Zapytanie ofertowe nr 1/2018 z dnia 14.09.2018 dotyczące wyboru Wykonawcy odpowiedzialnego za opracowanie nowego produktu w ramach projektu „Zestaw mebli dziecięcych wykonanych ze sklejki o niskiej emisji szkodliwych substancji lotnych (formaldehydów) z elementami powłok z pigmentami zapewniającymi efekty interaktywne”, który ubiega się o dofinansowanie z Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Poddziałanie 2.3.2 „Bony na innowacje dla MŚP”

Zakończone

W dniu 15.09.2018 uzupełniono wniosek - szczegółowy opis uzupełnień znajduje się w załączniku - Sprostowanie do zapytania ofertowego nr 1/2018 z dnia 14.08.2018.

W dniu 21.09.2018 treść punktu „Treść ogłoszenia została zmieniona” otrzymuje brzmienie:
W dniu 15.09.2018 uzupełniono wniosek - szczegółowy opis uzupełnień znajduje się w załączniku - Sprostowanie do zapytania ofertowego nr 1/2018 z dnia 14.09.2018.

W dniu 21.09.2018 dodano plik
Odpowiedz na pytanie do zapytania ofertowe nr 1/2018 z dnia 14.09.2018
(treść pytania, które wpłynęło do Zamawiającego i odpowiedzi Zamawiającego) w punkcie:
"Pytania i wyjaśnienia"

Ofertę należy dostarczyć drogą mailową na adres osoby do kontaktu ze strony Zamawiającego, wskazany w pkt. I Zapytania ofertowego. Liczy się termin wpływu wiadomości na serwer pocztowy Zamawiajacego w taki sposób, że Zamawiający może się zapoznać z jej treścią. Wpłynięcie wiadomości wraz z załączoną ofertą musi nastąpić przed upływem terminu składania ofert.
Termin składania ofert upływa w dniu 24 września 2018 r o godzinie 8.00. Oferty złożone lub przesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu wskazanym w pkt. 1, o godzinie 8.30 w siedzibie Zamawiającego

anna.kolodziej1@o2.pl

Natalia Kołodziej

603561597

Przedmiotem jest zaprojektowanie i dostawa prototypowego zestawu mebli dziecięcych wykonanych ze sklejki, charakteryzującej się niską emisją szkodliwych substancji lotnych (formaldehydów - poniżej 0,01 ppm) z elementami pokrytymi powłokami z zawartością pigmentów zapewniających efekty interaktywne (przynajmniej 3 różne powłoki, o różnych funkcjonalnościach: luminescencyjne – świecące w ciemnościach i pod UV, magnetyczne i chromatyczne – zmieniające właściwości pod wpływem temperatury). Zestaw mebli dziecięcych, na który składają się: łóżeczko niemowlęce, komoda, przewijak, łóżko dla dzieci w wieku od 2 do 6 lat, szafa, półka, biurko i krzesełko powinien być zaprojektowany w minimalistycznym stylu skandynawskim.

Usługi

Usługi inne

Województwo: wielkopolskie Powiat: poznański Miejscowość: Mosina

Niniejsze zapytanie ofertowe jest upublicznione w celu udzielenia zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020, wydanych na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spółjności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 – 2020 (Dz. U. z 2016 r., poz. 217), oraz z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020, wydanych na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2016 r., poz. 217).

Skrót - szczegółowy zakres w załączniku. Przedmiotem jest zaprojektowanie i dostawa prototypowego zestawu mebli dziecięcych wykonanych ze sklejki, charakteryzującej się niską emisją szkodliwych substancji lotnych (formaldehydów - poniżej 0,01 ppm) z elementami pokrytymi powłokami z zawartością pigmentów zapewniających efekty interaktywne (przynajmniej 3 różne powłoki, o różnych funkcjonalnościach: luminescencyjne – świecące w ciemnościach i pod UV, magnetyczne i chromatyczne – zmieniające właściwości pod wpływem temperatury). Zestaw mebli dziecięcych, na który składają się: łóżeczko niemowlęce, komoda, przewijak, łóżko dla dzieci w wieku od 2 do 6 lat, szafa, półka, biurko i krzesełko powinien być zaprojektowany w minimalistycznym stylu skandynawskim.

73000000-2

Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze

Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia jest zaplanowany na 1.3.2019. Zamawiający dopuszcza przesunięcie terminu rozpoczęcia realizacji zamówienia w zależności od terminu ogłoszenia wyników konkursu lub daty podpisania umowy o dofianansowanie.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia nie może być dłuższy niż 18 miesięcy od dnia wejścia w życie umowy warunkowej.

• Zalacznik 1 formularz oferowy
• Zapytanie ofertowe
• Zalacznik 2
• Zalacznik 5 Wykaz osob
• Zalacznik 4 Wykaz usług i projektow
• Zalacznik 3 Wzor umowy warunkowej

• Odpowiedz na pytanie do zapytania ofertowe nr 1/2018 z dnia 14.09.2018
• Sprostowanie do zapytania ofertowego nr 1/2018 z dnia 14.09.2018

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający łącznie następujące kryteria dostępu:
1.1. posiadają status:
a. jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
 podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni;
 jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2016 r., poz. 572, z późn. zm.);
 instytuty badawcze w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2016 r. poz. 371, z późn. zm.);
 międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
 Polska Akademia Umiejętności;
 inne jednostki organizacyjne niewymienione w pkt 1-5, będące organizacjami prowadzącymi badania i upowszechniającymi wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014;
 posiadające przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki
lub
b. spółki celowe uczelni, o których mowa w art. 86a ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U z 2016 r., poz. 1842, z późn. zm.) lub spółki celowe jednostki naukowej;
c. centra transferu technologii uczelni, o których mowa w art. 86 ust.1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym;
d. przedsiębiorcy posiadający status centrum badawczo-rozwojowego, o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz.U. z 2015, poz. 1710, z późn. zm.);
e. akredytowane laboratoria (posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji) lub notyfikowane laboratoria przez podmioty, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz.U. z 2016 r., poz. 655, z późn. zm).
1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, potwierdzone:
· doświadczeniem w realizacji usług wsparcia we wdrożeniu innowacji, zrealizowanych na rzecz minimum 10 przedsiębiorstw w okresie 3 lat poprzedzających termin składania ofert w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe, a jeżeli okres działalności Wykonawcy jest krótszy – w tym okresie;
· doświadczeniem w skutecznym opracowaniu projektów badawczo-wdrożeniowych dla przedsiębiorstw (min. 1 szt.) w zakresie nowych technologii materiałowych z wykorzystaniem powłok zapewniających efekty interaktywne w okresie 3 lat poprzedzających termin składania ofert w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe, a jeżeli okres działalności Wykonawcy jest krótszy – w tym okresie;
1.3. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
· minimum 1 osobą z wykształceniem wyższym technicznym, ze specjalizacją technologia drewna.
· minimum 1 osobą z tytułem doktora nauk technicznych.

1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia;
1.5. zagwarantują sposób realizacji usługi korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii.
1.6. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru Wykonawcy, w tym z osobami biorącymi udział w procesie oceny ofert. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy
a) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, potwierdzone:
· doświadczeniem w realizacji usług wsparcia we wdrożeniu innowacji, zrealizowanych na rzecz minimum 10 przedsiębiorstw w okresie 3 lat poprzedzających termin składania ofert w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe, a jeżeli okres działalności Wykonawcy jest krótszy – w tym okresie;
· doświadczeniem w skutecznym opracowaniu projektów badawczo-wdrożeniowych dla przedsiębiorstw (min. 1 szt.) w zakresie nowych technologii materiałowych z wykorzystaniem powłok zapewniających efekty interaktywne w okresie 3 lat poprzedzających termin składania ofert w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe, a jeżeli okres działalności Wykonawcy jest krótszy – w tym okresie;
b) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
· minimum 1 osobą z wykształceniem wyższym technicznym, ze specjalizacją technologia drewna.
· minimum 1 osobą z tytułem doktora nauk technicznych.

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, potwierdzone:
· doświadczeniem w realizacji usług wsparcia we wdrożeniu innowacji, zrealizowanych na rzecz minimum 10 przedsiębiorstw w okresie 3 lat poprzedzających termin składania ofert w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe, a jeżeli okres działalności Wykonawcy jest krótszy – w tym okresie;
· doświadczeniem w skutecznym opracowaniu projektów badawczo-wdrożeniowych dla przedsiębiorstw (min. 1 szt.) w zakresie nowych technologii materiałowych z wykorzystaniem powłok zapewniających efekty interaktywne w okresie 3 lat poprzedzających termin składania ofert w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe, a jeżeli okres działalności Wykonawcy jest krótszy – w tym okresie;

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy dysponujący osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
· minimum 1 osobą z wykształceniem wyższym technicznym, ze specjalizacją technologia drewna.
· minimum 1 osobą z tytułem doktora nauk technicznych.

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówień

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy zagwarantują sposób realizacji usługi korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii oraz nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru Wykonawcy, w tym z osobami biorącymi udział w procesie oceny ofert. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności wwyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa wlinii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa wlinii bocznej do drugiego stopnia lub wstosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Nie stanowią istotnej zmiany postanowień zawartej umowy:
a. zmiana osób do kontaktu i danych kontaktowych, która następuje poprzez powiadomienie drugiej strony w formie elektronicznej lub faksem na adres wskazany w umowie;
b. zmiana danych, które mogą wpłynąć na wystawienie i obieg dowodów księgowych, ich księgowanie i rozliczanie, takich jak nazwa Wykonawcy, adres, numer rachunku Wykonawcy, która następuje poprzez powiadomienie drugiej strony w formie pisemnej;
c. zmiana terminu rozpoczęcia realizacji zamówienia, w sytuacji określonej w pkt. II.4 niniejszego Zapytania.

1. Wykonawca składa ofertę, na którą składają się następujące dokumenty:
a. formularz ofertowy – Załącznik nr 1;
b. oświadczenia Wykonawcy – Załącznik nr 2;
c. parafowany wzór umowy warunkowej – Załącznik nr 3.
d. Wykaz usług/projektów, które zrealizował Wykonawca - Załącznik nr 4
e. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca -Załącznik nr 5

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę następujące kryteria:
1. Cena – w ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 punktów. Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierającą najniższą cenę. Liczba punktów za kryterium „cena” zostanie przyznana według następującego wzoru:
cena ofertowa brutto oferty najtańszej x 100 = liczba punktów
cena ofertowa brutto oferty badanej
2. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie zobowiązania i obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku od towarów i usług. Cena podana w ofercie nie podlega zmianom.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów, zostanie tym samym uznana za najkorzystniejszą.

Wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru Wykonawcy, w tym z osobami biorącymi udział w procesie oceny ofert. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności wwyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa wlinii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa wlinii bocznej do drugiego stopnia lub wstosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

ZOTO NK Sp. z o.o.

Witolda Gombrowicza 1

62-050 Mosina

wielkopolskie , poznański

603 561 597

7773304355

POIR.02.03.02-IP.03-00-001/18

Rozstrzygnięte

Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia
ul. Innowacyjna 9/11
95-050 Konstantynów Łódzki

24.09.2018

Kwota netto: 336.657,00 PLN