Strona główna
Logo unii europejskiej

Zapytanie ofertowe nr 2/ZAAZ/FLOP/Z/2017 dot. wyboru wykonawcy/ów do świadczenia usług w zakresie organizacji i przeprowadzenia szkolenia/kursu - ANIMATOR/KA CZASU WOLNEGO,

Data publikacji: 25.05.2017

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 02-06-2017

Numer ogłoszenia

1035961

Status ogłoszenia

Zakończone

Treść ogłoszenia została zmieniona

Związek Stowarzyszeń Forum Lubelskich Organizacji Pozarządowych Zaprasza do składania Ofert w odpowiedzi na ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/ZAAZ/FLOP/Z/2017 dotyczące przeprowadzenia szkolenia zawodowego i egzaminów potwierdzających nabyte kompetencje/ kwalifikacje podczas realizacji projektu „ZAAZ - Zindywidualizowana Akademia Aktywizacji Zawodowej młodzieży NEET w pow. lubelskim”:
Część I.
1. PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA ANIMATOR/KA CZASU WOLNEGO – dla 15 osób min. 177 godzin
Część II.
1. PRZEPROWADZENIE/ZAPEWNIENIE EGZAMINU ZEWNĘTRZNEGO POTWIERDZAJĄCEGO KWALIFIKACJE/KOMPETENCJE WRAZ Z WYDANIEM CERTYFIKATU POTWIERDZAJĄCEGO TEN FAKT DLA UCZESTNIKA SZKOLENIA ANIMATOR/KA CZASU WOLNEGO - 15 osób.

w ramach projektu „ZAAZ - Zindywidualizowana Akademia Aktywizacji Zawodowej młodzieży NEET w pow. lubelskim”, numer umowy o dofinansowanie POWR.01.02.01-06-0108/16, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Osi Priorytetowej I Osoby młode na rynku pracy Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 -2020, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy Działanie 1.2.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego

Miejsce i sposób składania ofert

Ofertę należy złożyć: Oferty powinny zostać dostarczone osobiście, pocztą tradycyjną lub kurierem na adres biura Zamawiającego:

Związek Stowarzyszeń Forum
Lubelskich Organizacji Pozarządowych
ul. Aleje Racławickie 22, 20-037 Lublin

W zamkniętej kopercie, z dopiskiem „ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/ZAAZ/FLOP/Z/2017 dotyczące przeprowadzenia szkoleń zawodowych i egzaminów podczas realizacji projektu „ZAAZ-Zindywidualizowana Akademia Aktywizacji Zawodowej młodzieży NEET w pow. lubelskim”.
lub w postaci elektronicznej (e-mailem) na adres: zaaz.flop@op.pl
W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną (e-mail z załączonym skanem podpisanej oferty), Zamawiający może w późniejszym czasie wnioskować o dostarczenie wersji papierowej.

Termin składania ofert upływa z dniem 02.06.2017 r., o godz. 9.00.
Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego.

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

zaaz.flop@op.pl

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Olga Migurska

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

815331217

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/ZAAZ/FLOP/Z/2017 dotyczące przeprowadzenia szkoleń zawodowych i egzaminów potwierdzających nabyte kompetencje/ kwalifikacje podczas realizacji projektu „ZAAZ - Zindywidualizowana Akademia Aktywizacji Zawodowej młodzieży NEET w pow. lubelskim”:
Część I.
1. PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA ANIMATOR/KA CZASU WOLNEGO – dla 15 osób min. 177 godzin
Część II.
1. PRZEPROWADZENIE/ZAPEWNIENIE EGZAMINU ZEWNĘTRZNEGO POTWIERDZAJĄCEGO KWALIFIKACJE/KOMPETENCJE WRAZ Z WYDANIEM CERTYFIKATU POTWIERDZAJĄCEGO TEN FAKT DLA UCZESTNIKA SZKOLENIA ANIMATOR/KA CZASU WOLNEGO - 15 osób.

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi szkoleniowe

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: lubelskie Powiat: Lublin Miejscowość: Lublin

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Celem jest wyłonienie wykonawcy usług szkoleniowych dotyczące przeprowadzenia szkolenia zawodowego i egzaminów potwierdzających nabyte kompetencje/ kwalifikacje podczas realizacji projektu „ZAAZ - Zindywidualizowana Akademia Aktywizacji Zawodowej młodzieży NEET w pow. lubelskim”:

Część I.
1. PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA ANIMATOR/KA CZASU WOLNEGO – dla 15 osób min. 177 godzin
Część II.
1. PRZEPROWADZENIE/ZAPEWNIENIE EGZAMINU ZEWNĘTRZNEGO POTWIERDZAJĄCEGO KWALIFIKACJE/KOMPETENCJE WRAZ Z WYDANIEM CERTYFIKATU POTWIERDZAJĄCEGO TEN FAKT DLA UCZESTNIKA SZKOLENIA ANIMATOR/KA CZASU WOLNEGO - 15 osób.

w ramach projektu „ZAAZ - Zindywidualizowana Akademia Aktywizacji Zawodowej młodzieży NEET w pow. lubelskim”, numer umowy o dofinansowanie POWR.01.02.01-06-0108/16, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Osi Priorytetowej I Osoby młode na rynku pracy Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 -2020, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy Działanie 1.2.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego.

Przedmiot zamówienia

przeprowadzenie szkolenia zawodowego i egzaminów potwierdzających nabyte kompetencje/ kwalifikacje podczas realizacji projektu „ZAAZ - Zindywidualizowana Akademia Aktywizacji Zawodowej młodzieży NEET w pow. lubelskim”:

Część I.

1. PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA ANIMATOR/KA CZASU WOLNEGO – dla 15 osób min. 177 godzin
Część II.
1. PRZEPROWADZENIE/ZAPEWNIENIE EGZAMINU ZEWNĘTRZNEGO POTWIERDZAJĄCEGO KWALIFIKACJE/KOMPETENCJE WRAZ Z WYDANIEM CERTYFIKATU POTWIERDZAJĄCEGO TEN FAKT DLA UCZESTNIKA SZKOLENIA ANIMATOR/KA CZASU WOLNEGO - 15 osób.

Kod CPV

80000000-4

Nazwa kodu CPV

Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Dodatkowe przedmioty zamówienia

- Szczegółowe warunki opisano w załączonym zapytaniu ofertowym.

Harmonogram realizacji zamówienia

W OKRESIE od MAJ 2017 do GRUDNIA 2017r.

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Brak pytań i wyjaśnień

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

- Szczegółowe warunki opisano w załączonym zapytaniu ofertowym.

Wiedza i doświadczenie

- Szczegółowe warunki opisano w załączonym zapytaniu ofertowym.

Potencjał techniczny

- Szczegółowe warunki opisano w załączonym zapytaniu ofertowym.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

- Szczegółowe warunki opisano w załączonym zapytaniu ofertowym.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

- Szczegółowe warunki opisano w załączonym zapytaniu ofertowym.

Dodatkowe warunki

- Szczegółowe warunki opisano w załączonym zapytaniu ofertowym.

Warunki zmiany umowy

- Szczegółowe warunki opisano w załączonym zapytaniu ofertowym.

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

- Szczegółowe warunki opisano w załączonym zapytaniu ofertowym.

Zamówienia uzupełniające

- Szczegółowe warunki opisano w załączonym zapytaniu ofertowym.

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria:
cena - waga 50%, doświadczenie 1 - waga 30%, program szkoleniowy – waga 10% oraz przeprowadzenie egzaminu zewnętrznego – waga 10%.
A. Opis sposobu wyliczenia poszczególnych elementów składowych oferty dla Części I:
1. Cena (C) – waga 50% (maksymalnie 50 punktów)
Cenę brutto za wykonanie całości zamówienia należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna obejmować całkowity koszt realizacji zamówienia i koszt dla 1 uczestnika objętego zapytaniem ofertowym z uwzględnieniem kosztów przeprowadzenia zajęć oraz opracowania materiałów szkoleniowych w formie skryptu i zapewnieniu wyżywienia.
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru:
C = (Cmin : C0) x 50
gdzie:
C – liczba punktów przyznana danej ofercie,
Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert,
C0 – cena badanej oferty.
2. Doświadczenie – waga 30% (maksymalnie 30 punktów)
Przez „doświadczenie” rozumie się łączną liczbę godzin zegarowych zrealizowanych przez wskazanego
w ofercie Trenera w okresie ostatnich dwóch lat, tj. 24 miesiące do daty upublicznienia zapytania ofertowego. Wykonawca wypełnia tabelę: Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego: „Doświadczenie 1 Wykonawcy”, którą dołącza do oferty.
Punkty przyznawane za kryterium „doświadczenie” będą liczone wg następującego wzoru:
D = (D10: D1max) x 30
gdzie:
D – liczba punktów przyznana wskazanemu Trenerowi,
D0 – doświadczenie (liczba godzin) wskazanego Trenera,
Dmax – największe doświadczenie spośród wskazanych Trenerów (liczba godzin).
Przy ocenie kryterium „doświadczenie 1” punktowani będą wskazani Trenerzy, których łącznie wykazane doświadczenie będzie przekraczało 200h szklenia z tematyki szkolenia, na którą składana jest oferta. Trenerzy z wykazanym doświadczeniem - 200h i mniej, otrzymają 0 punktów za kryterium „doświadczenie 1”.
3. Program Szkoleniowy (P) – waga 10% (maksymalnie 10 punktów)
Komisja oceniająca oferty sklasyfikuje je pod względem adekwatności Programu szkoleniowego w odniesieniu do szkolenia zawodowego. Komisja przyzna ofertom spełniającym powyższe kryteria w stopniu: bardzo wysokim - 10 pkt., wysokim – 8 pkt., zadowalającym – 5 pkt., niezadowalającym – 0 pkt.
4. Przeprowadzenie egzaminu zewnętrznego (E) – waga 10% (maksymalnie 10 punktów)
Komisja oceniająca przyzna Wykonawcy 10 punktów za wykonanie zlecenia wraz
z przeprowadzeniem egzaminu zewnętrznego. W przypadku niespełniania tego kryterium zostanie przyznane 0 punktów za to kryterium.

Opis sposobu wyliczenia oceny końcowej:
OK1 = C + D + P + E
gdzie:
OK1 (ocena końcowa 1) – suma punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach
C – Liczba punktów przyznanych Wykonawcy za kryterium cena.
D1 – Liczba punktów przyznanych za kryterium „doświadczenie”.
P – Liczba przyznanych punktów za sporządzony Program szkoleniowy.
E – Liczba przyznanych punktów za złożenie oferty szkoleniowej wraz z przeprowadzeniem egzaminu.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Na podstawie przyznanych punktów zamawiający utworzy listę rankingową.

B. Opis sposobu wyliczenia poszczególnych elementów składowych oferty dla Części II:

1. Cena (C)– waga 45% (maksymalnie 45 punktów)
Cenę brutto za wykonanie całości zamówienia należy podać w złotych polskich z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna obejmować całkowity koszt realizacji zamówienia objętego zapytaniem ofertowym z uwzględnieniem kosztów przeprowadzenia egzaminu, opracowania i dostarczenia testów egzaminacyjnych, zapewnienia długopisów na egzamin (1 na Uczestnika); zapewnienia sali wraz z odpowiednim wyposażeniem.
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru:
C = (Cmin : C0) x 45
gdzie:
C – liczba punktów przyznana danej ofercie,
Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert,
C0 – cena badanej oferty.
2. Program przeprowadzanego egzaminu zewnętrznego (P) – waga 25% (maksymalnie 25 punktów)
Komisja oceniająca oferty sklasyfikuje je pod względem adekwatności Programu przeprowadzanego egzaminu w odniesieniu do szkolenia zawodowego. Komisja przyzna ofertom spełniającym powyższe kryteria w stopniu: bardzo wysokim - 25 pkt., wysokim – 15 pkt., zadowalającym – 10 pkt., niezadowalającym – 0 pkt.
3. Doświadczenie egzaminacyjne Wykonawcy (D) – waga 30% (maksymalnie 30 punktów)
Przez doświadczenie rozumie się łączną liczbę przeprowadzonych egzaminów z zakresu wybranego przez Wykonawcę, które zostały przeprowadzone do daty upublicznienia zapytania ofertowego.

Liczba przeprowadzonych egzaminów = liczba egzaminowanych osób.
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru:
D = (D0 : Dmax) x 30
gdzie:
D – liczba punktów przyznana danej ofercie,
D0 – doświadczenie egzaminacyjne badanej oferty,
Dmax – największa liczba przeprowadzonych egzaminów spośród ważnych ofert.
Wykonawca wypełnia tabelę według załącznika nr 8 do Zapytania Ofertowego.

Opis sposobu wyliczenia oceny końcowej dla Części II:
OK2 = C + P + D
gdzie:
OK2 (ocena końcowa 2) – suma punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach.
C – Liczba punktów przyznanych Wykonawcy za kryterium cena.
P – Liczba przyznanych punktów Wykonawcy za sporządzony Program egzaminacyjny.
D – Doświadczenie egzaminacyjne Wykonawcy.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

Wykonawcy, których oferty zostaną wybrane będą wezwani do podpisania umowy – wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego Zapytania ofertowego.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

Wykluczenia

1. Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
2. Są osobami zatrudnionymi jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji POWER na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie

Zamawiający - Beneficjent

Nazwa

ZWIĄZEK STOWARZYSZEŃ FORUM LUBELSKICH ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH

Adres

Krakowskie Przedmieście 53

20-076 Lublin

lubelskie , Lublin

Numer telefonu

815347004

Fax

815347004

NIP

7122596144

Tytuł projektu

ZAAZ-Zindywidualizowana Akademia Aktywizacji Zawodowej młodzieży NEET w pow.lubelskim

Numer projektu

POWR.01.02.01-06-0108/16-00

Informacja o wybranym wykonawcy

Rozstrzygnięte

Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena

PROESA SP. Z.o.o ul. Montażowa 16 20-214 Lublin
Część I Oferty:
Przeprowadzenie szkolenia "Animator czasu wolnego"- 26700 złotych (1780 złotych/osoba) (177 godzin)
Część II Oferty:
Przeprowadzenie/zapewnienie egzaminu zewnętrznego w zawodzie "Animator Czasu Wolnego" -5250 złotych (350 złotych osoba)
Liczba wyświetleń: 830