Dostawa wraz z montażem elementów wyposażenia sali multimedialnej w ramach projektu pn. „Budatin - Strumień: współpraca na pograniczu – etap 2”

Zakończone

Działając zgodnie z zapisami rozdziału 1.2. pkt. 15 i 16 Podręcznika beneficjenta INTERREG V-A Polska – Słowacja 2014-2020, załącznik nr 8.1 „Zasady szczegółowe dotyczące udzielania zamówień w projekcie dla polskich beneficjentów”, w związku ze złożonymi pytaniami Zamawiający w celu umożliwienia Wykonawcom uwzględnienia w treści składanych ofert udzielonych wyjaśnień oraz zmian, które mogą zostać wprowadzone do treści Specyfikacji, w dniu 20.04.2018r. zmienia treść ogłoszenia w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich, Specyfikacji i załączników.

Zakres zmian ogłoszenia w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich jest następujący:

a) w ogłoszeniu w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich w polu „Termin składania ofert”:

• jest: 23.04.2018

• powinno być: 27.04.2018

b) w ogłoszeniu w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich w polu „Miejsce i sposób składania ofert”:

• jest:
„1. Ofertę na formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia 23.04.2018 r. do godziny 10:00 w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Urząd Miejski w Strumieniu, 43-246 Strumień, Rynek 4. (Za dostarczone w terminie formularze ofertowe uważa się te oferty, które przed upływem wyznaczonego terminu wpłyną do Urzędu).”

• powinno być:
„1. Ofertę na formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia 27.04.2018 r. do godziny 10:00 w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Urząd Miejski w Strumieniu, 43-246 Strumień, Rynek 4. (Za dostarczone w terminie formularze ofertowe uważa się te oferty, które przed upływem wyznaczonego terminu wpłyną do Urzędu).”

Zakres zmian Specyfikacji, stanowiącej załącznik do niniejszego ogłoszenia jest następujący:

a) w Specyfikacji w rozdziale VI. pkt 1:

• jest:
„1. Ofertę na formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia 23.04.2018 r. do godziny 10:00 w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Urząd Miejski w Strumieniu, 43-246 Strumień, Rynek 4. (Za dostarczone w terminie formularze ofertowe uważa się te oferty, które przed upływem wyznaczonego terminu wpłyną do Urzędu).”

• powinno być:
„1. Ofertę na formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia 27.04.2018 r. do godziny 10:00 w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Urząd Miejski w Strumieniu, 43-246 Strumień, Rynek 4. (Za dostarczone w terminie formularze ofertowe uważa się te oferty, które przed upływem wyznaczonego terminu wpłyną do Urzędu).”

Zakres zmian formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik Nr 1 do Specyfikacji jest następujący:

a) w Formularzu ofertowym w pkt. 3:

• jest:
„3. Ofertę na formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia 23.04.2018 r. do godziny 10:00 w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Urząd Miejski w Strumieniu, 43-246 Strumień, Rynek 4. (Za dostarczone w terminie formularze ofertowe uważa się te oferty, które przed upływem wyznaczonego terminu wpłyną do Urzędu).”

• powinno być:
„3. Ofertę na formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia 27.04.2018 r. do godziny 10:00 w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Urząd Miejski w Strumieniu, 43-246 Strumień, Rynek 4. (Za dostarczone w terminie formularze ofertowe uważa się te oferty, które przed upływem wyznaczonego terminu wpłyną do Urzędu).”

Zamawiający udzieli odpowiedzi na zadane pytania nie później niż do 24.04.2018 r.

W pozostałym zakresie Specyfikacja i załączniki pozostają niezmienione.

1. Ofertę na formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia 27.04.2018 r. do godziny 10:00 w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Urząd Miejski w Strumieniu, 43-246 Strumień, Rynek 4. (Za dostarczone w terminie formularze ofertowe uważa się te oferty, które przed upływem wyznaczonego terminu wpłyną do Urzędu).
2. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym wyżej zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. W przypadku przesyłania oferty pocztą, lub posłańcem, będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli w wyznaczonym terminie zostanie doręczona do Zamawiającego. Pełne ryzyko nie doręczenia oferty w terminie spoczywa na Wykonawcy.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
5. Formularz ofertowy należy złożyć w formie pisemnej (pismem czytelnym), w języku polskim, według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia.
6. Oferta oraz jej załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi.
7. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
8. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego ogłoszenia wraz z załącznikami.
9. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty i załączniki, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu wraz z załącznikami.
10. Wykonawca umieści ofertę w kopercie, która będzie zaadresowana na Zamawiającego:
Urząd Miejski w Strumieniu, ul. Rynek 4, 43-246 Strumień
11. Ofertę należy dostarczyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie (opakowaniu), która powinna być w następujący sposób opisana:
- nazwa i adres Wykonawcy oraz numer telefonu,
- dopisek:
„Oferta na dostawę wraz z montażem elementów wyposażenia sali multimedialnej w ramach projektu pn. „Budatin - Strumień: współpraca na pograniczu – etap 2”

Monika Mazgaj, Jacek Legierski

33 8570 183

1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę wraz z montażem elementów wyposażenia sali multimedialnej w ramach projektu pn. „Budatin - Strumień: współpraca na pograniczu – etap 2” realizowanego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska – Republika Słowacka 2014-2020.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w dokumentacji projektowej, stanowiącej załącznik do niniejszego ogłoszenia.

Dostawy

Meble

Województwo: śląskie Powiat: cieszyński Miejscowość: Strumień

Celem zamówienia jest dostawa wraz z montażem elementów wyposażenia sali multimedialnej w ramach projektu pn. „Budatin - Strumień: współpraca na pograniczu – etap 2” realizowanego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska – Republika Słowacka 2014-2020.
Celem głównym projektu jest wzmocnienie wykorzystania dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego przez osoby odwiedzające i mieszkańców regionu pogranicza w zrównoważonej formie.

1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę wraz z montażem elementów wyposażenia sali multimedialnej w ramach projektu pn. „Budatin - Strumień: współpraca na pograniczu – etap 2” realizowanego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska – Republika Słowacka 2014-2020.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w dokumentacji projektowej, stanowiącej załącznik do niniejszego ogłoszenia.
3. Opis przedmiotu zamówienia zgodnie ze wspólnym słownikiem zamówień (CPV):
39000000-2 Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe
(z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące
45400000-1 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych
4. Wszędzie tam, gdzie w ogłoszeniu i załącznikach znajdują się określenia wskazujące znaki towarowe, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawców produktów, materiałów lub urządzeń równoważnych. Wszędzie tam, gdzie Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
5. Jako równoważne dopuszcza się inne rozwiązania, niż podane w dokumentacji projektowej, pod warunkiem zagwarantowania równorzędnych parametrów technicznych i technologicznych nie gorszych niż określone w dokumentacji projektowej oraz zgodności z obowiązującymi wymaganiami towarów zawartymi w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów.
6. Wskazane w przedmiarze robót, stanowiącym integralną część Specyfikacji będącej załącznikiem do niniejszego ogłoszenia, nazwy własne materiałów i urządzeń należy czytać „lub równoważne”.
7. Obowiązującym wynagrodzeniem będzie rozliczenie ryczałtowe.
8. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy Podręcznika beneficjenta INTERREG V-A Polska – Słowacja 2014-2020, załącznik nr 8.1 „Zasady szczegółowe dotyczące udzielania zamówień w projekcie dla polskich beneficjentów”.
9. Zapytanie ofertowe zostało opublikowane w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich, na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Strumieniu www.strumien.bip.net.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Strumieniu w dniu 13.04.2018 r.

39000000-2

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące

45400000-1 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

Termin realizacji zamówienia - do dnia 31.08.2018 r.

• Zał. nr 1 - formularz ofertowy
• Zmiana treści postępowania ofertowego - termin składania ofert
• Zał. nr 2 - Wykaz dostaw
• Zał. nr 3 - Dokumentacja projektowa
• Umowa z Wykonawcą
• Specyfikacja

• Wyjaśnienia na pytania

Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) udokumentują, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z należytą starannością wykonali co najmniej:
- jedno zamówienie obejmujące dostawę wraz z montażem elementów wyposażenia o wartości całkowitej min. 70.000,00 zł
W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu oferta musi zawierać wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – sporządzony wg załącznika nr 2 do Specyfikacji stanowiącej załącznik do niniejszego ogłoszenia.

Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

Nie dotyczy

1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następującym zakresie:
1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, w następstwie:
a) siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej rozumie się w szczególności zdarzenia i okoliczności takie jak: klęska żywiołowa, działania wojenne, rebelie, terroryzm, rewolucja, powstanie, inwazja, bunt, zamieszki, strajk spowodowany przez inne osoby, nie związane z realizacją inwestycji itp.;
b) zmian będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego i nie wynikających z winy Wykonawcy (np. wstrzymanie terminu realizacji przedmiotu umowy, zmiany przewidywanego okresu realizacji inwestycji, wstrzymanie, przerwa w realizacji inwestycji, odstąpienie Zamawiającego od realizacji inwestycji);
c) wydłużenie okresu gwarancji przez wykonawcę robót.
Termin wykonania umowy ulega odpowiednio zmianie o okres trwania okoliczności celem ukończenia przedmiotu umowy w sposób należyty; zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy nie wpływa na zmianę wynagrodzenia.
2) zmiany wynagrodzenia, w następstwie:
a) zmiany będącej skutkiem działań organów państwowych - ustawowa zmiana obowiązującej stawki podatku VAT lub wprowadzenie nowego podatku,
b) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy; w takim przypadku Zamawiający zapłaci wynagrodzenie z tytułu wykonania części przedmiotu umowy,
3) zmiana osoby/osób przy pomocy której/ych Wykonawca realizuje przedmiot umowy.
W przypadku braku możliwości realizacji przedmiotu umowy przez wskazaną/e osobę/osoby wówczas Wykonawca powierzy te czynności innej/innym osobie/osobom o kwalifikacjach co najmniej równoważnych z uprawnieniami wskazanej/ych osoby/osób.
4) zmiany, rezygnacji, bądź wprowadzenia podwykonawcy w trakcie realizacji umowy;
5) zmiany sposobu i terminu rozliczeń z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
3. Warunkiem dokonania zmian w przypadku wystąpienia z wnioskiem o ich dokonanie przez Wykonawcę jest złożenie wniosku zawierającego:
1) opis propozycji zmiany,
2) uzasadnienie zmiany,
3) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w umowie, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy,
4) opis wpływu zmiany na harmonogram robót i termin wykonania umowy, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na harmonogram robót i termin wykonania umowy.
4. Zmianie podlegają także wszelkie nieistotne postanowienia w stosunku do treści oferty, w tym m.in.:
1) zmiana osób wyznaczonych do kontaktów, współpracy ze strony Wykonawcy lub ze
strony Zamawiającego (w przypadku braku możliwości wykonywania wskazanych
czynności przez te osoby), zmiana ta nie wymaga zawarcia aneksu do umowy;
2) zmiana danych związana z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, (danych teleadresowych Wykonawcy; Zamawiającego) - zmiana ta następuje poprzez pisemne zgłoszenie tego faktu drugiej stronie i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

1. Na OFERTĘ Wykonawcy składają się następujące dokumenty, załączniki:
a) formularz oferty - według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji będącej załącznikiem do niniejszego ogłoszenia,
b) wykaz dostaw - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Specyfikacji będącej załącznikiem do niniejszego ogłoszenia,
c) dowody określające czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
d) pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem,
2. Wymagane dokumenty, z wyjątkiem pełnomocnictwa, mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii. Każdy załącznik (dokument) niebędący oryginałem należy poświadczyć „za zgodność z oryginałem”.
3. Wszelkie poprawki dokonywane w treści składanej oferty muszą być naniesione czytelnie oraz parafowane własnoręcznie przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

a) Cena ofertowa - 60%
b) Termin płatności faktur – 40%

2. Każdy z Wykonawców w poszczególnych kryteriach otrzyma odpowiednią ilość punktów, wyliczoną w następujący sposób:

ad. a) cena ofertowa - wg następującego wzoru:

Cmin
IP = -------- x Wc
C
IP - ilość punktów uzyskanych za cenę,
C - cena brutto oferty badanej (przeliczanej),
Cmin - najniższa cena oferowana brutto,
Wc - waga kryterium wyrażona w punktach – 60 pkt.

Uwagi: Przy obliczaniu punktów, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku.

ad. b) termin płatności faktur (maksymalnie 30 dni- 40 pkt):
Punkty przyznawane będą według następujących zasad:
- za termin płatności faktur wynoszący 14 dni- 20 pkt,
- za termin płatności faktur wynoszący 21 dni- 30 pkt,
- za termin płatności faktur wynoszący 30 dni- 40 pkt.
UWAGA:
- jeżeli Wykonawca nie wskaże w formularzu oferty terminu płatności faktur, określi go poniżej wymaganego minimum (tj. 14 dni), bądź wskaże termin płatności faktur mieszczący się w zakresie pomiędzy 14 a 30 dni, ale inny niż określone przez Zamawiającego (oznaczone w dniach: 14, 21 lub 30) oferta podlegać będzie odrzuceniu.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która odpowiada wymaganiom i warunkom określonym w niniejszej Specyfikacji i uzyska największą ilość punktów.
4. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
5. W przypadku jednakowej ilości punktów w ocenie ofert, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty równoważne do złożenia oferty dodatkowej. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
6. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania.
7. Cena oferty nie może być wyrażona w walucie innej niż PLN.
8. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Odrzuceniu podlegają oferty:
a) których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub
b) złożone przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu w sprawie wyboru przez Zamawiającego wykonawcy, określonych w zapytaniu ofertowym lub
c) złożone po terminie składania ofert.
3. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.

GMINA STRUMIEŃ

rynek Rynek 4

43-246 Strumień

śląskie , cieszyński

00 48 33 85 ...

00 48 33 85 ...

5482405010

Budatín-Strumień: spolupráca na pohraničí - II.etapa

PLSK.01.01.00-SK-0025/16-00

Nierozstrzygnięte – Brak ofert