Zapytanie ofertowe na usługi doradcze w zakresie innowacji

Zakończone

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem kuriera, poczty tradycyjnej, poczty elektronicznej na adres: p.chemperek@zumfi.com, lub osobiście w siedzibie Zamawiającego: ZUMFI Sp. z o.o., ul. Metalurgiczna 15C, 20-234 Lublin w zamkniętej kopercie zawierającą dopisek: „Oferta na świadczenie usług proinnowacyjnych w ramach działania 2.3.1 POIR” oraz oznaczenie Wykonawcy wraz z podaniem jego adresu korespondencyjnego.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

p.chemperek@zumfi.com

Paweł Chemperek

Przedmiotem Zamówienia są usługi proinnowacyjne doradcze w zakresie innowacji w przedsiębiorstwie Zamawiającego.

Usługi

Usługi inne

Województwo: lubelskie Powiat: Lublin Miejscowość: Lublin

Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy - Instytucji Otoczenia Biznesu - świadczącego usługi doradcze w zakresie innowacji. Przeprowadzone zostaną usługi proinnowacyjne, w efekcie których zostaną wdrożone innowacje w przedsiębiorstwie Zamawiającego.

Przedmiotem zamówienia są usługi proinnowacyjne obejmujące następujące komponenty:

Zadanie 1 – Przygotowanie do wdrożenia innowacji

1. Identyfikacja i mapowanie kluczowych procesów biznesowych związanych z wdrażaniem innowacji, ich modyfikacji i optymalizacji
2. Pomoc w opracowaniu dokumentacji funkcjonalnej lub technicznej niezbędnej do wdrożenia innowacji
3. Poszukiwanie i nawiązanie kontaktu z dostawcą technologii
4. Pomoc w procesie przygotowania lub przeprowadzenia negocjacji z dostawcą technologii
5. Doradztwo w procesie przygotowania umowy zakupu technologii pomiędzy dostawcą i odbiorcą technologii

Zadanie 2 - Wdrożenie innowacji

1. Doradztwo, pomoc i szkolenie w pełnym wdrożeniu innowacji
2. Analiza ryzyka wdrożenia innowacji

Szczegółowy opis realizowanych komponentów znajduje się w załączniku nr 3 - Zapytanie ofertowe pdf.

79000000-4

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania

Planowany termin realizacji zamówienia:

Zadanie 1 – Przygotowanie do wdrożenia innowacji - do dnia 31.12.2018
Zadanie 2 – Wdrożenie innowacji - do dnia 30.04.2019

• Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

• Załącznik nr 3 - Zapytanie ofertowe pdf
• Załącznik nr 2 - Umowa warunkowa

Akredytacja Ministerstwa Rozwoju ośrodków innowacji świadczących usługi proinnowacyjne: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca uzupełni oświadczenie potwierdzające akredytację IOB, a w przypadku IOB nieakredytowanej uzupełni oświadczenie oraz załączy zgłoszenie do akredytacji IOB (potwierdzenie wpływu do Ministerstwa Rozwoju).

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie analizy złożonego przez Wykonawcę oświadczenia znajdującego się w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego) oraz – jeśli dotyczy – zgłoszenia do akredytacji IOB (potwierdzenie wpływu do Ministerstwa Rozwoju).

Doświadczenie: Przez doświadczenie Wykonawcy rozumie się liczbę co najmniej 5 usług doradczych w zakresie innowacji (w rozumieniu art. 2 pkt 94 rozporządzenia KE nr 651/2014 oznaczających doradztwo, pomoc i szkolenia w zakresie transferu wiedzy, nabywania i ochrony wartości niematerialnych i prawnych oraz korzystania z nich, korzystania z norm i regulacji, w których są one osadzone) zrealizowanych w okresie trzech lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Przedstawione usługi musiały zostać zrealizowane dla przedsiębiorstw z sektora MŚP oraz posiadać łączną wartości minimum 200 tysięcy złotych oraz co najmniej dwie usługi dotyczyły wdrożenia innowacji produktowej lub procesowej w zakresie technologii informatyczno-komunikacyjnych. Zamawiający zastrzega, iż usługi wykonane na podstawie umów z osobami fizycznymi nie będą zaliczane do doświadczenia Wykonawcy.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Zamawiający dokona oceny spełniania przez Oferenta wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie informacji oraz dokumentów potwierdzających doświadczenie Wykonawcy zawartych w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego).

Potencjał kadrowy do realizacji zamówienia: Przez potencjał kadrowy rozumie się wskazanie do realizacji zamówienia co najmniej dwóch konsultantów Instytucji Otoczenia Biznesu wskazanych w fiszce oferty usługowej lub wskazanych we wniosku o akredytację przez Ministerstwo Rozwoju, zatrudnionych przez Oferenta na podstawie umowy o pracę od co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia oferty, którzy gwarantują poprawną realizację zamówienia oraz poufność przekazywanych informacji.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości świadczenia usług na rzecz Zamawiającego przez personel niewskazany w ofercie w szczególności przez podwykonawców potencjalnego Wykonawcy świadczących usługi w ramach umów cywilno-prawnych, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:

Zamawiający dokona oceny spełniania przez Oferenta wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu według formuły „spełnia/nie spełnia”. Oferent wskaże co najmniej 2 konsultantów oraz załączy podpisane za zgodność z oryginałem umowy o pracę konsultantów z Instytucją Otoczenia Biznesu. Oferent zobowiązany jest wskazać tych konsultantów, którzy zostali uwidocznieni w fiszce oferty usługowej danej akredytowanej Instytucji Otoczenia Biznesu albo we wniosku o akredytację Ministerstwa Rozwoju.

Powiązania kapitałowe lub osobowe: Zamawiający wyklucza możliwość złożenia oferty przez podmioty o których mowa w art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.), tj. powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą polegające na:

¬ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
¬ posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji;
¬ pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
¬ pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku udziału w postępowaniu według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie analizy złożonego przez Wykonawcę oświadczenia znajdującego się w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego).

W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, zostanie on wykluczony z udziału w postępowaniu.

Po zakończeniu postępowania ofertowego, Zamawiający zawrze z wyłonionym Wykonawcą Zamówienia umowę warunkową na realizację usług proinnowacyjnych. Po podpisaniu przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie z Instytucją Pośredniczącą umowa warunkowa z Wykonawcą stanie się umową właściwą.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w zakresie terminu realizacji usługi oraz w zakresie zmiany warunku zawieszającego w zawartej umowie z Wykonawcą, podyktowanych terminem zawarcia umowy o dofinansowanie z Instytucją Pośredniczącą, zmianą terminu złożenia wniosku o dofinansowanie lub innymi zdarzeniami niezależnymi od Zamawiającego.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego Akredytacji Ministerstwa Rozwoju dla ośrodków innowacji świadczących usługi proinnowacyjne (pkt 5.1.1: załącznik nr 3 - Zapytanie ofertowe pdf), Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest przedłożyć w ramach swojej oferty oświadczenie (zawarte w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego) dotyczące akredytacji IOB lub – jeśli dotyczy – zgłoszenie do akredytacji IOB (potwierdzenie wpływu do Ministerstwa Rozwoju).

2) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego powiązania kapitałowego lub osobowego (pkt 5.1.2: załącznik nr 3 - Zapytanie ofertowe pdf), Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest przedłożyć w ramach swojej oferty (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a Zamawiającym.

3) W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego doświadczenia (pkt 5.1.3: załącznik nr 3 - Zapytanie ofertowe pdf) Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia tabeli w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego) poprzez podanie co najmniej 5 usług proinnowacyjnych (usług doradczych w zakresie innowacji) oraz załączenie do oferty protokołów potwierdzających ich wykonanie. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Oferenta dodatkowych dokumentów potwierdzających realizację tych usług w przypadku, gdy protokoły załączone do oferty nie będą w sposób jednoznaczny tego potwierdzały.

4) W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego potencjału kadrowego do realizacji zamówienia (pkt 5.1.4: załącznik nr 3 - Zapytanie ofertowe pdf) Oferent zobowiązany jest do wypełnienia tabeli w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego) przez podanie co najmniej 2 konsultantów dedykowanych do świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego oraz do załączenia umów o pracę wskazanych konsultantów (dopuszczalne jest ukrycie danych wrażliwych zawartych w umowie takich jak wynagrodzenie, adres zamieszkania/zameldowania oraz inne postanowienia niezwiązane z realizacją umowy).

Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Oferenta dodatkowych dokumentów potwierdzających potencjał kadrowy.

1. Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające warunki dopuszczające udział w postępowaniu określone w pkt. 5 załącznika nr 3 - Zapytanie ofertowe pdf.

2. Kryteria wyboru ofert:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się kryteriami:

a) najniższa cena brutto – 90%:

W kryterium „Cena” (C) najwyższą liczbę punktów (90 pkt), otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:

Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 90): cena oferty ocenianej.

b) najdłuższy termin płatności – 10%.

W kryterium „Termin płatności” (T) oferta może uzyskać maksymalnie 10 pkt. Najwyższą liczbę punktów tj. 10 pkt, otrzyma oferta zawierająca najdłuższy termin płatności, pozostali odpowiednio mniej, zgodnie z poniższym opisem:

Termin płatności do 7 dni: 1 pkt.
Termin płatności od 8 do 14 dni: 5 pkt.
Termin płatności od 15 dni: 10 pkt.

ZUMFI Sp. z o.o.

Metalurgiczna 15C

20-234 Lublin

lubelskie , Lublin

9462662881

POIR.02.03.01-IP.03-00-003/17

Rozstrzygnięte

Dane Wykonawcy:
Netrix Group Sp. z o.o.
ul. Związkowa 26, 20-148 Lublin
NIP: 946-258-96-06

Data wpłynięcia oferty: 26.01.2018 r.
Cena brutto oferty: 307 746,00 zł