Zakup kompleksowej usługi organizacji 7 zagranicznych wyjazdów biznesowych

Zakończone

Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy dostarczyć do dnia 11 czerwca 2019 roku do godziny
13:00 na adres Zamawiającego.
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta na organizację wyjazdów
biznesowych. Nie otwierać przed 11 czerwca 2019, godz. 13:00.”

Marcelina Rybarkiewicz

+48 89 672 40 01

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji 7 wyjazdów biznesowych pracowników
Zamawiającego do następujących miejscowości:
1) Erfurt (Niemcy) – 24-27/06/2019
2) Dongguan (Chiny) – 14-19-09/2019
3) Moskwa (Rosja) – 03-06/10/2019
4) Valenciennes (Francja) – listopad 2019
5) Las Vegas (USA) – 05-11/01/2020
6) Chicago (USA) – 21-26/03/2020
7) Parma (Włochy) – 25-28/03/2020
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 Opis Przedmiotu Zamówienia oraz
załącznik nr 5 Wzór umowy do niniejszego zapytania ofertowego.

Usługi

Usługi inne

Województwo: warmińsko-mazurskie Powiat: Olsztyn Miejscowość: Olsztyn

Celem konkursu jest wyłonienie Wykonawcy kompleksowej usługi organizacji 7 wyjazdów biznesowych dla pracowników Zamawiającego w celu wzrostu jego konkurencyjności.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji 7 wyjazdów biznesowych pracowników
Zamawiającego do następujących miejscowości:
1) Erfurt (Niemcy) – 24-27/06/2019
2) Dongguan (Chiny) – 14-19-09/2019
3) Moskwa (Rosja) – 03-06/10/2019
4) Valenciennes (Francja) – listopad 2019
5) Las Vegas (USA) – 05-11/01/2020
6) Chicago (USA) – 21-26/03/2020
7) Parma (Włochy) – 25-28/03/2020
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 Opis Przedmiotu Zamówienia oraz
załącznik nr 5 Wzór umowy do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Zamówienie nie jest podzielone na części (zadania). Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania
ofert częściowych.
4. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa wg załączonego wzoru.

79997000-9

Usługi organizowania podróży służbowych

79997000-9 – Usługi organizowania podróży służbowych
79540000-1 – Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
79342200-5 – Usługi w zakresie promocji
79823000-9 – Usługi drukowania i dostawy

Zamówienie należy zrealizować w następujących terminach:
1) Erfurt (Niemcy) – 24-27/06/2019
2) Dongguan (Chiny) – 14-19-09/2019
3) Moskwa (Rosja) – 03-06/10/2019
4) Valenciennes (Francja) – listopad 2019
5) Las Vegas (USA) – 05-11/01/2020
6) Chicago (USA) – 21-26/03/2020
7) Parma (Włochy) – 25-28/03/2020

• zal_5_wzor_umowy
• zal_4_oswiadczenie_o_braku_powiazan
• zal_3_wykaz_uslug
• zal_2_opis_przedmiotu_zamowienia
• zal_1_formularz_ofertowy
• zapytanie_ofertowe

Brak pytań i wyjaśnień

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału w
postępowaniu:
Wiedza i doświadczenie
W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca ubiegający
się o zamówienie wykazał, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował (lub realizuje): minimum 3 usługi
związane z przedmiotem zamówienia, tj. polegające na organizacji kompleksowych usług zagranicznych
wyjazdów biznesowych na rzecz podmiotu trzeciego, przy czym Zamawiający wymaga, aby wartość każdej ze
wskazanych usług wynosiła nie mniej niż 7.000,00 zł. brutto.
W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku do oferty należy załączyć wykaz usług sporządzony wg wzoru
Zamawiającego (Załącznik nr 3), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz
których usługi zostały wykonane wraz z dowodami określającymi czy usługi te zostały wykonane lub są
wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty
wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych
lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie
jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub
ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie
powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców zostanie przeprowadzona przez
Zamawiającego wg kryterium spełnia - niespełnia na podstawie dokumentów załączonych do oferty

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty w przypadkach określonych we wzorze umowy załączonym do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (waga – 100%).
2. Ocenie zostaną poddane oferty Wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu i które nie zostały odrzucone.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.
4. W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
5. Wykonawcy wezwani do złożenia ofert dodatkowych nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
6. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstawania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty, dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę informuję Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartości bez kwot podatku.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny

Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez
powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy
a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli

Zortrax Spółka Akcyjna

Lubelska 34

10-409 Olsztyn

warmińsko-mazurskie , Olsztyn

+48 89 672 40 01

7393864289

RPWM.01.03.05-IZ.00-28-001/19

Rozstrzygnięte

CRISTAL TRAVELNET Sp. z o.o., ul. Mickiewicza 15, 199-300 Ełk
data wpłynięcia oferty - 11/06/2019, godz. 9:45
cena: 86.800,00 PLN