Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Treść ogłoszenia została zmieniona
W związku z zadanymi pytaniami dodano pytania i odpowiedzi, wprowadzono zmiany w opisie przedmiotu zamówienia, zmianie uległ również termin składania ofert.
Miejsce i sposób składania ofert
a) Kompletna oferta musi zawierać:
- wypełniony formularz ofertowy,
- Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
- Oświadczenie oferenta/wykonawcy,
- wykazu osób wraz z dowodami potwierdzającymi:
1) wykształcenie trenera oraz
2) należyte wykonanie minimum 100 godzin dydaktycznych szkoleń z zakresu przedsiębiorczości, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy
- dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy
- Przy wyborze zatrudnienia na umowę zlecenia proszę wypełnić oświadczenie o zatrudnieniu i osiąganych dochodach stanowiącym załącznik nr 1 do formularza ofertowego.
b) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11.06.2018r., do godz. 9:30
c) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych .
d) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
e) Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
f) Do niniejszego postępowania mają zastosowanie wytyczne Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 19 lipca 2017 r. w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, zwanymi „Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
g) Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku odrzucenia jego oferty lub wykluczenia wykonawcy z postępowania.
h) Wykonawca pokrywa wszelkie koszty poniesione w związku z przygotowaniem oferty i udziałem w postępowaniu.
i) Zamawiający zastrzega sobie możliwość, przed upływem terminu, do zmiany zapytania ofertowego, przedłużenia terminu składania ofert oraz unieważnienia postępowanie na każdym jego etapie. W informacji o unieważnieniu postępowania Zamawiający poda uzasadnienie faktyczne jego unieważnienia. W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie w stosunku do Zamawiającego
j) Ofertę prosimy dostarczyć:
• osobiście, kurierem lub pocztą tradycyjną do dnia 11.06.2018r. do godz. 9:30 – na adres:
4System Polska Sp. z o.o., ul. Bohaterów Westerplatte 30, 65-034 Zielona Góra
do Sekretariatu (czynny od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00)
w zaklejonych kopertach z dopiskiem:
„Oferta na zamówienie dotyczące przeprowadzenia szkolenia „ABC Przedsiębiorczości”
„Proszę nie otwierać do dnia 11.06.2018r.”
k) O terminowości złożenia oferty decyduje data jej wpływu do siedziby Zamawiającego.
l) Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
m) Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
n) Oferta Wykonawcy musi być podpisana przez Oferenta/Wykonawcę bądź osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z rejestru bądź ewidencji, lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
o) Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 11.06.2018 r. (czwartek) o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego.
p) Pytania dotyczące postępowania należy kierować e-mailowo na adres 2017podlaskie@4system.com lub osobiście na adres: 4System Polska Sp. z o.o., ul. Bohaterów Westerplatte 30, 65-034 Zielona Góra do Sekretariatu .Zamawiający odpowie na pytania, które wpłyną do 1.06.2018 r. Jeżeli pytania wpłynął po 1.06.2018 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia ich bez odpowiedzi. Odpowiedzi na pytania zostaną upublicznione na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/, w ciągu dwóch dni roboczych od otrzymania zapytania.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Dagmara Buczek d.buczek@4system.com
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
tel.: 68 45 10 888 wew. 103
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia dotyczy szkolenia "ABC Przedsiębiorczości"
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi inne
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
podlaskie
Powiat:
Cel zamówienia
Zamówienie ma na celu poprowadzeniu szkolenia „ABC Przedsiębiorczości” dla 10 uczestników projektu ubiegających się o wsparcie dotacyjne na założenie własnej działalności gospodarczej.
Przedmiot zamówienia
Szkolenie „ABC Przedsiębiorczości” ma się przyczynić do podniesienia wiedzy i kwalifikacji uczestników w zakresie zakładania oraz prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Uczestnicy szkolenia zostaną zapoznani m.in. z: podstawowymi regulacjami prawnymi z zakresu prawa pracy ze szczególnym uwzględnieniem form zatrudnienia oraz samozatrudnienia, zasadami prawidłowego określenia kodów Polskiej Działalności Gospodarczej (PKD), procedurą rejestracyjną działalności gospodarczej, zasadami tworzenia biznesplanu. W ramach szkolenia przewidziane są również zajęcia praktyczne z obsługi popularnego programu do rozliczania i przesyłania składek do ZUS.
Dokładny opis zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zaproszenia – Opis Przedmiotu Zamówienia
Kod CPV
80530000-8
Nazwa kodu CPV
Usługi szkolenia zawodowego
Harmonogram realizacji zamówienia
Od podpisania umowy najpóźniej do 31 lipca 2019 r., zgodnie z harmonogramem otrzymanym od Zamawiającego po podpisaniu umowy. Szacowany termin realizacji usługi: II-III kwartał 2018r.
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Oferent/Wykonawca lub firma jest podmiotem posiadającym wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, na podstawie złożonego przez Wykonawcę dokumentu, potwierdzającego, że Wykonawca jest wpisany do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy oraz na podstawie złożonego przez Wykonawcę Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Wiedza i doświadczenie
Oferent/Wykonawca lub firma, dysponuje trenerem, który posiada 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia szkoleń z przedsiębiorczości, wykształcenie wyższe lub certyfikat/zaświadczenie/inne potwierdzające znajomość zagadnień z zakresu przedsiębiorczości oraz zrealizował minimum 100 h dydaktycznych szkoleń z zakresu przedsiębiorczości w okresie ostatniego roku.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu osób wraz z dowodami potwierdzającymi:
1) wykształcenie trenera oraz
2) należyte wykonanie minimum 100 godzin dydaktycznych szkoleń z zakresu przedsiębiorczości, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy,
oraz na podstawie złożonego przez Wykonawcę Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Potencjał techniczny
nie dotyczy
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
nie dotyczy
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Oferent/Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej na realizację zamówienia
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Dodatkowe warunki
1. Formularz oferty ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożony na wzorze dołączonym do niniejszego zapytania.
2. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp,
2) Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
3) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia;
4) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
5) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu;
6) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp;
7) wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2 ustawy Pzp, na przedłużenie terminu związania ofertą;
8) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli zamawiający żądał wniesienia wadium;
3. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.
4. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
5. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie.
7. Oferent/Wykonawca zobowiązany jest umieścić w zaproponowanej przez siebie cenie wykonania zamówienia wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, gdyż wskazana
w formularzu ofertowym cena jest stała przez cały okres trwania umowy i w żadnym przypadku nie podlega zmianom z jakiegokolwiek powodu.
8. Zamawiający informuje, iż w umowie zawartej z Wykonawcą znajdują się zapisy przewidujące kary umowne w przypadku realizowania przez Wykonawcę umowy niezgodnie z harmonogramem i/lub nie wykonania przez Wykonawcę zlecenia w sposób zgodny z postanowieniami umowy i OPZ oraz bez zachowania należytej staranności:
1) W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie realizował przedmiotu umowy całkowicie zgodnie z niniejszą umową oraz załącznikami, Zamawiający może rozwiązać umowę z winy Wykonawcy, ze skutkiem natychmiastowym.
2) W przypadku nie realizowania przedmiotu umowy całkowicie zgodnie z zapisami umowy oraz załącznikami do umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% łącznej wartości umowy, za każdy przypadek niezgodności.
3) Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca lub z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% łącznej wartości umowy.
4) Wartości kar umownych sumują się.
5) Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Wykonawcy umowę z winy Wykonawcy, gdy wartość naliczonych kar umownych przewyższy wartość 25% łącznego wynagrodzenia wskazanego w umowie.
6) Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie, przez Zamawiającego, naliczonych kar umownych bezpośrednio z wynagrodzenia Wynajmującego.
7) W przypadku, gdy zastrzeżone kary umowne nie pokryją w całości szkody Zamawiającego, zastrzega on dochodzenie odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych do wysokości faktycznych strat, jakie poniósł Zamawiający na skutek działania lub zaniechania działania Oferenta oraz pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z realizacją zamówienia w innym terminie.
8) W przypadku zaistnienia wątpliwości co do jakości/nieprawidłowości w zakresie realizacji zamówienia, Zamawiający wstrzymuje do czasu wyjaśnienia wszystkie płatności.
Warunki zmiany umowy
1) Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony.
2) Zamawiający przewiduje możliwość postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:
a. zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, ulegnie przesunięciu o czas występowania przeszkód o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. „siły wyższej”), jednak nie dłużej niż o 30 dni lub z uwagi na przedłużającą się procedurę wyboru wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu niniejszego zamówienia lub w związku z innymi okolicznościami, których nie dało się wcześniej przewidzieć i które wynikły w toku prac przeprowadzonych w niniejszym zamówieniu lub w toku realizacji innych zamówień powiązanych z niniejszym zamówieniem;
b. wystąpienie siły wyższej;
c. zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT);
d. zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy (np. na skutek zmian umowy o dofinansowanie projektu zawartej przez Zamawiającego lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu).
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
-Formularz ofertowy
-Oświadczenie oferenta/Wykonawcy
-Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
-Wykaz osób wraz z dowodami potwierdzającymi:
1) wykształcenie trenera oraz
2) należyte wykonanie minimum 100 godzin dydaktycznych szkoleń z zakresu przedsiębiorczości, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
- Dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy
-Oświadczenie o zatrudnieniu i osiąganych dochodach
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
1. Kryteria oceny
- cena brutto – 40%
- gotowość do przeprowadzenia szkolenia „ABC Przedsiębiorczości” – 40%
- opracowanie dokumentów dot. szkolenia „ABC Przedsiębiorczości” – 20%
2. Opis sposobu przyznawania punktacji
- cena brutto- 40 %, punkty dla poszczególnych ofert wyliczone będą w następujący sposób:
Cmin
C = ------------- x (40)
C oB
Gdzie :
Cmin - oznacza najniższą cenę brutto proponowanych ofert
CoB - oznacza cenę brutto badanej oferty
C - liczba punktów w kryterium cena
- gotowość do przeprowadzenia szkolenia „ABC Przedsiębiorczości” – 40%, przy obliczaniu liczby punktów w tym kryterium Zamawiający zastosuje następujące wyliczenie:
za termin wynoszący 5 dni od zgłoszenia zapotrzebowania - 0 punktów
za termin wynoszący od 3 dni do 4 dni od zgłoszenia zapotrzebowania- 50 punktów
za termin wynoszący do 2 dni od zgłoszenia zapotrzebowania - 100 punktów
Przez „gotowość do przeprowadzenia szkolenia „ABC Przedsiębiorczości” Zamawiający rozumie ilość dni kalendarzowych od zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania na przeprowadzenie szkolenia.
Przez "dni kalendarzowe" Zamawiający rozumie wszystkie dni tygodnia, czyli od poniedziałku do niedzieli. Dniem kalendarzowym dla Zamawiającego są także wszelkie święta państwowe i kościelne.
Uwaga!
Oferent/Wykonawca, który wskaże 6 i więcej dni zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.
W tym kryterium Zamawiający zastosuje następujący wzór:
G= Liczba punktów za gotowość do przeprowadzenia szkolenia „ABC Przedsiębiorczości” x 40 %
- opracowanie dokumentów dot. szkolenia „ABC Przedsiębiorczości” – 20%, przy obliczaniu liczby punktów w tym kryterium Zamawiający zastosuje następujące wyliczenie:
W sytuacji, kiedy Wykonawca opracuje dokumenty dot. szkolenia „ABC Przedsiębiorczości” – Wykonawca otrzyma 100 punktów
W sytuacji, kiedy Wykonawca nie opracuje dokumentów dot. szkolenia „ABC Przedsiębiorczości” – Wykonawca otrzyma 0 punktów
W tym kryterium Zamawiający zastosuje następujący wzór:
O = Liczba punktów za opracowanie dokumentów dot. szkolenia „ABC Przedsiębiorczości” x 20%
Zamawiający dokona wyliczenia stosując zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi/Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i zostanie uznana, jako najkorzystniejsza, tzn. uzyska najwyższą liczbą punktów, zgodnie ze wzorem:
W = C + G + O
Gdzie:
W – liczba punktów przyznana badanej ofercie
C – liczba punktów przyznana za zaproponowaną cenę
G – liczba punktów za gotowość do przeprowadzenia szkolenia „ABC Przedsiębiorczości”
O – liczba punktów za opracowanie dokumentów dot. szkolenia „ABC Przedsiębiorczości”
Wykluczenia
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1. Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia.
2. Wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym
3. Wykonawcę, który wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
4. Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Uwaga!
Oferent/Wykonawca nie może być podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, e) inne niż wskazane w lit. a-d.
Nazwa
4 SYSTEM POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Adres
Bohaterów Westerplatte 30/0
65-034 Zielona Góra
lubuskie
, Zielona Góra
Numer telefonu
684510888
Fax
684510888
NIP
9291660561
Tytuł projektu
Adaptacja i rozwój - outplacement w woj. podlaskim
Numer projektu
RPPD.02.04.00-20-0011/17-00
Rozstrzygnięte
Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena
Online - skills sp. z o.o.
ul. Św. Marcin 29/8, 61-806, Poznań
11.06.2018
7500, 00 PLN