Zakup wartości niematerialnych i prawnych (w formie licencji) oraz usług informatycznych w ramach projektu pt "Wdrożenie platformy B2B celem automatyzacji procesu sprzedaży produktów firmy Zike Store Sp. z o.o."

Zakończone

1. Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 22.06.2018 r do godziny 23.59.
Ofertę należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty albo kuriera pod adresem: Ul. Tadeusza Czackiego 2, 35-045 RZESZÓW lub też drogą elektroniczną na adres email: jarek@zikelabs.pl. Godziny otwarcia placówki: od pon. – pt. w godzinach 10.00–15.00.
2. O terminie złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu na ww. adres lub wskazany e-mail.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

jarek@zikelabs.pl

Jarek Cupryś, e-mail: jarek@zikelabs.pl

Przedmiotem zamówienia jest zakup wartości niematerialnych i prawnych (w formie licencji) oraz usług informatycznych.

Wartości niematerialne i prawne:
1. Licencje systemu typu ERP dla 5 użytkowników oraz dla systemu B2B i B2C.
2. Silnik bazy danych z obsługą transakcji umożliwiający pracę min. 6 użytkowników.
3. Portal klienta B2B/B2C.

Usługi informatyczne:
1. Wdrożenie ERP i modułu do automatyzacji procesów biznesowych.
2. Wdrożenie B2B/B2C.

Dostawy

Dostawy inne

Województwo: podkarpackie Powiat: Rzeszów Miejscowość: Rzeszów

Celem zamówienia jest zakup wartości niematerialnych i prawnych (w formie licencji) oraz usług informatycznych prowadzących do wdrożenia modelu B2B poprzez integrację: systemu e-sklepu z konfiguratorem produktów customizowanych/brandowanych, systemu B2B z konfiguratorem produktów customizowanych/brandowanych, systemu CRM, systemu ERP do zarządzania firmą z obsługą magazynu, zarządzania komunikacją i obsługą zleceń zintegrowany z systemami dostawców/hurtowni w ramach projektu pt. „Wdrożenie platformy B2B celem automatyzacji procesu sprzedaży produktów firmy Zike Store Sp. z o.o.” dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.4 Wsparcie MŚP, Poddziałania 1.4.1 Dotacje bezpośrednie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego 2014-2020.

Przedmiotem zamówienia jest zakup wartości niematerialnych i prawnych (w formie licencji) oraz usług informatycznych.
WNiP:
1. Licencje systemu typu ERP dla 5 użytkowników oraz dla systemu B2B i B2C
Licencje na oprogramowanie ERP składające się z następujących modułów:
• Moduł Logistyka do obsługi magazynu, zamówień, sprzedaży, fakturowania:
Moduł wspomagający sprzedaż towarów i usług oraz prowadzenie gospodarki magazynowej; wystawianie różnorodnych dokumentów magazynowych i handlowych; automatyzacja fakturowania; dodanie w programie logo firmy, które jest drukowane na dedykowanych dokumentach sprzedażowych; prowadzenie wielu magazynów jednocześnie; kontrola przepływu towarów oparta przynajmniej na kodach kreskowych lub RFID (integracja z magazynem); możliwość wyboru metody rozliczania magazynu (FIFO, LIFO, AVCO); możliwość przeprowadzania inwentaryzacji; kompletacji, rezerwacji odbiorcy i zamówień u dostawcy, bezpośrednia integracja z systemem firm spedycyjnych etc.
• Moduł CRM:
Moduł do rejestracji relacji z klientem z dostępem mobilnym, umożliwiający rejestrację kontaktów i zadań oraz ich prezentację w kalendarzu. Moduł służący do weryfikacji skuteczności kampanii sprzedażowych konkretnych produktów a także umożliwiający wgląd w dokumenty związane z danym kontrahentem, kontaktem czy zadaniem, umożliwiający automatyczną informację o zaległościach poprzez email i sms.
• Moduł Analiz biznesowych:
Moduł dostarczający szeroki zakres informacji o firmie na podstawie danych gromadzonych z bazy systemu ERP niezbędnych w podejmowaniu trafnych decyzji biznesowych; baza gotowych raportów; możliwość ich zmiany oraz funkcjonalność tworzenia dodatkowych raportów oraz analiz metodą drag & drop; prezentacja danych w formie tabel oraz w formie graficznej (wykresy min. 3 typów); możliwość dostępu do modułu dla wskazanych użytkowników ERP oraz subskrypcji raportów na wybrane konta mailowe.
• Moduł ECOD/EDI:
Moduł do wymiany informacji z dostawcami. Pozwala na wymianę danych i dokumentów między systemami zgodnie z przyjętymi standardami elektronicznej wymiany dokumentów z wykorzystaniem numerów GLN i formatu EDI.
• Moduł Automatyzacja procesów biznesowych:
Moduł odpowiedzialny za automatyczne generowanie zamówień u dostawców na podstawie zamówień z portalu B2B/B2C; zapewniający integrację systemu magazynu z systemami dostawców (automatyzacja zamówień, aktualizacja stanów magazynowych, dostosowywanie cen detalicznych).

2. Silnik bazy danych z obsługą transakcji umożliwiający pracę min. 6 użytkowników
Silnik bazy danych z obsługą transakcji umożliwiający prace minimum 6 osób również zdalną - licencje konieczne do implementacji w serwerze, w celu zapewnienia wysokiej wydajności obsługi bazy danych przez program ERP i zaimplementowanych w ramach projektu portali.

3. Portal klienta B2B/B2C
Portal B2B i B2C zintegrowany z systemem ERP. Funkcjonalności portalu B2B/B2C zostały wymienione w pliku „Pełna treść zapytania ofertowego nr 1”.

Usługi informatyczne
1. Wdrożenie ERP i modułu do automatyzacji procesów biznesowych
Wdrożenie obejmować będzie: Analizę konfiguracyjną, konfigurację i parametryzację systemu ERP pod strukturę firmy, szkolenie pracowników z obsługi poszczególnych modułów, konfiguracja automatów obsługujących procesy biznesowe w firmie, asysta przy uruchomieniu systemu. W ramach usługi zaplanowano konfigurację i instalację oprogramowania serwera wraz z zabezpieczeniami.
2. Wdrożenie B2B/B2C
Usługi wdrożeniowe związane z analizą konfiguracyjną, konfiguracją i parametryzacją systemu B2B zintegrowanego z systemem ERP, a także systemu CRM.
Wszelkie parametry określone w niniejszym zapytaniu są parametrami minimalnymi – oznacza to, iż mogą zostać zastąpione parametrami równoważnymi lub lepszymi.
Z uwagi na ograniczenia liczby znaków szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze specyfikacją znajduje się w załączniku „Pełna treść zapytania ofertowego nr 1”.

48000000-8

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Dodatkowe kody CPV: 72260000-5 Usługi w zakresie oprogramowania, 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Zamawiający oczekuje wykonania całości Zamówienia w terminie do 14.12.2018 r.

• Zał. nr 5 Wzór umowy
• Zał. nr 4 Oświadczenie eksperta
• Zał. nr 3 Wykaz ekspertów
• Zał. nr 2 Oświadczenie o braku powiązań
• Zał. nr 1 Oferta cenowa
• Pełna treść zapytania ofertowego nr 1

Brak pytań i wyjaśnień

Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w okresie minimum ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie w wykonaniu zamówień polegających na wdrożeniu 3 projektów informatycznych w zakresie wspomagania i automatyzacji procesów działania firmy o podobnych funkcjonalnościach co przedmiot zamówienia. Wykonawca zobligowany jest do wypełnienia wykazu zrealizowanych wdrożeń w Załączniku nr 1 „Oferta cenowa” oraz do załączenia min. 3 dowodów na to, że wykazane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego projekty informatyczne zostały wykonane, przy czym dowodami o których mowa powyżej są referencje bądź szczegółowy opis zrealizowanych projektów – kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

O realizację zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy dysponujący trzyosobowym zespołem ekspertów. Każdy z ekspertów powinien posiadać wiedzę i co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie realizacji podobnych projektów, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, przy czym co najmniej dwóch z trzech ekspertów muszą posiadać certyfikat z zakresu zarządzania projektami typu Agile PM, PMP lub równoważny. Wykonawca zobligowany jest do wypełnienia Załącznika nr 3 Wykaz ekspertów wraz z dołączeniem do niego potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kopii posiadanych przez ekspertów certyfikatów, CV oraz dokumentów potwierdzających dysponowanie zespołem ekspertów, a także Załącznika nr 4 Oświadczenie eksperta.

Wykonawca zobowiązany jest posiadać polisę na ubezpieczenie OC w zakresie wykonywanej działalności na kwotę co najmniej 500 000 zł. Wykonawca zobligowany jest do załączenia kopii polisy OC poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy do Załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.

1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia przed upływem składania ofert wadium w pieniądzu w kwocie 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) przelewem na konto bankowe nr 05 1090 2750 0000 0001 3340 5727 prowadzone w: Banku Zachodnim WBK SA z dopiskiem „Wadium – postępowanie o udzielenie zamówienia z dnia 15.06.2018 r” lub też gotówką w kasie Zamawiającego pod adresem: Ul. Tadeusza Czackiego 2, 35-045 Rzeszów. Za moment wpłaty uznaje się moment uznania rachunku bankowego Zamawiającego lub przyjęcia gotówki do kasy Zamawiającego.
2. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Oferentom, niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza (temu Oferentowi Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy). Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca udzieli 12-miesięcznej gwarancji na zrealizowane usługi informatyczne oraz na dostarczone w ramach niniejszego zamówienia wartości niematerialne i prawne, o ile jest ich producentem. Okres Gwarancji liczony będzie od daty podpisania ostatniego protokołu zdawczo-odbiorczego. W przypadku wartości niematerialnych i prawnych, których producentem nie jest Wykonawca, obowiązywać będą ogólne warunki gwarancji producenta.

1. Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach:
- w przypadku rozwiązania umowy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa
o dofinansowanie przez Województwo Podkarpackie, w imieniu którego działa Zarząd Województwa Podkarpackiego, Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020,
- w przypadku zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Województwem Podkarpackim, w imieniu którego działa Zarząd Województwa Podkarpackiego, Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, jeżeli umowa ta została zmieniona po udzieleniu zamówienia,
- zmiany terminu wykonania zamówienia, w przypadku wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmiany w zakresie terminu wykonania przedmiotu zamówienia w celu należytej realizacji Projektu.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, wyłącznie w sytuacji, kiedy będzie to związane z pojawieniem się nowych informacji, faktów uniemożliwiających realizację umowy w pierwotnym kształcie, wyłącznie z przyczyn niemożliwych do przewidzenia na etapie jej zawierania oraz pod warunkiem, że nie będzie to miało wpływu na cele i rezultaty projektu, a zmiana będzie wprowadzona dla dobra projektu. Wprowadzenie zmiany nastąpi w drodze porozumienia obu Stron Umowy.

Zał. 1 Formularz „Oferta cenowa” wraz z wymaganymi załącznikami do niego.
Zał. 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.
Zał. 3 Wykaz ekspertów wraz z wymaganymi załącznikami do niego.
Zał. 4 Oświadczenie eksperta.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się poniższymi kryteriami:
a) Najniższa cena brutto – 90%:
W kryterium „Cena” (C) najwyższą liczbę punktów (90,00 punktów) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna zgodnie ze wzorem:
Liczba punktów oferty = (najniższa oferowana cena brutto x 90) : cena oferty ocenianej.
b) Najdłuższy termin płatności – 10%:
W kryterium „Termin płatności” (T) oferta może uzyskać maksymalnie 10,00 punktów.
Najwyższą liczbę punktów tj. 10,00 otrzyma oferta/y zawierająca/ce najdłuższy termin płatności, pozostali odpowiednio mniej zgodnie z poniższym opisem
Termin płatności do 7 dni: 1,00 punkt.
Termin płatności od 8 do 14 dni: 5,00 punktów.
Termin płatności 15 dni i powyżej: 10,00 punktów.
2. Zamawiający wybierze tego Wykonawcę, którego oferta uzyska największą ilości punktów liczona według wzoru:
K = C + T, gdzie
K – łączna liczba punktów za ocenianą ofertę,
C – liczba punktów za cenę brutto,
T – liczba punktów za termin płatności liczony od dnia wystawienia faktury podany w dniach.
Ogólna ilość uzyskanych punktów (K) nie może przekroczyć 100,00 punktów.
Punkty będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Wykonawca nie może być podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

ZIKE STORE SP. Z O.O.

Tadeusza Czackiego 2

35-045 Rzeszów

podkarpackie , Rzeszów

502132666

8133727188

Wdrożenie platformy B2B celem automatyzacji procesu sprzedaży produktów firmy Zike Store Sp. z o.o.

RPPK.01.04.01-18-0556/17-00

Rozstrzygnięte

Netrix Spółka Akcyjna, ul. Wojciechowska 31, 20-704 Lublin, NIP: 7123299856, data wpływu oferty 22.06.2018 roku,
cena netto 405 000,00 zł, cena brutto 498 150,00 zł.