ZAKUP USŁUGI PAKIET KONSULTACJI:WSPARCIE ROSZIN, WSPARCIE DZIECKA W GMINIE BYTÓW I GMINIE PARCHOWO

Zakończone

1.Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, wysłać na adres zamawiającego: Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska, ul Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk, lub wysłać na adres mailowy katarzyna.gonia@zhp.net.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 listopada 2018 r. Decyduje data wpływu oferty.
2.Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
3.Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska, ul Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk. Na kopercie należy
umieścić nazwę i adres Wykonawcy, oraz napis: Zapytanie o usługi Pakiet specjalistów w Bytowie
nr projektu RPPM.06.02.02-22-0053/17 oferta nr 22
W przypadku wysłania oferty na adres mailowy w tytule maila należy umieścić napis : Zapytanie
o usługi Pakiet specjalistów w Bytowie nr projektu RPPM.06.02.02-22-0053/17 oferta nr 22
4.Złożenie oferty polega na wypełnieniu załącznika do zapytania ofertowego – formularz złożenia oferty wraz z załącznikami oraz przesłanie dokumentów na w/w adres Zamawiającego.
5.Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty,
o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów.
6.W przypadku braku pieczęci imiennej osoby podpisującej ofertę, podpisy złożone przez Wykonawcę w części ofertowej oferty oraz innych załączonych do niej dokumentach powinny być czytelne.
7.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną w języku polskim, w formie pisemnej.
8.Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
9.Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty.
10.W przypadku składania oferty częściowej należy zaznaczyć na części ofertowej, której części dotyczy składana oferta
11.Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne
z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.
12.Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

katarzyna.gonia@zhp.net.pl

Katarzyna Gonia

510 252 101

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup usługi wsparcia rodzin – pakiet konsultacji , wsparcie dzieci – pakiet konsultacji, grupy wsparcia w Gminie Bytów i w Gminie Parchowo świadczonych Uczestnikom i Uczestniczkom projektu pt. „Ku gwiazdom - aktywne wsparcie dla dzieci i rodzin poprzez rozwój usług społecznych w Miastku i Bytowie

Usługi

Usługi szkoleniowe

Województwo: pomorskie Powiat: bytowski

Celem zapytania ofertowego jest zakup usługi Wsparcia rodzin – pakiet konsultacji , wsparcie dzieci – pakiet konsultacji, grupy wsparcia w Gminie Bytów i w Gminie Parchowo świadczonych Uczestnikom i Uczestniczkom projektu pt. „Ku gwiazdom - aktywne wsparcie dla dzieci i rodzin poprzez rozwój usług społecznych w Miastku i Bytowie.
Opis przedmiotu zamówienia:
A Usługa wsparcia rodzin –pakiet konsultacji dla 25 rodzin
B Usługa wsparcia dzieci – pakiet konsultacji dla 50 dzieci
C Grupa wsparcia dla 25 rodzin

I – Zakres tematyczny konsultacji i grupy wsparcia
1.Konsultacje prawne RAZEM 20 godzin : dla Rodzin 20 godzin dla dzieci 0 godzin
2.Konsultacje psychologiczne RAZEM 70 godzin :dla rodzin 30 godzin, dla dzieci 40 godzin
3. Konsultacje pedagogiczne RAZEM 70 godzin: dla rodzin 30 godzin, dla dzieci 40 godzin
4. Konsultacje logopedyczne RAZEM 70 godzin :dla rodzin 0 godzin, dla dzieci 70 godzin
5.Konsultacje dietetyczne RAZEM 155 godzin :dla rodzin 25 godzin, dla 130 dzieci godzin
6.Konsultacje dermatologiczno – kosmetyczne RAZEM 180 godzin : dla rodzin 50 godzin, dla dzieci 130 godzin
7. Konsultacje zdrowego stylu życia RAZEM 410 godzin :dla rodzin 220 godzin ,dla dzieci 190 godzin
8. Grupy wsparcia - Razem 60 godzin: dla rodzin 60 godzin, dla dzieci 0 godzin
Łącznie liczba godzin:
A. Konsultacje dla rodzin – 375 godzin
B. Konsultacje dla dzieci – 600 godzin
C. Grupy wsparcia – 60 godzin
Okres realizacji: od momenty podpisania umowy do 29 lutego 2020 r.
szczegółowy zakres tematyczny jest opisany w załaczniku

80340000-9

Usługi edukacji specjalnej

85312320-8 Usługi doradztwa,
85121270-6 Usługi psychiatryczne i psychologiczne,
79111000-5 Usługi w zakresie doradztwa prawnego

Zgodnie z harmonogramem projektu do 29 lutego 2020 r.

• Formularz złożenia oferty
• Zapytanie ofertowe - treść

Brak pytań i wyjaśnień

A. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału
w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowej, tj.:
Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, tj. wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
- wykonał co najmniej 4 usługi, których zakres odpowiada przedmiotowi niniejszego zapytania dla minimum 15 osób, przy czym co najmniej dwie usługi były realizowane dla dzieci i młodzieży,
- prowadzi działalność minimum dwa lata w zakresie odpowiadającym przedmiotowi niniejszego zapytania.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

Na etapie składania oferty Wykonawca wypełnia załącznik nr 3 do zapytania, który dołącza do oferty.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie wezwany do przedłożenia Zamawiającemu stosownych dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są:


a)referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane,
b)oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w pkt a). Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
B. Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą która będzie świadczyć usługi konsultacji w każdym z zakresów tematycznych 1-8 (z opisu przedmiotu zamówienia):
a) posiada co najmniej roczne doświadczenie w świadczeniu usług, zgodnie z zakresem tematycznym konsultacji 1-8 (z opisu przedmiotu zamówienia),
b) posiada wykształcenie wyższe, kierunkowe zgodne z zakresem tematycznym konsultacji 1-8 części,
c) posiada min. roczne doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą dla zakresu tematycznego konsultacji 2-8 (z opisu przedmiotu zamówienia),
d) ma pełną zdolność do czynności prawnych,
e) korzysta z pełni praw publicznych,
f) nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym,
g) nie figuruje w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
Na etapie składania oferty Wykonawca wypełnia załącznik nr 4 do zapytania, który dołącza do oferty.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie wezwany do przedłożenia Zamawiającemu stosownych dokumentów:

a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, potwierdzające spełnienie wymogu rocznego doświadczenia w świadczeniu usług zgodnych z zakresem części, na które składana jest oferta, wskazanego w lit. a),
b) kserokopię dyplomu ukończenia studiów kierunkowych potwierdzające spełnienie warunku wskazanego w lit. b),
c) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, potwierdzające spełnienie wymogu pracy z dziećmi i młodzieżą wskazanego w lit. c),
d) zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków lit. A-B:
Na etapie składania oferty Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienia warunków. Na etapie podpisania umowy wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów przystąpienia do składania ofert.
a) kserokopię dyplomu ukończenia szkoły/studiów,
b) referencje i/lub kopia umowy o pracę i/lub kopia umowy cywilnoprawnej potwierdzające spełnienie kryterium doświadczenia pracy z dziećmi i młodzieżą.

A. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału
w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowej, tj.:
Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, tj. wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
- wykonał co najmniej 4 usługi, których zakres odpowiada przedmiotowi niniejszego zapytania dla minimum 15 osób, przy czym co najmniej dwie usługi były realizowane dla dzieci i młodzieży,
- prowadzi działalność minimum dwa lata w zakresie odpowiadającym przedmiotowi niniejszego zapytania.
B. Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą która będzie świadczyć usługi konsultacji w każdym z zakresów tematycznych 1-8 (z opisu przedmiotu zamówienia):
a) posiada co najmniej roczne doświadczenie w świadczeniu usług, zgodnie z zakresem tematycznym konsultacji 1-8 (z opisu przedmiotu zamówienia),
b) posiada wykształcenie wyższe, kierunkowe zgodne z zakresem tematycznym konsultacji 1-8 części,
c) posiada min. roczne doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą dla zakresu tematycznego konsultacji 2-8 (z opisu przedmiotu zamówienia),
d) ma pełną zdolność do czynności prawnych,
e) korzysta z pełni praw publicznych,
f) nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym,
g) nie figuruje w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia:
a)W przypadku spółki cywilnej Zamawiający przyjmuje, że Wykonawcami są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia.
b)Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
C)Pełnomocnictwo do dokonywania czynności, o których mowa w pkt. 2 powinno mieć postać dokumentu stwierdzającego ustanowienie pełnomocnika, podpisanego przez uprawnionych do ich reprezentacji przedstawicieli wszystkich pozostałych wykonawców. W zakresie formy, pełnomocnictwo musi odpowiadać przepisom Kodeksu Cywilnego (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia). Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
a)Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
b)Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała wszystkich wykonawców występujących wspólnie.
c)Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych (liderem).
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają łącznie Formularz Ofertowy.
d)W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w opisie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia wykonawcy muszą spełniać oddzielnie dla każdego wykonawcy.
e)Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w opisie warunków udziału w postępowaniu.

Formularz złożenia oferty z załącznikami

Wybór oferty dokonany zostanie w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert i wagi punktowej.
Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, tę która uzyska największą liczbę punktów spośród wszystkich ocenianych ofert, przy czym maksymalna liczba punktów wynosi 100 (sto punktów).
Zamawiający przy wyborze ofert będzie się kierować kryterium:
A- 70% - cena
B- 30% -kryterium doświadczenie zawodowe kadry Wykonawcy realizującej zamówienie
Oferta, która uzyska za najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą.
Przy ocenie oferty brane będzie pod uwagę kwalifikacje kadry wykonawcy:

A. Opis sposobu obliczania punktów w kryterium cena.
Punkty przyznawane za kryterium cena będą naliczone według następującego wzoru:
C= (Cmin / C0 ) x 70
C – ilość punktów przyznana danej ofercie


Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert
C0 – cena oferty rozpatrywanej

Wykonawca wypełnia załącznik nr 1 wskazując cenę usługi w ramach zapytania ofertowego
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 70.

B. Opis sposobu obliczania punktów w kryterium doświadczenie kadry Wykonawcy osoby realizującej usługę.
W ramach kryterium oceniane będzie długość doświadczenia kadry, która będzie świadczyć usługi
i została wskazana przez Wykonawcę w załączniku nr 4 (wykaz osób). Oceniane będzie doświadczenie. W przypadku wskazania przez Wykonawcę kilku osób, w ramach kryterium pod uwagę wzięte będzie średnie doświadczenie osób z danego zakresu tematycznego konsultacji 1-7 i grup wsparcia.
Ocenie podlegać będzie długość doświadczenia zawodowego zgodnego z przedmiotem usługi 1-8 (zawartej w opisie przedmiotu zapytania 1-8) .
Celem uzyskania punktów w ramach kryterium Wykonawca winien wypełnić i załączyć do oferty tabelę „Załącznik nr 4”. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załącznika nr 4 w sposób umożliwiający jednoznaczną ocenę. Zamawiający dokona oceny oferty w przedmiotowym kryterium doświadczenie osoby realizującej zamówienie, zgodnie z częścią na którą dana osoba będzie wskazana:
1 – 2 lata 5pkt
3-4 lata 10 pkt
5-7 lat 15 pkt
8-10 lat 20 pkt
11 i więcej lat 30 pkt

Obliczenie zostanie dokonane osobno do każdego zakresu przedmiotu usługi 1-8(zawartej w opisie przedmiotu zapytania 1-8). Liczna punków uzyskanych w każdym z 8 przedmiotów usługi zostanie zsumowana, a następnie podzielona przez 8. Wynik zostanie zaokrąglony do liczny całkowitej.
Punkty przyznawane za kryterium doświadczenie kadry będą naliczone według następującego wzoru:
Wykonawca wypełnia załącznik nr 1 wskazując cenę dla całego zapytania ofertowego.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 30.
Sposób liczenia całkowitej liczby punktów:
Całkowita liczba punktów uzyskanych przez oferenta jest sumą punktów uzyskanych w pkt A i pkt B Wszystkie obliczenia będą wykonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę
z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a)uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d)pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków:
Zamawiający nie dokonuje oceny sposobu spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując wycenę jednocześnie oświadcza spełnienie tych warunków.

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO CHORĄGIEW GDAŃSKA

Za Murami 2-10/brak

80-823 Gdańsk

pomorskie , Gdańsk

583011327

brak

5832969085

Ku gwiazdom - aktywne wsparcie dla dzieci i rodzin poprzez rozwój usług społecznych w Miastku i Bytowie

RPPM.06.02.02-22-0053/17-01