ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/07/2018

Zakończone

Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego). Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny. Każda oferta musi zawierać nazwę i adres Oferenta. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisała osoba uprawniona do reprezentowania Oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczęcią imienną. Oferent powinien podać w ofercie cenę za kompletną realizację przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym oraz w rozbiciu na poszczególne części usługi (zgodnie z Formularzem Ofertowym). Oferent w ramach przedkładanych dokumentów powinien także wykazać spełnienie wyżej określonych warunków dopuszczających. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności w ramach zamówienia, oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Oferenta i Zapytaniu Ofertowym.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych, rozpatrywane będą wyłącznie oferty obejmujące pełny zakres przedmiotu zamówienia.

Oferty nie spełniające warunków formalnych i/lub nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.

Sposób składania ofert:
• osobiście pod adres: 9 BITS sp. z o.o. ul. Królewska 16, 00-103 Warszawa
• pocztą, listem poleconym, kurierem na adres: BITS SP. Z O.O. ul. Królewska16, 00-103 Warszawa (decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego).
• pocztą elektroniczną na adres mailowy: biuro@9bits.pl

Termin dostarczenia ofert upływa w dniu: 26.07.2018 r.

biuro@9bits.pl

Pan Piotr Berliński, email: pberlinski@9bits.pl

1. Opis przedmiotu zamówienia:
Działania organizacyjne związane z udziałem w międzynarodowych targach branżowych eTail, które odbędą się w Bostonie (USA). Termin wyjazdu 05-10.08.2018 r.:
a) Organizacja i zapewnienie noclegów
Udział przedsiębiorstwa 9 BITS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w targach eTail w Bostonie, które odbędą się w terminie 06-09.08.2018r. (termin wyjazdu 05.08.2018-10.08.2018) wymaga rezerwacji noclegów, w związku z powyższym proszę o wycenę ,która zawiera następujące elementy:
• 5 dób, dla dwóch osób (2 pokoje jednoosobowe lub jeden pokój 2 osobowy; odległość hotelu: do 5 km od targów eTail)
• Termin pobytu: 5-10 sierpnia 2018r.
b) Organizacja i zapewnienie biletów lotniczych:
Udział przedsiębiorstwa 9 BITS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w targach eTail w Bostonie, które odbędą się w terminie 06-09.08.2018r. (termin wyjazdu 05.08.2018-10.08.2018) wymaga rezerwacji biletów lotniczych, w związku z powyższym proszę o wycenę, która zawiera następujące elementy:
• Bilety lotnicze dla 2 osób w obie strony,
• Cena biletu powinna obejmować bagaż podręczny oraz¬ bagaż rejestrowany dla każdej z osób
• Preferowane miejsce wylotu/przylotu: Warszawa – Boston; Boston - Warszawa
• Termin wylotu (tj. wylot z Warszawy): 05.08.2018r. (oraz przylot do Bostonu 05.08.2018r.)
• Termin przylotu (tj. wylot z Bostonu): 10.08.2018r. (oraz przylot do Warszawy 10.08.2018r. lub z powodu przesunięcia czasowego przylot do Warszawy 11.08.2018r.)


Nazwa i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
55100000-1 Usługi hotelarskie
63510000-7 Usługi biur podróży i podobne

Usługi

Usługi hotelarskie

Województwo: podlaskie Powiat: Białystok Miejscowość: Białystok

Celem zamówienia jest pozyskanie ofert na działania organizacyjne związane z udziałem w międzynarodowych targach branżowych eTail, które odbędą się w Bostonie (USA). Termin wyjazdu 05-10.08.2018 r.

1. Opis przedmiotu zamówienia:
Działania organizacyjne związane z udziałem w międzynarodowych targach branżowych eTail, które odbędą się w Bostonie (USA). Termin wyjazdu 05-10.08.2018 r.:
a) Organizacja i zapewnienie noclegów
Udział przedsiębiorstwa 9 BITS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w targach eTail w Bostonie, które odbędą się w terminie 06-09.08.2018r. (termin wyjazdu 05.08.2018-10.08.2018) wymaga rezerwacji noclegów, w związku z powyższym proszę o wycenę ,która zawiera następujące elementy:
• 5 dób, dla dwóch osób (2 pokoje jednoosobowe lub jeden pokój 2 osobowy; odległość hotelu: do 5 km od targów eTail)
• Termin pobytu: 5-10 sierpnia 2018r.
b) Organizacja i zapewnienie biletów lotniczych:
Udział przedsiębiorstwa 9 BITS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w targach eTail w Bostonie, które odbędą się w terminie 06-09.08.2018r. (termin wyjazdu 05.08.2018-10.08.2018) wymaga rezerwacji biletów lotniczych, w związku z powyższym proszę o wycenę, która zawiera następujące elementy:
• Bilety lotnicze dla 2 osób w obie strony,
• Cena biletu powinna obejmować bagaż podręczny oraz¬ bagaż rejestrowany dla każdej z osób
• Preferowane miejsce wylotu/przylotu: Warszawa – Boston; Boston - Warszawa
• Termin wylotu (tj. wylot z Warszawy): 05.08.2018r. (oraz przylot do Bostonu 05.08.2018r.)
• Termin przylotu (tj. wylot z Bostonu): 10.08.2018r. (oraz przylot do Warszawy 10.08.2018r. lub z powodu przesunięcia czasowego przylot do Warszawy 11.08.2018r.)


Nazwa i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
55100000-1 Usługi hotelarskie
63510000-7 Usługi biur podróży i podobne

79950000-8

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Planowany termin realizacji zamówienia:
a) Organizacja noclegów:
• Termin zameldowania w hotelu w dniu 05.08.2018r.
• Termin wymeldowania w hotelu w dniu 10.08.2018r.
• Potwierdzenie rezerwacji hotelu do dnia 31.07.2018r.
b) Organizacja biletów lotniczych:
• Data wylotu: 05.08.2018r.
• Data powrotu: 10.08.2018r.
• Potwierdzenie rezerwacji biletów do dnia 31.07.2018r.

• ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/07/2018

Brak pytań i wyjaśnień

Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:
1) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:
1) Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zapewnienie podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:
1) Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zapewnienie podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:
1) Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zapewnienie podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:
1) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówień we wskazanych terminach.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach:
a. wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie;
b. zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,
c. powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy;
d. zmiana nie będzie prowadzić do zmiany charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 209 000 euro – w przypadku zamówień na dostawy i usługi i zarazem jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie - w przypadku zamówień na dostawy i usługi;
e. zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
- wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
f. wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca:
- na podstawie postanowień umownych, o których mowa w punktach wyżej
- w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
- w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców.

Oświadczenia Wykonawcy
Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczam (y), że:
1. Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w Zapytaniu Ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
3. Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantuje podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
5. Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:

kryteria oceny ofert:
a) cena netto w PLN/walucie obcej (w przypadku oferty podanej w walucie obcej do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs NBP z dnia poprzedzającego sporządzenie protokołu wyboru ofert przez Zamawiającego)
waga: 60 %
maksymalna liczba punktów: 60 pkt.
b) Termin płatności
waga: 40 %
maksymalna liczba punktów: 40 pkt.


Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
a) Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN/walucie obcej będą przyznawane wg następującej formuły:
C min
A n = ----------------- x 60
C r

C min – cena minimalna w zbiorze
C r – cena oferty rozpatrywanej
A n – ilość punktów przyznana ofercie

b) Punkty w ramach kryterium Termin płatności będą przyznawane wg. następującej formuły:
Termin płatności poniżej 14 dni: 5 punktów
Termin płatności od 14 dni do 30 dni: 10 punktów
Termin płatności od 31 do 60 dni: 20 punktów
Termin płatności powyżej 60 dni: 40 punktów

Oferta na realizację zamówienia może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.

Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

"9 BITS" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Solec 81B/A-51

00-382 00-382 Warszawa

mazowieckie , Warszawa

7010174828

POPW.01.02.00-IP.01-00-001/18

Rozstrzygnięte

Oferta firmy Top Podróże Sp. z o.o., Pl. Zwycięstwa 1, 70-233 Szczecin, Oferta wpłynęła w dniu 26.07.2018 r. , kwota netto 21 200 PLN