ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4A/2018

Zakończone

Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta musi:
• zostać złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego),
• zostać sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny,
• zawierać imię i nazwisko oraz adres oferenta.
Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisała osoba uprawniona do reprezentowania Oferenta, przy
czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczęcią imienną. Oferent powinien dołączyć do oferty
wszystkie wskazane w treści zapytania ofertowego dokumenty. Oferent w ramach przedkładanych
dokumentów powinien także wykazać spełnienie wyżej określonych warunków dopuszczających.
Zaoferowane wynagrodzenie powinno uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności w ramach
zamówienia, oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez
okres i na warunkach określonych w ofercie Oferenta i zapytaniu ofertowym. Wynagrodzenie należy
wyrazić w jednostkach pieniężnych, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, rozpatrywane będą wyłącznie
oferty obejmujące pełny zakres przedmiotu zamówienia.
Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia i/lub złożone po upływie terminu
składnia ofert zostaną odrzucone.
Sposoby składania ofert:
1) osobiście w siedzibie firmy: Zdzisław Dziubarczyk Zakład Ślusarsko-Kotlarski, ul. Wrzesińska 14, 63-
308 Gizałki,
2) pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: Zdzisław Dziubarczyk Zakład Ślusarsko-
Kotlarski, ul. Wrzesińska 14, 63-308 Gizałki,
3) pocztą elektroniczną na adres mailowy: biuro@dziubarczyk.com.pl
Osoba do kontaktu: Włodzimierz Słowikowski, e-mail: wlodzimierz-slowikowski@wp.pl, tel. (62) 741
13 80.
Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 20.08.2018 r.
Termin ważności oferty: minimum 60 dni od upływu terminu składania ofert.

biuro@dziubarczyk.com.pl

Pan Włodzimierz Słowikowski

(62) 741 13 80

Świadczenie usług na stanowisku Ekspert ds. budowy i konstrukcji kotłów
(umowa cywilnoprawna)
1. Opis projektu:
Przedmiotowy projekt polega na budowie infrastruktury badawczo-rozwojowej oraz prowadzeniu
prac badawczych. Działania te mają na celu opracowanie innowacji produktowej w postaci znacząco
udoskonalonego typoszeregu kotłów grzewczych spełniających założenia Ekoprojektu w zakresie
efektywności energetycznej oraz emisji zanieczyszczeń. Nowo zaprojektowane kotły grzewcze
zostaną dostosowane do niskoemisyjnego i wysokoprawnego spalania m.in. paliw alternatywnych
charakteryzujących się wysoką kalorycznością (30-32 MJ/kg). Znacząco udoskonalony kocioł
grzewczy stanowi innowację na skalę międzynarodową. Przed realizacją, projekt znajduje się na II
poziomie gotowości technologicznej. W wyniku realizacji badań przemysłowych i prac rozwojowych
rezultat projektu osiągnie IX poziom tzn. opracowany zostanie prototyp produktu, możliwy do
wdrożenia do produkcji przez Zamawiającego.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Zakres obowiązków Eksperta ds. budowy i konstrukcji kotłów:
• Opracowanie wytycznych dotyczących przeprowadzenia planowanych procesów badawczych;
merytoryczne wsparcie w dostosowaniu laboratorium do prowadzenia odpowiednich badań
• nadzór naukowy nad wykonaniem laboratorium i stanowisk badawczych,
• opracowanie koncepcji badań rozwoju kotłów na paliwa stałe w kontekście zmian prawnych w UE,
• opracowanie metodologii badań,
• opracowanie modelu ze szkła akrylowego,
• opracowanie modeli nowych rozwiązań dla kotłów na paliwa stałe,
• prowadzenie badań nad nowymi rozwiązaniami i dokonywanie poprawek,
• opracowanie docelowego rozwiązania technologicznego spełniającego wymogi norm EU,
• podsumowanie wyników badań i opracowanie wniosków końcowych,
• współpraca w zakresie archiwizacji wyników,
• przedstawianie wyników badań na sympozjach naukowych, konferencjach,
• współpraca z oddelegowanymi pracownikami Zamawiającego przy analizie otrzymanych wyników
Wymagania:
􀀀 pełne zaangażowanie w prowadzenie projektu przez cały okres, tj. 160 godzin miesięcznie,
􀀀 wykształcenie wyższe (stopień co najmniej doktora),
􀀀 doświadczenie minimum 15 lat w projektowaniu kotłów na paliwa stałe,
􀀀 osiągnięcia naukowe i badawcze potwierdzone publikacjami w liczących się periodykach
naukowych, minimum 5 publikacji naukowych w zakresie przedmiotu projektu.
Wspólny słownik zamówień (CPV):
73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
73300000-5 Projekt i realizacja badań oraz rozwój
73111000-3 Laboratoryjne usługi badawcze

Usługi

Usługi badawcze

Województwo: wielkopolskie Powiat: pleszewski Miejscowość: Gizałki

Celem zamówienia jest pozyskanie ofert na świadczenie usług na stanowisku Ekspert ds. budowy i
konstrukcji kotłów
(umowa cywilnoprawna)

Świadczenie usług na stanowisku Ekspert ds. budowy i konstrukcji kotłów
(umowa cywilnoprawna)
1. Opis projektu:
Przedmiotowy projekt polega na budowie infrastruktury badawczo-rozwojowej oraz prowadzeniu
prac badawczych. Działania te mają na celu opracowanie innowacji produktowej w postaci znacząco
udoskonalonego typoszeregu kotłów grzewczych spełniających założenia Ekoprojektu w zakresie
efektywności energetycznej oraz emisji zanieczyszczeń. Nowo zaprojektowane kotły grzewcze
zostaną dostosowane do niskoemisyjnego i wysokoprawnego spalania m.in. paliw alternatywnych
charakteryzujących się wysoką kalorycznością (30-32 MJ/kg). Znacząco udoskonalony kocioł
grzewczy stanowi innowację na skalę międzynarodową. Przed realizacją, projekt znajduje się na II
poziomie gotowości technologicznej. W wyniku realizacji badań przemysłowych i prac rozwojowych
rezultat projektu osiągnie IX poziom tzn. opracowany zostanie prototyp produktu, możliwy do
wdrożenia do produkcji przez Zamawiającego.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Zakres obowiązków Eksperta ds. budowy i konstrukcji kotłów:
• Opracowanie wytycznych dotyczących przeprowadzenia planowanych procesów badawczych;
merytoryczne wsparcie w dostosowaniu laboratorium do prowadzenia odpowiednich badań
• nadzór naukowy nad wykonaniem laboratorium i stanowisk badawczych,
• opracowanie koncepcji badań rozwoju kotłów na paliwa stałe w kontekście zmian prawnych w UE,
• opracowanie metodologii badań,
• opracowanie modelu ze szkła akrylowego,
• opracowanie modeli nowych rozwiązań dla kotłów na paliwa stałe,
• prowadzenie badań nad nowymi rozwiązaniami i dokonywanie poprawek,
• opracowanie docelowego rozwiązania technologicznego spełniającego wymogi norm EU,
• podsumowanie wyników badań i opracowanie wniosków końcowych,
• współpraca w zakresie archiwizacji wyników,
• przedstawianie wyników badań na sympozjach naukowych, konferencjach,
• współpraca z oddelegowanymi pracownikami Zamawiającego przy analizie otrzymanych wyników
Wymagania:
􀀀 pełne zaangażowanie w prowadzenie projektu przez cały okres, tj. 160 godzin miesięcznie,
􀀀 wykształcenie wyższe (stopień co najmniej doktora),
􀀀 doświadczenie minimum 15 lat w projektowaniu kotłów na paliwa stałe,
􀀀 osiągnięcia naukowe i badawcze potwierdzone publikacjami w liczących się periodykach
naukowych, minimum 5 publikacji naukowych w zakresie przedmiotu projektu.
Wspólny słownik zamówień (CPV):
73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
73300000-5 Projekt i realizacja badań oraz rozwój
73111000-3 Laboratoryjne usługi badawcze

73000000-2

Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze

Planowany termin realizacji zadań: wrzesień 2018 r. – marzec 2020 r.
• Maksymalnie 4 032 godziny robocze na przestrzeni trwania projektu, nie więcej niż 168 godzin
roboczych miesięcznie. Łączne zaangażowanie wybranej osoby w niniejszy projekt i inne działalności
zawodowe nie może przekroczyć 276 godzin roboczych w miesiącu.
• Zamawiający zastrzega, że wynagrodzenia za miesiące wrzesień 2018 r. – marzec 2020 r. będą
współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
• Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy w razie przedłużenia
realizacji Projektu.

• ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4A/2017

Brak pytań i wyjaśnień

Warunki udziału w postępowaniu:
Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:
a) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania.

Warunki udziału w postępowaniu:
Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:
a) Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia naukowego, związanego z konstrukcją kotłów
b) Wykształcenie wyższe (stopień co najmniej doktora) z dziedziny związanej ze znajomością
konstrukcji kotłów
7.08.2018 Baza konkurencyjności - ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/2018
https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/publicationproposal/view/7247 6/10
c) Minimum 15 lat doświadczenia w projektowaniu kotłów na paliwa stałe.
d) Minimum 5 publikacji naukowych z zakresu przedmiotu projektu.

Warunki udziału w postępowaniu:
Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:
a) Złożenie wraz z ofertą co najmniej 3 szt. referencji, potwierdzających prawidłową realizację prac o
podobnym charakterze
b) Oświadczenie, że łączne zaangażowanie wybranej osoby w niniejszy projekt i inne działalności
zawodowe nie przekroczy 276 godzin roboczych w miesiącu
c) Wyrażenie zgody na zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej – umowa o świadczenie
usług.
d) Złożenie wraz z ofertą dokumentu CV
e) Złożenie wraz z ofertą oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym

Warunki dokonania zmiany umowy:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku
przeprowadzenia zapytania ofertowego, w następujących przypadkach:
a. wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach
określonych w umowie;
b. zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację
umowy,
c. powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie
można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie
umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku
zmiany charakteru umowy;
d. powstania nadzwyczajnych okoliczności nie będących „siłą wyższą” grożących rażącą stratą,
których strony nie przewidziały podczas zawarcia umowy
e. w innych nieprzewidzianych przypadkach, za porozumieniem stron, w formie pisemnej
f. zmiana nie będzie prowadzić do zmiany charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza
niż 209 000 euro i zarazem jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w
umowie.
Ponadto, termin i zakres realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących przypadkach:
a. w przypadku zmiany terminów realizacji wynikających z umowy o dofinansowanie projektu
b. w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczególności w przypadku
wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i
etapów, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy,
uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na
jakość realizacji przedmiotu umowy.
c. w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek,
pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na
etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona
d. w przypadku konieczności wprowadzenia zmian, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w
chwili zawarcia umowy, o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian
Ponadto, wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących
przypadkach:
a. w przypadku rezygnacji z części zadań, których wykonanie nie będzie konieczne lub będzie
bezcelowe, w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
– o wartość niewykonanych zadań

Oferent w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków zobowiązany jest przedłożyć następujące
dokumenty:
1) Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści:
• Oświadczenie, że Wykonawca zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu
ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie.
• Oświadczenie, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
• Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie naukowe, związanie z
konstrukcją kotłów.
• Oświadczenie, że Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez
powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub
osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji ,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
• Oświadczenie, że Wykonawca posiada minimum 15 lat doświadczenia w projektowaniu kotłów na
paliwa stałe oraz posiada doświadczenie naukowe związane ze znajomością konstrukcji kotłów.
• Oświadczenie, że wykonawca wyraża zgodę na zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej –
umowa o świadczenie usług
• Oświadczenie, że łączne zaangażowanie wybranej osoby w niniejszy projekt i inne działalności
zawodowe nie przekroczy 276 godzin roboczych w miesiącu.
1. Przedłożenie dyplomu potwierdzającego uzyskanie stopnia naukowego minimum doktora z
dziedziny związanej z konstrukcją kotłów
2. Przedłożenie w formie bibliografii potwierdzenia minimum 5 publikacji naukowych z zakresu
przedmiotu projektu.
3. Przedłożenie CV
4. Przedłożenie co najmniej 3 szt. referencji, potwierdzających prawidłową realizację prac o
podobnym charakterze

Kryteria oceny ofert na wszystkie elementy zapytania ofertowego:
kryteria oceny ofert waga maksymalna liczba punktów
a) wynagrodzenie brutto za
jeden miesiąc pracy na rzecz Zamawiającego 100% 100
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
b) Punkty w ramach kryterium wynagrodzenie brutto za jeden miesiąc pracy na rzecz Zamawiającego
będą przyznawane wg następującej formuły:
C min
A n = ----------------- x 100 x 100%
C r
C min – wynagrodzenie minimalne w zbiorze
C r – wynagrodzenie oferty rozpatrywanej
A n – ilość punktów przyznana ofercie

Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia.
Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub
kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązanie między z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w
imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w
szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Zdzisław Dziubarczyk Zakład Ślusarsko - Kotlarski

Wrzesińska 14

63-308 Gizałki

wielkopolskie , pleszewski

6170253565

RPWP.01.02.00-IZ.00-30-001/17

Rozstrzygnięte

Najkorzystniejszą okazała się oferta złożona przez Pana Profesora Sławomira Poskrobko, miesięczne wynagrodzenie brutto będzie wynosiło 25 000 PLN..