Całodzienne wyżywienie w formie cateringu i zapewnienia suchego prowiantu w ramach organizacji spotkania uczestników projektu „Małopolskich świetlic podwórkowych” pod nazwą „Święto Chorągwi”

Data publikacji: 17.08.2020

Informacje o ogłoszeniu Opis przedmiotu zamówienia Ocena oferty Zamawiający - Beneficjent Informacje o wybranym wykonawcy

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 25-08-2020

Numer ogłoszenia

1259282

Status ogłoszenia

Zakończone

Treść ogłoszenia została zmieniona

Błędnie określone daty składania oferty, które zostały poprawione w treści zapytanie ofertowego. W związku z pomyłką dokonano przedłużenia terminu składania ofert do 25.08.2020, godzina 13:00.

Miejsce i sposób składania ofert

Składanie ofert na zamówienie:
a) Termin składania ofert upływa 25.08.2020 r. godzina 13:00.
b) Miejscem składania ofert jest: Biuro Komendy Związku Harcerstwa Polskiego Chorągwi Krakowskiej ul. Karmelicka 31, 31-131 Kraków
c) Dopuszczalna forma składania ofert: przesyłka pocztowa skierowana na adres Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Krakowska, ul. Karmelicka 31, 31-131 Kraków, lub osobiście w Biurze Komendy z dopiskiem Całodzienne wyżywienie w formie cateringu i zapewnienia suchego prowiantu oraz posiłków regeneracyjnych w ramach organizacji spotkania uczestników projektu „Małopolskich świetlic podwórkowych” pod nazwą „Święto Chorągwi” lub w formie skanów na adres mailowy zamowienia@krakowska.zhp.pl.

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

zamowienia@krakowska.zhp.pl

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Artur Walkowiak, Radosław Kubowicz

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

696462608, 503323179

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Zakres przedmiotowy zamówienia obejmuje świadczenie usługi całodziennego wyżywienia w formie cateringu i zapewnienia suchego prowiantu w ramach organizacji spotkania uczestników projektu „Małopolskich świetlic podwórkowych” pod nazwą „Święto Chorągwi” zgodnie z załącznikiem numer 4 do niniejszego ogłoszenia.

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi cateringowe

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: małopolskie Powiat:

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Celem zamówienia jest wybór dostawcy całodziennego wyżywienia w formie cateringu i zapewnienia suchego prowiantu w ramach organizacji spotkania uczestników projektu „Małopolskich świetlic podwórkowych” pod nazwą „Święto Chorągwi”, realizowanego na podstawie umowy numer RPMP.09.02.01-12-0133/18-00 zawartej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.

Przedmiot zamówienia

Zakres przedmiotowy zamówienia obejmuje świadczenie usługi całodziennego wyżywienia w formie cateringu obiadowego, suchego prowiantu oraz posiłków regeneracyjnych dla uczestników spotkania pn.: Święto Chorągwi, w oparciu o infrastrukturę namiotową zamawiającego dla maksymalnie 1200 osób - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku numer 4. Dokładna liczba uczestników zostanie podana na 1 dzień przed organizacją wydarzenia. Ostateczna kwota na fakturze powinna zostać wyliczona jako kwota na jednego uczestnika podana w ofercie przemnożona przez liczbę uczestników podanych na 1 dzień przed realizacją zamówienia.

Kod CPV

55520000-1

Nazwa kodu CPV

Usługi dostarczania posiłków

Harmonogram realizacji zamówienia

Zamówienie należy zrealizować w dniu: 29.08.2020 r.

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Brak pytań i wyjaśnień

Wiedza i doświadczenie

Wykonawcy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Potencjał techniczny

Wykonawcy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym – Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykonawcy znajdują się w sytuacji ekonomicznej, finansowej i organizacyjnej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia.

Warunki zmiany umowy

Określa się wzór umowy do zamówienia – załącznik nr 5
Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy. Zmawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji z powodów niezależnych od niego i nie leżących po jego stronie.

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

1. Formularz ofertowy według załączonego wzoru.
2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych
3. Oświadczenie o realizacji klauzul społecznych
4. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Zamówienia uzupełniające

Zamawiający nie dopuszcza możliwość udzielania wykonawcy wyłonionemu w trybie zasad konkurencyjności zamówień uzupełniających.

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

Kryteria oceny ofert:
1 Wybór oferty dokonany zostanie w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Nr kryt. Opis kryteriów oceny Znaczenie
1. Cena brutto 100 %
Cena brutto odnosi się do ceny jednostkowego zestawu służącego do wyżywienia jednego uczestnika.

2 Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt.

3 Punkty przyznawane za kryteria będą liczone wg następujących wzorów:
Nr kryt. Wzór
1. Cena brutto
Liczba punktów = Cn/Cb x 100
gdzie:
- Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert nieodrzuconych
- Cb – cena oferty badanej
- 100 –wskaźnik stały

4 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, podpisując umowę, której wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.

Wykluczenia

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo
z Zamawiającym. Każdy z Wykonawców, odpowiadając na zapytanie ofertowe, powinien złożyć oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – według wzoru stanowiącego załącznik nr 2. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty niespełniające wymaganych klauzul społecznych. Każdy z wykonawców, odpowiadając na zapytanie powinien złożyć oświadczenie o realizacji klauzul społecznych – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3.