ZAPYTANIE OFERTOWE na usługi zapewnienia noclegów i wyżywienia dla uczestników szkoleń wraz z zapewnieniem sal szkoleniowych

Zakończone

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Pracownia Pozarządowa, ul Dworcowa 2, 75-201 Koszalin (w kopercie z podanym numerem postępowania) lub przesłać w wersji elektronicznej (skany) na adres: biuro@pracowniapozarzadowa.pl.
Termin składania ofert upływa 28 lutego 2020 r. (piątek), o godz. 11.00. Decyduje moment wpływu oferty do Zamawiającego.

biuro@pracowniapozarzadowa.pl

Łukasz Cieśliński

609144511

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienia noclegów i wyżywienia dla uczestników szkoleń wraz z zapewnieniem sal szkoleniowych w ramach projektu „Z korzyścią dla Pomorza Zachodniego - pozarządowi eksperci ds. stanowienia prawa”.

Łącznie w ramach zamówienia zorganizowanych zostanie:
a. 48 dwudniowych szkoleń, w okresie od marca 2020 r. do grudnia 2021 r. (z wyłączeniem miesięcy wakacyjnych lipiec-sierpień),
b. 2 pięciodniowe szkolenia, jedno w okresie lipiec-sierpień 2020 r. oraz jedno w okresie lipiec-sierpień 2021 r.

Usługi

Usługi hotelarskie

Województwo: zachodniopomorskie Powiat: Miejscowość: Wszystkie miejscowości leżące w granicach powiatów wymienionych w treści zapytania, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, tzn.: powiatu białogardzkiego lub powiatu drawskiego lub powiatu goleniowskiego lub powiatu gryfickiego lub powiatu kamieńskiego lub powiatu kołobrzeskiego lub powiatu koszalińskiego lub powiatu grodzkiego Koszalin lub powiatu łobeskiego lub powiatu stargardzkiego lub powiatu grodzkiego Szczecin lub powiatu szczecineckiego lub powiatu świdwińskiego.

Celem zamówienia jest wybór wykonawcy usługi zapewnienia noclegów i wyżywienia dla uczestników szkoleń (48 dwudniowych szkoleń oraz 2 pięciodniowe szkolenia) wraz z zapewnieniem sal szkoleniowych w ramach projektu „Z korzyścią dla Pomorza Zachodniego - pozarządowi eksperci ds. stanowienia prawa”.

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienia noclegów i wyżywienia dla uczestników szkoleń wraz z zapewnieniem sal szkoleniowych w ramach projektu „Z korzyścią dla Pomorza Zachodniego - pozarządowi eksperci ds. stanowienia prawa”.

Łącznie w ramach zamówienia zorganizowanych zostanie:
a. 48 dwudniowych szkoleń, w okresie od marca 2020 r. do grudnia 2021 r. (z wyłączeniem miesięcy wakacyjnych lipiec-sierpień),
b. 2 pięciodniowe szkolenia, jedno w okresie lipiec-sierpień 2020 r. oraz jedno w okresie lipiec-sierpień 2021 r.

Wymagania odnośnie obiektu:
1. Standard obiektu powinien wynosić minimum 3 gwiazdki w rozumieniu przepisów ustawy o usługach turystycznych z 29 sierpnia 1997 r., (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 187) lub odpowiadać standardom hotelu min. 3-gwiazdkowego
2. Obiekt powinien być zlokalizowany na terenie: powiatu białogardzkiego lub powiatu drawskiego lub powiatu goleniowskiego lub powiatu gryfickiego lub powiatu kamieńskiego lub powiatu kołobrzeskiego lub powiatu koszalińskiego lub powiatu grodzkiego Koszalin lub powiatu łobeskiego lub powiatu stargardzkiego lub powiatu grodzkiego Szczecin lub powiatu szczecineckiego lub powiatu świdwińskiego.
3. Obiekt powinien być położony w odległości nie większej niż 15km od dworca PKS / stacji PKP obsługujących całoroczny ruch autobusowy / kolejowy.
4. W przypadku położenia obiektu w odległości większej niż 1km od dworca PKS / stacji PKP, jeśli nie ma możliwości dotarcia do obiektu z dworca / stacji za pomocą ogólnodostępnych i regularnych środków komunikacji publicznej obiekt powinien zagwarantować transport osób z dworca / stacji do obiektu i z powrotem.

Wymagania odnośnie noclegów:
1. Wykonawca zapewni rezerwację oraz nocleg dla wszystkich osób zgłoszonych przez Zamawiającego, zgodnie z warunkami niniejszego zapytania.
2. Noclegi dostępne będą w pokojach 1-osobowych lub 2-osobowych (w zależności od potrzeb, każdorazowo co najmniej 70% uczestników korzystać będzie z pokoi dwuosobowych), w tym w pokojach dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych. O dokładnej liczbie i rodzajach pokoi Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 3 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego szkolenia.
3. W przypadku pokoi 2-osobowych, wyposażone one będą w dwa pojedyncze łóżka.

Wymagania odnośnie wyżywienia:
1. Uczestnikom szkoleń oferowane będzie pełne wyżywienie, tj. obiad i kolacja w pierwszym dniu, śniadanie, obiad i kolacja w dniach "pełnych" (dotyczy tylko szkoleń 5-dniowych) oraz śniadanie i obiad w ostatnim dniu szkolenia.
2. Posiłki podawane uczestnikom uwzględniać będą wymogi diet: wegetariańskiej, wegańskiej lub bezglutenowej (np. podawane w formie „bufetu szwedzkiego” z uwzględnieniem każdej z ww. diet).
3. Przerwy kawowe powinny być oferowane w systemie ciągłym w nieograniczonej ilości (uzupełnianie brakujących składników będzie się odbywać na bieżąco w razie potrzeby).

Wymagania odnośnie sali szkoleniowej:
1. Sala o powierzchni minimum 35m.kw., z dostępem do światła dziennego (okna powinny być wyposażone w sprawne żaluzje/rolety), nie powinna posiadać żadnych trwałych przeszkód (np. kolumna), tak aby możliwe była dowolne ułożenie stołów i krzeseł.
2. Sala powinna być wyposażona w:
a. tablicę typu „flipchart” wraz z minimalnie 20 arkuszami papieru (w przypadku szkoleń pięciodniowych – 50 arkuszy) oraz flamastry,
b. projektor multimedialny oraz ekran do wyświetlania obrazu z projektora z pilotem sterującym (obraz umożliwiający dobrą widoczność każdemu uczestnikowi z dowolnego miejsca sali).

Dodatkowe, szczegółowe wymagania odnośnie obiektu, noclegów, wyżywienia oraz sali szkoleniowej podane są w treści zapytania ofertowego i stanowią kompletny opis przedmiotu zamówienia.

55120000-7

Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

nie dotyczy

Łącznie w ramach zamówienia zorganizowanych zostanie:
a. 48 dwudniowych szkoleń, w okresie od marca 2020 r. do grudnia 2021 r. (z wyłączeniem miesięcy wakacyjnych lipiec-sierpień),
b. 2 pięciodniowe szkolenia, jedno w okresie lipiec-sierpień 2020 r. oraz jedno w okresie lipiec-sierpień 2021 r.

Terminy organizacji szkoleń zaplanowanych na dalszy okres realizacji zamówienia będą ustalane przez Zamawiającego i uzgadniane z Wykonawcą wg następującego harmonogramu:
a. najpóźniej do końca lutego 2020 roku uzgodnione będą terminy wszystkich szkoleń organizowanych w okresie marzec-sierpień 2020 r.,
b. najpóźniej do końca czerwca 2020 roku uzgodnione będą terminy wszystkich szkoleń organizowanych w okresie wrzesień-grudzień 2020 r.,
c. najpóźniej do końca listopada 2020 roku uzgodnione będą terminy wszystkich szkoleń organizowanych w okresie styczeń-sierpień 2021 r.,
d. najpóźniej do końca czerwca 2021 roku uzgodnione będą terminy wszystkich szkoleń organizowanych w okresie wrzesień-grudzień 2021 r.

• załącznik nr 2
• załącznik nr 1
• zapytanie ofertowe

Brak pytań i wyjaśnień

zgodnie z treścią zapytania ofertowego nr 1/POWER-2.16/PP/2020

zgodnie z treścią zapytania ofertowego nr 1/POWER-2.16/PP/2020

zgodnie z treścią zapytania ofertowego nr 1/POWER-2.16/PP/2020

zgodnie z treścią zapytania ofertowego nr 1/POWER-2.16/PP/2020

zgodnie z treścią zapytania ofertowego nr 1/POWER-2.16/PP/2020

zgodnie z treścią zapytania ofertowego nr 1/POWER-2.16/PP/2020

zgodnie z treścią zapytania ofertowego nr 1/POWER-2.16/PP/2020

Oferent zainteresowany wykonaniem zamówienia zobowiązany jest przedstawić ofertę, której wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Oferenci ubiegający się o udzielenie zamówienia złożą, wraz z ofertą, oświadczenie potwierdzające, że nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo; wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

W trakcie oceny ofert, Zamawiający może żądać do Oferentów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków opisanych w zapytaniu ofertowym.

nie dotyczy

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, która będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiających w zapytaniu ofertowym oraz:

a. będzie zawierała najniższą cenę brutto pobytu na szkoleniu w przeliczeniu na 1 osobę w przeliczeniu na 1 dzień (tzw. osobodzień) – 90% wartości oceny (90 pkt. w ramach ogólnej liczby punktów). Oferta z najniższą ceną brutto pobytu otrzyma 90pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty zgodnie z wyliczeniem wg wzoru:
wartość punktowa = 90 x (Cmin/Cb), gdzie:
Cmin - najniższa cena brutto spośród złożonych ofert,
Cb - cena brutto oferty badanej,
* UWAGA: w związku z faktem, że postępowanie obejmuje organizację szkoleń 2-dniowych oraz szkoleń 5-dniowych, ostateczna cena brutto pobytu na szkoleniu podana w ofercie ma być podstawą do wyliczania należności za pobyt osoby w danym szkoleniu. PRZYKŁAD: jeśli w ofercie podana zostanie cena 50,00 zł za osobodzień oznaczać to będzie, że całkowity rzeczywisty wydatek ze strony Zamawiającego wyniesie 100,00 zł za uczestnictwo 1 osoby w szkoleniach 2-dniowych (2 dni x 50,00 zł) oraz 250,00 zł za uczestnictwo 1 osoby w szkoleniach 5-dniowych (5 dni x 50,00 zł).

b. będzie wskazywała usytuowanie obiektu szkoleniowego w odległości do 1 kilometra od najbliższej stacji PKP – 10% wartości oceny (10 pkt. w ramach ogólnej liczby punktów).

nie dotyczy

PRACOWNIA POZARZĄDOWA

Dworcowa 2

75-201 Koszalin

zachodniopomorskie , Koszalin

943403523

6692291079

Z korzyścią dla Pomorza Zachodniego - pozarządowi eksperci ds. stanowienia prawa

POWR.02.16.00-00-0098/19-00

nie dotyczy

Rozstrzygnięte

Pazim Spółka z o.o., ul. Plac Rodła 8, 70-419 Szczecin

Data wpłynięcia oferty: 27.02.2020 r., godz. 13.40

Cena za uczestnictwo w szkoleniu 1 osoby w przeliczeniu na 1 dzień szkoleniowy (tzw. osobodzień), z uwzględnieniem wszystkich warunków z zapytania ofertowego: 150,00 zł brutto