Numer zamówienia: 1/2019/RPO/WL

Zakończone

a) Kompletna oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 2), wykaz usług (Załącznik nr 3) wraz z referencjami bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, informacja o przetwarzaniu danych osobowych Rodo (Załącznik nr 4).
b) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 06.03.2019r., do godz. 9:00.
c) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
c) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku odrzucenia jego oferty lub wykluczenia wykonawcy z postępowania.
d) Ofertę prosimy dostarczyć:
osobiście, kurierem lub pocztą tradycyjną do dnia 06.03.2019r., do godz. 9:00 na adres:
4system Polska Sp. z o.o., ul. Bohaterów Westerplatte 30, 65-034 Zielona Góra
do Sekretariatu(czynny od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00)
w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Oferta na zamówienie dotyczące wynajmu pomieszczeń na przeprowadzenie indywidualnego doradztwa zawodowego, indywidualnego poradnictwa psychologicznego oraz bezpośrednich sesji z pośrednikiem pracy, na terenie woj. lubelskiego.” oraz „Prosimy nie otwierać przed 06.03.2019, godz. 9:30”.
e) O terminowości złożenia oferty decyduje data i godzina jej wpływu do siedziby Zamawiającego.
f) Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
g) Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
h) Oferta Wykonawcy musi być podpisana przez Oferenta/Wykonawcę bądź osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z rejestru bądź ewidencji, lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
i) Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 06.03.2019r. (środa) o godz. 9:30 w siedzibie Zamawiającego.

Daria Krężel

Przedmiot zamówienia dotyczy wynajmu pomieszczeń na potrzeby przeprowadzenia indywidualnego doradztwa zawodowego, indywidualnego poradnictwa psychologicznego oraz bezpośrednich sesji z pośrednikiem pracy, na terenie woj. lubelskiego.

Usługi

Usługi inne

Województwo: lubelskie Powiat:

Celem zamówienia jest wynajem pomieszczeń na potrzeby przeprowadzenia indywidualnego doradztwa zawodowego, indywidualnego poradnictwa psychologicznego oraz bezpośrednich sesji z pośrednikiem pracy, na terenie woj. lubelskiego.

Zamówienie będzie polegało w szczególności na:
• Zapewnienie/udostępnienie pomieszczeń na potrzeby indywidualnych spotkań z doradcą zawodowym dla 51 UP, łącznie 306 godzin lekcyjnych (6h x 51 UP)

• Zapewnienie/udostępnienie pomieszczeń na indywidualne sesje z psychologiem dla 80 UP, łącznie 960 godzin lekcyjnych (12h x 80 UP)

• Zapewnienie/udostępnienie pomieszczeń na bezpośrednie sesje z pośrednikiem pracy dla 72 UP, łącznie 2880 godzin lekcyjnych (4h x 10 x 72 UP)

Dokładny opis zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zamówienia – Opis Przedmiotu Zamówienia

70220000-9

Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

Harmonogram realizacji zamówienia, od podpisania umowy najpóźniej do 30 kwietnia 2020 r.
a) wynajem pomieszczeń na przeprowadzenie indywidualnego doradztwa zawodowego - harmonogram realizacji wg założeń Projektu: II kwartał 2018 - IV kwartał 2019,
b) wynajem pomieszczeń na przeprowadzenie indywidualnych sesji wsparcia psychologicznego - harmonogram realizacji wg założeń Projektu: II kwartał 2018 - IV kwartał 2019,
c) wynajem pomieszczeń na przeprowadzenie bezpośrednich sesji z pośrednikiem pracy - harmonogram realizacji wg założeń Projektu: II kwartał 2018 - II kwartał 2020 r.
Szczegółowy harmonogram udostępniania sal opracowany zostanie przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu realizacji zadania w przypadku zmiany terminu realizacji projektu.

• Zapytanie ofertowe
• Załącznik 4 Oświadczenie
• Załącznik 3 Wykaz usług
• Załącznik 2 Formularz ofertowy
• Załącznik 1 OPZ

Brak pytań i wyjaśnień

nie dotyczy

Oferent/Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym czasie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje z należytą starannością co najmniej jedną usługę polegającą na wynajmie sal/pomieszczeń z przeznaczeniem do prowadzenia usług szkoleniowych lub/i doradczych lub/i konferencyjnych lub/i debat lub/i konsultacji, o wartości co najmniej 75 000,00 zł brutto.

Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków postępowania, zawartego w formularzu ofertowym oraz wykazu usług (załącznik 3) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; (zaleca się sporządzić Wykaz usług, zgodnie ze wzorem Zamawiającego)

Oferent/Wykonawca wykaże, że posiada/dysponuje na terenie województwa lubelskiego salami/pomieszczeniami, w których może bez przeszkód odbywać się indywidualne doradztwo zawodowe, indywidualne sesje z poradnictwa psychologicznego lub bezpośrednie sesje z pośrednictwa pracy.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zawartego w Formularzu ofertowym (załącznik 2).

nie dotyczy

Oferent/Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej na realizację zamówienia

Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zawartego w Formularzu ofertowym (załącznik 2).

Dodatkowe warunki zostały opisane w zapytaniu ofertowym i innych załącznikach.

1) Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony.
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:
a. zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, ulegnie przesunięciu o czas występowania przeszkód o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. „siły wyższej”), jednak nie dłużej niż o 30 dni lub z uwagi na przedłużającą się procedurę wyboru wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu niniejszego zamówienia lub w związku z innymi okolicznościami, których nie dało się wcześniej przewidzieć i które wynikły w toku prac przeprowadzonych w niniejszym zamówieniu lub w toku realizacji innych zamówień powiązanych z niniejszym zamówieniem;
b. wystąpienie siły wyższej;
c. zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT);
d. zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy (np. na skutek zmian umowy o dofinansowanie projektu zawartej przez Zamawiającego lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu).

Kompletna oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 2), wykaz usług (Załącznik nr 3) wraz z referencjami bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, informacja o przetwarzaniu danych osobowych Rodo (Załącznik nr 4).

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

1. Kryteria oceny
a) całkowita wartość ceny brutto za wynajem pomieszczeń/sal „C”– 40%
b) gotowość udostępnienia pomieszczeń/sal „G” – 40%
c) liczba spotkań, w których uczestniczył będzie Wykonawca „S” – 20%

2. Opis sposobu przyznawania punktacji

a) całkowita wartość ceny brutto za wynajem pomieszczeń/sal „C” - 40 %, punkty dla poszczególnych ofert wyliczone będą w następujący sposób:


C = Cmin/CoB) x 40

Gdzie :
Cmin - oznacza najniższą cenę brutto proponowanych ofert
CoB - oznacza cenę brutto badanej oferty
C - liczba punktów w kryterium cena

b) gotowość udostępnienia pomieszczeń/sal „G” – 40%, przy obliczaniu liczby punktów w tym kryterium Zamawiający zastosuje następujące wyliczenie:

• za termin udostępnienia wynoszący 5 dni od zgłoszenia zapotrzebowania - 0 punktów
• za termin udostępnienia wynoszący od 3 dni do 4 dni od zgłoszenia zapotrzebowania- 20 punktów
• za termin udostępnienia wynoszący do 2 dni od zgłoszenia zapotrzebowania - 100 punktów

Przez „gotowość do udostępnienia pomieszczeń/sal” Zamawiający rozumie ilość dni kalendarzowych od zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania na pomieszczenia/sale.
Przez "dni kalendarzowe" Zamawiający rozumie wszystkie dni tygodnia, czyli od poniedziałku do niedzieli. Dniem kalendarzowym dla Zamawiającego są także wszelkie święta państwowe i kościelne.
Uwaga!

Oferent/Wykonawca, który wskaże 6 i więcej dni zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.
W tym kryterium Zamawiający zastosuje następujący wzór:
G= Liczba punktów za gotowość do udostępnienia pomieszczeń/sal x 40 %
Maksymalna liczba punktów możliwa do zdobycia w tym kryterium – 40 punktów.

c) liczba spotkań, w których uczestniczył będzie Wykonawca (S) – 20%
Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
• za ilość spotkań z Zamawiającym w miesiącu, w których uczestniczył będzie Wykonawca
wynoszącym 1 spotkanie miesięcznie - 0 punktów,
• za ilość spotkań z Zamawiającym w miesiącu, w których uczestniczył będzie Wykonawca
wynoszącym od 2 do 3 spotkań miesięcznie - 20 punktów,
• za ilość spotkań z Zamawiającym w miesiącu, w których uczestniczył będzie Wykonawca wynoszącym powyżej 3 spotkań miesięcznie – 100 punktów.
W tym kryterium Zamawiający zastosuje następujący wzór:
S= Liczba punktów za liczbę spotkań x 20 %
Maksymalna liczba punktów możliwa do zdobycia w tym kryterium – 20 punktów.

Zamawiający dokona wyliczenia stosując zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi/Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i zostanie uznana, jako najkorzystniejsza, tzn. uzyska najwyższą liczbą punktów, zgodnie ze wzorem:

W = C + G + S

Gdzie:
W – liczba punktów przyznana badanej ofercie
C – liczba punktów przyznana za zaproponowaną cenę
G – liczba punktów za gotowość do udostępnienia sal szkoleniowych.
S - liczba punktów za ilość spotkań, w których uczestniczył będzie Wykonawca

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1. wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia.
2. wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym

Uwaga!
Oferent/Wykonawca nie może być podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, e) inne niż wskazane w lit. a-d.

4 SYSTEM POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Bohaterów Westerplatte 30

65-034 Zielona Góra

lubuskie , Zielona Góra

684510888

684510888

9291660561

ADAPTACJA I ROZWÓJ - program outplacement w woj. lubelskim

RPLU.10.02.00-06-0004/17-00

Rozstrzygnięte

Międzyuczelniany Ośrodek Badań i Rozwoju "MOBIR Sp. z o.o., Podlegórz 56A, 66-132 Trzebiechów, data: 05.03.2019, cena: 96.892,02.