Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Miejsce i sposób składania ofert
Termin i sposób składania ofert:
a) ofertę należy złożyć pisemnie na załączonych formularzach;
b) ofertę można dostarczyć: kurierem, operatorem pocztowym lub osobiście do biura Zamawiającego, Plac Kaszubski 8/201, 81-350 Gdynia;
c) ofertę należy dostarczyć do biura Zamawiającego nie później niż do końca dnia 10.08.2020 r. (do godziny 23:59 – biurowiec czynny jest 24h/dobę, ofertę można zostawić w portierni) – oferty, które w tym czasie nie wpłyną do biura firmy nie będą brane pod uwagę;
d) dokumenty należy dostarczyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie z napisem: „oferta dot. 4/ZO/IwS/11.4.3/2020”.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Robert Jurkiewicz
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
+ 48 505 444 195
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie egzaminów oceniających kwalifikacje cyfrowe dla maksymalnie 1004 UP:
1) Docelowo 876 osób będzie uczestnikami szkoleń komputerowych realizowanych zgodnie ze standardem wymagań DIGCOMP (obejmować będą 5 obszarów i 21 kompetencji) – minimalny zakres szkolenia stanowi zał. nr 5 do zapytania ofertowego.
2) Docelowo 128 osób, które nie brały udziału w wyżej wymienionym szkoleniu będzie miało możliwość udziału w egzaminie oceniającym kwalifikacje cyfrowe (osoby, które nabyły kwalifikacje cyfrowe poza projektem).
3) Łącznie zakłada się przeprowadzenie egzaminów dla maksymalnie 1004 osób.
4) Egzamin certyfikujący oceniać ma umiejętności w ramach standardu DIGCOMP.
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi szkoleniowe
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
śląskie
Powiat:
Cel zamówienia
Organizacja i przeprowadzenie egzaminów oceniających kwalifikacje cyfrowe dla łącznie 1004 Uczestników Projektu.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie egzaminów oceniających kwalifikacje cyfrowe dla maksymalnie 1004 UP:
1) Docelowo 876 osób będzie uczestnikami szkoleń komputerowych realizowanych zgodnie ze standardem wymagań DIGCOMP (obejmować będą 5 obszarów i 21 kompetencji) – minimalny zakres szkolenia stanowi zał. nr 5 do zapytania ofertowego.
2) Docelowo 128 osób, które nie brały udziału w wyżej wymienionym szkoleniu będzie miało możliwość udziału w egzaminie oceniającym kwalifikacje cyfrowe (osoby, które nabyły kwalifikacje cyfrowe poza projektem).
3) Łącznie zakłada się przeprowadzenie egzaminów dla maksymalnie 1004 osób.
4) Egzamin certyfikujący oceniać ma umiejętności w ramach standardu DIGCOMP.
5) Dane dotyczące przeprowadzanych w ramach projektu szkoleń:
organizowane na dowolnym poziomie zaawansowania (A i/lub B i/lub C) – zgodnym z oczekiwaniami i umiejętnościami uczestników danej grupy szkoleniowej (weryfikowane na etapie rekrutacji poprzez przeprowadzenie testu wiedzy);
73 grupy szkoleniowe po średnio 12 osób/grupę, łącznie maksymalnie 876 osób;
Każdy UP, który zakończy szkolenie, ma obowiązek podejścia do egzaminu;
Szkolenia realizowane w trybie dostosowanym do osób pracujących:
weekendowym (spotkania w weekendy – sobota, niedziela; średnio 10 spotkań po średnio 8h/spotkanie; średnio 2-3 weekendy w miesiącu);
wieczorowym (spotkania w dni robocze poza godzinami pracy; średnio 2-3 razy w tygodniu, w formie średnio 20 spotkań po średnio 4h);
dziennym (spotkania w dni robocze poza godzinami pracy; średnio 2-3 razy w tygodniu, w formie średnio 14 spotkań po 6h).
Kod CPV
80533100-0
Nazwa kodu CPV
Usługi szkolenia komputerowego
Harmonogram realizacji zamówienia
TERMIN REALIZACJI EGZAMINÓW: na bieżąco, do końca grudnia 2021 r. lub do przeprowadzenia egzaminów dla 1004 osób, w godzinach i terminach dopasowanych do potrzeb UP. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia o 60 dni o ile zaistnieją ku temu przesłanki formalno-merytoryczne.
Szczegółowy harmonogram realizacji egzaminów będzie ustalany na bieżąco, w konsultacji z Wykonawcą szkoleń i Wykonawcą egzaminów.
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Opisane w załączniku "Zapytanie ofertowe"
Wiedza i doświadczenie
Opisane w załączniku "Zapytanie ofertowe"
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opisane w załączniku "Zapytanie ofertowe"
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opisane w załączniku "Zapytanie ofertowe"
Dodatkowe warunki
Opisane w załączniku "Zapytanie ofertowe"
Warunki zmiany umowy
-Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, o ile nie zmieniały będą postanowień najkorzystniejszej oferty złożonej w postępowaniu przez Wykonawcę, z którym następnie została zawarta przedmiotowa umowa.
-Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku, gdy zmiana ta nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć. Zmiany możliwe są też w przypadku zmian wymienionych w rozdziale 6.5.2 punkt 22 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020.
-Zmiany umowy dokonywane będą za zgodą obu stron umowy, w formie aneksu do umowy, w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń w momencie dokonywania wyboru oferty, a w szczególności nieprzewidzianych zdarzeń losowych.
-Umowa może zostać rozwiązana za jedno miesięcznym wypowiedzeniem lub za porozumieniem stron.
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
1. Kompletna oferta powinna zawierać:
a. Formularz oferty (stanowiący Załącznik nr 1);
b. Wykaz osób (Załącznik nr 2);
c. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (stanowiące Załącznik nr 3);
d. Istotne postanowienia umowy (Załącznik nr 4);
e. Zakres szkolenia (Załącznik nr 5);
f. Potwierdzenie wpłaty wadium;
g. KRS/CEIDG, inne uprawniające do przeprowadzania egzaminów (kopie uprawnień);
h. Kserokopia polisy OC.
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Ocenie podlegają wyłącznie oferty kompletne, zgodnie z treścią i przedmiotem zamówienia, sporządzone
w języku polskim na załączonych do oferty formularzach oraz spełniające określone w Zapytaniu ofertowym wymagania. Zamawiający nie będzie zliczał punktów w przypadku otrzymania tylko jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu.
1. Cena (C) = 60%. Ocena nastąpi w oparciu o dane z załącznika nr 1 – Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto za certyfikację dla 1 osoby (z uwzględnieniem wystawienia i wydania certyfikatu) otrzyma 60 pkt., natomiast pozostali Wykonawcy zdobędą odpowiednią liczbę punktów wynikającą z poniższego wyliczenia:
C = Cn / Co x 100 pkt. x 60%,
gdzie C = przyznane punkty za cenę,
Cn = najniższa cena ofertowa (brutto) spośród ważnych ofert,
Co = cena badanej oferty.
2. Doświadczenie egzaminatorów (D) = 20%. Ocena nastąpi w oparciu o dane z załącznika nr 2 – zostaną przyznane punkty za doświadczenie każdego z egzaminatorów (posiadających wymagane kwalifikacje i doświadczenie) w prowadzeniu egzaminów z zakresu wskazanego w niniejszym zapytaniu ofertowym, przeprowadzonych w okresie 3 lat (licząc wstecz od daty upublicznienia niniejszego zapytania), a jeżeli okres działalności jest krótszy niż 3 lata, to w tym okresie.
Łączna liczba przeegzaminowanych osób max. pkt dla Wykonawcy
(przez osoby wskazane w załączniku „Wykaz osób”)
Mniej niż 200 0
200 – 1000 5
1001 – 2000 10
2001 – 4000 15
4001 i więcej 20
3. Dostępność usług Wykonawcy (U) = 20%. Ocena nastąpi w oparciu o oświadczenie z załącznika nr 1. Zgodnie z rozdziałem V pn. „WYMAGANIA WOBEC OFERENTA” Wykonawca powinien oświadczyć w ofercie, iż gwarantuje dostępność rozpoczęcia realizacji certyfikacji w czasie nie dłuższym niż 14 dni, przy czym dostępność usług oznacza, że egzaminator w czasie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych, licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania na jego usługę, rozpocznie realizację egzaminu (dotyczy okresu realizacji projektu i wszystkich egzaminów).
W przypadku, gdy Wykonawca da gwarancję większej dostępności, czyli krótszy niż 14 dni termin na rozpoczęcie realizacji certyfikacji, wówczas jego oferta otrzyma dodatkowe punkty w ocenie. Sposób przyznawania punktów:
0 pkt – za zadeklarowanie dostępności 14 dni
4 pkt – za zadeklarowanie dostępności 11-13 dni
8 pkt – za zadeklarowanie dostępności 8-10 dni
10 pkt – za zadeklarowanie dostępności 6-7 dni
15 pkt – za zadeklarowanie dostępności 4-5 dni
18 pkt – za zadeklarowanie dostępności 3 dni
20 pkt – za zadeklarowanie dostępności do 2 dni
Wykonawca powinien oświadczyć, że gwarantuje dostępność swoich usług w czasie nie dłuższym niż 14 dni. Tym samym maksymalna liczba dni, po której Wykonawca rozpocznie świadczenie usługi nie może być większa niż 14.
Łącznie badana Oferta na daną część szkoleniową otrzyma sumę punktów według następującego wzoru:
SP = C + D + U
C – liczba punktów uzyskanych w kryterium Cena oferty,
D – liczba punktów uzyskanych w kryterium Doświadczenie egzaminatorów,
U – liczba punktów uzyskanych w kryterium Dostępność usług Wykonawcy.
Maksymalna liczba punktów za wszystkie kryteria: 100
Wykluczenia
Opisane w załączniku "Zapytanie ofertowe"
Nazwa
BUSINESS CENTER 1 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Adres
40-007 Katowice
śląskie
, Katowice
Numer telefonu
326704040
NIP
9542556891
Tytuł projektu
Inwestycja w siebie - bezpłatne szkolenia językowe i komputerowe
Numer projektu
RPSL.11.04.03-24-02C5/19-00
Nierozstrzygnięte – Inne
Opis
Zamówienie wymaga ponownego przeprowadzenia ze względu na dokonanie istotnych zmian w opisie przedmiotu zamówienia.