CONCORD - Opracowanie sposobu porządkowania dokumentów wymienianych przez usługi e-administracji

Zakończone

poprawiono oczywistą omyłkę pisarską w tytule zamówienia; przedłużono termin składania ofert;
zmieniono numer naboru na "ogólny" bon na innowacje POIR 2.3.2; przedłużono termin składania ofert; przedłużono termin składania ofert

Zapraszamy zainteresowane firmy do składania ofert na adres pocztowy:
Zipfeed Sp. z o.o. , Wał Miedzeszyński 604A 03-994 Warszawa
Istnieje możliwość złożenia oferty w formie elektronicznej na adres Zamawiającego przy czym Zamawiający za poprawnie złożoną ofertę uzna jedynie taką, która będzie zawierała skan wszystkich podpisanych stron oferty wraz ze wszystkimi załącznikami. W przypadku wyboru Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na żądanie Zamawiającego oryginałów dokumentacji ofertowej w terminie 5 dni roboczych od daty wyboru (decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego) pod rygorem nieważności oferty.

pieskjens@gmail.com

Jens Piesk

+48 736 853 171

Firma Zipfeed Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty cenowej w postępowaniu ofertowym , którego celem jest wyłonienie Wykonawcy dla zamówienia, którego przedmiotem są prace badawczo-rozwojowe prowadzące do opracowania sposobu porządkowania dokumentów wymienianych przes usługi e-administracji

(UWAGA! Ilekroć mowa o wniosku o dofinansowanie należy przez to rozumieć wniosek przygotowywany przez Zamawiającego w ramach Programu POIR 2.3.2 Bon na Innowacje. Otrzymanie dofinansowania jest warunkiem dokonania zlecenia.)

Usługi

Usługi badawcze

Województwo: łódzkie Powiat: kutnowski Miejscowość: Kutno

Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy na usługi, których przedmiotem są prace badawczo-rozwojowe prowadzące do opracowania sposobu porządkowania dokumentów wymienianych przes usługi e-administracji.

1. Badania jakościowe użycia portali e-administracji przez MŚP - na podstawie minimum 10 firm różnego rodzaju.

a. badanie elektronicznych i papierowych obiegów dokumentów
b. identyfikacja barier płynnego przepływu dokumentów między zainteresowanymi w tym barier wynikających z używanych technologii

2. Badanie technologii portali dla których jest największa potrzeba ulepszonej organizacji przepływu dokumentów - minimum 2 portale

3. Opracowanie metodologii prowadzącej do uporządkowania i cyfryzacji procesu obiegu dokumentów

4. Opracowanie uniwersalnej technologii integracji, np. web scrapping

5. Opracowanie prototypu implementującego wyniki przeprowadzonych prac badawczych z pkt 1-4 - dla min. 1 portalu

6. Testy z użytkownikami końcowym

Do badania zostanie zastosowana metoda heurystyczna Nielsena i/lub metody empiryczne.

Wynikiem badania będą wytyczne dotyczące wdrożenia wyników badań na rynek.

Wymogi formalne i techniczne dla przedmiotu zamówienia:
1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie prawa autorskie do wykonanych przez siebie prac.
2. Projektowany system powinien uwzględniać uwarunkowania biznesowe (np. koszt wdrożenia i utrzymania)
3. Jeżeli część funkcjonalności przedmiotu zamówienia zależy od stanu prawnego, Wykonawca ma obowiązek przygotować przedmiot zamówienia z uwzględnieniem tego stanu na dzień wykonania Umowy.
4. Wykonanie przedmiotu zamówienia musi odbywać się we Współpracy z grupą użytkowników końcowych wskazaną przez Zamawiającego na etapie analizy/projektowania oraz na etapie testowania prototypu. Przedmiot zamówienia musi zawierać dokumentację włączenia członków tej grupy.
5. Wykonanie przedmiotu zamówienia musi być zgodnie z zasadami horyzontalnymi Unii Europejskiej wymienionych w art. 7 i 8 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania zapytania, pozostawienia bez rozstrzygnięcia lub zmiany jego treści bez podania przyczyny.

73100000-3

Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Nie dotyczy

Termin realizacji zamówienia: 18 miesięcy. Projekt nie może wykraczać poza datę 31.12.2023 r. Szczegółowy harmonogram realizacji poszczególnych zadań zostanie ustalony po podpisaniu przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie.

• forumlarz ofertowy i oświadczenia

Brak pytań i wyjaśnień

1) Wykonawca prac badawczych musi być jednostką naukową posiadającą siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
„organizacje prowadzące badania i upowszechniające wiedzę”, określone w art. 2 pkt 83 rozporządzenia KE (UE) nr 651/2014 uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu posiadające przyznaną kategorię naukową A+, A albo B na podstawie decyzji, o których mowa w art. 322 ust. 7 Ustawy z dnia 3 lipca 2018 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2018 r. poz. 1669, z późn zm.); lub

2) spółki celowe uczelni, o których mowa w art. 149 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2018 r. poz. 1668, z późn. zm.) lub spółki celowe jednostki naukowej; lub

3) centra transferu technologii uczelni, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; lub

4) przedsiębiorcy posiadający status centrum badawczo-rozwojowego, o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1402); lub

5) akredytowane laboratoria (posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji) lub notyfikowane laboratoria przez podmioty, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2019 r. poz. 155).

6) Sieć Badawcza Łukasiewicz, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz (Dz.U. z 2019 r., poz. 534).

Nie dotyczy

Nie dotyczy

Nie dotyczy

Nie dotyczy

1. Złożenie oferty na właściwym formularzu. Warunek zostanie spełniony poprzez przedłożenie wypełnionego formularza ofertowego, którego wzór jest dołączony do niniejszego postępowania.
2. Złożenie oferty w terminie.
3. Podpisanie dokumentów przez osobę upoważnioną w strukturze Wykonawcy. Warunek zostanie spełniony poprzez przedłożenie wyciągu z odpowiedniego rejestru potwierdzający umocowanie.
4. Oświadczenie o braku wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Warunek zostanie spełniony poprzez przedłożenie oświadczenia Wykonawcy stanowiącego część formularza ofertowego którego wzór jest dołączony do niniejszego postępowania

Uwaga: Odpowiedź na niniejsze zapytanie jest równoważna ze zgodą na opublikowanie treści oferty lub odpowiedzi.

Zamawiający dopuszcza następujące zmiany zawartej umowy
1) Modyfikacje harmonogramu wynikające z przesunięć po stronie jednostki finansującej (np. opóźnienie podpisania umowy, opóźnienie wypłaty transzy dofinansowania)
2) Zmiany umowy, które w żadnym zakresie nie modyfikują treści oferty, ani treści zapytania ofertowego na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy
3) Zmiany opisane w Ustawie o Prawie Zamówień Publicznych (PZP): Art. 144 ust.1 pkt. 2-6, ust. 1a.
4) Zmiany wynikające z siły wyższej, na które ani Zamawiający, ani oferent nie miały wpływu, np. sytuacja epidemiczna

- Formularz ofertowy, którego wzór jest dołączony do niniejszego postępowania.
- Ważny dokument potwierdzający status Wykonawcy.
- Wyciąg z odpowiedniego rejestru potwierdzający umocowanie.
- Oświadczenie Wykonawcy dot. spełnienia wymogów formalnych i technicznych.
- Oświadczenie Wykonawcy dot. braku wykluczenia.

Wszystkie dokumenty muszą zostać podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji.

Przez udział w postępowaniu Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że jego dokumentacja może być weryfikowana (np. poprzez zapytanie o przedstawienie konkretnych technologii których Wykonawca zamierza użyć do realizacji przedmiotu Zamówienia) przez Komisję Konkursową oraz że przed wyborem Wykonawcy może być on zobowiązany do przedstawienia dodatkowych dokumentów lub innych potwierdzających spełnianie podanych kryteriów w podanym przez Komisję Konkursową terminie pod rygorem nieważności.

Nie dotyczy

Kryteria oceny ważnych ofert:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kładł główny nacisk na wydatkowanie środków w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. Ocena ofert jest etapem postępowania, w wyniku którego Zamawiający zamierza dokonać uszeregowania ważnych ofert związanych z dostawą przedmiotu Zamówienia wg liczby przyznanych punktów.

Kryteria oceny jakimi będzie się kierował Zamawiający podczas wyboru oferty to:

1) Całkowity koszt oferty;

Na tym etapie oceny ofert Zamawiający będzie posługiwał się poniższą tabelą punktową, która posłuży do oceny wszystkich złożonych ofert. Punkty przydzieli Komisja powołana na potrzeby niniejszego postępowania. Punktacja przydzielona przez Komisję jest ostateczna.

Lp. Kryteria punktowe

1. Całkowity koszt oferty - 100 pkt.

Zasady przyznawania punktów:
1. Całkowity koszt oferty.
W kryterium Całkowity koszt oferty najwyższą liczbę punktów (100 pkt.) otrzyma oferta zawierające najniższą cenę netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 100) / cena oferty ocenianej

W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, udzielane przez Zamawiającego, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Zipfeed Sp. z o. o. Oddział w Olsztynie

Okopowa 14

10-075 Olsztyn

warmińsko-mazurskie , Olsztyn

+48 736 853 171

7010620831

POIR.02.03.02-IP.03-00-001/19

Nierozstrzygnięte – Brak ofert