Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Miejsce i sposób składania ofert
Kompletna oferta musi zawierać:
- wypełniony formularz ofertowy
-oświadczenie oferenta/wykonawcy,
-wykaz usług wraz z potwierdzeniem, że wskazane usługi zostały należycie wykonane,
- wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych,
- Oświadczenie o zatrudnieniu i osiąganych dochodach (jeżeli dotyczy)
a) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12.02.2019r., do godz. 9:00
b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
c) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku odrzucenia jego oferty lub wykluczenia wykonawcy z postępowania.
d) Ofertę prosimy dostarczyć:
osobiście, kurierem lub pocztą tradycyjną do dnia 12.02.2019r.. do godz. 9:00 – na adres:
4System Polska Sp. z o.o., ul. Bohaterów Westerplatte 30, 65-034 Zielona Góra
do Sekretariatu (czynny od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00)
w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Oferta na przeprowadzenie szkoleń” oraz „Prosimy nie otwierać przed 12.02.2019, godz. 10:00”
e) O terminowości złożenia oferty decyduje data jej wpływu do siedziby Zamawiającego.
f) Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
g) Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
h) Oferta Wykonawcy musi być podpisana przez Oferenta/Wykonawcę bądź osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z rejestru bądź ewidencji, lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
i) Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 12.02.2019 (wtorek), godz. 10:00, w siedzibie Zamawiającego.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Beata Kałużna
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
68 45 10 888 wew.103
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przeprowadzenie szkoleń zawodowych dla 25 uczestników projektu.
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi szkoleniowe
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
łódzkie
Powiat:
Cel zamówienia
Celem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń zawodowych dla 25 uczestników projektu.
Przedmiot zamówienia
Przeprowadzenie szkoleń zawodowych dla 25 uczestników projektu.
Dokładny opis zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zaproszenia – Opis Przedmiotu Zamówienia
Kod CPV
80530000-8
Nazwa kodu CPV
Usługi szkolenia zawodowego
Dodatkowe przedmioty zamówienia
80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego
Harmonogram realizacji zamówienia
Od podpisania umowy najpóźniej do dnia 30.11.2019r. Szczegółowy harmonogram realizacji zadań zostanie ustalony z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu realizacji zadania w przypadku zmiany terminu realizacji projektu.
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Wykonawca musi posiadać wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, na podstawie złożonego przez Wykonawcę dokumentu, potwierdzającego, że Wykonawca jest wpisany do Rejestru Instytucji Szkoleniowych.
Wiedza i doświadczenie
Oferent/Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym czasie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje z należytą starannością co najmniej jedną usługę polegającą na przeprowadzeniu szkoleń zawodowych w wymiarze łącznie nie mniej niż 100 godzin, o wartości usługi nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; (zaleca się sporządzić Wykaz usług, zgodnie ze wzorem Zamawiającego.)
Potencjał techniczny
Nie dotyczy
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Oferent/Wykonawca lub Wykonawca/Firma musi wykazać, iż dysponuje co najmniej jedną osobą, która posiada:
• co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, w tym z zakresu efektywnego zarządzania,
• co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, w tym z zakresu praktycznego wykorzystania arkusza kalkulacyjnego w iHurcie,
• co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, w tym z zakresu polityki cenowej,
• co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, w tym z zakresu skutecznej sprzedaży i obsługi klienta,
• co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, w tym z zakresu skutecznego merchandisingu,
• umiejętności trenerskie zdobyte w toku działalności zawodowej.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zawartego w Formularzu ofertowym.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Oferent/Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej na realizację zamówienia
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zawartego w Formularzu ofertowym.
Dodatkowe warunki
Dodatkowe warunki zawarte są w zaproszeniu oraz załącznikach do zamówienia.
Warunki zmiany umowy
1. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony.
2. Zamawiający przewiduje możliwość postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:
• zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, ulegnie przesunięciu o czas występowania przeszkód o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. „siły wyższej”), jednak nie dłużej niż o 30 dni lub z uwagi na przedłużającą się procedurę wyboru wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu niniejszego zamówienia lub w związku z innymi okolicznościami, których nie dało się wcześniej przewidzieć i które wynikły w toku prac przeprowadzonych w niniejszym zamówieniu lub w toku realizacji innych zamówień powiązanych z niniejszym zamówieniem;
• wystąpienie siły wyższej;
• zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT);
• zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy (np. na skutek zmian umowy o dofinansowanie projektu zawartej przez Zamawiającego lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu).
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
a) formularz ofertowy,
b) oświadczenia oferenta/wykonawcy,
c) wykaz usług wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie wskazanych usług,
d) dokument potwierdzający wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych,
e) oświadczenie o zatrudnieniu i osiąganych dochodach (jeżeli Wykonawca preferuje formę współpracy w postaci umowy zlecenie).
Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
1. Kryteria oceny
a) cena brutto (C) – 50 pkt
b) gotowość do przeprowadzenia szkolenia zawodowego (G) – 30 pkt
c) ilość spotkań w miesiącu z Zamawiającym, w których uczestniczył będzie Wykonawca (S) – 20 pkt,
2. Opis sposobu przyznawania punktacji
a) cena brutto- 50 pkt, punkty dla poszczególnych ofert wyliczone będą w następujący sposób:
Cmin
C = ------------- x (50)
C oB
Gdzie :
Cmin - oznacza najniższą cenę brutto proponowanych ofert
CoB - oznacza cenę brutto badanej oferty
C - liczba punktów w kryterium cena
Uwaga: W przypadku osób fizycznych, przy formie współpracy – umowa zlecenie – Zamawiający w niniejszym kryterium przyjmie kwotę brutto brutto.
b) gotowość do przeprowadzenia szkolenia zawodowego – 30 pkt, przy obliczaniu liczby punktów w tym kryterium Zamawiający zastosuje następujące wyliczenie:
- za termin wynoszący 5 dni od zgłoszenia zapotrzebowania - 0 punktów
- za termin wynoszący od 3 dni do 4 dni od zgłoszenia zapotrzebowania- 10 punktów
- za termin wynoszący do 2 dni od zgłoszenia zapotrzebowania - 30 punktów
Przez „gotowość do przeprowadzenia szkolenia zawodowego Zamawiający rozumie ilość dni kalendarzowych od zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania na przeprowadzenie szkolenia zawodowego.
Przez "dni kalendarzowe" Zamawiający rozumie wszystkie dni tygodnia, czyli od poniedziałku do niedzieli. Dniem kalendarzowym dla Zamawiającego są także wszelkie święta państwowe i kościelne.
Uwaga!
Oferent/Wykonawca, który wskaże 6 i więcej dni zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.
c) ilość spotkań z Zamawiającym w miesiącu, w których uczestniczył będzie Wykonawca – 20 pkt, przy obliczaniu liczby punktów w tym kryterium Zamawiający zastosuje następujące wyliczenie:
- za ilość spotkań z Zamawiającym w miesiącu, w których uczestniczył będzie Wykonawca wynoszącym 1 spotkanie miesięcznie - 0 punktów,
- za ilość spotkań z Zamawiającym w miesiącu, w których uczestniczył będzie Wykonawca wynoszącym od 2 do 3 spotkań miesięcznie - 5 punktów,
- za ilość spotkań z Zamawiającym w miesiącu, w których uczestniczył będzie Wykonawca wynoszącym powyżej 3 spotkań miesięcznie – 20 punktów.
Zamawiający dokona wyliczenia stosując zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi/Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i zostanie uznana, jako najkorzystniejsza, tzn. uzyska najwyższą liczbą punktów, zgodnie ze wzorem:
W = C + G + S
Gdzie:
W – liczba punktów przyznana badanej ofercie
C – liczba punktów przyznana za zaproponowaną cenę
G– liczba punktów za gotowość do przeprowadzenia szkolenia zawodowego
S – liczba punktów przyznana w kryterium Ilość spotkań z Zamawiającym w miesiącu, w których uczestniczył będzie Wykonawca.
Wykluczenia
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1. Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia.
2. Wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
3. Wykonawcę, który wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
4. Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Nazwa
4 SYSTEM POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZINĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Adres
Bohaterów Westerplatte 30
65-034 Zielona Góra
lubuskie
, Zielona Góra
Numer telefonu
684510888
Fax
684510888
NIP
9291660561
Tytuł projektu
ADAPTACJA I ROZWÓJ - program outplacement w woj. łódzkim
Numer projektu
RPLD.10.02.02-10-B004/17-00
Rozstrzygnięte
Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena
Międzyuczelniany Ośrodek Badań i Rozwoju "MOBIR", 66-132 Trzebiechów, Podlegórz 56A, data wpłynięcia 12.02.2019r., cena: 43 750,00