ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1.4A/2019 DOT. REALIZACJI USŁUG DORADCZYCH POLEGAJĄCYCH NA PRZEPROWADZENIU AUDYTU WZORNICZEGO I OPRACOWANIU STRATEGII WZORNICZEJ

Zakończone

9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT
e) ofertę należy przedstawić na załączonym do zapytania ofertowego formularzu,
f) nieodłączny element oferty stanowią załączniki wymagane w pkt. 6 niniejszego zapytania ofertowego,
g) oferta może być wypełniona odręcznie lub komputerowo, jednak w przypadku wypełnienia odręcznego należy tego dokonać dużymi drukowanymi literami w sposób czytelny,
h) oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wypisie z ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym. W razie podpisania oferty przez osobę upoważnioną – wymagane przedłożenie do oferty pełnomocnictwa,
i) Zamawiający odrzuci ofertę niespełniającą warunków formalnych lub złożoną po terminie. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia,
j) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych,
k) każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę,
l) w toku oceny i badania ofert Zamawiający nie będzie zwracał się do Oferentów w zakresie wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i załączonych dokumentów – ocenie podlegały będą wyłącznie dokumenty znajdujące się w załączonej ofercie. Zatem to na Oferentach ciąży powinność przygotowania oferty, aby spełnianie wszystkich kryteriów postawionych w niniejszym zapytaniu ofertowym nie budziło wątpliwości.
m) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być trwale spięte,
n) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmian lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego zostanie przekazana Oferentom niezwłocznie w formie pisemnej (e-mail), jak również zostanie opublikowana na portalu Baza Konkurencyjności pod adresem www.bazakonkurencyjnosci.gov.pl.

Jakiekolwiek odstępstwo od sposobu przygotowania oferty wraz z załącznikami jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.

Ofertę należy złożyć :

a) drogą elektroniczną na adres e-mail: plazma@zychar.pl
b) osobiście w siedzibie firmy: ZYCHAR Bartłomiej Zych, ul. Włosiankarska 15/8, 23-400 Biłgoraj;
c) pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy ZYCHAR Bartłomiej Zych, ul. Włosiankarska 15/8, 23-400 Biłgoraj;

Oferta musi zostać złożona w nieprzekraczalnym terminie, do dnia 24.07.2019 do godz. 24.00 . W przypadku złożenia oferty drogą
pocztową, decyduje DATA NADANIA oferty, z zastrzeżeniem że nie będą rozpatrywane oferty które wpłyną fizycznie później niż 25.07.2019r

plazma@zychar.pl

Maria Zych,

+48 84 307 01 01

Przedmiotem zapytania ofertowego jest warunkowe wybranie wykonawcy odpowiedzialnego za
kompleksowa realizację usług doradczych polegających na przeprowadzeniu audytu wzorniczego dla
przedsiębiorstwa Zamawiającego oraz opracowaniu na podstawie przeprowadzonego audytu strategii
wzorniczej przedsiębiorstwa.
Warunkiem udzielenia zamówienia jest otrzymanie przez Zamawiającego dofinansowania na realizacje
przeprowadzenia audytu wzorniczego i opracowania strategii wzorniczej w ramach Programu
Operacyjnego Polska Wschodnia lata 2014-2020, Oś Priorytetowa I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia,
Działanie 1.4 Wzór na konkurencję I Etap.

Usługi

Usługi inne

Województwo: lubelskie Powiat: biłgorajski Miejscowość: Biłgoraj

Zapraszamy do złożenia oferty na realizację usług doradczych polegających na przeprowadzeniu audytu wzorniczego oraz opracowaniu na podstawie przeprowadzonego audytu strategii wzorniczej w ramach projektu pt. ”Wsparcie rozwoju wzornictwa w firmie ZYCHAR Bartłomiej Zych w efekcie przeprowadzenia audytu wzorniczego i opracowania strategii wzorniczej”. Zamawiający planuje złożenie wniosku, o dofinansowanie realizacji w/w usług na który będzie się ubiegał w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia lata 2014-2020, Oś Priorytetowa I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działanie 1.4 Wzór na konkurencję I Etap.

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

2.1 Szczegółowy zakres usług
W ramach niniejszego zapytania należy:
A. PRZEPROWADZIĆ AUDYT WZORNICZY DLA ZLECENIODAWCY
Przez audyt wzorniczy należy rozumieć analizę działalności Zamawiającego pod względem potencjału i
potrzeb wzorniczych, której wynikiem jest strategia wzornicza. Audyt wzorniczy obejmować będzie, co
najmniej: analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie oferty produktowej, modelu biznesowego,
technologii, struktury organizacyjnej, procesów komunikacji, strategii marketingowej, zdefiniowania i
charakterystyki klientów i konkurencji oraz kluczowych w kontekście Zamawiającego trendów
branżowych, analizę potrzeb Zamawiającego w zakresie zarządzania wzornictwem, analizę oferty pod
kątem wykorzystania wzornictwa i potencjału rynkowego Zamawiającego.
B. OPRACOWAĆ STRATEGIĘ WZORNICZĄ DLA ZLECENIODAWCY
Przez strategię wzorniczą należy rozumieć raport z przeprowadzonego audytu wzorniczego. Minimalny
zakres opracowanej strategii wzorniczej powinien zawierać co najmniej następujące elementy:
a. Ogólną charakterystykę Zamawiającego zawierającą analizę wzorniczą przedsiębiorstwa
Zamawiającego w zakresie produktów, technologii, struktury organizacyjnej, procesów komunikacji z
klientem, strategii marketingowej,
b. Ogólny opis otoczenia firmy Zamawiającego w zakresie designu zawierający co najmniej informacje
odnośnie charakterystyki klientów, opis głównych konkurentów,
c. Opis trendów rynkowych, określenie kluczowych w kontekście Zamawiającego trendów branżowych,
społecznych i technologicznych o dużym potencjale wpływu na rynek Zamawiającego,
d. Ocenę poziomu wykorzystania wzornictwa w firmie Zamawiającego oraz jej potencjału w tym
zakresie,
e. zdefiniowanie problemów wzorniczych w firmie Zamawiającego (przy czym problemy te mogą
dotyczyć zarówno produktu, jak i innych procesów biznesowych w firmie Zamawiającego),
f. możliwości rozwiązania problemów wzorniczych w firmie Zamawiającego,
g. rekomendacje dalszych szczegółowych działań dla firmy Zamawiającego wraz z wstępnym
harmonogramem i oszacowaniem kosztów ich wdrożenia.
Szczegółowy plan realizacji usługi zawierający m.in. szczegółowy plan audytu wzorniczego,
szczegółowy zakres planowanej do przygotowania strategii wzorniczej, osoby odpowiedzialne za
realizację danego zakresu usługi oraz metodologię świadczenia oferowanej usługi, Oferent winien
przedstawić w ofercie świadczenia usługi, zgodnie z załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego
(załącznik nr 6 - Plan realizacji usługi).
Szczegółowy plan realizacji usługi winien szczegółowo odnosić do wymogów obligatoryjnych w zakresie
realizacji usługi, wskazanych w punkcie 2.4 niniejszego zapytania ofertowego tj. metodologia realizacji
usługi. Nieujęcie tych elementów realizacji usługi w planie realizacji usługi skutkowało będzie
odrzuceniem oferty.
Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do wyczerpującego przeprowadzenia audytu wzorniczego i
opracowania strategii wzorniczej obejmujących szczegółowo co najmniej wszystkie elementy
wymienione w niniejszym dokumencie.
Szczegółowe warunki określa załącznik: Zapytanie ofertowe

79411100-9

Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej

3.1 Usługa musi zostać zrealizowana w nieprzekraczalnym okresie 6 miesięcy
3.2 Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów rozpoczęcia i zakończenia usługi, w
zależności od przebiegu procesu oceny wniosków oraz innych okoliczności mogących wystąpić w
przyszłości, a nie możliwych do przewidzenia na czas publikowania niniejszego zapytania ofertowego.
Realizacja przedmiotu zamówienia musi rozpocząć się w terminie do 2 miesięcy od zawarcia umowy o
dofinansowanie projektu z Polską Agencją Przedsiębiorczości (PARP) przez Zamawiającego, a okres
realizacji zamówienia nie może przekraczać 6 miesięcy.
3.3 Oferent w ofercie może zaproponować inny termin realizacji usługi, jednak winien on mieścić się w
ramach czasowych wyspecyfikowanych w pkt. 3.1 i 3.2.

Szczegółowe warunki określa załącznik: Zapytanie ofertowe

• Zapytanie ofertowe
• załącznik 10
• załącznik 9
• załącznik 8
• załącznik 7
• załącznik 6
• załącznik 5
• załącznik 4
• załącznik 3
• załącznik 2
• załącznik nr 1 - formularz oferty

Brak pytań i wyjaśnień

O realizację powyżej opisanej usługi mogą się ubiegać wszystkie podmioty, które:
a) posiadają udokumentowane doświadczenie w projektowaniu strategii rozwoju produktów (wyrobów
lub usług) tj. przeprowadziły, co najmniej trzy projekty w tym zakresie wraz z wdrożeniem na rynek w
ostatnich 5 latach. Wskazane jest, aby wykonawca posiadał doświadczenie w projektowaniu oraz
wdrażaniu produktów w trzech różnych branżach gospodarki. W przypadku, gdy wykonawca posiada
doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu produktów tylko w jednej branży, może być wykonawcą w
projektach dotyczących branży gospodarki, w której posiada doświadczenie. Dokumentacją
potwierdzającą doświadczenie mogą być m.in. referencje odbiorców usług, przedstawiające zakres
zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami (w tym m.in. dokonane wdrożenie) wraz z linkami do
projektowanych produktów,
b) posiadają udokumentowane doświadczenie w realizacji co najmniej 3 audytów/strategii wzorniczych o
wartości co najmniej 50 tysięcy złotych w ciągu ostatnich 5 lat,
c) dysponują co najmniej 2-osobową kadrą spełniającą wymogi określone w niniejszym zapytaniu ofertowym, w tym co najmniej 1 osoba dedykowana do realizacji usługi musi posiadać udokumentowane
doświadczenie w zakresie wzornictwa (tzw. profesjonalny projektant wzornictwa) – zgodnie z
wymaganiami wskazanymi w punkcie 2.2 niniejszego zapytania ofertowego,
d) przedstawiony zakres merytoryczny realizacji usługi oraz przedstawiona metodologia:
• uwzględnia wymagania w zakresie audytu oraz metodologii realizacji audytu wymagane niniejszym
zapytaniem ofertowym,
• jest adekwatna do branży, w której działa Zamawiający,
• jest adekwatna do działalności prowadzonej przez Zamawiającego,
• metodologia zawiera szczegółowo opisane elementy obligatoryjne do przeprowadzenia w ramach
strategii i audytu wzorniczego (wskazane m.in. w punkcie 2.4 niniejszego zapytania wzorniczego), a ich
opis jest adekwatny do branży Zamawiającego oraz do działalności prowadzonej przez Zamawiającego,
Szczegółowe warunki określa załącznik: Zapytanie ofertowe

Szczegółowe warunki określa załącznik: Zapytanie ofertowe

Szczegółowe warunki określa załącznik: Zapytanie ofertowe

Zamawiający informuje, iż każdy Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązany
jest przed upływem terminu składania ofert tj. 04.07.2019 roku, godz. 24.00 (Zamawiający uzna wadium
za skuteczne, tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał
taki przelew przed upływem terminu składania ofert)do wniesienia w pieniądzu wadium w wysokości
2000,00 złotych (słownie: dwa tysiące złotych). Wadium należy wnieść na wskazany przez
Zamawiającego rachunek bankowy w Banku Pekao SA nr 71 1240 1503 1111 0000 1741 0337. Na
poleceniu przelewu należy wpisać: „Wadium – ZAPYTANIE OFERTOWE DOT. AUDYTU
WZORNICZEGO”. Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana,
odmówi zawarcia umowy na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Szczegółowe warunki określa załącznik: Zapytanie ofertowe

Szczegółowe warunki określa załącznik: Zapytanie ofertowe

Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższego zlecenia musi dołączyć do formularza oferty
następujące załączniki:
1. CV osób dedykowanych do realizacji usługi wraz z referencjami potwierdzającymi spełnianie
wymogów określonych dla ekspertów w niniejszym zapytaniu.
2. Oświadczenia osób dedykowanych do realizacji usługi o spełnianiu wymogów określonych dla
ekspertów w niniejszym zapytaniu. Elementem oświadczenia jest tabela, w której każdy z dedykowanych
ekspertów wskazuje m.in.:
• w jakich projektach z zakresu projektowania strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług)
uczestniczył,
• dla jakiej firmy były realizowane usługi i jakiej branży dotyczyły,
• w jakim okresie te projekty były realizowane,
• potwierdza w sposób obiektywny fakt, iż doszło do wdrożenia na rynek produktów będących
przedmiotem strategii rozwoju produktów w ciągu ostatnich 5 lat,
• potwierdza posiadane doświadczenie (portfolio) w odniesieniu do wymagań w zakresie udziału w
zespole ekspertów - tzw. profesjonalnych projektantów wzornictwa.
3. Zestawienie wskazujące doświadczenie osób dedykowanych do realizacji usługi w ramach niniejszego
zapytania ofertowego w zakresie projektowania produktów w branży Zamawiającego, które zostały
wdrożone na rynek.
4. Zestawienie potwierdzające posiadanie udokumentowanego doświadczenia w projektowaniu strategii
rozwoju produktów (wyrobów lub usług) w ciągu ostatnich 5 lat. Oferent winien wykazać, iż w ciągu
ostatnich 5 lat przeprowadził co najmniej trzy projekty w tym zakresie wraz z wdrożeniem na rynek –
poza zestawieniem do składanej oferty Oferent winien dołączyć również referencje potwierdzające
informacje wskazane w zestawieniu tabelarycznym. Zestawienie winno zostać przygotowane zgodnie z
załącznikiem do zapytania ofertowego i obligatoryjnie obejmować m.in:
• nazwę zrealizowanych projektów strategii rozwoju produktów,
• termin realizacji usługi,
• skład zespołu odpowiedzialnego za przygotowanie strategii,
• zakres przygotowanej strategii,
• adres i nazwę Zleceniodawcy strategii,
• branżę, której dotyczyła strategia,
• okres wdrożenia strategii rozwoju produktów,
• link do stron internetowych potwierdzających wdrożenie.
5. Zestawienie potwierdzające posiadanie udokumentowanego doświadczenia ekspertów Wykonawcy w
realizacji audytów wzorniczych o wartości co najmniej 50 tysięcy złotych w ciągu ostatnich 5 lat.
Zestawienie winno zostać przygotowane zgodnie z załącznikiem do zapytania ofertowego i obligatoryjnie
obejmować m.in.:
• adres i nazwę Zleceniodawcy audytu wzorniczego,
• termin realizacji usługi,
• wartość usługi.
6. Plan realizacji usługi wraz z metodologią realizacji usługi.
7. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym.
8. Dokument wskazujący zasady realizacji audytu wzorniczego w odniesieniu do Rozporządzenia o
Ochronie Danych Osobowych (RODO) i zgodności z dyrektywą w tym zakresie.
Powyższe załączniki należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem.
Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę.
Szczegółowe warunki określa załącznik: Zapytanie ofertowe

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z poniższymi kryteriami:
A/ Cena – 52%
B/ Ilość osób dedykowanych do realizacji usługi zatrudnionych na podstawie umowy o pracę – 24%
C/ Doświadczenie osób dedykowanych do realizacji usługi w zakresie projektowania produktów w
branży Zamawiającego – 24%
Ocena = A + B + C, gdzie:
Ad. A. Kryterium Cena zostanie ocenione wg następującego wzoru:
□ (najniższa zaproponowana cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia / cena badanej oferty netto
za wykonanie przedmiotu zamówienia) x 52 punkty
Szczegółowe warunki określa załącznik: Zapytanie ofertowe

Wykluczone z postępowania są podmioty powiązane kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym – ZYCHAR Bartłomiej Zych
w rozumieniu art 6c ust 2 Ustawy o Utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości tzn. nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.

ZYCHAR Bartłomiej Zych

ul. Włosiankarska 15/8

23-400 Biłgoraj

lubelskie , biłgorajski

+48 84 307 01 01

--

9182062849

POPW.01.04.00-IP.01-00-002/19

Rozstrzygnięte

Need Studio Sp. z o.o.
Krakowskie Przedmieście 53, 20-076 Lublin

data wpłynięcia: 24.07.2019

cena: 112 000 netto