Realizacja procesu digitalizacji archiwalnej dokumentacji medycznej wraz z wdrożeniem systemu repozytoryjnego, przeszkoleniem pracowników i serwisem gwarancyjnym w ramach realizowanego projektu pn. „Cyfryzacja dokumentacji medycznej i wdrożenie e-usług w Niepublicznym Zakładzie Opieki Długoterminowej p.w. "Szpital św. Jerzego" w Lubawie”

Zakończone

Składanie ofert:
a) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – Niepubliczny Zakład Opieki Długoterminowej p.w. „Szpital św. Jerzego” w Lubawie ul. Grunwaldzka 11, 14-260 Lubawa w terminie do dnia 21.06.2019 r. do godz. 8:00.
b) Oferty złożone po ww. terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
c) W przypadku unieważnienia postępowania złożone przez wykonawców oferty pozostaną w dokumentacji Zamawiającego.
d) Ofertę należy złożyć opakowaną w kopertę, na której należy umieścić napis:
Oferta na realizację procesu digitalizacji archiwalnej dokumentacji medycznej wraz z wdrożeniem systemu repozytoryjnego, przeszkoleniem pracowników i serwisem gwarancyjnym w ramach realizowanego projektu pn. „Cyfryzacja dokumentacji medycznej i wdrożenie e-usług w Niepublicznym Zakładzie Opieki Długoterminowej p.w. "Szpital św. Jerzego" w Lubawie”.

Ewa Markowska

Przedmiotem zamówienia jest realizacja procesu digitalizacji archiwalnej dokumentacji medycznej wraz z wdrożeniem systemu repozytoryjnego, przeszkoleniem pracowników i serwisem gwarancyjnym w ramach realizowanego projektu pn. „Cyfryzacja dokumentacji medycznej i wdrożenie e-usług w Niepublicznym Zakładzie Opieki Długoterminowej p.w. "Szpital św. Jerzego" w Lubawie”

Usługi

Usługi IT

Województwo: warmińsko-mazurskie Powiat: iławski Miejscowość: Lubawa

Celem zamówienia jest digitalizacji archiwalnej dokumentacji medycznej wraz z wdrożeniem systemu repozytoryjnego, przeszkoleniem pracowników i serwisem gwarancyjnym.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja procesu digitalizacji archiwalnej dokumentacji medycznej wraz z wdrożeniem systemu repozytoryjnego, przeszkoleniem pracowników i serwisem gwarancyjnym w ramach realizowanego projektu pn. „Cyfryzacja dokumentacji medycznej i wdrożenie e-usług w Niepublicznym Zakładzie Opieki Długoterminowej p.w. "Szpital św. Jerzego" w Lubawie”.
2. Zakres zadania obejmuje:
a) Realizację procesu digitalizacji archiwalnej dokumentacji medycznej w zakresie, o którym mowa w załączniku nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego,
b) Udzielenie licencji bezterminowej na system repozytoryjny w zakresie modułów, o których mowa w załączniku nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego,
c) Wykonanie usług wdrożeniowych w tym,
i. Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej,
ii. Konfiguracja serwerów i komponentów,
iii. Instalacja oprogramowania,
d) Szkolenie personelu:
i. Szkolenie personelu technicznego z utrzymania oprogramowania i infrastruktury – 2 osoby,
ii. Szkolenie pracowników szpitala z obsługi systemu repozytoryjnego – 2 osoby.
e) Roczny serwis gwarancyjny (12 miesięcy od daty odbioru).

48000000-8

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania,
48610000-7 Systemy baz danych,
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia,
72250000-2 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów,
72253200-5 Usługi w zakresie wsparcia systemu

1. Termin rozpoczęcia realizacji zadania – od dnia zawarcia umowy.
2. Termin zakończenia realizacji zadania – 30 dni od dnia zawarcia umowy.

• Załącznik nr 5 - Opis Przedmiotu Zamówienia
• Załącznik nr 4 - projekt umowy
• Treść zapytania ofertowego wraz z załącznikami

Brak pytań i wyjaśnień

Wykonawca musi wykazać również swoje doświadczenie w realizacji podobnych projektów informatycznych poprzez wykazanie, że:
i. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował co najmniej jeden projekt informatyczny o wartości co najmniej 90 000,00 zł netto.
ii. We wdrożonych systemach informatycznych wykorzystywał następujące technologie: Java Spring, MariaDB lub PostgreSQL, Angular, Bootstrap, Docker, AWS lub Microsoft Azure, Python.

Wykonawca musi wykazać, że w celu realizacji przedmiotowego zamówienia dysponuje następującymi osobami:
i. Kierownik projektu – osoba posiadające wykształcenie wyższe informatyczne, posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie we wdrożeniach projektów informatycznych; był/a kierownikiem minimum dwóch projektów dotyczących wdrażania systemów internetowych;
ii. Specjalista ds. wdrożeń – co najmniej 1 osoba z wykształceniem wyższym informatycznym, posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie we wdrażaniu aplikacji internetowych oraz posiadająca certyfikat potwierdzający kompetencje w zakresie wdrażania systemów do chmur obliczeniowych tzn. AWS Certified Solution Architect – Associate lub Microsoft Azure Solutions Architect Expert;
iii. Programista – co najmniej 2 osoby z wyższym wykształceniem informatycznym, z co najmniej 3-letnim doświadczeniem w tworzeniu internetowych systemów informatycznych.

Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w następującym zakresie:
a. Zmiana wysokości podatku VAT,
b. Terminu realizacji przedmiotu Umowy, gdy zaistnieje przerwa w realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
c. Terminu realizacji przedmiotu Umowy w wypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w chwili zawarcia Umowy, a których Strony na dzień podpisania Umowy nie mogły przewidzieć,
d. Zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zmian zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacji, kiedy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, które nie były znane w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia, w razie gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy.
e. Zmian sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmiany zawartej przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie lub wytycznych dotyczących ich realizacji,
f. Zmian związanych z rezygnacją przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy,
g. Gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy,
h. Wykonanie Umowy przed terminem,
3. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 2 wymaga podpisania aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 5. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie proporcjonalnie zmniejszone, przy czym Zamawiający dokona płatności za wykonaną część Umowy.
5. Strony przewidują możliwości wprowadzenia odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług. Wysokość wynagrodzenia netto należnego Wykonawcy, zostanie powiększone o kwotę podatku od towarów i usług wyliczoną według zmienionej stawki podatku VAT. Zmiana cen wynikająca ze zmiany podatku VAT będzie możliwa od dnia poinformowania Zamawiającego o zmianie stawki podatku VAT w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiana cen powinna być uzgodniona przez obie strony, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
6. W toku weryfikacji wniosku, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający jest uprawniony do wezwania Wykonawcy do złożenia dodatkowych wyjaśnień, kopii dokumentów źródłowych lub wyliczeń, w zakresie niezbędnym do oceny zasadności zmiany wysokości wynagrodzenia.

1. Wypełniony formularz ofertowy (wg załącznika nr 1)
2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień doświadczenia i wykształcenia – niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami (wg załącznika nr 2),
3. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenia dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego są wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (wg załącznika nr 3).
4. Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
5. Dokument potwierdzający umocowanie do złożenia oferty.
6. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych (wg załącznika nr 6).
7. Oświadczenie RODO (wg załącznika nr 7).

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena - waga 60% - Proporcja matematyczna wg wzoru:
C = cena najniższa/cena badanej oferty * 100 * 60%
gdzie:
C – ilość punktów przyznana danemu kryterium
Przy ocenie wysokości proponowanej ceny najwyższej będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę brutto wykonania przedmiotu zamówienia.
Oferta o najniższej cenie brutto – maksymalna ilość punktów, pozostałe oferty – ilość punktów wyliczona według wzoru

Cechy systemu repozytoryjnego - waga 40%
CS = cechy systemu repozytoryjnego
gdzie za każdą cechę systemu Zamawiający przyzna 5 punktów (maksymalnie 40 pkt) w oparciu o deklarację Wykonawcy złożone w ofercie: Załącznik nr 5 pkt VII – Specyfikacja funkcjonalna. W przypadku wpisania przez Wykonawcę w kolumnie „Czy punktowane?” jakiejkolwiek innej informacji lub braku jej uzupełnienia oferta Wykonawcy otrzyma 0 (zero) punktów za przedmiotową cechę systemu.

2. Funkcje punktowane:
a) Poprzez wpisanie w ostatnią kolumnę tabeli słowa TAK, Wykonawca potwierdza:
i. Spełnienie oznaczonych wymagań dodatkowych przez oferowany system repozytoryjny,
ii. Przedstawienie oznaczonych wymagań w trakcie prezentacji systemu repozytoryjny,
iii. Dostarczenie i wdrożenie oznaczonych wymagań w obrębie zamówienia.

3. Prezentacja systemu
a) Zamawiający przewiduje w toku postępowania przeprowadzenie prezentacji oferowanego systemu repozytoryjnego w celu weryfikacji, czy zadeklarowane przez Wykonawcę funkcjonalności są zgodne ze stanem faktycznym zarówno w obszarze funkcji stanowiących przedmiot oceny, jak również wszystkich pozostałych, które stanowią dla Zamawiającego wymagania bezwzględne – Załącznik nr 5 pkt VII. Specyfikacja Funkcjonalna.
b) Zamawiający wezwie na prezentację Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w oparciu o kryteria oceny z uwzględnieniem deklaracji Wykonawcy w zakresie realizowanych Cech systemu.
c) Zamawiający w wezwaniu na prezentację określi wykaz funkcji bezwzględnie wymaganych (maksymalnie 20), które Wykonawca będzie zobligowany zademonstrować w trakcie prezentacji. Pakiet wybranych funkcji będzie tożsamy dla wszystkich Wykonawców.
d) Wezwanie określi termin stawienia się Wykonawcy celem przeprowadzenia prezentacji, nie krótszy niż 2 dni robocze od daty dostarczenia wezwania.
e) Wystąpienie jakichkolwiek okoliczności zależnych od Wykonawcy, wywołujących skutek w postaci braku zaprezentowania dowolnego wymogu nie stanowiącego Cechy punktowanej będzie traktowane jako niezgodność oferty z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym i spowoduje jej odrzucenie. Tożsamy skutek wywoła niestawienie się Wykonawcy w wyznaczonym terminie.
f) Stwierdzenie w trakcie prezentacji braku potwierdzenia spełnienia zadeklarowanego w ofercie dowolnego wymogu w obszarze funkcji punktowanych będzie skutkowało przyznaniem za ten wymóg zero punktów.
g) Nie przewiduje się udziału stron trzecich podczas prezentacji, w szczególności innych Wykonawców. Dopuszcza się udział ekspertów powołanych przez Zamawiającego.
h) Przeprowadzenie prezentacji będzie udokumentowane pisemnym protokołem sporządzonym przez Zamawiającego. Dopuszcza się rejestrowanie wyłącznie przez Zamawiającego prezentacji kamerą video lub innymi środkami audiowizualnymi.
i) Wykonawca jest zobligowany do zasilenia bazy danych wszystkimi niezbędnymi danymi umożliwiającymi prezentację wymogów określonych w wezwaniu oraz cech punktowanych. W bazie danych muszą zostać predefiniowane katalogi, słowniki, parametry systemu, użytkownicy z nadanymi uprawnieniami, dane pacjentów, inne niezbędne elementy konieczne do zaprezentowania funkcji określonych w wezwaniu.
j) Prezentacja będzie odbywała się na środowisku demonstracyjnym przygotowanym przez Wykonawcę̨ na komputerze PC typu laptop. Wykonawca musi dostarczyć również inne niezbędne oprogramowanie: system operacyjny, motor baz danych, oprogramowanie narzędziowe, wtyczki, w przypadku jeżeli wynika to z treści wymogów zamieszczonych w tabelach należy dostarczyć́ także inne urządzenia peryferyjne.
k) Zamawiający ma prawo wyświetlenia usług i funkcji systemowych, sesji i wtyczek przeglądarek, funkcji bazodanowych, jak również̇ zadać́ zmodyfikowania wartości parametrów, bądź danych wprowadzanych do systemu na wartości podane przez niego celem sprawdzenia czy prezentowana funkcjonalność nie jest przez Wykonawcę symulowana.
l) Zamawiający ma prawo zadawać pytania Wykonawcy w zakresie prezentowanych wymogów funkcjonalnych, mające na celu ustalenie czy dana funkcjonalność jest rzeczywiście realizowana.
4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta oferta ważna, która uzyska najwięcej punktów powstałą z zsumowania punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach.

Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:
a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub
b) została złożona przez podmiot:
i. Niespełniający warunków udziału w postępowaniu,
ii. powiązany osobowo lub kapitałowo z beneficjentami lub osobami, o których mowa w części IV ust. 3 zapytania,
iii. została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym,
iv. została złożona przez podmiot nieuprawniony do jej złożenia.

ZGROMADZENIE SIÓSTR MIŁOSIERDZIA ŚW. WINCENTEGO A PAULO PROWINCJA CHEŁMIŃSKO-POZNAŃSKA

Dominikańska 40

86-200 Chełmno

kujawsko-pomorskie , chełmiński

566912200

566911260

8751185783

Cyfryzacja dokumentacji medycznej i wdrożenie e-usług w Niepublicznym Zakładzie Opieki Długoterminowej p.w. "Szpital św. Jerzego" w Lubawie.

RPWM.03.02.00-28-0024/17-00

Rozstrzygnięte

INERO SOFTWARE Sp. z o. o.
ul. Trzy Lipy 3
80-172 Gdańsk
Data wpłynięcia oferty: 18.06.2019 r.
Cena: 110.700 zł brutto.