Zapytanie ofertow 1/0096/2020 nocleg i wyżywienie

Zakończone

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska, ul Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk w nieprzekraczalnym terminie do dnia 05 marca 2020 r.
2. Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska, ul Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, oraz napis: Zapytanie ofertowe nr 1/0096/2020 sPrawny ekspert pozarządowy (POWR.02.16.00-00-0096/19) lub przesłać mailem na adres hanna.zglinska@zhp.net.pl podając w tytule maila: Zapytanie ofertowe nr 1/0096/2020 sPrawny ekspert pozarządowy (POWR.02.16.00-00-0096/19) Złożenie oferty polega na wypełnieniu załącznika nr 1- część ofertowa, załącznika nr 2- wykaz zrealizowanych usług oraz załącznika nr 3- klauzula informacyjna- RODO oraz przesłanie dokumentów na adres Zamawiającego.
3. Załącznik nr 1- część ofertowa wraz ze załącznikiem nr 2,3 musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów.
4. W przypadku braku pieczęci imiennej osoby podpisującej ofertę, podpisy złożone przez Wykonawcę w części ofertowej oferty oraz innych załączonych do niej dokumentach powinny być czytelne.
5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język
polski.
7. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty.
8. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.
9. Wszystkie załączane w kopiach dokumenty muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby.

hanna.zglinska@zhp.net.pl

Hanna Zglińska

501494657

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zapewnienie wyżywienia oraz zakwaterowania podczas szkolenia w terminie 07-08.03.2020 r. dla 32 Uczestników i Uczestniczek projektu oraz 5 osób trenerów szkolenia. Zamawiający dopuszcza możliwość, aby pokoje w których będą zakwaterowani Uczestnicy, były w osobnych budynkach niż kuchnia/stołówka/sala szkoleniowa przy czym odległość od nich nie może być większa niż 100 m, liczona drogą udostępnioną dla ruchu pieszego.

Usługi

Usługi hotelarskie

Województwo: pomorskie Powiat: Miejscowość: Gdańsk

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zapewnienie wyżywienia oraz zakwaterowania podczas szkolenia w terminie 07-08.03.2020 r. dla 32 Uczestników i Uczestniczek projektu oraz 5 osób trenerów szkolenia. Zamawiający dopuszcza możliwość, aby pokoje w których będą zakwaterowani Uczestnicy, były w osobnych budynkach niż kuchnia/stołówka/sala szkoleniowa przy czym odległość od nich nie może być większa niż 100 m, liczona drogą udostępnioną dla ruchu pieszego.

W ramach usługi przewidujemy następujące zadania:
1. Zapewnienie zakwaterowania w budynku całorocznym spełniającym obowiązujące normy sanitarne i przeciwpożarowe dla danego typu obiektu noclegowego, w pokojach nie większych niż 3 osobowe z łazienkami (dopuszcza się łazienki na korytarzach) z wyposażeniem: szafa garderobiana, pojedyncze łóżka, stolik z krzesełkami, lamka nocna, przynajmniej 1 gniazdko, bezpłatny Internet, szklanki do picia, w województwie pomorskim.
2. Zapewnienie 3 sal szkoleniowych wyposażonych w rzutnik, flipchart, 15 kartek do flipchartu, 3 pisaki różne kolory.
3. Zapewnienie obsługi kuchni umożliwiającej przygotowanie i jednoczesne wydanie posiłków dla wszystkich Uczestników i Uczestniczek szkolenia.
4. Zapewnienie 3 posiłków.
A) śniadanie w formie stołu szwedzkiego - minimum: danie ciepłe, pieczywo, wędliny, sery, pasty, warzywa, ciepłe napoje (kawa, herbata, z dodatkami cukier, cytryna, mleko, etc.), śniadanie podawane w godz. 7:00 - 9:00,
B) obiad przygotowany i podany w gotowych porcjach dla każdego uczestnika i trenera, przygotowany ze świeżych produktów w dniu usługi, podany na zastawie wielorazowej (ceramicznej, porcelanowej, szklanej), porcje takie same dla wszystkich uczestników, przy zastrzeżeniu konieczności podania posiłków dietetycznych (wegetariańskich, wegańskich, bezglutenowych itp.), o których Wykonawca zostanie poinformowany na 3 dni przed realizacją usługi, podany między godz. 13:00 a 14:00,
obiad składa się z dwóch dań dla każdej osoby:
a. zupy około 400 g,
b. ciepłego dania: jednogarnkowego około 450 g lub porcjowanego: mięso – ok. 150 g, ziemniaki, ryż, kasze, makaron itp. – ok. 150 g, surówki, sałaty, warzywa blanszowane – ok. 200 g,
c. kompotu lub soku (250 ml) oraz wody mineralnej,
C) kolacja w formie stołu szwedzkiego – minimum: danie ciepłe, pieczywo, wędliny, sery, pasty, warzywa, ciepłe napoje (kawa, herbata, z dodatkami cukier, cytryna, mleko, etc.), kolacja podawana w godz. 18:00 – 19:00,
5. 2 przerwy kawowe - w ramach serwisu kawowego będzie zapewniona: herbata (różne rodzaje – czarna, zielona, owocowa/ziołowa), kawa, mleko, cytryna, cukier, słodzik, napoje typu woda w szklanych dzbankach oraz soki owocowe, ciastka (min. 2 rodzaje).
6. Zapewnienie całodobowego dostępu do pomieszczenia wspólnego, w którym znajduje się telewizor oraz możliwość przygotowania ciepłych napoi (dopuszczamy automat z napojami), oraz wody pitnej (nie dopuszczamy butelek jednorazowych plastikowych).
7. W budynku powinna znajdować się całodobowa recepcja.
8. Zapewnienie dostępu do sal szkoleniowych, oraz dostosowanie pokoi noclegowych w razie zgłoszenia się do projektu osób z niepełnosprawnościami.
9. Zapewnienie nieodpłatnych miejsc parkingowych dla minimum 6 osób.
10. Dokładna liczba uczestników zostanie podana w dniu 06.03.2020 r, zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę osób, nie mniej jednak niż 16.

55000000-0

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zapewnienie wyżywienia oraz zakwaterowania podczas szkolenia w terminie 07-08.03.2020 r. dla 32 Uczestników i Uczestniczek projektu oraz 5 osób trenerów szkolenia.

• załączniki
• zapytanie ofertowe

Brak pytań i wyjaśnień

Zamawiający przy wyborze ofert będzie się kierować kryterium 100 % cena. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą.

A. Opis sposobu obliczania kryterium cena.
Punkty przyznawane za kryterium cena będą naliczone według następującego wzoru:
C= (Cmin / C0 ) x 100
C – ilość punktów przyznana danej ofercie Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert C0 – cena oferty rozpatrywanej
Wykonawca wypełnia załącznik nr 1.



Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100.
Wszystkie obliczenia dla kryterium cena będą wykonywane z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.

Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

ZHP Chorągiew Gdańska

Za Murami 2-10

80-823 Gdańsk

pomorskie , Gdańsk

5832969085

POWR.02.16.00-IP.06-00-012/19

Rozstrzygnięte

Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy ZHP “Nadwarciański Gród” Załęcze WIelkie 89 98-335 Pątnów, NIP: 832-195-72-08 wpłynęło 05.03.2020 cena:6105,00 zł