Zapytanie ofertowe 3/0096/2020

Zakończone

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska, ul Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk w nieprzekraczalnym terminie do dnia 05 marca 2020 r.
2. Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
3. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska, ul Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, oraz napis: Zapytanie nr 3/0096/2020 Prowadzenie szkoleń do projektu sPrawny ekspert pozarządowy (POWR.02.16.00-00-0096/19) lub przesłać mailowo na adres: hanna.zglinska@zhp.net.pl w tytule maila Zapytanie 3/0096/2020 Prowadzenie szkoleń do projektu sPrawny ekspert pozarządowy (POWR.02.16.00-00-0096/19) Złożenie oferty polega na wypełnieniu części ofertowej (załącznik nr 1) oraz załączników 2-5 i przesłaniu całego dokumentu na adres Zamawiającego.
4. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów.
5. W przypadku braku pieczęci imiennej osoby podpisującej ofertę, podpisy złożone przez Wykonawcę w części ofertowej oferty oraz innych załączonych do niej dokumentach powinny być czytelne.
6. Wszelkie dokumenty dołączone do oferty lub składane w ramach postępowania powinny być poświadczone za zgodność przez Wykonawcę, jeśli nie są składane w oryginale.
7. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty.
8. W przypadku składania oferty częściowej należy zaznaczyć na części ofertowej, której części dotyczy składana oferta.
9. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.
10. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

hanna.zglinska@zhp.net.pl

Hanna Zglińska

501494657

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup usługi prowadzenia warsztatów dla uczestników i uczestniczek projektu sPrawny ekspert pozarządowy w województwie pomorsim w terminie 7-8.03.2020

Usługi

Usługi szkoleniowe

Województwo: pomorskie Powiat: Miejscowość: Gdańsk

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup usługi prowadzenia warsztatów dla uczestników i uczestniczek projektu sPrawny ekspert pozarządowy w województwie pomorsim w terminie 7-8.03.2020

Zapytanie zostało podzielone na 3 części.

Część I Prowadzenie warsztatów dla osób dorosłych z zakresu RODO, szczegółowy zakres tematyczny został wskazany w załączniku nr 6
Część II warsztaty Wystąpienia publiczne i precedencja
Część III – Stanowienia prawa i ustrój Państwa
1. Prowadzenie dokumentacji na wzorach przekazanych przez zamawiającego.
2. Warsztaty prowadzone będą na terenie województwa pomorskiego
3. Warsztaty prowadzone będą dla trzech grup, każda z grup liczyć będzie 14-18 osób.
4. Przewidywana liczba godzin warsztatów to 16 godzin, przy czym szczegółowa liczba godzin na grupę to
I gr – 6 godzin , II gra – 5 godzin, III gr 5 godzin. Przy czym w przypadku I gr 1 godzina to godzina, która powinna być poświęcona na integrację i poznanie się grupy szkoleniowej. Dokładna liczba grup zostanie podana w dniu 06.03.2020 r, zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę grup, nie mniej jednak niż 1.
5. Minimalny czas trwania warsztatu dla jednej grupy w danym dniu to 5 godzin.
6. Warsztaty mają odbyć się w terminie 7- 8 marca 2020 r., w godzinach 9:00-18:00, szczegółowy harmonogram godzinowy zostanie ustalony po podpisaniu umowy.
7. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania materiałów dla uczestników i uczestniczek
8. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania ankiety wiedzy przed i na zakończenie warsztatu.
9. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania zakresu kompetencji jakie uzyskają uczestnicy po warsztatach.
10. Zamawiający zapewni salę do prowadzenia warsztatów
11. Wykonawca przedstawi szczegółowe programy warsztatów, zawierające m.in. materiały warsztatowe dla uczestników warsztatów, w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy do zaopiniowana przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy opinię/uwagi/zalecenia do przedstawionych programów szkoleń w terminie 1 dni od ich dostarczenia. W przypadku opinii negatywnej Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uwag w terminie 1 dni od ich dostarczenia Zamawiającego i ponownego przedstawienia programów szkoleń do akceptacji. Trzykrotne niezaakceptowanie programu szkolenia przez Zamawiającego jest podstawą do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.
12. Wykonawca podaje cenę brutto lub obejmującą wszystkie koszty w tym dojazd za godzinę warsztatów.

80510000-2

Usługi szkolenia specjalistycznego

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup usługi prowadzenia warsztatów dla uczestników i uczestniczek projektu sPrawny ekspert pozarządowy w województwie pomorsim w terminie 7-8.03.2020

• załaczniki oraz oferta

Brak pytań i wyjaśnień

Zamawiający przy wyborze ofert będzie się kierować kryterium:
- 50% - cena
- 50% - kryterium doświadczenie osoby realizującej zamówienie w zakresie prowadzenia warsztatów lub doświadczenia zawodowego liczonego w sposób ciągły.
Oferta, która uzyska za najwyższą liczbę punktów ( suma kryteriów C + W) uznana zostanie za najkorzystniejszą.

A. Opis sposobu obliczania punktów w kryterium cena.

Punkty przyznawane za kryterium cena będą naliczone według następującego wzoru:
C= (Cmin / C0 ) x 50
C – ilość punktów przyznana danej ofercie
Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert
C0 – cena oferty rozpatrywanej
Wykonawca wypełnia załącznik nr 1 wskazując cenę dla poszczególnych części zapytania.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 50.

B. Opis sposobu obliczania punktów w kryterium doświadczenie osoby realizującej zamówienie w zakresie prowadzenia warsztatów

W ramach kryterium oceniane będzie długość doświadczenia osoby, która będzie prowadzić warsztaty dla rodziców opiekunów prawnych i została wskazana przez Wykonawcę w załączniku nr 4 (wykaz osób). W przypadku wskazania przez Wykonawcę kilku osób, w ramach kryterium pod uwagę wzięte będzie jedynie doświadczenie jednej osoby z najdłuższym doświadczeniem.

Wykonawca wykazujący dysponowanie osobami posiadającymi doświadczenie psychologa wypełnia tabelę „Załącznik nr 5”, którą dołącza do oferty. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załącznika nr 5 w sposób umożliwiający jednoznaczną ocenę spełnienia ww. warunków. Brak wykazania dodatkowego doświadczenia w załączniku nr 5 będzie skutkować przyznaniem w powyższym kryterium 0 punktów.

Zamawiający dokona oceny oferty w przedmiotowym kryterium doświadczenie osoby realizującej zamówienie, zgodnie z częścią na które składana jest oferta w następujący sposób:
81 -120 godzin w prowadzeniu warsztatów lub 2-4 lata doświadczenia– 10 pkt
121-150 godzin w prowadzeniu warsztatów lub powyżej 4 do 5 lat doświadczenia - 15 pkt
151-200 godzin w prowadzeniu warsztatów lub powyżej 5 lat do 6 doświadczenia - 30 pkt
201 godzin i więcej w prowadzeniu warsztatów lub powyżej 6 lat doświadczenia -50 pkt


Maksymalnie zamawiający przyzna 50 pkt.

Wszystkie obliczenia dla kryterium cena, doświadczenie, dostępność specjalisty będą wykonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Jeżeli nie można będzie wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

ZHP Chorągiew Gdańska

Za Murami 2-10

80-823 Gdańsk

pomorskie , Gdańsk

5832969085

POWR.02.16.00-IP.06-00-012/19