Strona główna
Logo unii europejskiej

Numer zamówienia: 2/2019/ŁÓDŹ

Data publikacji: 07.03.2019

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 18-03-2019

Numer ogłoszenia

1171845

Status ogłoszenia

Zakończone

Treść ogłoszenia została zmieniona

Zamawiający zamieścił wyjaśnienia do pytań. Zmianie uległ termin składania ofert. Aktualny termin to 18.03.2019r. godz. 9.00.

Miejsce i sposób składania ofert

a) Kompletna oferta musi zawierać:
- wypełniony formularz ofertowy,
- wykaz usług wraz z referencjami bądź innymi dokumentami wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów
-oświadczenie Wykonawcy,
- informację o przetwarzaniu danych osobowych Rodo,
- oświadczenie o zatrudnieniu i dochodach - dotyczy osób fizycznych, które wybiorą formę zatrudnienia umowę zlecenie,
- wykaz osób.
b) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18.03.2019r., do godz. 9:00
c) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
d) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku odrzucenia jego oferty lub wykluczenia wykonawcy z postępowania.
e) Ofertę prosimy dostarczyć: osobiście, kurierem lub pocztą tradycyjną do dnia 18.03.2019r. do godz. 9:00–na adres: 4System Polska Sp. z o.o., ul. Bohaterów Westerplatte 30, 65-034 Zielona Góra do Sekretariatu (czynny od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00) w zaklejonych kopertach z dopiskiem:” Zamówienie polegające na przeprowadzeniu usługi w zakresie pośrednictwa pracy dla 60 uczestników projektu” oraz „Prosimy nie otwierać przed 18.03.2019, godz. 09:30
f) O terminowości złożenia oferty decyduje data i godzina jej wpływu do siedziby Zamawiającego.

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Daria Krężel

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

68 45 10 888 wew. 103

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia dotyczy zamówienia polegającego na przeprowadzeniu usługi w zakresie pośrednictwa pracy dla 60 Uczestników Projektu.

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi inne

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: łódzkie Powiat:

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Celem zamówienia jest przeprowadzenie maksymalnie 2200 godzin indywidualnego pośrednictwa pracy z Uczestnikami projektu (dla 60 osób).

Przedmiot zamówienia

Zamawiający zamierza dokonać wyboru tylu Wykonawców aby zapewnić 2 - osobową kadrę, gdzie każdy z dwóch pośredników pracy przeprowadzi średnio 1100 godzin indywidualnego pośrednictwa pracy z Uczestnikami Projektu.
Zamawiający dokona wyboru spośród wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, nie podlegają wykluczeniu i uzyskają największą liczbę punktów, obliczonych w sposób określony w kryteriach oceny ofert. Jeden wykonawca może dysponować jednym lub dwoma pośrednikami pracy.
Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest zapewnić taką liczbę pośredników pracy, spełniających wymagania stawiane przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, jaką zadeklaruje w formularzu ofertowym.
Zamówienie polega w szczególności na:
-kompleksowe pośrednictwo pracy, spotkania indywidualne prowadzące do nabycia przez uczestników projektu wiedzy i umiejętności, podnoszące zdolność zatrudnienia w zakresie zgodnym z oczekiwaniami pracodawców i dopasowanych do potrzeb lokalnego rynku pracy i zatrudnieniem co najmniej 60% całkowitej liczby osób, które zakończyły udział w projekcie.
-Indywidulane pośrednictwo pracy w zakresie wyboru zawodu, miejsca pracy zgodnego z kwalifikacjami wspieranej osoby, Indywidualne spotkania zgodne z harmonogramem dla Uczestnika Projektu.
-Pośrednik pracy dostępny dla UP w trakcie realizacji proj. na podstawie IPD

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

Kod CPV

79611000-0

Nazwa kodu CPV

Usługi poszukiwania pracy

Harmonogram realizacji zamówienia

od podpisania umowy najpóźniej do 31 grudnia 2019r.
Szczegółowy harmonogram przekazany zostanie Wykonawcy po podpisaniu umowy.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu realizacji zadania w przypadku zmiany terminu realizacji projektu.

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Usługi pośrednictwa pracy muszą być prowadzone przez agencje zatrudnienia wpisane do KRAZ, zgodnie z art.18 ust.1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, na podstawie złożonego przez Wykonawcę dokumentu, potwierdzającego, że Wykonawca jest wpisany do Rejestru agencji zatrudnienia (KRAZ)

Wiedza i doświadczenie

Warunki, jakie powinien spełniać Oferent/Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym czasie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje z należytą starannością usługę polegającą na przeprowadzeniu indywidualnych konsultacji z zakresu pośrednictwa pracy, o wartości co najmniej 45 000,00 zł brutto.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków postępowania, zawartego w formularzu ofertowym oraz wykazu usług (załącznik 4) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; (zaleca się sporządzić Wykaz usług, zgodnie ze wzorem Zamawiającego)

Potencjał techniczny

Nie dotyczy

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Potencjał kadrowy – wykonawca dysponuje pośrednikiem pracy, z których każdy:

- legitymuje się odpowiednimi kwalifikacjami i doświadczeniem zawodowym - udokumentowany przynajmniej rok pracy w ww. zawodzie, tzn. posiada minimum roczne doświadczenie w przeprowadzaniu indywidualnych spotkań związanych z pośrednictwem pracy lub świadczeniem usług związanych z pośrednictwem pracy.

Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zawartego w formularzu ofertowym oraz na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu osób.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Nie dotyczy

Dodatkowe warunki

Dodatkowe warunki znajdują się w Zapytaniu ofertowym i załącznikach do niego.

Warunki zmiany umowy

a) Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony.
b) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:
- zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, ulegnie przesunięciu o czas występowania przeszkód o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. „siły wyższej”), jednak nie dłużej niż o 30 dni lub z uwagi na przedłużającą się procedurę wyboru wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu niniejszego zamówienia lub w związku z innymi okolicznościami, których nie dało się wcześniej przewidzieć i które wynikły w toku prac przeprowadzonych w niniejszym zamówieniu lub w toku realizacji innych zamówień powiązanych z niniejszym zamówieniem;
- wystąpienie siły wyższej;
- zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT);
- zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy (np. na skutek zmian umowy o dofinansowanie projektu zawartej przez Zamawiającego lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu).

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

Kompletna oferta musi zawierać:
- wypełniony formularz ofertowy,
- wykaz usług wraz z referencjami bądź innymi dokumentami wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów
-oświadczenie Wykonawcy,
- informację o przetwarzaniu danych osobowych Rodo,
- oświadczenie o zatrudnieniu i dochodach - dotyczy osób fizycznych, które wybiorą formę zatrudnienia umowę zlecenie,
- wykaz osób.

Zamówienia uzupełniające

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

Ocena oferty zostanie dokonana przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
a) całkowita wartość usługi brutto za pośrednictwo pracy – 40%
b) gotowość do przeprowadzenia pośrednictwa pracy (dalej: gotowość) – 40%
c) liczba spotkań – 20%

Opis sposobu przyznawania punktacji
a) Całkowita wartość usługi brutto za pośrednictwo pracy - 40 %, punkty dla poszczególnych ofert wyliczone będą w następujący sposób:
C = (Cmin/CoB) x 40

Gdzie :
Cmin - oznacza najniższą cenę brutto proponowanych ofert
CoB - oznacza cenę brutto badanej oferty
C - liczba punktów w kryterium cena
W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną, nieprowadzącą działalności gospodarczej, do oceny oferty Zamawiający przyjmie kwotę brutto brutto.

b) Gotowość do przeprowadzenia pośrednictwa pracy – 40%, przy obliczaniu liczby punktów w tym kryterium Zamawiający zastosuje następujące wyliczenie:
- za termin gotowości wynoszący 5 dni od zgłoszenia zapotrzebowania - 0 punktów
- za termin gotowości wynoszący od 3 dni do 4 dni od zgłoszenia zapotrzebowania- 30 punktów
- za termin gotowości wynoszący do 2 dni od zgłoszenia zapotrzebowania - 100 punktów

Przez „gotowość do przeprowadzenia pośrednictwa pracy” Zamawiający rozumie ilość dni kalendarzowych od zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania na przeprowadzenie pośrednictwa pracy.
Przez "dni kalendarzowe" Zamawiający rozumie wszystkie dni tygodnia, czyli od poniedziałku do niedzieli. Dniem kalendarzowym dla Zamawiającego są także wszelkie święta państwowe i kościelne.

Uwaga!
Oferent/Wykonawca, który wskaże 6 i więcej dni zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.
W tym kryterium Zamawiający zastosuje następujący wzór:
G= Liczba punktów za gotowość do przeprowadzenia pośrednictwa pracy x 40%

c) Liczba spotkań, w których uczestniczył będzie Wykonawca (S) – 20%
Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
- za liczbę 4 - 9 spotkań z Zamawiającym, dotyczących realizacji zamówienia, w których uczestniczył będzie Wykonawca - 5 punktów,
- za liczbę 10 - 20 spotkań z Zamawiającym, dotyczących realizacji zamówienia, w których uczestniczył będzie Wykonawca - 10 punktów,
- za liczbę powyżej 20 spotkań z Zamawiającym, dotyczących realizacji zamówienia, w których uczestniczył będzie Wykonawca – 20 punktów.
Uwaga!
Oferent/Wykonawca zobowiązany jest do udziału w co najmniej 3 spotkaniach z Zamawiającym dotyczących realizacji zamówienia.
Oferent/Wykonawca, który wskaże mniej niż 3 spotkania zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.
Maksymalna liczba punktów możliwa do zdobycia w tym kryterium – 20 punktów.
Zamawiający dokona wyliczenia stosując zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi/Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i zostanie uznana, jako najkorzystniejsza, tzn. uzyska najwyższą liczbą punktów, zgodnie ze wzorem:
W = C + G +S
Gdzie:
W – liczba punktów przyznana badanej ofercie
C – liczba punktów przyznana za zaproponowaną cenę
G – liczba punktów za gotowość do przeprowadzenia pośrednictwa pracy
S – liczba spotkań

Wykluczenia

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
a) wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia.
b) wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym
Uwaga!
Oferent/Wykonawca nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, e) inne niż wskazane w lit. a-d.

Zamawiający - Beneficjent

Nazwa

4 SYSTEM POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZINĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Adres

Bohaterów Westerplatte 30

65-034 Zielona Góra

lubuskie , Zielona Góra

Numer telefonu

684510888

Fax

684510888

NIP

9291660561

Tytuł projektu

ADAPTACJA I ROZWÓJ - program outplacement w woj. łódzkim

Numer projektu

RPLD.10.02.02-10-B004/17-00

Informacja o wybranym wykonawcy

Rozstrzygnięte

Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena

Edukacja Bez Barier – Fundacja Na Rzecz Rozwoju Edukacji w Polsce, ul. Hoża 86/410, 00-682 Warszawa, data: 18.03.2019, cena: 97.416
Liczba wyświetleń: 698