Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Miejsce i sposób składania ofert
Żłobek Miejski w Suwałkach, ul. Kościuszki 6, 16-400 Suwałki do godziny 10:00
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę
sekretariat@zm.suwalki.eu
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Jolanta Matulewicz
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
87/566-47-06, kom. 605353779
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie i wyposażenie pomieszczeń do potrzeb dzieci, w tym dzieci z niepełnosprawnościami poprzez dostawę wyposażenia żłobka i pomocy dydaktycznych w ramach projektu „Żłobek szansą powrotu rodziców do pracy" nr WND-RPPD.02.02.20-00-0125/18 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa II: Przedsiębiorczość i aktywność zawodowa, Działanie 2.2 Działania na rzecz równowagi praca – życie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 – formularz cenowy.
3. CPV:
39100000-3 – Meble
39110000-6 – Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części
37520000-9 – Zabawki
39221200-9 – Zastawa stołowa
39162100-6 – Pomoce dydaktyczne
4. Dodatkowe informacje:
1) Wykonawca musi zapewnić na swój koszt załadunek, transport i rozładunek dostarczonych urządzeń i sprzętu do siedziby Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu wyłącznie wyroby fabrycznie nowe, wolne od wad, wysokiej jakości, o wysokich walorach użytkowych, oryginalnie zapakowane i odpowiadające normom jakościowym, określonym we właściwych aktach prawnych. Dostarczony sprzęt i wyposażenie muszą spełniać również wymagania zawarte w formularzu cenowym oraz być dopuszczone do użytku w żłobkach.
2) Wykonawca dostarczony towar ustawi i zamontuje w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami w szczególności bezpieczeństwem i higieną, mającymi zastosowanie w żłobkach,
3) W przypadku wyposażenia i sprzętu wymagającego montażu, złożenia, podłączenia lub instalacji, Wykonawca zobowiązany jest dokonać montażu, podłączenia lub instalacji dostarczonego wyposażenia we wskazanym miejscu, przy czym datą odbioru będzie przekazanie kompletnego złożonego lub zamontowanego wyposażenia i sprzętu,
4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej liczny osób montujących dostarczonego wyposażenia i mebli wraz z osobą koordynującą prace montażystów,
5) Montaż oraz wszelkie prace uzupełniające mogą odbywa się wyłącznie w godzinach pracy placówki tzn. poniedziałek-piątek 8:00-14:00
6) Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemne zatwierdzenie produktów, kształtów produktów oraz kolorów przez Zamawiającego przed dostawą,
7) Jeśli dostarczone wyposażenie lub jego elementy są uszkodzone lub uległy uszkodzeniu podczas transportu, wniesienia lub montażu zostaną przez Wykonawcę wymienione na nowe na koszt Wykonawcy przed zgłoszeniem zakończenia dostawy do odbioru,
8) Wszystkie odpady powstałe podczas realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zagospodarować na własny koszt. Wykonawca po dostarczeniu przedmiotu zamówienia oraz po zakończeniu prac montażowych jest zobowiązany do niezwłocznego uporządkowania terenu dostawy i miejsca montażu. Wszystkie zniszczenia w budynku powstałe podczas wniesienia i montażu z winy Wykonawcy będą usuwane przez niego i na jego koszt,
9) Wykonawca jest odpowiedzialny za zabezpieczenie dostarczonego wyposażenia do czasu dokonania pisemnego odbioru końcowego /bez uwag/ potwierdzonego przez osoby odpowiedzialne ze strony Zamawiającego,
10) Wykonawca obowiązany jest przekazać Zamawiającemu przed podpisaniem umowy wszelkie atesty i certyfikaty dopuszczające do stosowania dostarczanego wyposażenia zgodnie z zamówieniem w wersji papierowej,
11) Wykonawca obowiązany jest przekazać Zamawiającemu w dniu dostawy zamówienia karty gwarancyjne.
12) Wykonawca zobowiąże się do wyznaczenia osoby do obsługi sprzedażowej oraz reklamacyjnej (sprawdzanie stanu technicznego wyposażenia oraz mebli/ gwarancja/ reklamacja/ zgłaszanie usterek) podczas całego okresu trwania gwarancji, szczegółowe zapisy zostaną zawarte w umowie.
13) Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp. Podane w opisach przedmiotu zamówienia nazwy nie mają na celu naruszenia zasady równego traktowania i uczciwej konkurencji a jedynie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych zamawiającego.
14) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały, urządzenia spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Obowiązek udowodnienia, że materiał (wyrób) jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę – Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć odpowiednie dokumenty, opisujące parametry techniczno –jakościowe, wymagane prawem certyfikaty i inne dokumenty, dopuszczające dane materiały (wyroby) do użytkowania oraz pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one równoważne
15) Warunki równoważności rozwiązań
a) Ten sam zakres zastosowań
b) Ta sama funkcjonalność rozumiana jako zbiór funkcji realizowanych przez rozwiązanie
c) Sposób realizacji funkcji zgodny pod względem ergonomicznym
d) Nie gorsze parametry techniczne dotyczących wydajności, bezpieczeństwa eksploatacji.
e) Nie gorszy poziom wsparcia technicznego oferowanego przez producenta rozwiązania równoważnego
Zamówienie dotyczy projektu finansowanego ze środków UE w ramach projektu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020.
Kategoria ogłoszenia
Dostawy
Podkategoria ogłoszenia
Dostawy inne
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
podlaskie
Powiat:
Suwałki
Miejscowość:
Suwałki
Cel zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie i wyposażenie pomieszczeń do potrzeb dzieci, w tym dzieci z niepełnosprawnościami poprzez dostawę wyposażenia żłobka i pomocy dydaktycznych w ramach projektu „Żłobek szansą powrotu rodziców do pracy" nr WND-RPPD.02.02.20-00-0125/18 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa II: Przedsiębiorczość i aktywność zawodowa, Działanie 2.2 Działania na rzecz równowagi praca – życie
Przedmiot zamówienia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 – formularz cenowy.
CPV:
39100000-3 – Meble
39110000-6 – Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części
37520000-9 – Zabawki
39221200-9 – Zastawa stołowa
39162100-6 – Pomoce dydaktyczne
Kod CPV
39000000-2
Nazwa kodu CPV
Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące
Dodatkowe przedmioty zamówienia
39100000-3 – Meble
39110000-6 – Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części
37520000-9 – Zabawki
39221200-9 – Zastawa stołowa
39162100-6 – Pomoce dydaktyczne
Harmonogram realizacji zamówienia
14 dni od dnia podpisania umowy
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie
Wiedza i doświadczenie
Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie
Potencjał techniczny
Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie
Dodatkowe warunki
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) Poprawy omyłek rachunkowych,
2) Żądania wyjaśnień i wezwania do uzupełnień w stosunku do wykonawców co do treści złożonych ofert.
3. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia kalkulacji cenowej i formularza oferty.
4. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów. W przypadku nie osiągnięcia konsensusu negocjacje będą prowadzone z kolejnymi potencjalnymi wykonawcami, którzy uzyskali największą liczbę punktów.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia.
6. Termin związania ofertą - Składający ofertę pozostaje z nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody na przedłużenie terminu związania ofertą - Wykonawca składając ofertę przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na ewentualne przedłużenie terminu zawiązania go ofertą.
7. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Ofertę podpisuje osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
8. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą składa się pełnomocnictwo. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyników postępowania. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
9. Złożenie oferty niezgodnie z wymaganiami formalnymi określonymi w zapytaniu, w tym brak zaoferowania choćby jednej pozycji określonej w załączniku nr 2 (formularz cenowy)spowoduje odrzucenie oferty przez Zamawiającego
10. Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.
Warunki zmiany umowy
1. Dopuszczalne są następujące przypadki i warunki zmiany umowy:
1) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie Zamawiającego w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego;
2) zmiany wysokości wynagrodzenia umownego w związku z okolicznościami wymienionymi w pkt 1 w zakresie nie powodującym zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy określonego w niniejszej umowie,
3) zmiany wysokości wynagrodzenia w związku ze zmianą wysokości podatku VAT w przypadku zmiany przepisów ;
4) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:
a) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego
b) w zakresie uzasadnionego interesu Zamawiającego w tym również skrócenie terminu realizacji umowy, które możliwe jest po wcześniejszych uzgodnieniach i za zgodą obu Stron umowy,
c) z powodu działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie dostawy w określonym pierwotnie terminie o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania;
5) możliwość zmiany towaru- pomocy dydaktycznych na towar o lepszych parametrach w ramach utrzymanej ceny w przypadku gdy:
a) towar objęty zamówieniem został wycofany z produkcji i zastąpiony innym o parametrach nie niższych niż wymagany przez Zamawiającego,
b) niedostępnością towaru z innych przyczyn za które nie odpowiada wykonawca;
1) zmiany są korzystne dla Zamawiającego.
2. Zmiany umowy wymagają pisemnej formy w postaci aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności.
3. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia zgody.
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
1) Formularz ofertowy – zał. Nr 1
2) Formularz cenowy – zał. Nr 2
3) Pełnomocnictwo do podpisania oferty w przypadku składania oferty przez pełnomocnika.
Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednią wagę procentową
1) cena ofertowa brutto - 60 %
C = (C minimalna /C badana) x 60 punktów, przy czym 1% odpowiada 1 pkt.
2) termin wykonania – 40%
kryterium „ Termin” zostanie ocenione na podstawie podanego przez wykonawcę terminu wykonania. zamówienia
Ocena punktowa w ramach kryterium termin zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:
14 dni i więcej – 0 pkt
8-13 dni – 20 pkt
Do 7 dni – 40 pkt
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów
będącą sumą punktów za kryterium Cena i za kryterium Termin, obliczoną zgodnie ze wzorem:
S = C+T
gdzie: C – liczba punktów w kryterium cena, T - liczba punktów w kryterium termin, S – suma punktów
Brak w ofercie określenia terminu wykonania spowoduje, że Zamawiający przyjmie 14 dniowy termin realizacji.
Nazwa
Żłobek Miejski
Adres
16-400 Suwałki
podlaskie
,
Suwałki
Numer telefonu
87 566 47 06
Fax
87 566 47 06
NIP
8442347578
Numer naboru
RPPD.02.02.00-IP.01-20-001/18
Rozstrzygnięte
Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena
Moje Bambino Sp. z o.o Sp. k., ul Graniczna 46, 93-428 Łódź,
data wpływu oferty - 11.02.2020 r,
wartość brutto - 65.440,04