Dostawa szpitalnego systemu informatycznego wraz z wdrożeniem, przeszkoleniem użytkowników i serwisem gwarancyjnym w ramach realizowanego projektu pn. „Cyfryzacja dokumentacji medycznej i wdrożenie e-usług w Niepublicznym Zakładzie Opieki Długoterminowej p.w. "Szpital św. Jerzego" w Lubawie”

Zakończone

Składanie ofert
a) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – Niepubliczny Zakład Opieki Długoterminowej p.w. „Szpital św. Jerzego” w Lubawie ul. Grunwaldzka 11, 14-260 Lubawa w terminie do dnia 23.04.2019 r. do godziny 8:00.
b) Oferty złożone po ww. terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
c) W przypadku unieważnienia postępowania złożone przez wykonawców oferty pozostaną w dokumentacji Zamawiającego.
d) Ofertę należy złożyć opakowaną w kopertę. Na kopercie należy umieścić napis:
Oferta na dostawę szpitalnego systemu informatycznego wraz z wdrożeniem, przeszkoleniem użytkowników i serwisem gwarancyjnym w ramach realizowanego projektu pn. „Cyfryzacja dokumentacji medycznej i wdrożenie e-usług w Niepublicznym Zakładzie Opieki Długoterminowej p.w. "Szpital św. Jerzego" w Lubawie”.

Ewa Markowska

Przedmiotem zamówienia jest dostawa szpitalnego systemu informatycznego wraz z wdrożeniem, przeszkoleniem użytkowników i serwisem gwarancyjnym w ramach realizowanego projektu pn. „Cyfryzacja dokumentacji medycznej i wdrożenie e-usług w Niepublicznym Zakładzie Opieki Długoterminowej p.w. "Szpital św. Jerzego" w Lubawie”

Dostawy

Dostawy inne

Województwo: warmińsko-mazurskie Powiat: iławski Miejscowość: Lubawa

Celem zamówienia jest dostawa szpitalnego systemu informatycznego wraz z wdrożeniem, przeszkoleniem użytkowników i serwisem gwarancyjnym w ramach realizowanego projektu pn. „Cyfryzacja dokumentacji medycznej i wdrożenie e-usług w Niepublicznym Zakładzie Opieki Długoterminowej p.w. "Szpital św. Jerzego" w Lubawie”

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa szpitalnego systemu informatycznego wraz z wdrożeniem, przeszkoleniem użytkowników i serwisem gwarancyjnym w ramach realizowanego projektu pn. „Cyfryzacja dokumentacji medycznej i wdrożenie e-usług w Niepublicznym Zakładzie Opieki Długoterminowej p.w. "Szpital św. Jerzego" w Lubawie”.
2. Zakres zadania obejmuje:
a) udzielenie licencji bezterminowej na oprogramowanie aplikacyjne w zakresie modułów, o których mowa w załączniku nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego,
b) wykonanie usług wdrożeniowych w tym:
• analiza przedwdrożeniowa,
• instalacja,
• konfiguracja, parametryzacja, uruchomienie produkcyjne,
• budowa środowiska podpisu elektronicznego.
c) szkolenie personelu:
• szkolenie certyfikowane administratorów – 2 osoby,
• szkolenie użytkowników: 40 osób.
d) roczny serwis gwarancyjny (12 miesięcy od daty odbioru).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.

48000000-8

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania,
48610000-7 Systemy baz danych,
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia,
72250000-2 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów,
72253200-5 Usługi w zakresie wsparcia systemu.

1. Termin rozpoczęcia realizacji zadania – od dnia zawarcia umowy.
2. Termin zakończenia realizacji zadania – 180 dni od dnia zawarcia umowy

• Załącznik nr 5 - opis przedmiotu zamówienia
• Załącznik nr 4 - projekt umowy
• Treść zapytania ofertowego wraz z załącznikami

• Wyjaśnienie treści zapytania ofertowego 2
• Wyjaśnienie treści zapytania ofertowego

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 2 dostawy zintegrowanego systemu informatycznego klasy HIS o wartości min. 450 000,00 zł brutto, obejmujące co najmniej następujące zakresy funkcjonalne: Izba Przyjęć, Oddział, Poradnia, Pracownia diagnostyczna, Zlecenia medyczne, Apteka, Apteczki Oddziałowe, Dokumentacja Medyczna, Dokumentacja Medyczna wraz z podpisem elektronicznym Zakażenia szpitalne, Rozliczenia z NFZ, eUsługi, Rehabilitacja

Wykonawca musi wykazać, że w celu realizacji przedmiotowego zamówienia dysponuje następującymi osobami:
a) Kierownik projektu – osoba posiadająca wykształcenie wyższe oraz certyfikat PRINCE 2 Foundation lub IPMA poziom min. D posiadająca co najmniej 3 - letnie doświadczenie we wdrożeniach projektów informatycznych klasy HIS; był kierownikiem projektu w min. dwóch wdrożeniach systemu informatycznego klasy HIS;
b) Specjalista ds. wdrożeń – co najmniej 3 osoby z co najmniej 3 - letnim doświadczeniem we wdrażaniu oferowanego rozwiązania klasy HIS, uczestniczące w co najmniej dwóch wdrożeniach oferowanego rozwiązania HIS;
c) Administrator Baz Danych – osoba posiadająca certyfikat z administracji serwerem bazy danych dla oferowanego systemu HIS na poziomie zaawansowanym (np. Oracle Database Administrator Certified Professional)

3) Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w następującym zakresie:
1) zmiana wysokości podatku VAT,
2) terminu realizacji przedmiotu Umowy, gdy zaistnieje przerwa w realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
3) terminu realizacji przedmiotu Umowy w wypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w chwili zawarcia Umowy, a których Strony na dzień podpisania Umowy nie mogły przewidzieć,
4) zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zmian zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacji, kiedy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, które nie były znane w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia , w razie gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy.
5) zmian sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmiany zawartej przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie lub wytycznych dotyczących ich realizacji,
6) zmian związanych z rezygnacją przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy,
7) gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy,
8) wykonanie Umowy przed terminem,
3. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 2 wymaga podpisania aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt. 5 wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie proporcjonalnie zmniejszone, przy czym Zamawiający dokona płatności za wykonaną część Umowy.
5. Strony przewidują możliwości wprowadzenia odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towaru i usług. Wysokość wynagrodzenia netto należnego Wykonawcy, zostanie powiększona o kwotę podatku od towarów i usług wyliczoną według zmienionej stawki podatku VAT. Zmiana cen wynikająca ze zmiany podatku VAT będzie możliwa od dnia poinformowania Zamawiającego o zmianie stawki podatku VAT w formie pisemnej pod rygorem nieważności Zmiana cen powinna być uzgodniona przez obie strony, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
6. W toku weryfikacji wniosku, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający jest uprawniony do wezwania Wykonawcy do złożenia dodatkowych wyjaśnień, kopii dokumentów źródłowych lub wyliczeń, w zakresie niezbędnym do oceny zasadności zmiany wysokości wynagrodzenia.

1. Wypełniony formularz ofertowy (wg załącznika nr 1),
2. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg załącznika nr 2),
3. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (wg załącznika nr 3),
4. Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
5. Dokument potwierdzający umocowanie do złożenia oferty.
6. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych (wg załącznika nr 6).
7. Oświadczenie RODO (wg załącznika nr 7).

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) Kryterium Cena waga 60 % - Proporcje matematyczne wg wzoru:
C= cena najniższa/cena badanej oferty x 100 x 60%
gdzie:
C – ilość punktów przyznana danemu kryterium
Przy ocenie wysokości proponowanej ceny najwyżej będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę brutto wykonania przedmiotu zamówienia.

Oferta o najniższej cenie brutto – maksymalna ilość punktów, pozostałe oferty – ilość punktów wyliczona według wzoru

2) Kryterium Cechy systemu waga 40% - CS = Cechy systemu gdzie za każdą cechę systemu Zamawiający przyzna 4 punkty (max 40 pkt) w oparciu o deklaracje Wykonawcy złożone w ofercie: Załącznik nr 5 pkt. VII- SPECYFIKACJA FUNKCJONALNA. W przypadku wpisania przez Wykonawcę w kolumnie „Czy punktowane?” jakiejkolwiek innej informacji lub braku jej uzupełnienia oferta Wykonawcy otrzyma 0 (zero) punktów za przedmiotową cechę systemu.

Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:
1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub
2) została złożona przez podmiot:
a) niespełniający warunków udziału w postępowaniu,
b) powiązany osobowo lub kapitałowo z beneficjentem lub osobami, o których mowa w części IV ust. 3 zapytania,
3) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym,
4) została złożona przez podmiot nieuprawniony do jej złożenia.

ZGROMADZENIE SIÓSTR MIŁOSIERDZIA ŚW. WINCENTEGO A PAULO PROWINCJA CHEŁMIŃSKO-POZNAŃSKA

Dominikańska 40

86-200 Chełmno

kujawsko-pomorskie , chełmiński

566912200

566911260

8751185783

Cyfryzacja dokumentacji medycznej i wdrożenie e-usług w Niepublicznym Zakładzie Opieki Długoterminowej p.w. "Szpital św. Jerzego" w Lubawie.

RPWM.03.02.00-28-0024/17-00

Rozstrzygnięte

Nexus Polska Sp. z o. o.
ul. Szyperska 14
61-754 Poznań
Data wpłynięcia: 19.04.2019 r.
Cena: 745.380,00 zł brutto