Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Treść ogłoszenia została zmieniona
Zamawiający zamieścił wyjaśnienia do pytań. Zmianie uległ termin składania ofert. Aktualny termin to 18.03.2019r. godz. 9.00.
Miejsce i sposób składania ofert
a) Kompletna oferta musi zawierać:
- wypełniony formularz ofertowy,
- wykaz usług wraz z referencjami bądź innymi dokumentami wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów
-oświadczenie Wykonawcy,
- informację o przetwarzaniu danych osobowych Rodo,
- oświadczenie o zatrudnieniu i dochodach - dotyczy osób fizycznych, które wybiorą formę zatrudnienia umowę zlecenie,
- wykaz osób.
b) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18.03.2019r., do godz. 9:00
c) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
d) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku odrzucenia jego oferty lub wykluczenia wykonawcy z postępowania.
e) Ofertę prosimy dostarczyć: osobiście, kurierem lub pocztą tradycyjną do dnia 18.03.2019r. do godz. 9:00–na adres: 4System Polska Sp. z o.o., ul. Bohaterów Westerplatte 30, 65-034 Zielona Góra do Sekretariatu (czynny od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00) w zaklejonych kopertach z dopiskiem:” Zamówienie polegające na przeprowadzeniu usługi w zakresie pośrednictwa pracy dla 60 uczestników projektu” oraz „Prosimy nie otwierać przed 18.03.2019, godz. 09:30
f) O terminowości złożenia oferty decyduje data i godzina jej wpływu do siedziby Zamawiającego.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Daria Krężel
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
68 45 10 888 wew. 103
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia dotyczy zamówienia polegającego na przeprowadzeniu usługi w zakresie pośrednictwa pracy dla 60 Uczestników Projektu.
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi inne
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
łódzkie
Powiat:
Cel zamówienia
Celem zamówienia jest przeprowadzenie maksymalnie 2200 godzin indywidualnego pośrednictwa pracy z Uczestnikami projektu (dla 60 osób).
Przedmiot zamówienia
Zamawiający zamierza dokonać wyboru tylu Wykonawców aby zapewnić 2 - osobową kadrę, gdzie każdy z dwóch pośredników pracy przeprowadzi średnio 1100 godzin indywidualnego pośrednictwa pracy z Uczestnikami Projektu.
Zamawiający dokona wyboru spośród wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, nie podlegają wykluczeniu i uzyskają największą liczbę punktów, obliczonych w sposób określony w kryteriach oceny ofert. Jeden wykonawca może dysponować jednym lub dwoma pośrednikami pracy.
Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest zapewnić taką liczbę pośredników pracy, spełniających wymagania stawiane przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, jaką zadeklaruje w formularzu ofertowym.
Zamówienie polega w szczególności na:
-kompleksowe pośrednictwo pracy, spotkania indywidualne prowadzące do nabycia przez uczestników projektu wiedzy i umiejętności, podnoszące zdolność zatrudnienia w zakresie zgodnym z oczekiwaniami pracodawców i dopasowanych do potrzeb lokalnego rynku pracy i zatrudnieniem co najmniej 60% całkowitej liczby osób, które zakończyły udział w projekcie.
-Indywidulane pośrednictwo pracy w zakresie wyboru zawodu, miejsca pracy zgodnego z kwalifikacjami wspieranej osoby, Indywidualne spotkania zgodne z harmonogramem dla Uczestnika Projektu.
-Pośrednik pracy dostępny dla UP w trakcie realizacji proj. na podstawie IPD
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Kod CPV
79611000-0
Nazwa kodu CPV
Usługi poszukiwania pracy
Harmonogram realizacji zamówienia
od podpisania umowy najpóźniej do 31 grudnia 2019r.
Szczegółowy harmonogram przekazany zostanie Wykonawcy po podpisaniu umowy.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu realizacji zadania w przypadku zmiany terminu realizacji projektu.
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Usługi pośrednictwa pracy muszą być prowadzone przez agencje zatrudnienia wpisane do KRAZ, zgodnie z art.18 ust.1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, na podstawie złożonego przez Wykonawcę dokumentu, potwierdzającego, że Wykonawca jest wpisany do Rejestru agencji zatrudnienia (KRAZ)
Wiedza i doświadczenie
Warunki, jakie powinien spełniać Oferent/Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym czasie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje z należytą starannością usługę polegającą na przeprowadzeniu indywidualnych konsultacji z zakresu pośrednictwa pracy, o wartości co najmniej 45 000,00 zł brutto.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków postępowania, zawartego w formularzu ofertowym oraz wykazu usług (załącznik 4) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; (zaleca się sporządzić Wykaz usług, zgodnie ze wzorem Zamawiającego)
Potencjał techniczny
Nie dotyczy
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Potencjał kadrowy – wykonawca dysponuje pośrednikiem pracy, z których każdy:
- legitymuje się odpowiednimi kwalifikacjami i doświadczeniem zawodowym - udokumentowany przynajmniej rok pracy w ww. zawodzie, tzn. posiada minimum roczne doświadczenie w przeprowadzaniu indywidualnych spotkań związanych z pośrednictwem pracy lub świadczeniem usług związanych z pośrednictwem pracy.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zawartego w formularzu ofertowym oraz na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu osób.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Nie dotyczy
Dodatkowe warunki
Dodatkowe warunki znajdują się w Zapytaniu ofertowym i załącznikach do niego.
Warunki zmiany umowy
a) Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony.
b) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:
- zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, ulegnie przesunięciu o czas występowania przeszkód o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. „siły wyższej”), jednak nie dłużej niż o 30 dni lub z uwagi na przedłużającą się procedurę wyboru wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu niniejszego zamówienia lub w związku z innymi okolicznościami, których nie dało się wcześniej przewidzieć i które wynikły w toku prac przeprowadzonych w niniejszym zamówieniu lub w toku realizacji innych zamówień powiązanych z niniejszym zamówieniem;
- wystąpienie siły wyższej;
- zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT);
- zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy (np. na skutek zmian umowy o dofinansowanie projektu zawartej przez Zamawiającego lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu).
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
Kompletna oferta musi zawierać:
- wypełniony formularz ofertowy,
- wykaz usług wraz z referencjami bądź innymi dokumentami wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów
-oświadczenie Wykonawcy,
- informację o przetwarzaniu danych osobowych Rodo,
- oświadczenie o zatrudnieniu i dochodach - dotyczy osób fizycznych, które wybiorą formę zatrudnienia umowę zlecenie,
- wykaz osób.
Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Ocena oferty zostanie dokonana przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
a) całkowita wartość usługi brutto za pośrednictwo pracy – 40%
b) gotowość do przeprowadzenia pośrednictwa pracy (dalej: gotowość) – 40%
c) liczba spotkań – 20%
Opis sposobu przyznawania punktacji
a) Całkowita wartość usługi brutto za pośrednictwo pracy - 40 %, punkty dla poszczególnych ofert wyliczone będą w następujący sposób:
C = (Cmin/CoB) x 40
Gdzie :
Cmin - oznacza najniższą cenę brutto proponowanych ofert
CoB - oznacza cenę brutto badanej oferty
C - liczba punktów w kryterium cena
W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną, nieprowadzącą działalności gospodarczej, do oceny oferty Zamawiający przyjmie kwotę brutto brutto.
b) Gotowość do przeprowadzenia pośrednictwa pracy – 40%, przy obliczaniu liczby punktów w tym kryterium Zamawiający zastosuje następujące wyliczenie:
- za termin gotowości wynoszący 5 dni od zgłoszenia zapotrzebowania - 0 punktów
- za termin gotowości wynoszący od 3 dni do 4 dni od zgłoszenia zapotrzebowania- 30 punktów
- za termin gotowości wynoszący do 2 dni od zgłoszenia zapotrzebowania - 100 punktów
Przez „gotowość do przeprowadzenia pośrednictwa pracy” Zamawiający rozumie ilość dni kalendarzowych od zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania na przeprowadzenie pośrednictwa pracy.
Przez "dni kalendarzowe" Zamawiający rozumie wszystkie dni tygodnia, czyli od poniedziałku do niedzieli. Dniem kalendarzowym dla Zamawiającego są także wszelkie święta państwowe i kościelne.
Uwaga!
Oferent/Wykonawca, który wskaże 6 i więcej dni zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.
W tym kryterium Zamawiający zastosuje następujący wzór:
G= Liczba punktów za gotowość do przeprowadzenia pośrednictwa pracy x 40%
c) Liczba spotkań, w których uczestniczył będzie Wykonawca (S) – 20%
Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
- za liczbę 4 - 9 spotkań z Zamawiającym, dotyczących realizacji zamówienia, w których uczestniczył będzie Wykonawca - 5 punktów,
- za liczbę 10 - 20 spotkań z Zamawiającym, dotyczących realizacji zamówienia, w których uczestniczył będzie Wykonawca - 10 punktów,
- za liczbę powyżej 20 spotkań z Zamawiającym, dotyczących realizacji zamówienia, w których uczestniczył będzie Wykonawca – 20 punktów.
Uwaga!
Oferent/Wykonawca zobowiązany jest do udziału w co najmniej 3 spotkaniach z Zamawiającym dotyczących realizacji zamówienia.
Oferent/Wykonawca, który wskaże mniej niż 3 spotkania zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.
Maksymalna liczba punktów możliwa do zdobycia w tym kryterium – 20 punktów.
Zamawiający dokona wyliczenia stosując zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi/Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i zostanie uznana, jako najkorzystniejsza, tzn. uzyska najwyższą liczbą punktów, zgodnie ze wzorem:
W = C + G +S
Gdzie:
W – liczba punktów przyznana badanej ofercie
C – liczba punktów przyznana za zaproponowaną cenę
G – liczba punktów za gotowość do przeprowadzenia pośrednictwa pracy
S – liczba spotkań
Wykluczenia
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
a) wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia.
b) wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym
Uwaga!
Oferent/Wykonawca nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, e) inne niż wskazane w lit. a-d.
Nazwa
4 SYSTEM POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZINĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Adres
Bohaterów Westerplatte 30
65-034 Zielona Góra
lubuskie
, Zielona Góra
Numer telefonu
684510888
Fax
684510888
NIP
9291660561
Tytuł projektu
ADAPTACJA I ROZWÓJ - program outplacement w woj. łódzkim
Numer projektu
RPLD.10.02.02-10-B004/17-00
Rozstrzygnięte
Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena
Edukacja Bez Barier – Fundacja Na Rzecz Rozwoju Edukacji w Polsce, ul. Hoża 86/410, 00-682 Warszawa, data: 18.03.2019, cena: 97.416