[3C/1.2/DOB2] Wyszukanie, selekcja i nawiązanie kontaktów oraz doprowadzanie do negocjacji z wybranymi partnerami działającymi na rynku niemieckim (bez udziału doradcy w negocjacjach).

Data publikacji: 18.11.2019

Informacje o ogłoszeniu Opis przedmiotu zamówienia Ocena oferty Zamawiający - Beneficjent Informacje o wybranym wykonawcy

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 25-11-2019

Numer ogłoszenia

1217961

Status ogłoszenia

Zakończone

Miejsce i sposób składania ofert

Prosimy o odpowiedź do dnia 25 listopada 2019, poprzez przesłanie skanu podpisanej i opieczętowanej oferty na adres email: julia.gemser@get3clicks.com
Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę otrzymania oferty w wersji elektronicznej przez 3Clicks Sp. z o. o.
Wybór wykonawcy zostanie dokonany dnia 26 listopada 2019. Każdy z oferentów zostanie niezwłocznie poinformowany o wynikach postępowania ofertowego.

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

julia.gemser@get3clicks.com

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Julia Gemser

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

W związku realizacją przez 3Clicks Sp. z o.o. projektu w ramach programu operacyjnego Polska Wschodnia działania 1.2 Internacjonalizacja MŚP, numer projektu POPW.01.02.00-06-0017/18 zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na:
1. Wyszukanie, selekcji i nawiązanie kontaktów oraz doprowadzanie do negocjacji z wybranymi partnerami działającymi na rynku niemieckim (bez udziału doradcy w negocjacjach).

Opis zamówienia:
Usługa dotyczy wyszukanie, selekcja i nawiązanie kontaktów oraz doprowadzanie do negocjacji z wybranymi partnerami działającymi na rynku niemieckim. Przedmiotem internacjonalizacji będzie platforma cyfrowa umożliwiająca tworzenie interaktywnych aplikacji mobilnych w dwóch systemach iOS i Android, które są adresowane do głównych interesariuszy rynku zdrowia: lekarzy oraz pielęgniarek. Każda aplikacja mobilna jest tworzona dla wybranego terytorium terapeutycznego, np. kardiologia-nadciśnienie tętnicze, onkologia-nowotwór nerki, nowotwór jelita grubego, czy antybiotykoterapia w chorobach infekcyjnych i zawiera niezbędne informacje dotyczące diagnostyki oraz leczenia w postaci prostych algorytmów, skal diagnostycznych, krótkiej informacji o dawkach leków czy wytycznych towarzystw naukowych.

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi inne

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: zagraniczne Powiat: Miejscowość: Niemcy

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia:
Dobór partnerów na rynku docelowym - Niemcy. Partnerzy spośród których ma zostać dokonana selekcja to zarówno firmy farmaceutyczne, jak i stowarzyszenia lekarzy i pielęgniarek oraz Key Opinion Leaderów (tj. specjalistów i autorytety w danej dziedzinie medycyny).

W ramach niniejszego zamówienia dokonana ma zostać selekcja 10 potencjalnych partnerów.

Ze względu na różny charakter interesariuszy objętych zamówieniem, wśród których znajdą się zarówno osoby fizyczne, jak i stowarzyszenia oraz przedsiębiorstwa, Zamawiający nie przedstawia zamkniętego katalogu działań jakie należy wykonać z celu uzasadnienia wyboru (selekcji) potencjalnego partnera, jednakże w miarę możliwości należy użyć poniższych przykładowych kategorii:

Dla osób fizycznych (głownie Key Opinion Leaderzy):
● Weryfikacja zatrudnienia (jeżeli znane) i powiazań z jednostkami naukowymi/badawczymi (w przypadku lekarzy),
● ogólna analiza publikacji naukowych (jeżeli występują), obejmująca ich tematykę, nie treść
● weryfikacja powiazań z firmami z branży farmaceutycznej (wcześniejsze kontrakty, udział w sponsorowanych seminariach, wykładach itp. – o ile dane są dostępne)
● weryfikacja powiązań ze stowarzyszeniami branżowymi (których są członkami lub z którymi współpracują)
Dla stowarzyszeń:
● Liczba członków (jeżeli znana)
● Źródła finansowania
● Podstawowe zadania i aspekty aktywności (np. jakie kampanie organizuje, jakim wydarzeniom partneruje, jakie konferencje lub szkolenia organizuje itp.)
● Powiązania z Key Opinion Liderami (np. kto z członków stowarzyszenia jest KOLem, jaki KOL uczestniczy w sympozjach, konferencjach organizowanych przez stowarzyszenia itp.)
Dla przedsiębiorstw:
● Dane finansowe (przychody, obroty, zatrudnienie - jeżeli dostępne publicznie; dopuszczalne jest pominięcie tych danych w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, spółek zagranicznych z siedzibami w krajach które nie wymagają publikacji takich danych oraz spółek holdingowych zarejestrowanych w jurysdykcjach niewymagających upubliczniania takich danych)
● Informacje o najważniejszych produktach, kontrahentach, sektorach rynku na których przedsiębiorstwo radzi sobie najlepiej lub najgorzej (tj. osiąga największą część swoich przychodów z tego sektora rynku lub ma wysoki udział w rynku) itp. (o ile takie dane są dostępne)
● Informacje dotyczące aktywności na rynku w tym obejmujące np. informacje o przyznanych dofinansowaniach z UE lub innych źródeł i rodzaju projektów które zostały dofinansowane, wywiady prasowe osób decyzyjnych wskazujące na dalsze planowane kierunki rozwoju przedsiębiorstwa, informacje o toczących się i zakończonych procesach sądowych i ich wyniku, w przypadku gdy zakres sporu może być istotny dla działalności przedsiębiorstwa)
● Informacja i powiązania z Key Opinion Leaderami i stowarzyszeniami branżowymi w tym o zakresie i historii współpracy, wspólnych inicjatywach itp.

Powyższe stanowi przykład informacji, których pozyskaniem Zamawiający jest zainteresowany. W przypadku gdy część z tych informacji nie jest dostępna, a dostępne są inne informacje, które uzasadniają wartościowość współpracy z danym partnerem, Zamawiający przyjmie takie informacje jako poprawne.

Celem Zamawiającego jest dobór odpowiednich partnerów i od Wykonawcy oczekujemy wykonania selekcji i odpowiedniego uzasadnienia, dlaczego wybrani partnerzy są dla Zamawiającego najlepsi.
W związku z tym jesteśmy w stanie zaakceptować inną dokumentację niż wskazana w punktach powyżej, jeżeli będzie ona wystarczającym potwierdzeniem tego faktu. Nie jest wymagane wybranie partnerów z każdej z wymienionych wyżej grup.

UWAGA: Ze względu na limit znaków w tym polu zasady obioru prac opisano w polu "Dodatkowe warunki" niniejszego zapytania.

Kod CPV

79411100-9

Nazwa kodu CPV

Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej

Harmonogram realizacji zamówienia

Wybór wykonawcy 26 listopada 2019
Podpisanie umowy – niezwłocznie po wyborze wykonawcy.
Realizacja: od podpisania umowy do 31 grudnia 2019

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Brak pytań i wyjaśnień

Dodatkowe warunki

Odbiór prac
Wynikiem usługi musi być raport w języku polskim przekazany Zamawiającemu w formie pliku Word/OpenDocument oraz PDF (w wersji niezabezpieczonej przed kopiowaniem i wydrukiem).
UWAGA: Dokumenty źródłowe załączone do raportu np. sprawozdania finansowe, wywiady prasowe kluczowego personelu itp. nie muszą być tłumaczone na język polski o ile wersja oryginalna załączona do raportu jest w języku angielskim lub niemieckim. Sam raport w części napisanej przez Wykonawcę musi być przygotowany w języku polskim.
Zamawiający nie wymaga potwierdzenia nawiązania kontaktów i doprowadzenia do negocjacji w formie pisemnej – Wykonawca może dokonać takich kontaktów telefonicznie lub w dowolnie wybrany sposób.
W przypadku gdy Wykonawca uzna, że jego pośrednictwo w nawiązywaniu kontaktu jest niewskazane i kontakt powinien być zainicjowany bezpośrednio przez Zamawiającego, jest do dopuszczalne, pod warunkiem, że zostanie jasno wskazane w raporcie. Dotyczy to sytuacji gdy np. kontakt z osobą na wysokim stanowisku u potencjalnego partnera powinien być ze względów dyplomatycznych zainicjowany bezpośrednio przez osobę na podobnym stanowisku po stronie Zamawiającego. W takiej sytuacji część usługi określona w nazwie zamówienia jako „nawiązanie kontaktów oraz doprowadzanie do negocjacji” będzie uznana za wykonaną.

Zamawiający nie sprzeciwia się co do zasady wykorzystywania informacji powszechnie dostępnych – raportów, artykułów prasowych itp. jednak za niedopuszczalne uznaje się przedstawienie nieprzetworzonych lub w nieznacznym stopniu zmienionych danych dostępnych np. na stronie www potencjalnego partnera.
Informacje pochodzące bezpośrednio od potencjalnego partnera (z wyjątkiem danych znajdujących się w rejestrach) powinny być zweryfikowane i potwierdzone w innych źródłach.

Po przekazaniu wyników prac Zmawiający i Wykonawca podpiszą protokół zdawczo-odbiorczy z zastrzeżeniem sytuacji opisanej poniżej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia wyników prac, w przypadku gdyby przedstawione informacje były pobieżne i nie uzasadniały, dlaczego współpraca z potencjalnym partnerem miałaby stanowić wartość dla Zamawiającego.
W takiej sytuacji Zamawiający odmówi podpisania protokołu odbioru dokonania płatności, a wykonawca będzie mógł dochodzić wynagrodzenia na drodze sądowej.

W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń, wykonawca otrzyma termin na ich usunięcie lub złożenie wyjaśnień (14 dni). W przypadku braku usunięcia zastrzeżeń lub przedstawienia niewystarczających wyjaśnień Zamawiający odmówi przyjęcia wyników prac.

Inne istotne informacje dotyczące postępowania:
● W przypadku niezrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100% oferowanej kwoty.
● Niniejsze postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności. Do zamówienia nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
● Kod CPV odpowiadający przedmiotowi zamówienia to „79411100-9 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej”.
● Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyn.
● Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
● Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
● Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
● Szacunkowa wartość zamówienia przekracza 50 tys. PLN.
● Wymagany termin ważności oferty – co najmniej do 30 listopada 2019. Wymagane jest aby przez okres ważności oferty cena nie ulegała zmianie i była zgodna z ceną przedstawioną w ofercie.
● Niniejsze zapytanie umieszczono na stronie zamawiającego www.get3clicks.com, oraz https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/.
● Więcej informacji o profilu działalności firmy 3Clicks Sp. z o. o. można uzyskać na stronie www.get3clicks.com.
● Do niniejszego zapytania dołączono formularz oferty, z którego należy obowiązkowo skorzystać.

Jednocześnie w przypadku podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru, Wykonawca nie będzie ponosił odpowiedzialności, nawet w przypadku gdyby instytucja odpowiedzialna za weryfikację dokumentacji (PARP) uznała ją za niewystarczającą.

Warunki zmiany umowy

● Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zawartej z wykonawcą wybranym w wyniku niniejszego postępowania, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
● Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zaistnienia czynników zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego, takich jak: siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe itd.

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

Wymagane złożenie oferty na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

Kryteria formalne:

● Oferta złożona w terminie przewidzianym w zapytaniu
● Oferta podpisana i opieczętowana
● Oferta jasno identyfikująca oferenta i czytelna
● Oferta kompletna złożona na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania.
● Oferta tożsama z opisem zamówienia umieszczonym w zapytaniu ofertowym
● Cena wyrażona w PLN
Oferty niespełniające powyższych kryteriów zostaną odrzucone z przyczyn formalnych, pozostałe oferty będą podlegać ocenie wg kryteriów opisanych poniżej.

Kryteria dopuszczające:
● Spełnienie wymogów dotyczących braku powiązań z Zamawiającym (na podstawie oświadczenia Oferenta),

Kryteria merytoryczne:
● Cena netto 100%.

Cena netto powinna zawierać wszystkie opłaty przewidziane przez oferenta.
Sposób przyznawania punktów – najtańsza oferta otrzymuje 100 pkt a kolejna oferta otrzymuje o tyle mniej punktów o ile procent jest droższa od najtańszej. Oferta droższa o 100% lub więcej od najtańszej otrzyma 0 pkt.
Przykład: Najtańsza oferta 100PLN = 100 pkt. Kolejna oferta 150 PLN = 50 pkt, trzecia oferta 200 PLN = 0 pkt
Wybrana zostanie oferta która zdobyła największą ilość punktów. Punkty będą zaokrąglane zgodnie z zasadami matematyki do drugiego miejsca po przecinku.
W przypadku gdy dwie oferty zdobędą identyczną ilość punktów, wybrana zostanie oferta, która została złożona wcześniej.

Wykluczenia

Z ubiegania się o zamówienie wykluczeni są oferenci powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, a Wykonawcą, polegające na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.