brak pytań i wyjaśnień

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria obligatoryjne i fakultatywne oraz ustaloną punktację do 100 pkt (100% = 100 pkt):

100 pkt - maksymalna suma punktów przyznanych danej ofercie za kryteria obligatoryjne i fakultatywne tj. kryterium 1 - cena, kryterium 2 – odległość od Urzędu Miejskiego w Będzinie , kryterium 3 – klauzule społeczne przy czym:

KRYTERIA OBLIGATORYJNE:

1. CENA
Kryterium 1 – max 60 pkt - cena (brutto) wyżywienia oraz noclegu (podstawa wyliczenia dla jednej osoby: 2 obiady, 2 stałe serwisy kawowe, 1 kolacja, 1 nocleg ze śniadaniem)


liczba punktów oferty ocenianej = cena najniższa / cena oferty ocenianej x 60 pkt


2. ODLEGŁOŚĆ OD URZĘDU MIEJSKIEGO W BĘDZINIE

Kryterium 2 – max 30 pkt – odległość od Urzędu Miejskiego w Będzinie (ul. 11 listopada 20)*


liczba punktów oferty ocenianej = odległość najmniejsza / odległość oferty ocenianej x 30 pkt


*Odległość lokalu od Urzędu Miejskiego zostanie obliczona na podstawie informacji podanych w Google Maps


KRYTERIUM FAKULTATYWNE:

3. KLAUZULE SPOŁECZNE

Kryterium 3 – 10 pkt - kryterium zatrudnienia osoby niepełnosprawnej lub bezrobotnej

Punkty za kryterium „Klauzule społeczne” (tj. 10 pkt), zostaną przyznane na podstawie oświadczenia według wzoru określonego w załączniku do oferty zawierającego informacje czy i w jaki sposób przy realizacji zamówienia będą stosowane klauzule społeczne, tzn. ile osób znajdujących się w szczególnej sytuacji na rynku pracy (tj. osoby bezrobotne w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; młodociani, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego; osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) zostanie zaangażowanych przy realizacji zamówienia min. na cały czas jego trwania i czym się będą zajmowały przy realizacji zamówienia.

Spełnienie klauzuli społecznej oznacza zaangażowanie na umowę o pracę min. 1 osoby spełniającej w/w warunki. Oferent zobowiązuje się do zatrudnienia wskazanej liczby osób nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy, a także poddania się kontroli przez Zamawiającego spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania wskazanej liczby osób. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudniania ww. osoby/osób.

W ramach niniejszego kryterium fakultatywnego Oferent może otrzymać 10 punktów. Ocena ofert w ramach tego kryterium zostanie przeprowadzona na podstawie informacji wskazanych w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.


Oferent zatrudni min. 1 osobę niepełnosprawną lub bezrobotną przy realizacji zamówienia – 10 pkt.

Oferent nie zatrudni min. 1 osoby niepełnosprawnej lub bezrobotnej przy realizacji zamówienia – 0 pkt.


Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów.

ŚLĄSKI ZWIĄZEK GMIN I POWIATÓW

Tadeusza Kościuszki 43/5

40-048 Katowice

śląskie , Katowice

322511021

322510985

6341087850

System monitorowania usług publicznych - koncepcja SMUP

POWR.02.18.00-00-0095/16-00

Rozstrzygnięte

ZDG Wielobranżowy Krzysztof Suchecki, ul. Przyjaciół Żołnierza 5a, Sosnowiec, data wpłynięcia oferty: 1 września 2017 r., kwota: 4.610,00 zł