Wynajem sal/pomieszczeń na potrzeby przeprowadzenia doradztwa edukacyjno-zawodowego oraz szkoleń w woj. zachodniopomorskim

Zakończone

a) Kompletna oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy, wykaz usług wraz z referencjami, informację o przetwarzaniu danych osobowych Rodo.
b) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13.08.2018r., do godz. 9:30
c) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca/Oferent może złożyć ofertę na I lub II części.
d) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
e) Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających,
e) Ofertę prosimy dostarczyć:
• osobiście, kurierem lub pocztą tradycyjną do dnia 13.08 2018r. do godz. 9:30–na adres:
4System Polska Sp. z o.o., ul. Bohaterów Westerplatte 30, 65-034 Zielona Góra
do Sekretariatu(czynny od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00)
w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Oferta na zamówienie polegające na wynajmie sal na terenie województwa zachodniopomorskiego” ” oraz „Prosimy nie otwierać przed 13.08.2018, godz. 14:00”.
f) O terminowości złożenia oferty decyduje data i godzina jej wpływu do siedziby Zamawiającego.
g) Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
h) Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
i) Oferta Wykonawcy/Oferenta musi być podpisana przez Oferenta/Wykonawcę bądź osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z rejestru bądź ewidencji, lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
j) Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 13.08.2018r. (piątek) o godz. 14:00 w siedzibie Zamawiającego.
k) Pytania dotyczące postępowania należy kierować e-mailowo na adres zachodniopomorskie3@4system.com lub pisemnie na adres: 4System Polska Sp. z o.o., ul. Bohaterów Westerplatte 30, 65-034 Zielona Góra do Sekretariatu .Zamawiający odpowie na pytania, które wpłyną do 08.08.2018. Jeżeli pytania wpłyną po 08.08.2018 Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia ich bez odpowiedzi.
l) Wykonawcy/Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku odrzucenia jego oferty lub wykluczenia wykonawcy z postępowania.
ł) Wykonawca/Oferent pokrywa wszelkie koszty poniesione w związku z przygotowaniem oferty i udziałem w postępowaniu.
m) Zamawiający zastrzega sobie możliwość, przed upływem terminu do zmiany zapytania ofertowego, przedłużenia terminu składania ofert oraz unieważnienia postępowanie na każdym jego etapie. W informacji o unieważnieniu postępowania Zamawiający poda uzasadnienie faktyczne jego unieważnienia. W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy/Oferentowi nie przysługuje roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

d.kabala@4system.com

Daria Kabała

tel.: 68 45 10 888

Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal/ pomieszczeń na potrzeby przeprowadzenia doradztwa edukacyjno-zawodowego oraz szkoleń w woj. zachodniopomorskim.

Usługi

Usługi inne

Województwo: zachodniopomorskie Powiat:

Celem zamówienia jest wynajem sal/ pomieszczeń na potrzeby przeprowadzenia doradztwa edukacyjno-zawodowego oraz szkoleń w woj. Zachodniopomorskim.

Zamówienie polega w szczególności na:
• Część I
Wynajmie sali na indywidualne spotkania z doradcą zawodowym dla 112 UP, łącznie 336 godzin zegarowych (3h x 112 UP) na terenie woj. zachodniopomorskiego.
Część II.
• Wynajmie Sali/laboratorium komputerowego na szkolenie Administrator sieci informatycznych Cisco Security dla 72 UP oraz do przeprowadzenia egzaminów, łącznie 576 godzin dydaktycznych (12gr x6os.x48h) na terenie woj. zachodniopomorskiego.

• Wynajmie sali komputerowej na szkolenie Specjalista automatyki i robotyki, specjalność technik automatyk PLC Siemens S7-1200 dla 40 UP, łącznie 200 godzin dydaktycznych (5gr x8os.x40h) na terenie woj. Zachodniopomorskiego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego oszacowania.

70220000-9

Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

Od podpisania umowy najpóźniej do 30.06.2019.

• Załącznik 2- Formularz
• Załącznik 1 - OPZ
• Zapytanie ofertowe
• Załącznik 3 - Wykaz usług
• Załącznik 4- RODO

Brak pytań i wyjaśnień

Nie dotyczy

Oferent/Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym czasie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje z należytą starannością usługę:

co najmniej jedną usługę polegającą na wynajmie sal/pomieszczeń w wymiarze łącznie min.
dla I części: 300 godzin zegarowych
dla II części: 500 godzin dydaktycznych
z przeznaczeniem do prowadzenia usług szkoleniowych.

Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę/Oferenta oświadczenia o spełnieniu warunków postępowania zawartego w formularzu ofertowym oraz wykazu usług (zał. 3) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca/Oferent nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy/Oferenta; (zaleca się sporządzić Wykaz usług, zgodnie ze wzorem Zamawiającego)

Dla części I:
Oferent/Wykonawca wykaże, że posiada/dysponuje na terenie województwa zachodniopomorskiego salami/pomieszczeniami, w których może bez przeszkód odbywać się indywidualne doradztwo zawodowe.
Dla części II:
Oferent/Wykonawca wykaże, że posiada/dysponuje na terenie województwa zachodniopomorskiego laboratoriami komputerowymi, w których może bez przeszkód odbywać się specjalistyczne szkolenia.


Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę/Oferenta oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zamieszczonego w formularzu ofertowym.

Nie dotyczy

Oferent/Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.

Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie zawartego w formularzu ofertowym oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu.

1. Formularz oferty ze strony Wykonawcy/Oferenta musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożony na wzorze dołączonym do niniejszego zapytania.
2. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców/Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert.
3. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę/Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie.
4. Oferent/Wykonawca zobowiązany jest umieścić w zaproponowanej przez siebie cenie wykonania zamówienia wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, gdyż wskazana w formularzu ofertowym cena jest stała przez cały okres trwania umowy i w żadnym przypadku nie podlega zmianom z jakiegokolwiek powodu.
5. Realizowana usługa musi być zgodna z regulaminem konkursu nr: RPZP.08.06.00-IP.02-32-K23/17.

1. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:
a. zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, ulegnie przesunięciu o czas występowania przeszkód o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. „siły wyższej”), jednak nie dłużej niż o 30 dni lub z uwagi na przedłużającą się procedurę wyboru wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu niniejszego zamówienia lub w związku z innymi okolicznościami, których nie dało się wcześniej przewidzieć i które wynikły w toku prac przeprowadzonych w niniejszym zamówieniu lub w toku realizacji innych zamówień powiązanych z niniejszym zamówieniem;
b. wystąpienie siły wyższej;
c. zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT);
d. zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy (np. na skutek zmian umowy o dofinansowanie projektu zawartej przez Zamawiającego lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu).

-Formularz ofertowy
- Wykaz usług
- Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Rodo.

1. Kryteria oceny
- całkowita wartość usługi brutto –40%
- gotowość do udostępnienia sal -40%
- zapewnienie osoby do obsługi i/lub bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych w trakcie trwania doradztwa/warsztatu/szkolenia – 20%

2. Opis sposobu przyznawania punktacji
- cena brutto- 40 %, punkty dla poszczególnych ofert wyliczone będą w następujący sposób:


Cmin
C = ------------- x 40
C oB

Gdzie :

Cmin - oznacza najniższą cenę brutto proponowanych ofert
CoB - oznacza cenę brutto badanej oferty
C - liczba punktów w kryterium cena

G- gotowość do udostępnienia sal – 40%, przy obliczaniu liczby punktów w tym kryterium Zamawiający zastosuje następujące wyliczenie:

 za termin gotowości wynoszący 5 dni od zgłoszenia zapotrzebowania - 0 punktów
 za termin gotowości wynoszący od 3 dni do 4 dni od zgłoszenia zapotrzebowania- 50 punktów
 za termin gotowości wynoszący do 2 dni od zgłoszenia zapotrzebowania - 100 punktów

Przez „gotowość do udostępnienia sal” Zamawiający rozumie ilość dni kalendarzowych od zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania na sale.
Przez "dni kalendarzowe" Zamawiający rozumie wszystkie dni tygodnia, czyli od poniedziałku do niedzieli. Dniem kalendarzowym dla Zamawiającego są także wszelkie święta państwowe i kościelne.

Uwaga!
Oferent/Wykonawca, który wskaże 6 i więcej dni zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.

Zamawiający dokona wyliczenia stosując zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku.

W tym kryterium Zamawiający zastosuje następujący wzór:
G= Liczba punktów za gotowość do udostępnienia pomieszczeń/sal x 40 %

- zapewnienie osoby do bieżącej obsługi i/lub rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych w trakcie trwania doradztwa/szkolenia – 20% przy obliczaniu liczby punktów w tym kryterium Zamawiający zastosuje następujące wyliczenie:
• W sytuacji, kiedy Wykonawca zapewni osobę do bieżącej obsługi i/lub rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych w trakcie trwania doradztwa/szkolenia – Wykonawca otrzyma 100 punktów
• W sytuacji, kiedy Wykonawca nie zapewni osoby do bieżącej obsługi i/lub rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych w trakcie trwania doradztwa/szkolenia – Wykonawca otrzyma 0 punktów

W tym kryterium Zamawiający zastosuje następujący wzór:
Z= Liczba punktów za zapewnienie osoby do bieżącej obsługi i/lub rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych w trakcie trwania doradztwa/ szkolenia x 20%

Zamawiający dokona wyliczenia stosując zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi/Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i zostanie uznana, jako najkorzystniejsza, tzn. uzyska najwyższą liczbą punktów, zgodnie ze wzorem:

W = C + G+Z

Gdzie:
W – liczba punktów przyznana badanej ofercie
C – liczba punktów przyznana za zaproponowaną cenę
G – liczba punktów za gotowość do udostępnienia sal/ pomieszczeń
Z-liczba punktów za zapewnienie osoby

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1. Oferenta/Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia.
2. Oferenta/Wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
3. Oferenta/Wykonawcę, który wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów.
4.Oferenta/Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Uwaga!
Oferent/Wykonawca nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, e) inne niż wskazane w lit. a-d;

4 SYSTEM POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZINĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Bohaterów Westerplatte 30

65-034 Zielona Góra

lubuskie , Zielona Góra

684510888

684510888

9291660561

Certyfikowany program szkoleń zawodowych dla osób dorosłych w woj. zachodniopomorskim (II edycja)

RPZP.08.06.00-32-K106/17-00

Rozstrzygnięte

Dla części I postępowania:
online - skills sp. z o.o., ul. Święty Marcin 29/8, 61-806 Poznań, data wpłynięcia oferty: 13.08.2018, na kwotę; 18.597,60 zł brutto.
Dla części II postępowania:
online - skills sp. z o.o., ul. Święty Marcin 29/8, 61-806 Poznań, data wpłynięcia oferty: 13.08.2018, na kwotę; 68.043,60 brutto.