Opracowanie innowacyjnego algorytmu automatyzacji procesów wizyt przedstawicieli handlowych w punktach sprzedaży

Zakończone

Za dzień złożenia oferty uważa się dzień wpływu kompletnej oferty.
Oferta może zostać dostarczona: za pośrednictwem poczty na adres firmowy, pocztą elektroniczną lub osobiście w siedzibie firmy.
Miejsce realizacji: Warszawa

Szczegółowe wymagania technologiczne i opis technologii znajdują się w siedzibie firmy.
Osobą odpowiedzialną do kontaktów jest: Jacek Korszon
Tel.: +48 504 082 344
E-mail: korszon@sales-team.pl

korszon@sales-team.pl

Jacek Korszon

+48 504 082 344

W ramach realizowanego Projektu, Zamawiający zleci wyłonionemu Wykonawcy wykonanie prac polegających na opracowaniu innowacyjnego algorytmu, który znacząco ulepszy usługę Wnioskodawcy definiując na nowo sposób przeprowadzania wizyt przedstawicieli handlowych w punktach sprzedaży, budującego relacje pomiędzy stronami, a także automatyzującego i przyspieszającego wymianę informacji, która obecnie odbywa się w sposób analogowy. Opracowany algorytm będzie zsynchronizowany z centralną bazą danych, do której będą wysyłane informacje zbierane lokalnie w punktach oraz przez osoby znajdujące się na terenie placówki, wykonujące konkretne zadanie zlecone przez jednostkę nadzorującą. Efekt projektu pozwoli na znaczne ulepszenie istniejącej usługi, która umożliwi efektywniejsze planowanie czasu pracy pracowników co przełoży się na lepsze wykorzystanie zasobów ludzkich przedsiębiorstwa. Realizacja projektu przez jednostkę naukową obejmie również włączenie użytkowników końcowych w proces tworzenia wyrobu będącego rezultatem projektu.

Usługi

Usługi badawcze

Województwo: mazowieckie Powiat: Warszawa Miejscowość: Warszawa

Celem zamówienia jest wybór jednostki naukowej, której zlecone zostanie wykonanie usługi w ramach poddziałania 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP, polegającej na opracowaniu innowacyjnego algorytmu automatyzacji procesów wizyt przedstawicieli handlowych w punktach sprzedaży.

W ramach realizowanego Projektu, Zamawiający zleci wyłonionemu Wykonawcy wykonanie prac polegających na opracowaniu innowacyjnego algorytmu, który znacząco ulepszy usługę Wnioskodawcy definiując na nowo sposób przeprowadzania wizyt przedstawicieli handlowych w punktach sprzedaży, budującego relacje pomiędzy stronami, a także automatyzującego i przyspieszającego wymianę informacji, która obecnie odbywa się w sposób analogowy. Opracowany algorytm będzie zsynchronizowany z centralną bazą danych, do której będą wysyłane informacje zbierane lokalnie w punktach oraz przez osoby znajdujące się na terenie placówki, wykonujące konkretne zadanie zlecone przez jednostkę nadzorującą. Efekt projektu pozwoli na znaczne ulepszenie istniejącej usługi, która umożliwi efektywniejsze planowanie czasu pracy pracowników co przełoży się na lepsze wykorzystanie zasobów ludzkich przedsiębiorstwa. Realizacja projektu przez jednostkę naukową obejmie również włączenie użytkowników końcowych w proces tworzenia wyrobu będącego rezultatem projektu.

Zakres projektu obejmuje szereg prac o charakterze badawczo-rozwojowym, które zostaną zlecone jednostce naukowej, w tym:
1. Analiza procesów wraz z identyfikacją zbioru danych oraz badania na użytkownikach końcowych zależności postępowania klientów celem wskazania zmiennych niezbędnych do opracowania algorytmu.
2. Opracowanie algorytmów na podstawie analizy badawczej z zadania 1.
3. Stworzenie testowego interfejsu opartego na stworzonym algorytmie.
4. Przeprowadzenie testów stworzonego algorytmu na użytkownikach końcowych.
5. Optymalizacja testowego interfejsu i przedstawienie finalnej wersji usługi opartej o powstały algorytm.

Obligatoryjnym elementem przedmiotu zamówienia jest włączenie użytkowników końcowych w proces tworzenia nowego lub znacząco ulepszonego produktu (wyrobu, usługi) projektu wzorniczego lub technologii - proponowany opis włączenia należy wskazać w składanej ofercie.
W celu realizacji zlecenia proponowany zakres zadań i ich liczba może zostać zmieniona w uzasadnionych przypadkach przez oferenta.
Zgodnie z załączonym formularzem ofertowym, w składanej ofercie należy przedstawić szczegółową specyfikację kosztów oraz uzasadnienie ich wysokości.

73100000-3

Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Maksymalny termin wykonania przedmiotu zamówienia to 18 miesięcy od dnia podpisania umowy.

• Formularz ofertowy

Brak pytań i wyjaśnień

1. Oferenci składający swoją ofertę w ramach niniejszego postępowania muszą spełniać następujące wymagania obligatoryjne (kryteria dostępu):
a) jednostki naukowe posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
1) „organizacje prowadzące badania i upowszechniające wiedzę”, określone w art. 2 pkt 83 rozporządzenia KE (UE) nr 651/2014 uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu
posiadające przyznaną kategorię naukową A+, A albo B na podstawie decyzji, o których mowa w art. 322 ust. 7 Ustawy z dnia 3 lipca 2018 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1669 z późn. zm.);
lub
2) spółki celowe uczelni, o których mowa w art. 149 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce lub spółki celowe jednostki naukowej; lub
3) centra transferu technologii uczelni, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; lub
4) przedsiębiorcy posiadający status centrum badawczo-rozwojowego, o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz. U. z 2018 r. poz. 141, z późn. zm.); lub
5) akredytowane laboratoria (posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji) lub notyfikowane laboratoria przez podmioty, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2019 r. poz. 155); lub
6) Sieć Badawcza Łukasiewicz, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz (Dz.U. z 2019 r., poz. 534).

b) dysponują zasobami oraz osobami pozwalającymi na wykonania zamówienia;
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia;
d) nie są powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania między wnioskodawcą lub członkami organów wnioskodawcy, a wykonawcą lub członkami organów wykonawcy, polegające na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
2. Niespełnienie wymagań wskazanych w pkt. 1 skutkować będzie odrzuceniem oferty.

Wymagane złożenie oferty na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania.

Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie kryteriów formalnych oraz punktowych.
Kryteria formalne:

1. Zgodność oferty z zapytaniem ofertowym – na podstawie opisu przedmiotu zamówienia wskazanego w punkcie 2 dokumentu "Zapytanie ofertowe"
2. Kompletność oferty – oferta musi zostać złożona na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania oraz zawierać oświadczenie stanowiące załącznik do niniejszego zapytania
3. Złożenie oferty w formie i terminie określonym w zapytaniu ofertowym

Ocena formalna będzie oceną zerojedynkową. Wszystkie kryteria formalne muszą zostać spełnione. Oferty, które nie będą spełniały jakiegokolwiek kryterium formalnego zostaną odrzucone.

Kryteria punktowe:
- koszt usługi - 70%
- termin całkowity dostarczenia usługi - 30%.

Sposób obliczenia wartości punktowej kryteriów:
Cena (C) wyliczana będzie wg wzoru:
C = Cmin/Cbad. x 70% *100 pkt
gdzie:
Cmin – cena (netto) najniższa wśród oferowanych za przedmiot zamówienia
Cbad – cena (netto) badanej oferty

Kryterium – termin wykonania zamówienia (WZ) wyliczane w miesiącach będą następująco:
Każda oferta będzie oceniana w kryterium (WZ) według wzoru.:
WZ = WZmin./ WZbad x 30% * 100 pkt
gdzie:
WZmin – termin wykonania zamówienia minimalny (w miesiącach)
WZbad - termin wykonania badanej oferty(w miesiącach)

Ocenę końcową każdej z ofert stanowić będzie suma punktów uzyskanych w przyjętych kryteriach oceny ofert według formuły:
O = C + WZ
gdzie:
O – ocena końcowa każdej oferty
C – ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium „cena”
WZ - ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium ,,warunki jakościowe”

Jeśli cena w ofercie będzie wyrażona w innej walucie niż złoty polski zostanie ona przeliczona na PLN przy zastosowaniu kursu średniego NBP waluty, obowiązującego w ostatnim dniu składania ofert. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie zobowiązania i obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.

Z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną Oferenci powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się powiązania między wnioskodawcą lub członkami organów wnioskodawcy, a wykonawcą lub członkami organów wykonawcy, polegające na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Zespół Sprzedażowy sp. z o.o.

Genewska 6

03-963 Warszawa

mazowieckie , Warszawa

+48 504 082 344

5213177305

POIR.02.03.02-IP.03-00-001/19