Strona główna
Logo unii europejskiej

Zapytanie ofertowe nr 1/FLOP/POWER/2016 na organizację i przeprowadzenie dla 65 uczestników projektu „Młodzi na START – nowe perspektywy pracy na terenie trójkąta turystycznego: Kazimierz Dolny – Nałęczów – Puławy” szkoleń zakończonych egzaminem zewnętrznym

Data publikacji: 19.08.2016

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 28-08-2016

Numer ogłoszenia

1005328

Status ogłoszenia

Zakończone

Miejsce i sposób składania ofert

Oferty można składać w formie elektronicznej (skan) na biuro@flop.lublin.pl lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 1/FLOP/POWER/2016 - nie otwierać przed dniem 25.08.2016 r.” na adres Biura projektu: Związek Stowarzyszeń Forum Lubelskich Organizacji Pozarządowych ul. Aleje Racławickie 22, 20-076 Lublin

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

biuro@flop.lublin.pl

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Wojciech Dec

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wybranie Wykonawcy na organizację i przeprowadzenie dla 65 uczestników Projektu (5 grup x 13 osób) szkoleń zakończonych egzaminem zewnętrznym i certyfikatem, w wymiarze łącznie 1050 godz. (5 grup x 210 godz.), prowadzących do podniesienia umiejętności i/lub kompetencji i/lub kwalifikacji zawodowych w zakresie:
1) „Kelner–barman-barista z branżowym językiem angielskim” (210 godz.),
2) „Recepcjonista w hotelarstwie z branżowym językiem angielskim” (210 godz.),
3) „Pracownik biura podróży z branżowym językiem angielskim” (210 godz.).
Planowany termin wykonania zamówienia, zgodnie z harmonogramem Projektu: sierpień 2016 r. – marzec 2017 r.

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi szkoleniowe

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: lubelskie Powiat: puławski Miejscowość: Puławy, Nałęczów, Kazimierz Dolny

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Wybór wykonawcy na organizację i przeprowadzenie dla uczestników Projektu szkoleń zakończonych egzaminem zewnętrznym i certyfikatem, prowadzących do podniesienia ich umiejętności i/lub kompetencji i/lub kwalifikacji zawodowych niezbędnych na rynku pracy zgodnie z rozpoznanymi potrzebami.

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wybranie Wykonawcy na organizację i przeprowadzenie dla 65 uczestników Projektu (5 grup x 13 osób) szkoleń zakończonych egzaminem zewnętrznym i certyfikatem, w wymiarze łącznie 1050 godz. (5 grup x 210 godz.), prowadzących do podniesienia umiejętności i/lub kompetencji i/lub kwalifikacji zawodowych w zakresie:
1) „Kelner–barman-barista z branżowym językiem angielskim” (210 godz.),
2) „Recepcjonista w hotelarstwie z branżowym językiem angielskim” (210 godz.),
3) „Pracownik biura podróży z branżowym językiem angielskim” (210 godz.).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji powyższych szkoleń dla 5 grup jedynie w wybranym/ych zawodzie/zawodach wskazanym/ych przez uczestników Projektu w Indywidualnych Planach Działania.
Miejsce wykonania zamówienia: powiat puławski w woj. lubelskim. r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji zamówienia. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

Kod CPV

80500000-9

Nazwa kodu CPV

Usługi szkoleniowe

Harmonogram realizacji zamówienia

Planowany termin wykonania zamówienia, zgodnie z harmonogramem Projektu: sierpień 2016 r. – marzec 2017 r.

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Brak pytań i wyjaśnień

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia. Wykonawcy, którzy nie przedłożą wymaganych dokumentów potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawca, którzy łącznie spełnia następujące warunki:
a) Wykonawca niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania zapytania ofertowego za pomocą poczty elektronicznej biuro@flop.lublin.pl (podając w treści e-maila datę otrzymania zapytania ofertowego) lub poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i odesłanie jej na adres Zamawiającego lub Biura projektu.
b) Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania tych uprawnień.
c) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.
d) Posiada wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących działalność zgodną przedmiotem zamówienia.
e) Posiada niezbędną wiedzę i minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji co najmniej jednego rodzaju szkolenia prowadzącego do podniesienia umiejętności i/lub kompetencji i/lub kwalifikacji zawodowych zakończonych egzaminem zewnętrznym zgodnie z przedmiotem zamówienia. Przy czym Wnioskodawca przeprowadził minimum 400 godz. szkolenia.
f) Posiada niezbędną wiedzę i minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji kursów języka angielskiego prowadzonych metodą Colina Rose kończących się egzaminem zewnętrznym i certyfikatem wydanym przez Instytut Colina Rose w Polsce. Przy czym Wnioskodawca przeprowadził minimum 400 godz. szkolenia.
g) Dysponują niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Z możliwości składania oferty i realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo ze Związkiem Stowarzyszeń Forum Lubelskich Organizacji Pozarządowych.

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, którzy posiada niezbędną wiedzę i minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji co najmniej jednego rodzaju szkolenia prowadzącego do podniesienia umiejętności i/lub kompetencji i/lub kwalifikacji zawodowych zakończonych egzaminem zewnętrznym zgodnie z przedmiotem zamówienia. Przy czym Wnioskodawca przeprowadził minimum 400 godz. szkolenia. Ponadto Wykonawca powinien
posiadać niezbędną wiedzę i minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji kursów języka angielskiego prowadzonych metodą Colina Rose kończących się egzaminem zewnętrznym i certyfikatem wydanym przez Instytut Colina Rose w Polsce. Przy czym Wnioskodawca przeprowadził minimum 400 godz. szkolenia.

Potencjał techniczny

O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, którzy posiada niezbędny potencjał techniczny zdolny do wykonania zamówienia.
Szkolenia stacjonarne będą odbywać się w ośrodkach szkoleniowych na terenie powiatu puławskiego w woj. lubelskim (w wybranych miejscowościach: Nałęczów, Puławy lub Kazimierz Dolny). Szkolenia teoretyczne powinny się odbywać w sali wyposażonej w niezbędny sprzęt dydaktyczny wraz z odpowiednią liczbą miejsc dla co najmniej 14 osób. Zajęcia z języka angielskiego powinny odbywać się w 2 pracowniach komputerowych, każda wyposażona w odpowiednią liczbę stanowisk komputerowych dla co najmniej 8 osób.
Szkolenia praktyczne będą obejmowały nabywanie umiejętności w warunkach rzeczywistego środowiska pracy. Stąd zajęcia praktyczne będą powiązane ze stanowiskiem pracy, na którym uczestnicy Projektu będą odbywać staże zawodowe.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia materiałów szkoleniowych i dydaktycznych dla uczestników szkolenia. Uczestnicy szkolenia otrzymają m.in.: komplety materiałów szkoleniowych (podręcznik lub skrypt z opracowaną tematyką szkolenia), teczkę kartonową A4, notatnik A4, długopis. Uczestnicy kursu językowego będą pracować na portalu e-learningowym w oparciu o autorski podręcznik do nauki języka angielskiego oraz lekcje e-learningowe i nagrania dźwiękowe. Czas pracy każdego uczestnika kursu języka angielskiego na platformie e-learningowej będzie indywidualnie monitorowany.
Uczestnikom szkolenia będzie przysługiwał serwis kawowy i/lub catering. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji szkolenia (m.in.: dzienników zajęć, list obecności, list odbioru materiałów szkoleniowych). Po zakończeniu szkolenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oryginały dokumentacji szkolenia.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, którzy posiada niezbędną kadrę merytoryczną zdolną do wykonania zamówienia.
Szkolenia (zajęcia: teoretyczne – 40 godz. i praktyczne – 50 godz.) wraz z kursem branżowego języka angielskiego (120 godz.) powinny być prowadzone przez uprawnioną kadrę wykładowców/instruktorów/lektorów posiadających udokumentowane doświadczenie dydaktyczne związane z przedmiotem zamówienia. Każdy z lektorów realizujących zamówienie winien posiadać tytuł magistra filologii języka, którego nauczanie będzie prowadził, lub posiadać tytuł magistra lingwistyki stosowanej w zakresie danego języka.
Wykonawca przedłoży na etapie podpisania umowy Zamawiającemu życiorysy zawodowe kadry merytorycznej wykładowców/instruktorów/lektorów, którzy będą prowadzić szkolenia.
W przypadku zmiany wykładowcy/instruktora/lektora, Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu życiorys zawodowy nowego wykładowcy/instruktora/lektora, o kwalifikacjach nie mniejszych od kwalifikacji zgłoszonych przy składaniu oferty, w terminie 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, którzy znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.

Dodatkowe warunki

Podpisanie umowy o wykonanie usługi z Wykonawcą nastąpi w terminie nieprzekraczającym daty rozpoczęcia realizacji zamówienia. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, w przypadku, gdy cena wybranej oferty przewyższa kwotę brutto wynikającą z budżetu Projektu na realizację zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę. W przypadku braku rozstrzygnięcia możliwe jest powtórzenie postępowania.

Warunki zmiany umowy

Podpisanie umowy o wykonanie usługi z Wykonawcą nastąpi w terminie nieprzekraczającym daty rozpoczęcia realizacji zamówienia. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, w przypadku, gdy cena wybranej oferty przewyższa kwotę brutto wynikającą z budżetu Projektu na realizację zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę. W przypadku braku rozstrzygnięcia możliwe jest powtórzenie postępowania.

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Zamawiający dopuszcza powierzenie przez Wykonawcę części zadania podwykonawcom (w ramach konsorcjum). W przypadku podwykonawstwa wymagane dokumenty składają wszystkie podmioty realizujące zadania objęte zamówieniem.
Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając formularz oferty wykonania zawierający ofertę cenową wraz z opisem realizacji zamówienia wraz z Oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym, szczegółowym programem i harmonogramem szkoleń i życiorysami zawodowymi kadry merytorycznej prowadzącej szkolenia.
Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca dołącza:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) zawierający zakres działalności zgodny z przedmiotem zamówienia,
b) wymagane referencje (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) dot. przyznania dodatkowych punktów za jakość i doświadczenie (jeżeli dotyczy).
Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy lub osoby posiadające pełnomocnictwa.
Oferta powinna być wypełniona czytelnie w języku polskim. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert w zamkniętej kopercie zawierającej dodatkowe oznaczenia odpowiednio: „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
W toku oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

A. Cena – 60%

Punktacja:
Należy podać łączną ofertę cenową brutto w złotych za wykonanie zlecenia.
Liczba punktów = (najniższa cena/cena badanej oferty) x 100 pkt. x 60%
(max. 60 pkt.)

B. Jakość – 25%

Punktacja:
Dodatkowe punkty (0-25 pkt.) zostaną przyznane Wykonawcy za jakość usług w zakresie realizacji kursów języka angielskiego prowadzonych metodą Colina Rose i zakończonych certyfikatem. Jakość musi być potwierdzona referencjami, które będą zawierać co najmniej: nazwę, miejsce i termin szkolenia, certyfikację, liczbę godz. szkolenia, nazwę i adres podmiotu, na rzecz którego była wykonana usługa szkoleniowa.
(max. 25 pkt.)

Punkty będą przyznane za wykonane usługi szkoleniowe w ciągu ostatnich 5 lat, które zostaną poparte stosownymi referencjami:
1-5 referencji – 5 pkt.
6-10 referencji – 15 pkt.
powyżej 10 referencji – 25 pkt.

C. Doświadczenie – 15%

Punktacja:

Dodatkowe punkty (0-15 pkt.) zostaną przyznane Wykonawcy za doświadczenie w realizacji w usług szkoleniowych prowadzących do podniesienia umiejętności i/lub kompetencji i/lub kwalifikacji zawodowych zakończonych egzaminem zewnętrznym w zakresie: Kelner–barman-barista, Recepcjonista w hotelarstwie lub Pracownik biura podróży. Doświadczenie musi być potwierdzona referencjami, które będą zawierać co najmniej: nazwę, miejsce i termin szkolenia, liczbę godz. szkolenia, nazwę i adres podmiotu, na rzecz, którego była wykonana usługa szkoleniowa.
(max. 15 pkt.)
Punkty będą przyznane za wykonane usługi szkoleniowe w ciągu ostatnich 5 lat, które zostaną poparte stosownymi referencjami:
1-5 referencji – 5 pkt.
6-10 referencji – 10 pkt.
powyżej 10 referencji – 15 pkt.

Łączna ocena oferty:
OF = A + B + C
gdzie:
OF – łączna liczba punktów przyznanych badanej ofercie,
A, B, C - liczba punktów uzyskanych przez rozpatrywaną ofertę w poszczególnych kryteriach.

Liczba punktów przypadających punktów zostanie wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała sumarycznie największą liczbę punktów. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Wykonawców takiej samej liczby punktów decyduje niższa cena.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy wartość oferty przewyższa kwotę środków przeznaczonych na zamówienie w Projekcie.

Wykluczenia

Z możliwości składania oferty i realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo ze Związkiem Stowarzyszeń Forum Lubelskich Organizacji Pozarządowych. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Związkiem Stowarzyszeń Forum Lubelskich Organizacji Pozarządowych lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Związku Stowarzyszeń Forum Lubelskich Organizacji Pozarządowych lub osobami wykonującymi w imieniu Związku Stowarzyszeń Forum Lubelskich Organizacji Pozarządowych czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę Oświadczenia.

Zamawiający - Beneficjent

Nazwa

ZWIĄZEK STOWARZYSZEŃ FORUM LUBELSKICH ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH

Adres

Krakowskie Przedmieście 53

20-076 Lublin

lubelskie , Lublin

Numer telefonu

815347004

Fax

815347004

NIP

7122596144

Tytuł projektu

Młodzi na START – nowe perspektywy pracy na terenie trójkąta turystycznego: Kazimierz Dolny – Nałęczów - Puławy

Numer projektu

POWR.01.02.02-06-0243/15-00

Informacja o wybranym wykonawcy

Rozstrzygnięte

Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena

JRJ Consulting – Jarosław Berdyga
ul. Wańkowicza 5/15
Warszawa
02-796
Data wpłynięcia oferty: 2016-08-26
Cena: 233000
Liczba wyświetleń: 1135