Strona główna
Logo unii europejskiej

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/II.1.2/2019 na organizację specjalistycznej usługi doradczej dla firmy: ZIEMIA OBIECANA JAMI Sp. z o.o.

Data publikacji: 14.11.2019

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 21-11-2019

Numer ogłoszenia

25494

Status ogłoszenia

Zakończone

Miejsce i sposób składania ofert

Oferty należy składać w formie pisemnej na adres: ZIEMIA OBIECANA JAMI sp. z o.o. ul. Krecia 4/6, 91-510 Łódź; lub przesłać w formie elektronicznej (skany podpisanych dokumentów) na adres ziemia@ziemia.pl w terminie do dnia 21.11.2019 r. do godz. 23:59:59.
Na kopercie/w temacie wiadomości proszę podać:

„Oferta na organizację specjalistycznej usługi doradczej dla firmy: ZIEMIA OBIECANA JAMI sp. z o.o. ”
Terminem złożenia oferty jest termin jej wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

ziemia@ziemia.pl

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Lucyna Lis

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

42/659-45-00

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja specjalistycznej usługi doradczej dla firmy: ZIEMIA OBIECANA JAMI sp. z o.o.

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi inne

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: łódzkie Powiat: Łódź Miejscowość: Łódź

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Celem zamówienia jest organizacja specjalistycznej usługi doradczej dla firmy: ZIEMIA OBIECANA JAMI sp. z o.o.

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja specjalistycznej usługi doradczej dla firmy: ZIEMIA OBIECANA JAMI sp. z o.o.

W ramach zapytania ofertowego Zamawiający przewiduje wykonanie przez Wykonawcę takiej usługi jak:

1. Wsparcie w opracowaniu i wdrożeniu informatycznego systemu zarządzania relacjami z klientami (1.5.6.)
Powyższa usługa ma obejmować takie działania jak:
 Przeprowadzenie analizy organizacyjnej Zamawiającego;
 Przeprowadzenie analizy obecnych procesów relacji z klientami;
 Przeprowadzenie analizy procesów ściśle powiązanych z zarządzaniem relacjami
z klientami;
 Przeprowadzenie analizy obecnie posiadanych zasobów technicznych oraz infrastruktury IT;
Dane do analizy powinny zostać pozyskane poprzez:
 Przeprowadzenie wywiadów z pracownikami działów sprzedaży;
 Zidentyfikowanie napotkanych przez pracowników problemów na różnych etapach;
 Rozpoznanie strategii biznesowej Zamawiającego (konsultacje z Zarządem oraz kadrą kierowniczą)

W wyniku przeprowadzonej analizy musi zostać zaprojektowany system odpowiadający zdiagnozowanym potrzebom Zamawiającego wraz z przedstawieniem schematów BPMN.

Kod CPV

72000000-5

Nazwa kodu CPV

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Harmonogram realizacji zamówienia

Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od IV kwartału 2019 r. do IV kwartału 2020 r.

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Brak pytań i wyjaśnień

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający łącznie następujące warunki:
a) Posiada wpis do Krajowego Rejestru Sądowego
lub jego odpowiednik w kraju Wykonawcy,
b) Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz potencjał osobowy i finansowy,
d) Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do niezakłóconego wykonywania przedmiotu zamówienia,
2. Oferent (Wykonawca) musi spełniać wszystkie poniższe warunki:
a) Jest Instytucją Otoczenia Biznesu (IOB). IOB to, bez względu na formę prawną, podmiot prowadzący działalność na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i innowacyjności, niedziałający dla zysku lub przeznaczający zysk na cele statutowe zgodnie z zapisami w statucie lub innym równoważnym dokumencie założycielskim, posiadający bazę materialną, techniczną
i zasoby ludzkie oraz kompetencje niezbędne do świadczenia usług na rzecz sektora MŚP; specjalne strefy ekonomiczne. Wykonawcą usługi/usług może być wyłącznie podmiot, który spełnia definicję IOB przez okres min. 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzający dzień złożenia wniosku o dofinansowanie (załącznik nr 2).
b) Posiada siedzibę bądź miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium RP;
c) Świadczy usługi wysokiej jakości, tzn. posiada akredytację ministra właściwego ds. gospodarki lub instytucji przez niego upoważnionej (akredytacja ośrodka innowacji świadczącego usługi proinnowacyjne) lub świadczona przez niego na rzecz wnioskodawcy usługa została ujęta w prowadzonej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości Bazie Usług Rozwojowych (BUR);
d) W świadczenie usługi musi być zaangażowany minimum jeden pracownik Wykonawcy, którego wiedza i doświadczenie są adekwatne do zakresu usługi (załącznik nr 3). Wykonawca musi posiadać potencjał umożliwiający realizację usługi/usług będących przedmiotem projektu.
W świadczeniu usługi mogą uczestniczyć podwykonawcy.

Wiedza i doświadczenie

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający łącznie następujące warunki:
a) Posiada wpis do Krajowego Rejestru Sądowego
lub jego odpowiednik w kraju Wykonawcy,
b) Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz potencjał osobowy i finansowy,
d) Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do niezakłóconego wykonywania przedmiotu zamówienia,
2. Oferent (Wykonawca) musi spełniać wszystkie poniższe warunki:
a) Jest Instytucją Otoczenia Biznesu (IOB). IOB to, bez względu na formę prawną, podmiot prowadzący działalność na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i innowacyjności, niedziałający dla zysku lub przeznaczający zysk na cele statutowe zgodnie z zapisami w statucie lub innym równoważnym dokumencie założycielskim, posiadający bazę materialną, techniczną
i zasoby ludzkie oraz kompetencje niezbędne do świadczenia usług na rzecz sektora MŚP; specjalne strefy ekonomiczne. Wykonawcą usługi/usług może być wyłącznie podmiot, który spełnia definicję IOB przez okres min. 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzający dzień złożenia wniosku o dofinansowanie (załącznik nr 2).
b) Posiada siedzibę bądź miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium RP;
c) Świadczy usługi wysokiej jakości, tzn. posiada akredytację ministra właściwego ds. gospodarki lub instytucji przez niego upoważnionej (akredytacja ośrodka innowacji świadczącego usługi proinnowacyjne) lub świadczona przez niego na rzecz wnioskodawcy usługa została ujęta w prowadzonej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości Bazie Usług Rozwojowych (BUR);
d) W świadczenie usługi musi być zaangażowany minimum jeden pracownik Wykonawcy, którego wiedza i doświadczenie są adekwatne do zakresu usługi (załącznik nr 3). Wykonawca musi posiadać potencjał umożliwiający realizację usługi/usług będących przedmiotem projektu.
W świadczeniu usługi mogą uczestniczyć podwykonawcy.

Potencjał techniczny

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający łącznie następujące warunki:
a) Posiada wpis do Krajowego Rejestru Sądowego
lub jego odpowiednik w kraju Wykonawcy,
b) Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz potencjał osobowy i finansowy,
d) Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do niezakłóconego wykonywania przedmiotu zamówienia,
2. Oferent (Wykonawca) musi spełniać wszystkie poniższe warunki:
a) Jest Instytucją Otoczenia Biznesu (IOB). IOB to, bez względu na formę prawną, podmiot prowadzący działalność na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i innowacyjności, niedziałający dla zysku lub przeznaczający zysk na cele statutowe zgodnie z zapisami w statucie lub innym równoważnym dokumencie założycielskim, posiadający bazę materialną, techniczną
i zasoby ludzkie oraz kompetencje niezbędne do świadczenia usług na rzecz sektora MŚP; specjalne strefy ekonomiczne. Wykonawcą usługi/usług może być wyłącznie podmiot, który spełnia definicję IOB przez okres min. 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzający dzień złożenia wniosku o dofinansowanie (załącznik nr 2).
b) Posiada siedzibę bądź miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium RP;
c) Świadczy usługi wysokiej jakości, tzn. posiada akredytację ministra właściwego ds. gospodarki lub instytucji przez niego upoważnionej (akredytacja ośrodka innowacji świadczącego usługi proinnowacyjne) lub świadczona przez niego na rzecz wnioskodawcy usługa została ujęta w prowadzonej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości Bazie Usług Rozwojowych (BUR);
d) W świadczenie usługi musi być zaangażowany minimum jeden pracownik Wykonawcy, którego wiedza i doświadczenie są adekwatne do zakresu usługi (załącznik nr 3). Wykonawca musi posiadać potencjał umożliwiający realizację usługi/usług będących przedmiotem projektu.
W świadczeniu usługi mogą uczestniczyć podwykonawcy.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający łącznie następujące warunki:
a) Posiada wpis do Krajowego Rejestru Sądowego
lub jego odpowiednik w kraju Wykonawcy,
b) Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz potencjał osobowy i finansowy,
d) Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do niezakłóconego wykonywania przedmiotu zamówienia,
2. Oferent (Wykonawca) musi spełniać wszystkie poniższe warunki:
a) Jest Instytucją Otoczenia Biznesu (IOB). IOB to, bez względu na formę prawną, podmiot prowadzący działalność na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i innowacyjności, niedziałający dla zysku lub przeznaczający zysk na cele statutowe zgodnie z zapisami w statucie lub innym równoważnym dokumencie założycielskim, posiadający bazę materialną, techniczną
i zasoby ludzkie oraz kompetencje niezbędne do świadczenia usług na rzecz sektora MŚP; specjalne strefy ekonomiczne. Wykonawcą usługi/usług może być wyłącznie podmiot, który spełnia definicję IOB przez okres min. 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzający dzień złożenia wniosku o dofinansowanie (załącznik nr 2).
b) Posiada siedzibę bądź miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium RP;
c) Świadczy usługi wysokiej jakości, tzn. posiada akredytację ministra właściwego ds. gospodarki lub instytucji przez niego upoważnionej (akredytacja ośrodka innowacji świadczącego usługi proinnowacyjne) lub świadczona przez niego na rzecz wnioskodawcy usługa została ujęta w prowadzonej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości Bazie Usług Rozwojowych (BUR);
d) W świadczenie usługi musi być zaangażowany minimum jeden pracownik Wykonawcy, którego wiedza i doświadczenie są adekwatne do zakresu usługi (załącznik nr 3). Wykonawca musi posiadać potencjał umożliwiający realizację usługi/usług będących przedmiotem projektu.
W świadczeniu usługi mogą uczestniczyć podwykonawcy.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający łącznie następujące warunki:
a) Posiada wpis do Krajowego Rejestru Sądowego
lub jego odpowiednik w kraju Wykonawcy,
b) Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz potencjał osobowy i finansowy,
d) Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do niezakłóconego wykonywania przedmiotu zamówienia,
2. Oferent (Wykonawca) musi spełniać wszystkie poniższe warunki:
a) Jest Instytucją Otoczenia Biznesu (IOB). IOB to, bez względu na formę prawną, podmiot prowadzący działalność na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i innowacyjności, niedziałający dla zysku lub przeznaczający zysk na cele statutowe zgodnie z zapisami w statucie lub innym równoważnym dokumencie założycielskim, posiadający bazę materialną, techniczną
i zasoby ludzkie oraz kompetencje niezbędne do świadczenia usług na rzecz sektora MŚP; specjalne strefy ekonomiczne. Wykonawcą usługi/usług może być wyłącznie podmiot, który spełnia definicję IOB przez okres min. 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzający dzień złożenia wniosku o dofinansowanie (załącznik nr 2).
b) Posiada siedzibę bądź miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium RP;
c) Świadczy usługi wysokiej jakości, tzn. posiada akredytację ministra właściwego ds. gospodarki lub instytucji przez niego upoważnionej (akredytacja ośrodka innowacji świadczącego usługi proinnowacyjne) lub świadczona przez niego na rzecz wnioskodawcy usługa została ujęta w prowadzonej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości Bazie Usług Rozwojowych (BUR);
d) W świadczenie usługi musi być zaangażowany minimum jeden pracownik Wykonawcy, którego wiedza i doświadczenie są adekwatne do zakresu usługi (załącznik nr 3). Wykonawca musi posiadać potencjał umożliwiający realizację usługi/usług będących przedmiotem projektu.
W świadczeniu usługi mogą uczestniczyć podwykonawcy.

Warunki zmiany umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wydłużenia terminu wykonania umowy w przypadku zdarzeń losowych lub z przyczyn niezależnych
od Zamawiającego i Wykonawcy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie.

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający łącznie następujące warunki:
a) Posiada wpis do Krajowego Rejestru Sądowego
lub jego odpowiednik w kraju Wykonawcy,
b) Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz potencjał osobowy i finansowy,
d) Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do niezakłóconego wykonywania przedmiotu zamówienia,
2. Oferent (Wykonawca) musi spełniać wszystkie poniższe warunki:
a) Jest Instytucją Otoczenia Biznesu (IOB). IOB to, bez względu na formę prawną, podmiot prowadzący działalność na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i innowacyjności, niedziałający dla zysku lub przeznaczający zysk na cele statutowe zgodnie z zapisami w statucie lub innym równoważnym dokumencie założycielskim, posiadający bazę materialną, techniczną
i zasoby ludzkie oraz kompetencje niezbędne do świadczenia usług na rzecz sektora MŚP; specjalne strefy ekonomiczne. Wykonawcą usługi/usług może być wyłącznie podmiot, który spełnia definicję IOB przez okres min. 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzający dzień złożenia wniosku o dofinansowanie (załącznik nr 2).
b) Posiada siedzibę bądź miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium RP;
c) Świadczy usługi wysokiej jakości, tzn. posiada akredytację ministra właściwego ds. gospodarki lub instytucji przez niego upoważnionej (akredytacja ośrodka innowacji świadczącego usługi proinnowacyjne) lub świadczona przez niego na rzecz wnioskodawcy usługa została ujęta w prowadzonej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości Bazie Usług Rozwojowych (BUR);
d) W świadczenie usługi musi być zaangażowany minimum jeden pracownik Wykonawcy, którego wiedza i doświadczenie są adekwatne do zakresu usługi (załącznik nr 3). Wykonawca musi posiadać potencjał umożliwiający realizację usługi/usług będących przedmiotem projektu.
W świadczeniu usługi mogą uczestniczyć podwykonawcy.

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

1. Cena netto- 100%

Liczba punktów obliczona zostanie jako proporcja ceny najniższej ze złożonych ofert do ceny z oferty ocenianej pomnożona przez wagę danego kryterium, tj. w sposób następujący:
(cena netto w ofercie z najniższą ceną)/(cena netto badanej oferty)∙waga kryterium

Wykluczenia

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane z osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Zamawiający - Wnioskodawca

Nazwa

ZIEMIA OBIECANA JAMI Sp. z o.o.

Adres

Krecia 4/6

91-510 Łódź

łódzkie , Łódź

Numer telefonu

42/659-45-00

Fax

-

NIP

7262356227

Numer naboru

RPLD.02.01.02-IP.02-10-065/19

Informacja o wybranym wykonawcy

Rozstrzygnięte

Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena

1. Innowator Elektrotechniki Sp. z o.o.
Ul. Brukowa 12
91-341 Łódź

2. 21.11.2019 r.

3. 63 000,00 zł netto
Liczba wyświetleń: 445