“Wykonanie prac termomodernizacyjnych, wykonanie gruntowych wymienników pomp ciepła, wykonanie oświetlenia w firmie Zielony Wojszyn sp. z o.o.”.

Zakończone

Uwaga:
Zawartej w formularzu ofertowym poz. "Modernizacja instalacji klimatyzacji" nie należy wyceniać. Zapytanie ofertowe jak i udostępnione przedmiary/ kosztorys nie przewidują wykonania "modernizacji instalacji klimatyzacji".

1. Ofertę należy złożyć do dnia 30.05.2018 do godz. 16.00 w siedzibie Zamawiającego, UL. Zielona 19 24-100 Puławy
2. Ofertę należy złożyć w języku polskim, napisanym w sposób czytelny na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania wraz z pozostałymi niezbędnymi oświadczeniami/dokumentami.
3. Ofertę pod rygorem nieważności składa się w formie pisemnej.
4. Wykonawca powinien złożyć ofertę wraz z wymaganymi załącznikami w zapieczętowanej kopercie opisanej w następujący sposób:

………………………………
…………………………………
(Dane Wykonawcy)
Zielony Wojszyn sp. z o.o.
ul. Zielona 19
24-100 Puławy

Oferta na realizację zamówienia pn.
“Wykonanie prac termomodernizacyjnych, wykonanie gruntowych wymienników pomp ciepła, wykonanie oświetlenia w firmie Zielony Wojszyn sp. z o.o.”.
- nie otwierać przed dniem 30.05.2018 przed godz. 16.00

Mirosław Skwarek

Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. “Poprawa efektywności energetycznej w firmie ZIELONY WOJSZYN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ” współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 5 Efektywność energetyczna i gospodarka niskoemisyjna Działanie 5.1 Poprawa efektywności energetycznej przedsiębiorstw.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac termomodernizacyjnych polegających na:
modernizacji instalacji co
modernizacji instalacji cwu
montażu wentylacji mechanicznej z odzyskiem
wymianie oświetlenia na LED
ociepleniu dachu
ociepleniu ścian zewnętrznych S8
ociepleniu ścian zewnętrznych S24
ociepleniu ścian zewnętrznych S38+S36**
wymianie okien
ociepleniu ścian wewnętrznych SW1
ociepleniu ścian wewnętrznych SW2
wymianie drzwi
ociepleniu podłóg na gruncie i ścian fundamentowych

Roboty budowlane

Roboty budowlane

Województwo: lubelskie Powiat: puławski Miejscowość: Wojszyn

Celem zamówienia jest poprawa efektywności energetycznej przedsiębiorstwa Zielony Wojszyn sp. z o.o. , która przyczyni się do oszczędności energii elektrycznej, cieplnej oraz zmniejszenia emisji gazów cieplarnianych do atmosfery.

Modernizowany budynek znajduje się w miejscowości Wojszyn, gmina Janowiec na działce ewidencyjnej nr 163/4.
Przed przystąpieniem do prac budowlanych należy należy wykonać niezbędne roboty rozbiórkowe w zakresie posadzek betonowych, istniejącej stolarki okiennej, drzwi i bram zewnętrznych oraz w zakresie istniejącego zniszczonego ocieplenia. Wykonawca powinien także dokonać stosownej utylizacji powstałych odpadów.
W ramach termomodernizacji należy wymienić instalację centralnego ogrzewania i wentylacji z odzyskiem ciepła. Dla budynku, który będzie w całości docieplony należy dokonać demontażu istniejącej instalacji oraz montażu instalacji c.o. z grzejnikami podłogowymi oraz płytowymi. Źródłem ciepła instalacji c.o. i przygotowania ciepłej wody użytkowej będzie gruntowa pompa ciepła wysokiej sprawności energetycznej. Dla wentylacji pomieszczenia Sali zostanie wykonana instalacja wentylacji z bezkanałową centralą wentylacyjną z odzyskiem ciepła.

Pompa ciepła powinna charakteryzować się mocą grzewczą minimum 45kW.
Rodzaj robót, które Wykonawca obowiązany jest wykonać określają przedmiary robót branży budowlanej, sanitarnej oraz kosztorys ofertowy branży elektrycznej a także projekt prac geologicznych w celu wykorzystania ciepła ziemi (wykonania gruntowych wymienników pompy ciepła) stanowiących odpowiednio załącznik nr 1, nr 1a, nr 1b i nr 1c do niniejszego zapytania.
W/w prace termomodernizacyjne obejmują roboty budowlane wraz z dostawą i montażem niezbędnych urządzeń. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia
z materiałów własnych oraz nowych.
Załączone przedmiary robót oraz kosztorys ofertowy mają charakter pomocniczy dla sporządzenia oferty.
Opracowany na potrzeby projektu audyt energetyczny dostępny jest w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający umożliwi zapoznanie się z tą dokumentacją, jeżeli zostanie poinformowany z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.
Przy realizacji zamówienia wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia dowolnego producenta pod warunkiem, że materiały te i urządzenia posiadają parametry nie gorsze od opisanych w zapytaniu i załącznikach.
Wszelkie ewentualne wskazania konkretnych producentów, nazw firm, znaków towarowych, opisów, określone w dokumentacji należy traktować jako przykład na określenie podstawowych, minimalnych wymagań, parametrów i oczekiwań Zamawiającego, odnoszących się do przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, jakościowych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych w dokumentacji.
Ciężar udowodnienia, że materiał (wyrób) jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. W takim wypadku wykonawca musi przedłożyć odpowiednie dokumenty opisujące parametry techniczne, wymagane prawem certyfikaty i inne dokumenty dopuszczające dane materiały (wyroby) do użytkowania, oraz pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one rzeczywiście równoważne. Zamawiający zdecyduje o akceptacji „równoważników” lub odrzucenia oferty z powodu ich „nierównoważności”.

45321000-3

Izolacja cieplna

31520000-7 Lampy i oprawy oświetleniowe.
45311200-2 Roboty w zakresie instalacji elektrycznych
45300000- 0 Roboty instalacyjne w budynkach
45400000-1 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych
45261410-1 Izolowanie dachu
45421100-5 Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów
45332200-5 Roboty instalacyjne hydrauliczne
45331100-7 Instalowanie centralnego ogrzewania
45331110-0 Instalowanie kotłów
45331210-1 Instalowanie wentylacji

Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie do 31.01.2019 r.

• Zapytanie ofertowe
• Załacznik nr 1 przedmiar branża budowlana
• Zalacznik 1b kosztorys ofertowy branża elektryczna
• Załącznik nr 5 wzór umowy
• Załacznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
• Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
• Załącznik nr 2 formularz ofertowy
• Załącznik nr 1c projekt geologiczny
• Zalacznik 1a przedmiar branża sanitarna

Brak pytań i wyjaśnień

Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności (o ile wynika to z odrębnych przepisów)

Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie, pozwalające na poprawną realizację zamówienia.
Zamawiający odstępuje od szczegółowego opisu sposobu dokonywania spełnienia warunku udziału w postępowaniu

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

Wykonawca musi zapewnić personel o odpowiednich kwalifikacjach umożliwiających prawidłowe wykonanie zamówienia.
Zamawiający odstępuje od szczegółowego opisu sposobu dokonywania spełnienia warunku udziału w postępowaniu

Wykonawca musi znajdować się w sytuacji finansowej i ekonomicznej, pozwalającej na poprawną realizację zamówienia.
Zamawiający odstępuje od szczegółowego opisu sposobu dokonywania spełnienia warunku udziału w postępowaniu

Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania są obowiązani do wniesienia wadium. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wpłacenie przez Oferenta wadium w wysokości 20.000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych,
c) poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
d) gwarancjach bankowych,
e) gwarancjach ubezpieczeniowych,
f) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.)
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w banku : Raiffeisen Bank Polska S.A. o numerze : 66 1750 0012 0000 0000 3399 4893 z dopiskiem na przelewie „Wadium w postępowaniu -zapytanie ofertowe nr 1/2018”. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, najpóźniej ostatniego dnia uprawniającego do składania ofert. Zamawiający zaleca, aby dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty. Wpływ wadium wnoszonego w pieniądzu na rachunek Zamawiający sprawdzi w momencie upływu terminu otwarcia ofert.
Oferty podmiotów, którzy nie wpłacili wadium lub wpłacili wadium po terminie, będą odrzucone bez rozpatrywania.
Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna należy dołączyć do oferty (w formie oryginału). Wadium zostanie zwrócone Oferentom niezwłocznie po podpisaniu umowy z wybranym Oferentem lub po unieważnieniu niniejszego postępowania.
Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w ofercie;
b) zawarcie umowy w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.
Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający zwróci wadium na ten sam rachunek bankowy Oferenta z którego je otrzymał.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian w następujących przypadkach:
1) zmiany terminu realizacji i zakończenia robót na uzasadniony wniosek Wykonawcy i pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona w szczególności w następujących sytuacjach:
a) udzielenia w trakcie realizacji umowy robót zamiennych wprowadzonych na podstawie protokołu konieczności związanych z realizacją zamówienia podstawowego, mających wpływ na uzgodniony termin zakończenia jej realizacji (powodujących konieczność jego wydłużenia),
b) w przypadku przedłużającego się terminu przekazania placu budowy Wykonawcy w wyniku opóźnienia Zamawiającego.
c) wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej
d) konieczności wprowadzenia zmian w zakresie realizacji umowy z uwagi na interes Zamawiającego (np. roboty zamienne, nowsza, korzystniejsza technologia),
e) wstrzymania prac budowlanych przez właściwy organ z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę
f) wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych powodujących wstrzymanie wykonywania umowy, przy czym przesunięcie terminu robót nastąpi o tyle dni, przez ile trwało ich wstrzymanie,
g) wystąpienia siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu niniejszej umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie niniejszej umowy zgodnie z jej treścią (np. zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, klęski żywiołowe spowodowane przez burze, huragany, promieniowanie, skażenie, powódź, pożar, wysokie upały, nagłe i długotrwałe przerwy w dostawie energii elektrycznej.)
W przypadku wystąpienia przyczyn, o których mowa w ust 1 punkt 1, strony uzgadniają nowe terminy realizacji przedmiotu niniejszej umowy w formie pisemnego aneksu.
2) za obopólną zgodą stron, dopuszcza się skrócenie czasu realizacji zadania, z powodu szybszego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy.
3) wprowadzenie robót zamiennych na etapie realizacji zamówienia z przyczyn o charakterze technologicznym, jeżeli wprowadzenie robót zamiennych jest konieczne do prawidłowego wykonania umowy oraz nie powoduje rozszerzenia przedmiotu zamówienia w stosunku do przedmiotu określonego w zapytaniu oraz wynikającego z treści oferty np. wycofanie z produkcji określonego materiału, niespodziewane utrudnienia, które wymuszają zastosowanie materiałów równoważnych o właściwościach funkcjonalnych i jakościowych, nie gorszych lub lepszych od tych, które zostały określone w zapytaniu. W takim przypadku, wykonawca może użyć materiału o parametrach równoważnych.
4) odstąpienia od realizacji części robót i związanej z tym obniżenia wynagrodzenia na wniosek Zamawiającego w sytuacji, gdy zmiana będzie spowodowana przyczynami niezależnymi od Zamawiającego (np. działanie siły wyższej – zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia i przewidzenia bądź spowodowany brakiem możliwości sfinansowania wszystkich przewidzianych robót przez Zamawiającego np. w sytuacji wstrzymania dofinansowania z projektu unijnego).
5) wprowadzenia zmian w stosunku do dokumentacji projektowej na wykonanie robót zamiennych nie wykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia, na uzasadniony wniosek Wykonawcy, Zamawiającego lub Projektanta w sytuacji koniecznego zwiększenia bezpieczeństwa realizacji robót budowlanych, usprawnienia procesu budowy, bądź usunięcia wad ukrytych dokumentacji projektowej
6) zmiany wysokości wynagrodzenia brutto jeśli wynikać to będzie ze zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. W wypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy brutto zostanie zmniejszone bądź zwiększone w stosunku odpowiednim do zmiany wysokości podatku VAT, wynagrodzenie Wykonawcy netto jest niezmienne.
7) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć
b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie
8) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały łącznie spełnione następujące warunki:
a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego
b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego
c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie
9) Zmiana nie prowadzi do do zmiany charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 225 000 euro w przypadku zamówień na roboty budowlane lub 209 000 euro w przypadku zamówień na dostawy i usługi, i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
10) wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy.

Dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca składa wraz z ofertą (załacznik nr 2 do zapytania):
a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu (załacznik nr 3 do zapytania ofertowego)
b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego)
c) pełnomocnictwo do podpisania oferty – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność jeżeli prawo do podpisywania oferty nie wynika z dostępnych zamawiającemu dokumentów.
d) potwierdzenie wniesienia wadium
e) aktualny odpis z właściwego rejestru

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

Kryterium oceny ważnych ofert stanowi:
1) Cena brutto [C] 60%
2) Gwarancja [G] 20%
3) Czas reakcji serwisu [S} 20%
Sposób obliczania punktów dla kryterium ceny :
Poszczególny ofertom zostaną przyznane punkty za cenę obliczone wg poniższego wzoru:
Cena oferty- max 60 pkt

C = (cena brutto oferty z najniższą ceną/cena brutto oferty badanej) x 60 pkt

Sposób obliczania punktów dla kryterium gwarancja :

Gwarancja dotyczy całości wykonanych robót liczona od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie danych wpisanych w formularzu ofertowym. Zamawiający informuje, że minimalny okres gwarancji wynosi 36 miesięcy. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu końcowego. Jeżeli Wykonawca wskaże okres gwarancji krótszy niż 36 miesięcy, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.
Jeżeli Wykonawca nie wpisze okresu gwarancji to będzie to równoznaczne z zaoferowaniem minimalnego okresu gwarancji, tj. 36 miesięcy i w takiej sytuacji Wykonawca nie otrzyma punktów w opisanym kryterium.
Maksymalny okres gwarancji wynosi 60 miesięcy.
Okres gwarancji należy podawać w pełnych miesiącach, w przeciwnym wypadku oferta będzie podlegać odrzuceniu jako niezgodna z treścią zapytania ofertowego.
We wzorze umowy w § 7 ust. 1 zostanie wpisany okres gwarancji na podstawie informacji uzyskanych z formularza ofertowego.
Za kryterium gwarancji oferta może maksymalnie otrzymać 20 punktów.
Oferty w ramach kryterium gwarancji będą oceniane w następujący sposób:

36-44 miesięcy- 0 punktów
45-52 miesięcy- 10 punktów
53-60 miesięcy 20 punktów

Sposób obliczania punktów dla kryterium serwis :
Czas reakcji serwisu – dotyczy wszelkich zamontowanych urządzeń (m.in. lamp, klimatyzatorów, urządzeń kotłowni) oraz wykonanych robót– rozumiany jako czas reakcji na usunięcie zgłoszonej przez Zamawiającego wady/usterki/awarii (reakcja serwisowa zdalna lub osobista w siedzibie firmy) przez czas trwania okresu gwarancyjnego.
Najkrótszy czas reakcji może wynosić 2h, najdłuższy czas reakcji- 72h.
Czas reakcji serwisu rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu końcowego.
Jeżeli Wykonawca wskaże czas reakcji serwisu krótszy niż 2 godziny lub dłuższy niż 72 godzin, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z treścią zapytania ofertowego. Jeżeli Wykonawca nie wpisze w formularzu ofertowym czasu reakcji serwisu, Zamawiający również odrzuci ofertę Wykonawcy.
Czas reakcji serwisu należy podawać w pełnych godzinach, w przeciwnym wypadku oferta będzie podlegać odrzuceniu jako niezgodna z treścią zapytania ofertowego.
We wzorze umowy w § 7 ust. 8 zostanie wpisany okres gwarancji na podstawie informacji uzyskanych z formularza ofertowego.

Liczba punktów w kryterium „Serwis” będzie przyznawana według poniższego wzoru:

Najkrótszy czas reakcji wśród otrzymanych ofert
S = ---------------------------------------------------------- x 20
Czas reakcji wskazany w badanej ofercie

Ostateczna ilość punktów dla każdej z ofert zostanie obliczona wg następującego wzoru:

P= C+G+S

1. Z postępowania Zamawiający wykluczy podmioty powiązane z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
b) posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji
c) pełnienie funkcji organu członka nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia
w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
2. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu wykonawcę, w` stosunku do którego prowadzone jest postępowanie egzekucyjne lub upadłościowe, w stosunku do którego otwarto likwidacje lub zawieszono działalność gospodarczą.

Zamawiający dokona oceny braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w postępowaniu na podstawie oświadczenia złożonego zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania.

ZIELONY WOJSZYN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zielona 19

24-100 Puławy

lubelskie , puławski

605-062-333

N/D

7162819024

Poprawa efektywności energetycznej w firmie ZIELONY WOJSZYN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

RPLU.05.01.00-06-0116/17-00

Rozstrzygnięte

Przedsiębiorstwo Budowlane "MADBUD" Łukasz Madej, ul. Leśna 31 lok. 24 24-100 Puławy. Data wpłynięcia 30.05.2018 r. Cena: 1 002 450,00 zł.