Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Miejsce i sposób składania ofert
Oferty wypełnione na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 należy składać w terminie od 11.05.2017 do 22.05.2017 r do godz. 12.00 (liczy się data wpływu):
▪ osobiście: ul. Tęczowa 57, 53-601 Wrocław
▪ pocztą: ul. Tęczowa 57, 53-601 Wrocław
▪ e-mailem na adres: dotacja@zmorph3d.com
Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Brane będą pod uwagę jedynie oferty wypełnione na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Sposób obliczania ceny oferty:
Wszystkie kwoty należy podać w PLN. Wykonawca powinien sporządzić ofertę podając cenę netto, należny podatek VAT i cenę brutto.
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę
dotacja@zmorph3d.com
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Anita Grochowska
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
48 71 382-89-41
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest produkcja filmu promocyjnego dla marki ZMorph, który będzie wykorzystywany w celach marketingowych w trakcie imprez targowych oraz misji
gospodarczych w 2017 roku.
Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
• Film promocyjny trwający od 3 do 5 minut, którego celem będzie prezentacja i promocja firmy ZMorph oraz jej Produktu: wielofunkcyjnej drukarki 3D ZMorph 2.0 VX.
• Wykonawca przedłoży 3 propozycje scenariusza, napisze finalny scenariusz, wykona zdjęcia, montaż i postprodukcję filmu promocyjnego. Każdy z tych etapów będzie konsultowany i poddany akceptacji przez Zamawiającego.
• Wykonawca oszacuje koszty produkcji filmu oraz liczbę dni zdjęciowych potrzebnych do jego realizacji i przedstawi je Zamawiającemu do akceptacji.
• Liczba dni zdjęciowych w biurze firmy ZMorph nie będzie krótsza niż 2 dni.
• Film zawierać będzie prezentację biura firmy ZMorph we Wrocławiu.
• Film zawierać będzie fragmenty wywiadów z Prezesem oraz wybranymi pracownikami firmy ZMorph.
• Film zawierać będzie szczegółową prezentację Produktu Zamawiającego, jaką jest wielofunkcyjna drukarka 3D ZMorph 2.0 VX. Prezentacja uwzględni uproszczoną specyfikację techniczną oraz wymieni możliwości urządzenia z naciskiem na:
o Innowacyjność Produktu
o Konkurencyjność względem innych produktów na rynku
o Multifunkcjonalność oraz wielomateriałowość Produktu
o Unikatowe cechy Produktu, takie jak: wymienne głowice, stoły z zaczepami magnetycznymi, panel dotykowy, Closed Loop System
o Nowoczesny i funkcjonalny design
o Możliwość zastąpienia trzech innych maszyn i wynikające z tego oszczędności czasu i pieniędzy dla nabywcy
• Film zawierać będzie ujęcia prezentujące przykłady zastosowań i prac wykonanych przy użyciu Produktu Zamawiającego, które zostaną dostarczone Wykonawcy w formie gotowych ujęć, zdjęć oraz przedmiotów do sfotografowania lub nagrania przez Zamawiającego.
• Film zawierać będzie timelapsy prac (wydruków 3D, cięcia w drewnie i laserowania) wykonanych przy użyciu Produktu Zamawiającego. Wykonawca wykona minimum 1 timelapse w trakcie trwania Dni Zdjęciowych.
• Stylistyka i kolorystyka filmu będzie spójna z dotychczasową komunikacją firmy ZMorph, a wszelkie teksty zapisane zostaną czcionką Roboto Thin (standardowa) lub Roboto Light (pogrubienia).
• Film będzie ologowany zgodnie z wymaganiami konkursu, z którego dofinansowany jest projekt, (tj. zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” oraz z wymaganiami Ministra Rozwoju dotyczących wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki).
Wymagania dostawy:
• Wersje robocze dostarczane do akceptacji przez Zamawiającego za pośrednictwem aplikacji z możliwością komentowania.
• Finalny plik filmu promocyjnego musi być dostarczony w formacie mp4 w rozdzielczości Full HD (1920x1080 pikseli).
• Bitrate finalnego pliku na poziomie minimum 20 Mbit/s
• Finalny plik musi mieć minimum 25 klatek na sekundę.
Wymagania gwarancji:
• 2 tury poprawek montażowych wersji roboczej przedłożonej przez Wykonawcę.
• 1 dodatkowy dzień zdjęciowy w przypadku dostarczenia niskiej jakości lub niezgodnego ze scenariuszem materiału zdjęciowego.
• Pisemna zgoda na przyszłe wykorzystywanie fragmentów finalnego filmu promocyjnego przez Zamawiającego, jako część innych produkcji filmowych lub samodzielne klipy.
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi inne
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
dolnośląskie
Powiat:
Wrocław
Miejscowość:
Wrocław
Cel zamówienia
Celem zamówienia jest produkcja filmu promocyjnego dla marki ZMorph, który będzie wykorzystywany w celach marketingowych w trakcie imprez targowych oraz misji gospodarczych w 2017 roku.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest produkcja filmu promocyjnego dla marki ZMorph, który będzie wykorzystywany w celach marketingowych w trakcie imprez targowych oraz misji
gospodarczych w 2017 roku.
Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
• Film promocyjny trwający od 3 do 5 minut, którego celem będzie prezentacja i promocja firmy ZMorph oraz jej Produktu: wielofunkcyjnej drukarki 3D ZMorph 2.0 VX.
• Wykonawca przedłoży 3 propozycje scenariusza, napisze finalny scenariusz, wykona zdjęcia, montaż i postprodukcję filmu promocyjnego. Każdy z tych etapów będzie konsultowany i poddany akceptacji przez Zamawiającego.
• Wykonawca oszacuje koszty produkcji filmu oraz liczbę dni zdjęciowych potrzebnych do jego realizacji i przedstawi je Zamawiającemu do akceptacji.
• Liczba dni zdjęciowych w biurze firmy ZMorph nie będzie krótsza niż 2 dni.
• Film zawierać będzie prezentację biura firmy ZMorph we Wrocławiu.
• Film zawierać będzie fragmenty wywiadów z Prezesem oraz wybranymi pracownikami firmy ZMorph.
• Film zawierać będzie szczegółową prezentację Produktu Zamawiającego, jaką jest wielofunkcyjna drukarka 3D ZMorph 2.0 VX. Prezentacja uwzględni uproszczoną specyfikację techniczną oraz wymieni możliwości urządzenia z naciskiem na:
o Innowacyjność Produktu
o Konkurencyjność względem innych produktów na rynku
o Multifunkcjonalność oraz wielomateriałowość Produktu
o Unikatowe cechy Produktu, takie jak: wymienne głowice, stoły z zaczepami magnetycznymi, panel dotykowy, Closed Loop System
o Nowoczesny i funkcjonalny design
o Możliwość zastąpienia trzech innych maszyn i wynikające z tego oszczędności czasu i pieniędzy dla nabywcy
• Film zawierać będzie ujęcia prezentujące przykłady zastosowań i prac wykonanych przy użyciu Produktu Zamawiającego, które zostaną dostarczone Wykonawcy w formie gotowych ujęć, zdjęć oraz przedmiotów do sfotografowania lub nagrania przez Zamawiającego.
• Film zawierać będzie timelapsy prac (wydruków 3D, cięcia w drewnie i laserowania) wykonanych przy użyciu Produktu Zamawiającego. Wykonawca wykona minimum 1 timelapse w trakcie trwania Dni Zdjęciowych.
• Stylistyka i kolorystyka filmu będzie spójna z dotychczasową komunikacją firmy ZMorph, a wszelkie teksty zapisane zostaną czcionką Roboto Thin (standardowa) lub Roboto Light (pogrubienia).
• Film będzie ologowany zgodnie z wymaganiami konkursu, z którego dofinansowany jest projekt, (tj. zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” oraz z wymaganiami Ministra Rozwoju dotyczących wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki).
Wymagania dostawy:
• Wersje robocze dostarczane do akceptacji przez Zamawiającego za pośrednictwem aplikacji z możliwością komentowania.
• Finalny plik filmu promocyjnego musi być dostarczony w formacie mp4 w rozdzielczości Full HD (1920x1080 pikseli).
• Bitrate finalnego pliku na poziomie minimum 20 Mbit/s
• Finalny plik musi mieć minimum 25 klatek na sekundę.
Wymagania gwarancji:
• 2 tury poprawek montażowych wersji roboczej przedłożonej przez Wykonawcę.
• 1 dodatkowy dzień zdjęciowy w przypadku dostarczenia niskiej jakości lub niezgodnego ze scenariuszem materiału zdjęciowego.
• Pisemna zgoda na przyszłe wykorzystywanie fragmentów finalnego filmu promocyjnego przez Zamawiającego, jako część innych produkcji filmowych lub samodzielne klipy.
Kod CPV
92111210-7
Nazwa kodu CPV
Produkcja filmów reklamowych
Dodatkowe przedmioty zamówienia
Przedmiot zamówienia dotyczy poniższych CPV:
Kod CPV: 92111210-7 – Produkcja filmów reklamowych
Kod CPV: 32354500-4 – Filmy wideo
Kod CPV: 92110000-5 – Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi
Kod CPV: 92111000-2 – Usługi produkcji filmów kinowych i wideo
Kod CPV: 92111250-9 – Produkcja filmów informacyjnych
Nie ma innych przedmiotów zamówienia.
Harmonogram realizacji zamówienia
Zamówienie musi być zrealizowane w terminie 4 tygodni od podpisania umowy z wykonawcą.
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia,
3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. złożą ofertę z terminem ważności min. miesiąc;
5. Nie są powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe albo osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym bądź osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzaniem wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. Posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji,
c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania warunków, o których mowa powyżej. Wykonawca potwierdzi spełnianie tych warunków poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2.
Weryfikacja spełnienia warunku, o którym mowa w punkcie 4 nastąpi na podstawie oferty wypełnionej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 z określonym terminem ważności oferty.
Niespełnienie warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie odrzuceniem oferty.
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia,
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Dodatkowe warunki
Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny w trakcie jego trwania w przypadku zaistnienia niemożliwej wcześniej do przewidzenia okoliczności prawnej, ekonomicznej, technicznej lub wystąpienia siły wyższej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności, gdy:
▪ postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą,
▪ wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.
W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert sporządzonych wyłącznie w języku polskim.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej, ustanawiać dynamicznego systemu zakupów oraz przeprowadzać wyboru oferty najkorzystniejszej z wykorzystaniem aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium na przedmiotowe postępowanie.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia,
3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. złożą ofertę z terminem ważności min. miesiąc;
5. Nie są powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe albo osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym bądź osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzaniem wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. Posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji,
c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania warunków, o których mowa powyżej. Wykonawca potwierdzi spełnianie tych warunków poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2.
Weryfikacja spełnienia warunku, o którym mowa w punkcie 4 nastąpi na podstawie oferty wypełnionej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 z określonym terminem ważności oferty.
Niespełnienie warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie odrzuceniem oferty.
Warunki zmiany umowy
Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:
▪ zmiana terminu realizacji umowy – gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem,
▪ zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy,
▪ wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,
Zmiany, o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego, a ich wprowadzenie wymagać będzie formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym wraz z załącznikiem o braku powiązań.
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium:
Lp. Nazwa Waga kryterium – ilość punktów
1. Cena netto 90%
2 Ilość klatek na sekundę
(min. 25 klatek na sekundę) 10%
Razem 100%
Sumaryczna ilość punktów uzyskanych przez oferenta zostanie ustalona wg wzoru:
S= C*0,9+K*0,1
gdzie:
S – suma uzyskanych punktów
C – punkty z kryterium cena netto
K – punkty z kryterium ilość klatek na sekundę
Sposób wyliczania punktów z poszczególnych kryteriów:
C = (Cmin/Cof) x 100
gdzie:
C – ilość przyznanych punktów za kryterium cena danej oferty
Cmin - najniższa cena wśród składanych ofert
Cof - cena danej oferty
K = (Kof/Kmax) x 100
K – ilość przyznanych punktów za kryterium ilość klatek na sekundę
Kmax – największa oferowana ilość klatek na sekundę
Kof – ilość klatek na sekundę oferowane w ofercie
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym wykonawcą.
Wykluczenia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia,
3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. złożą ofertę z terminem ważności min. miesiąc;
5. Nie są powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe albo osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym bądź osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzaniem wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. Posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji,
c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania warunków, o których mowa powyżej. Wykonawca potwierdzi spełnianie tych warunków poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2.
Weryfikacja spełnienia warunku, o którym mowa w punkcie 4 nastąpi na podstawie oferty wypełnionej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 z określonym terminem ważności oferty.
Niespełnienie warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie odrzuceniem oferty.
Nazwa
ZMORPH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Adres
53-601 Wrocław
dolnośląskie
, Wrocław
Numer telefonu
713828941
NIP
8992743204
Tytuł projektu
Wsparcie przedsiębiorstwa ZMORPH Sp. z o.o. w promocji marek produktowych na zagranicznych rynkach.
Numer projektu
POIR.03.03.03-02-0018/16-00
Rozstrzygnięte
Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena
W związku z zakończeniem w dniu 22.05.2017 postępowania ofertowego nr 4/2017 na „ produkcję filmu promocyjnego dla marki ZMorph, który będzie wykorzystywany w celach marketingowych w trakcie imprez targowych oraz misji gospodarczych w 2017 roku” informujemy, że w wybrana została oferta Grupy Media Art Sp. z o.o. z Sanoka, 38-500, ul. Sobieskiego 12.
Oferta wpłynęła 12 maja o godz. 16:20 .
Cena oferty wyniosła 3848 zł netto.