Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Miejsce i sposób składania ofert
Oferty należy składać:
• osobiście lub
• za pośrednictwem poczty na adres korespondencyjny Zamawiającego ul. Wadowicka 8A, 30-415 Kraków
lub
• pocztą elektroniczną na adres artur.sumera@a1europe.pl.
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę
artur.sumera@a1europe.pl
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Artur Sumera
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
506311265
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest skompletowanie i udostępnienie do przeprowadzenia badań zespołu ekspertów posiadających doświadczenie w zakresie prowadzenia prac badawczo rozwojowych w branży elektrotechnicznej-elektronicznej.
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi badawcze
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
małopolskie
Powiat:
Kraków
Miejscowość:
Kraków
Cel zamówienia
W związku z planowaną realizacją projektu „Zautomatyzowana usługa budowy, utrzymania i oceny zespołu badawczego” współfinansowanego w ramach poddziałania 1.2.1 Projekty badawczo-rozwojowe przedsiębiorstw, Typ A. Projekty obejmujące badania przemysłowe i prace rozwojowe albo prace rozwojowe w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, zapraszamy wszystkie podmioty spełniające określone poniżej warunki do składania ofert na skompletowanie i udostępnienie do przeprowadzenia badań zespołu ekspertów posiadających doświadczenie w zakresie prowadzenia prac badawczo rozwojowych w branży elektrotechnicznej-elektronicznej.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest skompletowanie i udostępnienie do przeprowadzenia badań zespołu ekspertów posiadających doświadczenie w zakresie prowadzenia prac badawczo rozwojowych w branży elektrotechnicznej-elektronicznej. W ramach projektu grupa ekspertów poddana zostanie szeregowi badań i obserwacji w celu opracowania narzędzia do efektywnego tworzenia zespołów badawczo-rozwojowych (uwzględniającego wiedzę ekspercką, role przyjmowane w zespole, osobowości członków).
Badania prowadzone będą w 2 etapach:
ETAP 1 – badania przemysłowe - badania zachowania zespołu w warunkach zbliżonych do rzeczywistych,
ETAP 2 – prace rozwojowe – badania zachowania zespołu w warunkach operacyjnych realizacji rzeczywistego problemu badawczego.
Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania:
- skompletowanie i udostępnienie do przeprowadzenia badań w ramach projektu zespołu ekspertów posiadających doświadczenie w zakresie prac badawczo-rozwojowych w branży elektrotechnicznej-elektronicznej, zespół powinien liczyć minimum 10 specjalistów z doświadczeniem w realizacji projektów badawczo-rozwojowych (minimum jeden zrealizowany projekt),
- łączne zaangażowanie członków zespołu badawczego w ramach prac wyniesie 13 000 godzin,
- zapewnienie przestrzeni laboratoryjnej wraz z wyposażeniem niezbędnej do funkcjonowania zespołu.
Badania nad zespołem prowadzone będą w 2 etapach:
ETAP 1 (badania przemysłowe) – czas realizacji 6 miesięcy
(zakładany termin realizacji 01.06.2021-30.11.2021*)
- łączne zaangażowanie członków zespołu badawczego w ramach ETAPU 1 (badania przemysłowe) wyniesie 4 000 godzin.
ETAP 2 (prace rozwojowe) – czas realizacji 10 miesięcy
(zakładany termin realizacji 01.12.2021-30.09.2022*)
- łączne zaangażowanie członków zespołu badawczego w ramach ETAPU 2 (prace rozwojowe) wyniesie 9 000 godzin.
* zakładane terminy realizacji poszczególnych etapów jak i samego projektu mogą ulec przesunięciu, jednak nie będą podlegały skróceniu.
Kod CPV
73000000-2
Nazwa kodu CPV
Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Dodatkowe przedmioty zamówienia
79400000-8 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne.
79400000-8 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne.
Harmonogram realizacji zamówienia
Rozpoczęcie prac będzie zgodne z okresem wskazanym dla danego zadania w harmonogramie realizacji projektu, jednakże nie wcześniej niż 01.06.2021 r. Zakładane terminy realizacji poszczególnych etapów jak i samego projektu mogą ulec przesunięciu, jednak nie będą podlegały skróceniu.
Dopuszcza się zmiany umowy w zakresie terminu realizacji pod warunkiem wystąpienia obiektywnych i niezależnych od woli i działania Zamawiającego lub Wykonawcy okoliczności powodujących uzasadnione wydłużenie okresu dostawy.
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Wiedza i doświadczenie
Oferent musi posiadać minimum 10 osobowy zespół specjalistów z doświadczeniem w realizacji projektów badawczo – rozwojowych (minimum jeden zrealizowany projekt), – weryfikowane na podstawie oświadczenia. Doświadczenie każdego ze specjalistów weryfikowane będzie na etapie podpisywania umowy.
Oferent musi posiadać wydzielony w strukturze firmy dział badawczo–rozwojowy – weryfikowane na podstawie schematu organizacyjnego przedsiębiorstwa.
Niespełnienie powyższych warunków spowoduje wykluczenie z udziału w postępowaniu ofertowym a jego oferta zostaje odrzucona.
Niespełnienie powyższych warunków w momencie podpisywania Umowy, spowoduje, iż Zamawiający wybierze najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
Dodatkowe warunki
Warunkiem przystąpienia do realizacji zamówienia jest przyznanie dotacji na realizację projektu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Odmowa przyznania dotacji skutkować będzie anulowaniem zamówienia.
Cena przedmiotu zapytania – cena zaoferowana przez Oferenta obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania koszty zakupu, dostawy wraz z ubezpieczeniem transportu do miejsca dostawy, koszty montażu, uruchomienia oraz wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) oraz inne koszty jakie Wykonawca poniesie w celu prawidłowej i zgodnej, z wymaganiami niniejszego zapytania i prawa, realizacji zamówienia. Cena nie będzie podlegała podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu, chyba że co innego wyraźnie postanowi Zamawiający w treści niniejszego zapytania lub w formie pisemnej w trakcie realizacji przedmiotu zapytania Oferta powinna być przygotowana w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu zamówienia. Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym. Formularz ten ma charakter pomocniczy; w przypadku, gdy formularz nie zawiera wszystkich ww. elementów oferty - Oferent powinien dołączyć do formularza pismo z wymaganymi elementami oferty. Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego (Dz.U. Nr 16, poz. 93 ze zm.) dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu.
Złożona oferta powinna zawierać:
• nazwę i adres oferenta oraz dane kontaktowe, w tym adres e-mail
• warunki i termin płatności
• schemat organizacyjny przedsiębiorstwa,
• oświadczenie o dysponowaniu minimum 10 osobowym zespołem specjalistów z doświadczeniem w realizacji projektów badawczo – rozwojowych (minimum jeden zrealizowany projekt),
• datę sporządzenia oferty
• datę ważności oferty
• pieczęć i podpis oferenta.
Oferta musi być ważna co najmniej do 01.10.2020 r.
Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Oferent.
Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje.
Oferta nie spełniająca wymagań niniejszego zapytania, w szczególności formalnych (złożona po terminie, niekompletna oraz do których nie załączono wymaganych załączników) lub merytorycznych (zwłaszcza niebędącą ofertą w rozumieniu przepisów prawa cywilnego) albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania.
Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu.
Zamawiający może unieważnić postępowanie w przypadkach określonych w ustawie – Prawo zamówień publicznych lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego, oraz o ile okaże się to konieczne do prawidłowej realizacji Projektu lub przedmiotu zapytania (szczególności ze względu na należytą jakość wykonania przedmiotu zapytania oraz jego zgodność z celami Projektu).
Informacja o unieważnieniu postępowania lub zmianie treści zapytania ofertowego zostanie zamieszczona na stronie internetowej https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl. W przypadku modyfikacji treści zapytania termin składania ofert zostanie przedłużony. O unieważnieniu postępowania lub zmianie treści zapytania ofertowego zostaną poinformowane podmioty, od których Zamawiający otrzymał już ofertę.
Warunki zmiany umowy
Warunkiem ostatecznego wyboru oferty będzie podpisanie umowy z wybranym Oferentem na realizację przedmiotu zamówienia.
Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy we wskazanym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
Dopuszcza się zmiany umowy w zakresie terminu realizacji pod warunkiem wystąpienia obiektywnych i
niezależnych od Dostawcy okoliczności powodujących uzasadnione wydłużenie okresu dostawy.
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
Oferent zobowiązany jest złożyć oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym wg załączonego wzoru ("Załącznik nr 1 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu").
W przypadku złożenia oferty wspólnej przez dwóch lub większą ilość oferentów (konsorcja), każdy członek konsorcjum zobowiązany jest złożyć oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym w powyższym rozumieniu wg załączonego wzoru.
Dodatkowo Zamawiający wymaga złożenia w Ofercie następujących oświadczeń i dokumentów:
- Załącznik nr 2 Oświadczenie w sprawie RODO.
- Schemat organizacyjny przedsiębiorstwa,
- Oświadczenie o dysponowaniu minimum 10 osobowym zespołem specjalistów z doświadczeniem w realizacji projektów badawczo – rozwojowych (minimum jeden zrealizowany projekt).
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Ocenie merytorycznej, przeprowadzonej w oparciu o kryteria wyboru oferty, będą podlegały wyłącznie kompletne oferty złożone przez Oferentów spełniających wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
KRYTERIA OCENY:
Kryteriami wyboru ofert są:
- KRYTERIUM 1: Cena netto (maksymalna liczba punktów do zdobycia to 100 pkt),
Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.
KRYTERIUM DODATKOWE (ROZSTRZYGAJĄCE)
W przypadku otrzymania przez dwóch lub więcej oferentów takiej samej liczby punktów, kryterium rozstrzygającym będzie stosowanie segregacji odpadów podczas realizacji zlecenia
SPOSÓB OCENY:
KRYTERIUM 1: Cena netto *
Punkty przyznawane są wg poniższego wzoru:
100 x cena najniższa** / cena badana***.
*W przypadku ofert złożonych w walucie obcej, przyjęty zostanie średni kurs NBP obowiązujący w dniu przeprowadzenia oceny.
**Cena najniższa - oznacza najniższą cenę netto określoną w ofertach złożonych przez Oferentów i niepodlegających odrzuceniu.
*** Cena badana – oznacza cenę netto wskazaną w badanej ofercie dla pozycji wymienionej w przedmiocie zamówienia.
Komisja Konkursowa dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego.
Ocena ofert zostanie przeprowadzona w terminie 7 dni od upływu terminu składania oferty.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty.
Zamawiający ogłosi wybór Oferenta na stronie https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/.
Wykluczenia
Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom, które powiązane są z nim kapitałowo lub osobowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą w szczególności poprzez:
• uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa;
• pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Nazwa
A1 Europe Sp. z o.o.
Adres
31-553 Kraków
małopolskie
,
Kraków
NIP
9451893683
Numer naboru
RPMP.01.02.01-IP.01-12-072/18
Rozstrzygnięte
Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena
Wybrano ofertę firmy:
Simpro Sp. z o.o.
ul. Gromadzka 101
30-716 Kraków
na kwotę 552 000,00 zł netto.