Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Miejsce i sposób składania ofert
Oferty prosimy przesyłać na e-mail: rafal.rudka@zmp.poznan.pl lub ewentualnie na adres: Związek Miast Polskich, 61-517 Poznań, ul. Robocza 42 Oferta może być przesłana listem, faksem lub e-mailem wraz z zeskanowanymi załącznikami i otrzymanie jej w każdej z tych form będzie liczone jako spełnienie warunku dotrzymania warunków i terminu złożenia oferty.
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę
rafal.rudka@zmp.poznan.pl
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Rafał Rudka
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
696 099 882
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegu ze śniadaniem oraz wyżywienia dla 25 osób – uczestników spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 3-4 listopada 2016 roku w ramach realizowanego projektu: „Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów”.
a) Zakwaterowanie podczas 2-dniowego spotkania 3-4 listopada 2016 roku (1 noc) :
- Nocleg ze śniadaniem dla 25 osób - zapewnienie uczestnikom zakwaterowania w hotelu/pensjonacie/ ośrodku wypoczynkowym dysponującym pokojami 1 osobowymi lub 2 osobowymi do pojedynczego wykorzystania.
Wszystkie pokoje z łazienkami, pościelą oraz ręcznikami. Cena brutto 1 noclegu ze śniadaniem dla 1 osoby nie może przekraczać: 250 zł dla hotelu 3* oraz 120 zł w hotelach poniżej 3* i pensjonatach.
b) Wyżywienie:
- dwa obiady i kolacja na miejscu w lokalu Wykonawcy,
- dwie przerwy kawowe (catering) w Sali w Starostwie Powiatowym w Gorlicach
- 3 listopada: przerwa kawowa, obiad, kolacja;
- 4 listopada: przerwa kawowa, obiad.
Obiady: dwudaniowe (zupa + drugie danie) z napojami i deserem – cena 1 obiadu nie może przekraczać 35 zł/osobę (brutto)
Kolacja: dwudaniowa (zupa + drugie danie) z napojami i deserem – cena kolacji nie może przekraczać 35 zł/osobę (brutto).
Każdego dnia różne zestawy obiadowe.
Przerwy kawowe: gorące napoje (kawa, herbata czarna), mleko, woda mineralna, soki, ciasteczka - cena przerwy kawowej nie może przekraczać 15 zł/osobę (brutto).
Realizacja usługi cateringowej polega na przygotowaniu i dostarczeniu do wskazanej Sali w Starostwie Powiatowym w Gorlicach 38-300, ul. Biecka 3 wraz z rozłożeniem na stołach, poczęstunku zgodnie ze szczegółowym wytycznymi określonymi w zapytaniu ofertowym.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia własnych naczyń, sztućców i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu.
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi hotelarskie
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
małopolskie
Powiat:
gorlicki
Miejscowość:
Gorlice
Cel zamówienia
Realizacja III spotkania powiatowej Grupy Wymiany Doświadczeń
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegu ze śniadaniem oraz wyżywienia dla 25 osób – uczestników spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 3-4 listopada 2016 roku w ramach realizowanego projektu: „Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów”.
Kod CPV
55270000-3
Nazwa kodu CPV
Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
Harmonogram realizacji zamówienia
Zapewnienie noclegu ze śniadaniem oraz wyżywienia dla 25 osób – uczestników spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 3-4 listopada 2016 roku
a) Zakwaterowanie podczas 2-dniowego spotkania 3-4 listopada 2016 roku (1 noc) :
- Nocleg ze śniadaniem dla 25 osób - zapewnienie uczestnikom zakwaterowania w hotelu/pensjonacie/ ośrodku wypoczynkowym dysponującym pokojami 1 osobowymi lub 2 osobowymi do pojedynczego wykorzystania.
b) Wyżywienie:
- dwa obiady i kolacja na miejscu w lokalu Wykonawcy,
- dwie przerwy kawowe (catering) w Sali w Starostwie Powiatowym w Gorlicach
- 3 listopada: przerwa kawowa, obiad, kolacja;
- 4 listopada: przerwa kawowa, obiad.
Każdego dnia różne zestawy obiadowe.
Realizacja usługi cateringowej polega na przygotowaniu i dostarczeniu do wskazanej Sali w Starostwie Powiatowym w Gorlicach 38-300, ul. Biecka 3 wraz z rozłożeniem na stołach, poczęstunku zgodnie ze szczegółowym wytycznymi określonymi w zapytaniu ofertowym.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia własnych naczyń, sztućców i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu.
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
Uzupełniony formularz oferty
Uzupełnione oświadczenie Wykonawcy
Przesłane menu na obydwa dni
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Przesłane przez Wykonawcę informację będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty spełniającej wyżej opisane warunki oraz proponowane ceny z tyt. świadczonych usług.
100 pkt - maksymalna ilość punktów przyznanych danej ofercie za część A i B przy czym:
Część (A) – max 80 pkt - cena noclegu ze śniadaniem, dwudniowymi przerwami kawowymi, obydwoma obiadami i kolacją (podstawa wyliczenia dla jednej osoby)
liczba punktów oferty ocenianej =( cena najniższa/ cena oferty ocenianej)x 80pkt
Część (B) – max 20 pkt – odległość od Starostwa Powiatowego w Gorlicach
liczba punktów oferty ocenianej =(odległość najmniejsza/ odległość oferty ocenianej)x 20pkt
*Odległość lokalu od Starostwa Powiatowego w Gorlicach zostanie obliczona na podstawie informacji podanych w Google Maps
Nazwa
OŚRODEK ROZWOJU EDUKACJI
Adres
00-478 Warszawa
mazowieckie
, Warszawa
Numer telefonu
223453700
Fax
223453700
NIP
7010211452
Tytuł projektu
Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów
Numer projektu
POWR.02.10.00-00-0003/15-00
Inne źródła finansowania
Zamówienie jest finansowane z projektu „Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów”.
Rozstrzygnięte
Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena
Hedios sp. z o.o., Zawada 32C, 33-112 Tarnowiec, NIP 9930656811, Regon 361241681 (Hotel Margot, ul Sportowa 11, 38-300 Gorlice)
Data wpłynięcia oferty - 12.10.2016
Cena oferty - 7 125,00