Usługa badawczo-rozwojowa polegająca na wykonaniu analiz wytrzymałościowych kadłubów, kapturów i kołpaków oraz symulacji i optymalizacji przepływów w zaworze

Zakończone

Ofertę należy w co najmniej jeden z poniższych sposobów:
a) przesłać w wersji elektronicznej (pdf) na adres:
r.wojtynek@zetkama.com.pl

b) złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego:
Pan Robert Wojtynek
Kierownik Działu Konstrukcyjnego
Zetkama Sp. z o. o.
ul. Swobodna 9, 41-209 Sosnowiec

c) przesłać pocztą na adres:
Zetkama Sp. z o. o.
ul. Swobodna 9, 41-209 Sosnowiec
z dopiskiem: „Oferta do Zapytania nr 3”

r.wojtynek@zetkama.com.pl

Pan Robert Wojtynek - Kierownik Działu Konstrukcyjnego

Tel. stacjonarny 32 368 00 36 Tel. komórkowy 604 451 533

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi badawczo-rozwojowej, która będzie polegała na wykonaniu analiz wytrzymałościowych kadłubów, kapturów i kołpaków oraz symulacji i optymalizacji przepływów w zaworze.

Usługi

Usługi badawcze

Województwo: śląskie Powiat: Sosnowiec Miejscowość: Sosnowiec

Celem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy usługi B+R, która będzie realizowana w ramach projektu „Opracowanie innowacyjnych zaworów bezpieczeństwa o unikalnej charakterystyce pracy do zastosowania w instalacjach przemysłowych”.

Zadanie 1.
Wykonanie analiz wytrzymałościowych kadłubów, kapturów i kołpaków oraz symulacji i optymalizacji przepływów w zaworze mieszkowym konwencjonalnym.

Celem realizacji niniejszego zadania jest wykonanie analiz numerycznych projektowanych konstrukcji, tak aby zbadać ich zachowanie w zadanych warunkach. Pozwoli to na odrzucenie wstępnych/przebadanie wielu wariantów i znalezienie najlepszego rozwiązania. W pierwszym etapie tego zadania nastąpi zapoznanie się z obowiązującymi normami, takimi jak: PN-EN 12516-4 i PN-EN 13445-3. Będzie mieć to na celu określenie procedury analizy konstrukcji zaworu oraz analiz wytrzymałościowych: kadłubów (główny element zaworu wpływający na wytrzymałość i przepływ zaworu), kołpaków (elementy ochronne zaworu) i kapturów (element zabezpieczający zawór przez zewnętrzną ingerencją) dla różnych wartości ciśnienia. Przeprowadzona zostanie również analiza wpływu pola temperatur na wartości sił działających od śrub dwustronnych na zastosowaną uszczelkę. Dla całości procesu analizy numerycznej opracowany zostanie zestaw tzw. dobrych praktyk określający procedury pozwalające na efektywne otrzymanie wiarygodnych wyników w przyszłych analizach. Otrzymane wyniki posłużą do przeprowadzenia optymalizacji konstrukcji (eliminacji błędów konstrukcyjnych lub poprawy istniejącego stanu). W dalszej części zadania zostaną przeprowadzone symulacje przepływów w zaworze, w celu poznania zjawisk przepływowych zachodzących przy określonych warunkach.

Zadanie 2.
Wykonanie analiz wytrzymałościowych kadłubów, kapturów i kołpaków oraz symulacji i optymalizacji przepływów w zaworach według norm ASME mieszkowych i bez mieszka.

Cel realizacji tego zadania jest analogiczny do zadania pierwszego. Ten etap zadania będzie składał się z następujących części: Zapoznanie się z obecnie obowiązującymi normami ASME VIII div 2 pod kątem określenia procedury: analizy konstrukcji zaworu, analizy wytrzymałościowej kadłubów, kołpaków i kapturów dla różnych wartości ciśnienia. Przeprowadzona zostanie analiza wpływu pola temperatur na wartości sił działających od śrub dwustronnych na zastosowaną uszczelkę. Dla całości procesu analizy numerycznej opracowany zostanie zestaw tzw. dobrych praktyk określający procedury pozwalające na efektywne otrzymanie wiarygodnych wyników w przyszłych analizach. Otrzymane wyniki posłużą do przeprowadzenia optymalizacji (eliminacji błędów konstrukcyjnych lub poprawy istniejącego stanu). W dalszej części zadania zostaną przeprowadzone symulacje przepływów w zaworze, w celu poznania zjawisk przepływowych przy określonych warunkach.

Szczegółowa specyfikacja usługi zostanie przekazana zainteresowanym podmiotom po podpisaniu NDA.

73000000-2

Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze

Brak

Termin realizacji przez Wykonawcę dostawy przedmiotu zamówienia zostanie dostosowany do harmonogramu realizacji projektu.

• Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - Formularz Ofertowy Wykonawcy wraz z wymaganymi oświadczeniami i wskazaniem zaoferowanego przedmiotu zamówienia wraz z ceną.
• ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3 z dnia 17.04.2018 r.

Brak pytań i wyjaśnień

Nie przewidziano warunków w ramach przedmiotowego kryterium.

Do udziału w postępowaniu uprawnione są podmioty, które:

a) W ciągu ostatnich 3 lat wykonały co najmniej 3 usługi badawcze związane z armaturą przemysłową (zaworami). Weryfikacja spełnienia warunków odbywa się na podstawie zestawienia przeprowadzonych usług badawczych przesłanego przez Oferenta wraz ze składaną oferta.

Weryfikacja spełnienia warunków odbywa się na podstawie zestawienia przeprowadzonych usług badawczych oraz listy publikacji przesłanych przez Oferenta wraz ze składaną oferta.

Do udziału w postępowaniu uprawnione są podmioty, które:

a) W okresie realizacji przedmiotu zamówienia zapewnią dysponowanie specjalistyczną aparaturą badawczą i oprogramowaniem niezbędnymi do przeprowadzenia badań wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

Weryfikacja spełnienia warunków odbywa się na podstawie przesłanego przez Oferenta wraz ze składaną ofertą spisu aparatury badawczej będącej w dyspozycji Oferenta.

Nie przewidziano warunków w ramach przedmiotowego kryterium.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższego warunku, mającego na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania niniejszego zamówienia, na postawie złożonego przez Wykonawcę Oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego).

W związku z ubieganiem się o dotację przez Zamawiającego, z wyłonionym Wykonawcą zostanie podpisana warunkowa umowa na wykonanie usługi, będącej przedmiotem zamówienia.

Warunkiem realizacji usługi przez wyłonionego Wykonawcę będzie zawarcie umowy przez Zamawiającego o dofinansowanie projektu w ramach Działania 1.1 „Projekt B+R przedsiębiorstw” Poddziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następującym zakresie i z powodu:

a) działania siły wyższej, za które uważa się zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których strony nie były w stanie przewidzieć w momencie zawarcia umowy i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w terminie,

b) zmiany regulacji prawnych wprowadzonych po dniu podpisania umowy,

c) zmiany wartości umowy tj. zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez wykonawcę przedmiotu zamówienia,

d) przyczyn niezawinionych przez żadną ze stron, wykonanie umowy w terminie w niej przewidzianym nie jest możliwe,

e) zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień podpisanej Umowy o dofinansowanie Zamawiającego z Instytucją Organizującą Konkurs, jeżeli umowa ta zostanie podpisana po udzieleniu zamówienia,

f) zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień planowanej do podpisania Umowy o dofinansowanie Zamawiającego z Instytucją Organizującą Konkurs, jeżeli umowa ta zostanie podpisana po udzieleniu zamówienia,

g) konieczność udzielania Wnioskodawcy zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania wynikających m.in. z przyczyn:
- zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,
- zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,

h) otrzymania decyzji Instytucji Organizującej Konkurs zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany, a mających wpływ na przedmiot zamówienia.
Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy w szczególności, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy i/lub wynikają rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie uniemożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy, w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony.

Zmiany, o których mowa powyżej mogą zostać wprowadzone w życie po odpowiednich negocjacjach Wykonawcy z Zamawiającym i akceptacji ustaleń przez obie strony umowy.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia muszą być zawarte w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Oferta musi zawierać następujące elementy:
• Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG)
• Informację dotyczące typu podmiotu,
• Datę przygotowania i termin ważności oferty,
• Zakres i szczegółowy opis oferowanych usług w ramach oferty,
• Spis aparatury badawczej będącej w dyspozycji Oferenta niezbędnej do realizacji Zamówienia,
• Zasoby kadrowe, które będą uczestniczyły w realizacji Zamówienia,
• Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty,
• Cenę całkowitą netto i brutto,
• Cenę netto i brutto w podziale na poszczególne punkty wyszczególnione w Przedmiocie Zamówienia,
• Warunki i termin płatności,
• Datę/okres realizacji przedmiotowej oferty,
• Dane osoby do kontaktu (imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail),
• Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom i spełnia wszystkie warunki określone w załącznikach do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i wagami wyrażonymi w procentach:

1. Całkowita cena netto za całość przedmiotu zamówienia – 80% (max 80 pkt.)

Sposób obliczania wartości punktowej kryterium ceny:
Wartość punktowa wyliczana będzie według wzoru:
(C min : C n) x 80 pkt.
gdzie:
C min - najniższa cena ogółem netto spośród ofert nieodrzuconych
C n - cena ogółem netto ocenianej ofercie

2. Doświadczenie w realizacji projektów B+R związanych z armaturą przemysłową – 20% (max 20 pkt).

Sposób obliczania wartości punktowej kryterium ceny:
Wartość punktowa wyliczana będzie według wzoru:
(D n : D max) x 20 pkt.
gdzie:
D max – największa ilość projektów spośród ofert nieodrzuconych
D n – ilość projektów w ocenianej ofercie

W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie publiczne nie będzie udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferenta, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Zetkama Sp. z o. o.

3 Maja 12

57-410 Ścinawka Średnia

dolnośląskie , kłodzki

32 368 00 36

8851638244

POIR.01.01.01-IP.00-00-001/18

Rozstrzygnięte

Nazwa wykonawcy: RC-Tech spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Adres wykonawcy: Jasionka 954, 36-002 Jasionka, NIP: 517-037-91-13
Data wpływu oferty: 23.04.2018.
Cena: 110 000 PLN netto, 135 300 PLN brutto (zadanie 1: 60 000 PLN netto, Zadanie 2: 50 000 PLN netto)