Strona główna
Logo unii europejskiej

Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych

Data publikacji: 30.11.2018

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 10-12-2018

Numer ogłoszenia

1153006

Status ogłoszenia

Zakończone

Miejsce i sposób składania ofert

1. Oferty należy złożyć do dnia 10 grudnia 2018 r. w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa lub przesłać mailowo na adres: biuro@4bestcare.com.
2. Oferty w formie papierowej należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: adres Wykonawcy, adres Zamawiającego, dopisek „Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych”. Nie otwierać do dnia 11 grudnia 2018r. do godz. 12:00”.
1. Oferty można składać osobiście, przesyłką pocztową lub kurierską, drogą elektroniczną.
2. Za datę złożenia oferty uznaje się datę jej wpływu do siedziby Zamawiającego. Oferty, które spłyną po terminie wyznaczonym na składanie ofert nie będą rozpatrywane.

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

biuro@4bestcare.com

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Milena Pawłowska

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

602687787

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Do zadań Wykonawcy należy stworzenie, opracowanie graficzne oraz wydruk i dostarczenie broszur, folderów i wizytówek. Wykonawca wzbogaci projekty graficzne o zdjęcia/grafiki nawiązujące do zakresu działalności Zamawiającego oraz przygotuje materiały zgodnie z zasadami promocji i oznakowania projektów.
a) Projekt, wykonanie i dostawę wizytówek imiennych wg poniższej specyfikacji:
• Wizytówki z kolorowymi brzegami
• Papier 810g/m2
• Format 90x50
• Cięcie do wymiaru
• Nadruk 4+4
• Folia softouch 1+1
• Nakład - 3 x 1000 szt.

b) Projekt merytoryczny oraz graficzny, wykonanie i dostawę folderów reklamowych wg poniższej specyfikacji:
• Jęz. angielski
• Format DL,
• Papier kreda (jasny półmat) 350 g/m2,
• Kolor 4+4,
• Ciecie do formatu,
• Nakład - 1000 szt.

c) Wykonanie i dostawę panelu informacyjnego zgodnego z wytycznymi Marki Polskiej Gospodarki wg poniższej specyfikacji:
• Druk UV 4+0,
• Tektura fala E(mikrofala) bielona jednostronnie,
• Cięcie + bigowanie,
• Po złożeniu ca. 40x40x12cm,
• Ilość: 1 szt.

Preferowany panel modułowy, składany z kilku mniejszych elementów poprzez użycie do jego produkcji dowolnych materiałów (w tym uwzględniających rozwiązania proekologiczne, lekkiej konstrukcji), przy zachowaniu wskazanych wymiarów, kształtu oraz ogólnej estetyki zgodnie z projektem i wytycznymi Ministerstwa.

d) Projekt merytoryczny oraz graficzny, wykonanie i dostawę katalogu informacyjnego wg poniższej specyfikacji:
• Jęz. angielski
• Broszura A5, 20 stron, zadruk dwustronny,
• folia błysk jednostronnie na okładce,
• okładka 4+4 300 g kreda gloss,
• środek 4+4 170 g kreda gloss,
• szyta zeszytowo,
• Nakład - 1000 szt.

Wykonawca dostarczy wersję elektroniczną katalogu w formacie PDF.
e) Projekt merytoryczny oraz graficzny, wykonanie i dostawę katalogu korzyści wg poniższej specyfikacji:
• Jęz. angielski
• Broszura A4, 15 stron, zadruk jednostronny,
• okładka 4+4 300 g kreda gloss,
• folia błysk jednostronnie na okładce,
• środek 4+4 170 g kreda gloss,
• szyta zeszytowo po długim boku,
• Nakład - 1000 szt.

Wykonawca dostarczy wersję elektroniczną katalogu w formacie PDF.

f) Projekt graficzny, wykonanie i dostawę automatycznych parasoli wg poniższej specyfikacji:
• poszycie: poliester 190 T,
• czarne, metalowe szyny,
• drewniana laska i uchwyt w kolorze orzecha włoskiego,
• Wymiary ok.: 102 x 87,5 x 10 cm,
• Kolor parasola biały,
• Znakowanie: nadruk 1 kolor ok. 280x170x210mm,
• Ilość: 1000 szt.
g) Projekt, wykonanie i dostawę banneru reklamowego wg poniższej specyfikacji:
• powlekany, zgrzewany i oczkowany co 50 cm;
• Znakowanie: full kolor;
• wymiary: 3x1,5m;
• Ilość: 3 szt.
h) Projekt, wykonanie i dostawę Roll-up wg poniższej specyfikacji:
• Znakowanie: full kolor,
• kaseta Lux,
• wymiary 100x200 cm,
• Ilość: 3 szt.
i) Projekt, wykonanie i dostawę Roll-up wg. poniższej specyfikacji:
• Znakowanie: full kolor,
• kaseta Lux,
• wymiary 150x200 cm,
• Ilość: 3 szt.
j) Wykonanie i dostawę: Power Bank „slim” wg. poniższej specyfikacji:
• sygnalizacja LED zasilania i ładowania;
• Wersjach kolorystyczna: czarny lub srebrny;
• Pojemność min.: 4000 mAh;
• Wymiary ok.: 113 x 68 x 8,5 mm;
• Znakowanie: grawer ok. 94 x 58 mm;
• Ilość: 1000 szt.
k) Wykonanie i dostawę: Pamięć USB wg. poniższej specyfikacji:
• Obudowa: metalowa;
• Kolor obudowy: srebrny lub czarny;
• Pojemność nie mniej niż 32GB;
• Wymiary ok.: 38 x 12,5 x 4,5 mm;
• Znakowanie: grawer ok. 14,5 x 9 mm;
• Ilość: 1000 szt.
Złożona oferta będzie zawierała wszelkie koszty obejmujące przygotowanie projektów merytorycznych i graficznych, na pakiet powyższych produktów tj. prace merytoryczne i graficzne; własność intelektualną, prawa autorskie, użyte grafiki, zdjęcia oraz licencje na wykorzystanie na świecie.

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi inne

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: mazowieckie Powiat: Warszawa Miejscowość: Warszawa

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Cel zapytania ofertowego
Niniejsze zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z regułą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

Zapytanie jest prowadzone zgodnie z zasadami określonymi dla zapytań nieprzekraczających kwoty wynikającej z przepisów art. 11 ust. 8 ustawy PZP.

Przedmiot zamówienia

Do zadań Wykonawcy należy stworzenie, opracowanie graficzne oraz wydruk i dostarczenie broszur, folderów i wizytówek. Wykonawca wzbogaci projekty graficzne o zdjęcia/grafiki nawiązujące do zakresu działalności Zamawiającego oraz przygotuje materiały zgodnie z zasadami promocji i oznakowania projektów.
a) Projekt, wykonanie i dostawę wizytówek imiennych wg poniższej specyfikacji :
• Wizytówki z kolorowymi brzegami
• Papier 810g/m2
• Format 90x50
• Nadruk 4+4
• Folia softouch 1+1
• Nakład - 3 x 1000 szt.
b) Projekt merytoryczny oraz graficzny, wykonanie i dostawę folderów reklamowych wg poniższej specyfikacji:
• Jęz. angielski
• Format DL,
• Papier kreda (jasny półmat) 350 g/m2,
• Kolor 4+4,
• Nakład - 1000 szt.
c) Wykonanie i dostawę panelu informacyjnego zgodnego z wytycznymi Marki Polskiej Gospodarki wg poniższej specyfikacji:
• Druk UV 4+0,
• Tektura fala E(mikrofala) bielona jednostronnie,
• Cięcie + bigowanie,
• Po złożeniu ca. 40x40x12cm,
• Ilość: 1 szt.
Preferowany panel modułowy, składany z kilku mniejszych elementów poprzez użycie do jego produkcji dowolnych materiałów (w tym uwzględniających rozwiązania proekologiczne, lekkiej konstrukcji), przy zachowaniu wskazanych wymiarów, kształtu oraz ogólnej estetyki zgodnie z projektem i wytycznymi Ministerstwa.
d) Projekt merytoryczny oraz graficzny, wykonanie i dostawę katalogu informacyjnego wg poniższej specyfikacji:
• Język angielski
• Broszura A5, 20 stron, zadruk dwustronny,
• folia błysk jednostronnie na okładce,
• okładka 4+4 300 g kreda gloss,
• środek 4+4 170 g kreda gloss,
• szyta zeszytowo,
• Nakład - 1000 szt.
Ponadto, Wykonawca dostarczy wersję elektroniczną katalogu w formacie PDF.
e) Projekt merytoryczny oraz graficzny, wykonanie i dostawę katalogu korzyści wg poniższej specyfikacji:
• Jęz. angielski
• Broszura A4, 15 stron, zadruk jednostronny,
• okładka 4+4 300 g kreda gloss,
• folia błysk jednostronnie na okładce,
• środek 4+4 170 g kreda gloss,
• szyta zeszytowo po długim boku,
• Nakład - 1000 szt.
Ponadto, Wykonawca dostarczy wersję elektroniczną katalogu w formacie PDF.
f) Projekt graficzny, wykonanie i dostawę automatycznych parasoli wg poniższej specyfikacji:
• poszycie: poliester 190 T, czarne, metalowe szyny,
• drewniana laska i uchwyt w kolorze orzecha włoskiego,
• Wymiary ok.: 102 x 87,5 x 10 cm,
• Kolor parasola biały,
• Znakowanie: nadruk 1 kolor ok. 280x170x210mm,
• Ilość: 1000 szt.
g) Projekt, wykonanie i dostawę banneru reklamowego wg poniższej specyfikacji:
• powlekany, zgrzewany i oczkowany co 50 cm;
• Znakowanie: full kolor;
• wymiary: 3x1,5m;
• Ilość: 3 szt.
h) Projekt, wykonanie i dostawę Roll-up wg poniższej specyfikacji:
• Znakowanie: full kolor,
• kaseta Lux,
• wymiary 100x200 cm,
• Ilość: 3 szt.
i) Projekt, wykonanie i dostawę Roll-up wg. poniższej specyfikacji:
• Znakowanie: full kolor,
• kaseta Lux,
• wymiary 150x200 cm,
• Ilość: 3 szt.
j) Wykonanie i dostawę: Power Bank „slim” wg. poniższej specyfikacji:
• sygnalizacja LED zasilania i ładowania;
• Wersjach kolorystyczna: czarny lub srebrny;
• Pojemność min.: 4000 mAh;
• Wymiary ok.: 113 x 68 x 8,5 mm;
• Znakowanie: grawer ok. 94 x 58 mm;
• Ilość: 1000 szt.
k) Wykonanie i dostawę: Pamięć USB wg. poniższej specyfikacji:
• Obudowa: metalowa;
• Kolor obudowy: srebrny lub czarny;
• Pojemność nie mniej niż 32GB;
• Wymiary ok.: 38 x 12,5 x 4,5 mm;
• Znakowanie: grawer ok. 14,5 x 9 mm;
• Ilość: 1000 szt.
Złożona oferta będzie zawierała wszelkie koszty obejmujące przygotowanie projektów merytorycznych i graficznych, na pakiet powyższych produktów tj. prace merytoryczne i graficzne; własność intelektualną, prawa autorskie, użyte grafiki, zdjęcia oraz licencje na wykorzystanie na świecie oraz będzie przygotowana zgodnie z zasadami promocji i oznakowania projektów.

Kod CPV

79342200-5

Nazwa kodu CPV

Usługi w zakresie promocji

Dodatkowe przedmioty zamówienia

79800000-2 Usługi drukowania i powiązane
39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne
79822500 - Usługi projektów graficznych

Harmonogram realizacji zamówienia

Umowę należy zrealizować do dnia 15 stycznia 2019 r.

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Brak pytań i wyjaśnień

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Zamawiający powinien prowadzić działalność gospodarczą. Na potwierdzenie tego faktu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualny, nie starszy niż 3 m-ce, odpis z właściwego organu rejestracyjnego (CEIDG lub KRS).

Wiedza i doświadczenie

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże realizację co najmniej trzech projektów w ostatnich 3 latach od publikacji niniejszego zapytania o łącznej wartości 100 000 PLN – wykaz zrealizowanych projektów załącznik nr 3 do zapytania.

Potencjał techniczny

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże realizację co najmniej trzech projektów w ostatnich 3 latach od publikacji niniejszego zapytania o łącznej wartości 100 000 PLN – wykaz zrealizowanych projektów załącznik nr 3 do zapytania.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje zasobami finansowymi tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową do realizacji zamówienia.
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży zaświadczenie lub informację z banku (nie starszą niż 1 miesiąc na dzień złożenia ofert) o posiadanej sytuacji ekonomicznej tj. posiadanych środkach finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 100 000 zł.
UWAGA: Dla ww. wartości wykazanych przez Oferenta w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania przetargowego.

Dodatkowe warunki

W przypadku ofert składanych wspólnie przez kilka podmiotów, wszystkie opisane powyżej warunki musi spełniać co najmniej jeden z podmiotów wchodzących w skład konsorcjum. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia (postanowienie o tej treści powinno się znaleźć w umowie konsorcjum). W przypadku oferty składanej łącznie przez kilka podmiotów do oferty należy dołączyć umowę konsorcjum.
Nie spełnienie chociażby jednego z warunków spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.

Nie dołączenie wymaganych dokumentów lub dołączenie dokumentów niepotwierdzających spełnienia ww. warunków spowoduje odrzucenie oferty.

W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Niezłożenie wyjaśnień w nakreślonym przez Zamawiającego terminie oraz wymaganej formie może być podstawą do odrzucenia oferty.

Z przedstawionych treści dokumentów musi wynikać w sposób jednoznaczny i niebudzący żadnych wątpliwości spełnienie warunku udziału w postępowaniu, którego dany dokument dotyczy.

Warunki zmiany umowy

1. Zakres i warunki zmiany postanowień umownych określa wzór umowy.
2. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą tylko w złotych polskich.

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

Zamawiający wymaga dołączenia do oferty następujących dokumentów:
1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ
2) Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 2 do SIWZ
3) Lista projektów referencyjnych wraz z dokumentami potwierdzającymi zakres oraz prawidłowość zrealizowanych usług – Załącznik nr 3 do SIWZ
4) Aktualny, nie starszy niż 3 m-ce odpis z właściwego rejestru gospodarczego (KRS/ CEIDG)
5) Dokumenty potwierdzające posiadanie środków finansowych - zaświadczenie lub informację z banku (nie starszą niż 1 miesiąc na dzień złożenia ofert) o posiadanej sytuacji ekonomicznej tj. posiadanych środkach finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 100 000 zł.
6) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (jedynie w przypadku podpisania oferty przez osobę nieujawnioną w odpowiednim rejestrze jako upoważniona do zaciągania zobowiązań).

Zamówienia uzupełniające

Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

Zamawiający ustala następujące kryteria oceny ofert i sposoby przyznawania punktacji:

KRYTERIUM 1: CENA (C) – 100 PUNKTÓW

W powyższym kryterium oceniana będzie cena netto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:

C = (Najniższa cena z ofert niepodlegających odrzuceniu / Cena badanej oferty) x 100 punktów

gdzie: C - ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty netto.

Wykluczenia

O zamówienie nie mogą ubiegać się podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Zamawiający - Beneficjent

Nazwa

4BESTCARE SPÓŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA

Adres

Marszałkowska 58

00-545 Warszawa

mazowieckie , Warszawa

Numer telefonu

22 830 73 60

NIP

7010098501

Tytuł projektu

Internacjonalizacja inteligentnego systemu do zarządzania informacjami z zakresu procesów biznesowych w tym kadr i płac

Numer projektu

POIR.03.03.03-14-0109/16-00

Informacja o wybranym wykonawcy

Rozstrzygnięte

Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena

Sales Support System Sp. z o.o.
Grażyny 13; 02-548 Warszawa
wpłynęła: 06.12.2018
wartość: 74800 netto
Liczba wyświetleń: 754