Strona główna
Logo unii europejskiej

Zapytanie ofertowe nr 1/2019/AK. Świadczenie usług doradcy zawodowego podczas indywidualnego i grupowego poradnictwa zawodowego w projekcie „AKTYWNOŚĆ jest KOBIETĄ!”

Data publikacji: 16.09.2019

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 23-09-2019

Numer ogłoszenia

1206441

Status ogłoszenia

Zakończone

Miejsce i sposób składania ofert

Ofertę należy złożyć elektronicznie na adres: biuro@4progress.pl.
Oferty należy składać do 23.09.2019r. włącznie do końca dnia, tj. do godz. 23.59. Oferty, które wpłyną po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane.

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

biuro@4progress.pl

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Maciej Kusiński

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

502514119

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradcy zawodowego podczas indywidualnego i grupowego poradnictwa zawodowego w projekcie „AKTYWNOŚĆ jest KOBIETĄ!”, realizowanym w ramach Osi priorytetowej II Przedsiębiorczość i aktywność zawodowa, Działanie 2.1 Zwiększenie zdolności zatrudnieniowej osób pozostających bez zatrudnienia oraz osób poszukujących pracy przy wykorzystaniu aktywnej polityki rynku pracy oraz wspieranie mobilności zasobów pracy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020.

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi inne

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: podlaskie Powiat: Miejscowość: Białystok, Sokółka

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Celem zamówienia jest wyłonienie doradcy /doradców zawodowych do realizacji indywidualnego i grupowego poradnictwa zawodowego dla 40 uczestniczek projektu „AKTYWNOŚĆ jest KOBIETĄ!”

Przedmiot zamówienia

Szczegółowy opis zamówienia:
A. Przygotowanie materiałów dydaktycznych w formie testów, ankiet i formularzy na potrzeby opracowania i monitorowania Indywidualnych Planów Działania.
B. Opracowanie Indywidualnych Planów Działania dla 40 uczestniczek projektu (8 godz./osobę). IPD musi obejmować następujące etapy:
1) Etap I - Przeprowadzenie diagnozy sytuacji zawodowej uczestniczki projektu – 2 godz./osobę
2) Etap II – Przygotowanie IPD przez doradcę zawodowego z udziałem uczestniczki projektu – 2 godz./osobę
3) Etap III – Realizacja IPD przy wsparciu doradcy zawodowego – 3 godz./osobę
4) Etap IV – Zakończenie realizacji IPD – podsumowanie działań – 1 godz./osobę
C. Przygotowanie materiałów dydaktycznych w formie skryptów, ćwiczeń testów i kwestionariuszy na potrzeby grupowych warsztatów poradnictwa zawodowego.
D. Przeprowadzenie grupowych warsztatów poradnictwa zawodowego w wymiarze 40 godz./grupę realizowanych w bloku 5-dniowym (8 godz./dzień) w 4 grupach średnio 10 os.
Indywidualne i grupowe poradnictwo zawodowe będzie realizowane w Białymstoku i Sokółce. Godzina indywidualnego i grupowego poradnictwa zawodowego jest rozumiana jako godzina zegarowa (60 minut).

Kod CPV

85312320-8

Nazwa kodu CPV

Usługi doradztwa

Harmonogram realizacji zamówienia

Zamówienie będzie realizowane w okresie:
a. Opracowanie Indywidualnych Planów Działania – wrzesień 2019 – listopad 2020 r.,
b. Przeprowadzenie grupowych warsztatów poradnictwa zawodowego – październik 2019 – luty 2020 r.

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Brak pytań i wyjaśnień

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

O udział w wykonaniu zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne, instytucje, które osobiście pełnić będą powierzone zadania lub dysponują i zagwarantują odpowiednią kadrę, jednocześnie spełniając warunki konieczne:
a. Doradcy zawodowi powinni posiadać wykształcenie wyższe oraz wszelkie niezbędne uprawnienia wynikające m.in. z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy i min. 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu indywidualnego i grupowego poradnictwa zawodowego.
b. Doradcy zawodowi powinni posiadać uprawnienia do stosowania narzędzi diagnostycznych.
c. Nie dopuszcza się możliwości powierzenia wykonania części lub całości zadań doradcy zawodowego osobom trzecim bez zgody i wiedzy Zamawiającego.
d. Doradcy zawodowi zapewnią gotowość do podjęcia realizacji przedmiotu zamówienia w terminie max. 7 dni kalendarzowych od zgłoszenia przez Zamawiającego.

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

1. Formularz oferty na wzorze stanowiącym (Załącznik nr 1).
2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (Załącznik nr 2).
3. Wykaz doświadczenia osoby / osób wskazanych do realizacji zamówienia (Załącznik nr 3).
4. CV osoby / osób wskazanych do realizacji zamówienia wraz z kserokopią dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, w tym wszelkie niezbędne uprawnienia wynikające m.in. z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

a. Cena brutto – waga kryterium: 40% (max. 40 pkt)
Zamawiający przyzna punkty według wzoru:
Liczba punktów = cena brutto oferty najtańszej / cena brutto oferty ocenianej x 40
Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku (wg reguły matematycznej).
b. Doświadczenie osoby / osób wskazanych do realizacji zamówienia – waga kryterium 20% (max. 20 pkt)
Zamawiający będzie przyznawał punkty na podstawie informacji podanej w załączniku nr 3 dostarczonym przez Wykonawcę. Wykazanie doświadczenia osoby / osób wskazanych do realizacji zamówienia w przeprowadzeniu w okresie ostatnich 2 lat od terminu składania ofert, indywidualnego i grupowego poradnictwa zawodowego – max. 20 pkt. Wykonawca, który wykaże największą liczbę godzin doświadczenia osoby / osób wskazanych do realizacji zamówienia w danej części otrzyma 20 pkt., pozostali Wykonawcy proporcjonalnie mniej, na podstawie wzoru:
Liczba punktów = liczba godzin doświadczenia oferty ocenianej / liczba godzin doświadczenia oferty z największą liczbą godzin x 20
Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku (wg reguły matematycznej).
c. Gotowość do realizacji zamówienia – waga kryterium 20% (max. 20 pkt)
Zamawiający będzie przyznawał punkty na podstawie informacji podanej w załączniku nr 1 dostarczonym przez Wykonawcę. W kryterium „Gotowość” najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najkrótszy okres (liczony w dniach kalendarzowych) pomiędzy dniem przekazania przez Zamawiającego Wykonawcy wezwania do zrealizowania grupowego i indywidualnego wsparcia psychologicznego, a dniem rozpoczęcia usługi (przykładowo, jeżeli Wykonawca wskaże w ofercie okres 7 dni, to Zamawiający będzie uprawniony wyznaczyć termin usługi najwcześniej na dzień wypadający 7 dni po przekazaniu Wykonawcy wezwania; w przypadku niezrealizowania usługi w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci każdorazowo karę umowną w wysokości 20% całkowitej ceny brutto zamówienia). Punkty będą przyznawane wg wzoru:
Liczba punktów = najkrótszy okres / okres oferty ocenianej x 20
Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku (wg reguły matematycznej).
d. Rozmowa kwalifikacyjna – waga kryterium 20% (max. 20 pkt)
Na rozmowę kwalifikacyjną zaproszeni zostaną wszyscy Wykonawcy, których oferta spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie została odrzucona. W rozmowie kwalifikacyjnej mogą uczestniczyć wyłącznie osoby wskazane przez Wykonawcę w załączniku nr 1 i 3.
Rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w Biurze Projektu, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, po upływie terminu składania ofert. Wszyscy Wykonawcy zakwalifikowani do rozmowy kwalifikacyjnej, zostaną powiadomieni o jej terminie.
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej oceniana będzie metodyka wsparcia dla uczestniczek projektu:
• metody diagnostyczne stosowane w doradztwie zawodowym: 0 - 4 pkt. (za udzielenie wyczerpującej odpowiedzi 4 pkt., w przypadku niepełnej lub braku odpowiedzi przyznanych zostanie od 3 pkt. do 0 pkt.),
• przedstawienie schematu opracowania IPD: 0 - 4 pkt. (za udzielenie wyczerpującej odpowiedzi 4 pkt., w przypadku niepełnej lub braku odpowiedzi przyznanych zostanie od 3 pkt. do 0 pkt.),
• przedstawienie typologii predyspozycji zawodowych: 0 - 4 pkt. (za udzielenie wyczerpującej odpowiedzi 4 pkt., w przypadku niepełnej lub braku odpowiedzi przyznanych zostanie od 3 pkt. do 0 pkt.),
• znajomość technik ułatwiających prowadzenie spotkania indywidualnego i grupowego w procesie doradczym: 0 - 4 pkt. (za udzielenie wyczerpującej odpowiedzi 4 pkt., w przypadku niepełnej lub braku odpowiedzi przyznanych zostanie od 3 pkt. do 0 pkt.),
• znajomość metod i narzędzi aktywizujących osoby pozostające bez zatrudnienia: 0 - 4 pkt. (za udzielenie wyczerpującej odpowiedzi 4 pkt., w przypadku niepełnej lub braku odpowiedzi przyznanych zostanie od 3 pkt. do 0 pkt.).
Rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzona zostanie z użyciem klucza odpowiedzi opracowanego przez Zamawiającego. Klucz odpowiedzi będzie dostępny do wglądu po przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej ze wszystkimi Wykonawcami wyłonionymi do tego etapu postępowania.
W przypadku przeprowadzenia więcej niż jednej rozmowy kwalifikacyjnej z danym Wykonawcą, zostanie wyciągnięta średnia arytmetyczna z punktów zdobytych przez wszystkich uczestników rozmowy.
Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku (wg reguły matematycznej).
Liczby punktów otrzymanych za kryterium cena, doświadczenie, gotowość oraz rozmowa kwalifikacyjna po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty.
Najwyżej oceniona zostanie oferta, dla której obliczona suma punktów za cztery kryteria będzie najwyższa.

Wykluczenia

O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a. podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
b. są powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Oferentem, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający wymaga złożenia przez Oferenta oświadczenia o braku występowania wyżej wymienionych powiązań stanowiących załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

Zamawiający - Beneficjent

Nazwa

4PROGRESS MACIEJ KUSIŃSKI

Adres

Legionowa 30/205

15-281 Białystok

podlaskie , Białystok

Numer telefonu

502514119

Fax

857464050

NIP

5421157782

Tytuł projektu

AKTYWNOŚĆ jest KOBIETĄ!

Numer projektu

RPPD.02.01.00-20-0266/18-00

Informacja o wybranym wykonawcy

Rozstrzygnięte

Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena

Do realizacji zamówienia wybrana została oferta złożona przez Wykonawcę:
UWAŻNOŚĆ Ewa Brajczewska, ul. Komandorska 8, 15-587 Białystok, na kwotę 80,00 PLN brutto za godzinę indywidualnego i grupowego poradnictwa zawodowego.
Data i godzina wpłynięcia oferty: 23.09.2019 r., godz. 13:04
Oferta ww. Wykonawcy uzyskała najwyższą liczbę punktów za cztery kryteria.
Liczba wyświetleń: 588