Wybór wykonawcy do zaprojektowania oraz wykonania prototypu zabudowy kuchennej z wykorzystaniem kamienia jako materiału frontów i innych elementów

Zakończone

a) Ofertę zgodną z niniejszym zapytaniem ofertowym należy dostarczyć do dnia 19.07.2019 r..
b) Oferty można składać osobiście, przesyłką pocztową lub kurierską w biurze Zamawiającego: 13 VIP Piotr Zubrycki, ul. Kawaleryjska 4C, 15-324 Białystok.
c) Dopuszcza się złożenie oferty drogą elektroniczną na adres piotr.zubrycki@13vip.pl jako skan podpisanych dokumentów.
d) Oferty złożone osobiście, przesyłką pocztową lub kurierską należy składać w zamkniętej kopercie opisanej następującymi elementami: Nazwą i adresem Oferenta z adnotacją „Oferta Bon na innowacje”
e) Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej wpływu do siedziby Zamawiającego lub na wskazany powyżej adres e-mail.
f) Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
g) Każdy Wykonawca ma prawo do złożenia tylko 1 oferty.
h) Wykonawca przedstawi szczegółowy plan działań (element oferty -PLANOWANE ZADANIA (ZAKRES RZECZOWO - FINANSOWY )z podziałem na zadania i terminy ich wykonania dla każdego zadania oddzielnie.
i) Wykonawca przedstawi ofertę cenową w podziale na kwoty za wykonanie poszczególnego zadania

piotr.zubrycki@13vip.pl

Piotr Zubrycki

608330788

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie oraz wykonanie ruchomej wyspy oraz ruchomej zabudowy meblowej kuchennej w obszarze strefy zmywania i strefy gotowania oraz strefy przygotowywania i przechowywania oraz dostosowanie mebla ze zmywarką umieszczoną wyżej.

Usługi

Usługi inne

Województwo: podlaskie Powiat: Białystok Miejscowość: Białystok

Celem zamówienia jest wybór wykonawcy do zaprojektowania oraz wykonania prototypu zabudowy kuchennej z wykorzystaniem kamienia jako materiału frontów i innych elementów

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie prototypów oraz przeprowadzenie testów wytrzymałościowych zabudowy meblowej kuchennej z wykorzystaniem kamienia jako materiału frontów i innych elementów


Założenia Projektowe
• Elementy projektowanej kuchni:
• Wyspa, docelowo wykonana z kwarcytu na którą składają m.in. Fronty szafek, fronty szuflad, blat, oraz cokoły.
• Ciężar frontów do szuflad maksymalnie 35 kg
• Odpowiednio dobrane/ zaprojektowane prowadnice.
• Nośność szuflad nie mniejsza jak 70kg
• Dno szuflady cieńsze niż 16mm
• Fronty w wyspie powinny się otwierać bez uchwytowo.
• Dolne fronty otwierane elektrycznie
• Zastosowanie systemu elektrycznego otwierania frontu
• Opracowanie systemu windy umieszczonej na środku wyspy.
• Mechanizm wyspy dostosowany do przenoszenia ciężaru od 50 do100kg.
• Zakresem podnoszenia systemu do 500 mm
• System powinien zawierać wysokiej jakości przełączniki oraz sterowanie z czujnikiem kolizji.
• Mechanizm musi być przystosowany do głębokości zabudowy od 800 - 1000 mm – oraz szerokości: 1200 - 1800 mm.
• Regulacja wysokości powinna następować z płynnym startem.
• Powinien być dostosowany do Napięcia znamionowego 230 V / 50 Hz oraz posiadać Niewielki pobór prądu (standby max. 0,3 W).
• Zabudowa powinna przewidywać strefę przechowywania, strefą sprzętu AGD, oraz strefa chłodnictwa.
• Strefa przechowywania powinna posiadać segmenty wysokiej zabudowy z frontami otwieranym na bok i z szufladami wewnętrznymi oraz z półkami.
• Maksymalna waga frontu do 120kg z zastosowaniem zawiasów o nośności os 70 do 200 kg.
• System powinien być dostosowany do grubości kamienia 20mm.
• Zawias dostosowane do wielowymiarowej możliwości regulacji po zamontowaniu oraz płynnej regulacji punktu obrotu, położenia na jednej płaszczyźnie i położenia zerowego
• Zabudowa ma być wykonana bez uchwytów. Ma tworzyć jednolita powierzchnię.
• Strefa przechowywania wyposażona w odpowiednie oświetlenie( tafla która emituje światło o barwie neutralnej). Oświetlenie LED minimum 4 000K. Włączenie oświetlenia ma następować po otwarciu drzwi i ma gasnąć po zamknięciu drzwi.
• System carga o nośności do 100 kg. Po otwarciu kamiennego frontu
Wymagania materiałowe
• Materiał z którego ma być wykonane fronty typu Noble Imperial Grey, w wykończeniu ARDESIA POLISHED,: slab o wymiarach 306 X 144 CM, I grubości 2 cm
• Materiał z którego ma być wykonana Wyspa i blat typu NOBLE Olympost Mist w wykończeniu POLISHED 304 × 140 CM OR 305 X 142.5, I grubości 2 cm

Wszystkie systemy musza mieć odpowiednie zabezpieczenia i powinny być wyprodukowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wykonawca powinien zadeklarować zgodność zaprojektowanych produktów z następującymi zharmonizowanymi dokumentami, zgodnie z przepisami art. Dyrektywa maszynowa 2006/42 / EG.
Jest również zgodny z następującymi zharmonizowanymi normami:
EN ISO 13857: 2008
Bezpieczne odległości, aby zapobiec dotarciu do stref zagrożenia przez kończyny górne i dolne
EN 349: 1993 + A1: 2008
Bezpieczeństwo maszyn. Minimalne szczeliny, aby uniknąć zgniecenia części ludzkiego ciała

Dostarczony projekt powinien być wykonany w oprogramowaniu obsługującym pliki DWG

73120000-9

Usługi eksperymentalno-rozwojowe

39141000-2 Meble i wyposażenie kuchni

(1) Realizacja usługi musi rozpocząć się najpóźniej w terminie jednego miesiąca od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie projektu „Kuchnia z kamienia” w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, poddziałanie 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP.
(2) Okres realizacji nie może przekraczać 10 miesięcy.

• zał. 3 oświadczenie wykonawcy RODO
• zał. 2 oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych
• zał. 1 formularz ofertowy
• zapytanie ofertowe

Brak pytań i wyjaśnień

Do postępowania dopuszcza się podmioty posiadające przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki :
I. podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni;
II. jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2017 r., poz. 1869, z późn. zm.);
III. instytuty badawcze w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1158, z późn. zm.);
IV. międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
V. Polska Akademia Umiejętności;
VI. inne jednostki organizacyjne niewymienione w pkt 1-5, będące organizacjami prowadzącymi badania i upowszechniającymi wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014.
lub
VII. spółki celowe uczelni, o których mowa w art. 86a ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2017 r. poz. 2183, z późn. zm.) lub spółki celowe jednostki naukowej;
lub
VIII. centra transferu technologii uczelni, o których mowa w art. 86 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym;
lub
IX. przedsiębiorcy posiadający status centrum badawczo-rozwojowego, o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz. U. z 2018 r. poz. 141, z późn. zm.);
lub
X. akredytowane laboratoria (posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji) lub notyfikowane laboratoria przez podmioty, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2017 r. poz. 1226, z późn. zm).

Potwierdzeniem spełnienia warunku jest oświadczenie o statusie Oferenta w Załączniku nr 2 Oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych

O udzielenie zamówienia może ubiegać się oferent spełniający następujące warunki:
a) posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia,
b) zgodnie z przedmiotem prowadzonej działalności jest uprawniony do wykonywania przedmiotu zamówienia,
c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Nie spełnienie kryteriów formalnych skutkować będzie odrzuceniem oferty z dalszego postępowania. Ocena spełnienia kryteriów formalnych nastąpi na podstawie oświadczeń zawartych w załączniku nr 2.
Potwierdzeniem spełnienia warunku jest oświadczenie w Załączniku nr 2 Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana wg. formuły: spełnia / nie spełnia.

Wymagane zasoby kadrowe oferenta
Ponieważ przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie oraz wykonanie prototypu zabudowy kuchennej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy dysponują zasobami ludzkimi zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w zapytaniu tj.:
• dysponuje zespołem minimum dwóch projektantów.
• co najmniej jedna osoba z zespołu powinna mieć wykształcenie wyższe, architekt wnętrz na studiach stacjonarnych w stopniu minimum Inżynier architekt wnętrz .
Potwierdzeniem spełnienia warunku jest oświadczenie o dysponowaniu ekspertami w Załączniku nr 2 Oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych
Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana wg. formuły: spełnia / nie spełnia.

Nie spełnienie któregokolwiek w kryteriów formalnych skutkuje wykluczeniem podmiotu ubiegającego się o przedmiotowe zamówienie z dalszego postępowania.

Przetwarzanie danych osobowych:
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 informujemy, iż:
a) administratorem Pani/Pana danych jest firma 13 VIP Piotr Zubrycki;
b) dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji usługi doradczej polegającej na przeprowadzeniu audytu wzorniczego i opracowanie strategii wzorniczej oraz w celu wykonania umowy zawartej przez Zamawiającego z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości.
c) dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) ww. rozporządzenia.
Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora.
Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia swoich danych, a także - w przypadkach przewidzianych prawem - prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych.
b) wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów powyższego rozporządzenia.
Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy na realizację usługi doradczej. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości zawarcia umowy.
Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

Dodatkowe informacje

(1) Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
(2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych.
(3) Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do dokumentacji zapytania ofertowego wraz z załącznikami. O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Oferentów poprzez umieszczenie informacji o zmianach w bazie konkurencyjności.
(4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.
(5) Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń.
(6) Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści przedmiotowego zapytania ofertowego. Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego jest: Pan Piotr Zubrycki– email: piotr.zubrycki@13vip.pl, tel.: +48 608 330 788

Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów:
a) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia ;
b) obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub Oferenta;
c) okoliczności siły wyższej;
d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy;
e) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany.

(1) Oferta powinna być sporządzona wg wzoru FORMULARZ OFERTY (Załącznik nr 1).
(2) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
(3) Każdy Oferent ma prawo do złożenia tylko 1 oferty. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.
(4) Oferta powinna zawierać cenę netto i brutto wyrażoną w polskich złotych. Cena przestawiona w ofercie powinna zawierać pełny koszt dla Zamawiającego.
(5) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. W przypadku składania dokumentów w językach obcych wymagane jest ich tłumaczenie na język polski. Tłumaczenie powinno zostać podpisane przez osobę dokonującą tłumaczenia. Zamawiający nie wymaga dokonywania tłumaczeń przysięgłych.
(6) Kompletna oferta musi zawierać:
1. Formularz oferty - (Załącznik nr 1).
2. Oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych - (Załącznik nr 2).
3. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (Załącznik nr 3)

Brak któregoś z wyżej wymienionych elementów będzie skutkować odrzuceniem oferty.

(1) Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria:
Kryterium - Waga
CENA - 60%
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA - 30%
WŁĄCZENIE KOŃCOWYCH UŻYTKOWNIKÓW - 10%

Kryterium CENA liczone będzie wg następującego wzoru:
cena oferty z najniższą ceną
------------------------------------- x 60= liczba punktów badanej oferty
cena oferty badanej

Kryterium oceniane na podstawie oferty w odniesieniu do całkowitej wartości zamówienia zsumowanie kosztów wszystkich zaplanowanych przez Oferenta zadań).
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.

Punkty za kryterium TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA zostaną przyznane w skali punktowej zgodnie z punktacją w tabeli:
Liczba punktów TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
10 - od 8 m-cy -9 m-cy
20 - 6 m-cy do 8 m-cy
30 - Mniej niż 6 m-cy

Maksymalna ilość punktów za kryterium termin realizacji zamówienia: 30.
Kryterium oceniane na podstawie informacji zawartych w treści oferty.

Punkty za kryterium WŁĄCZENIE KOŃCOWYCH UŻYTKOWNIKÓW W PROCES TWORZENIA PLATFORMY
Liczba punktów WŁĄCZENIE KOŃCOWYCH UŻYTKOWNIKÓW
0 - Brak spełnienia kryterium
10 - Spełnienie kryterium
Maksymalna ilość punktów za Włączenie końcowych użytkowników w proces tworzenia platformy: 10.
Kryterium uważa się za spełnione na podstawie oferty - deklaracji i opisu sposobu włączenia końcowych użytkowników
Suma punktów będzie liczona według wzoru: O = C+ T + W , gdzie: O–ocena, C–cena, T – termin, W - Włączenie końcowych użytkowników w proces tworzenia platformy
Oferta Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
(2) Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami oraz wszelkich wyjaśnień udziela Piotr Zubrycki.
(3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania na każdym etapie jego trwania, do nie wybrania żadnej z ofert złożonych w wyniku niniejszego zapytania lub do modyfikacji zapytania ofertowego.
(4) Zamawiający nie jest zobowiązany do zawarcia umowy z wybranym wykonawcą .Zawarcie umowy jest uzależnione od przyznania Zamawiającemu dofinansowania w ramach konkursu do Poddziałania 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP
(5) Rozpatrywane będą wyłącznie oferty od Oferentów spełniających wymogi udziału w postępowaniu.
(6) Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia.
(7) W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów.

Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane kapitałowo i osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zleceniodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Potwierdzeniem spełnienia warunku jest oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych w Załączniku nr 2 Oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych

Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana wg. formuły: spełnia / nie spełnia.

13 VIP Piotr Zubrycki

ul. Kawaleryjska 4c

15-324 Białystok

podlaskie , Białystok

+48 608330788

9661291542

POIR.02.03.02-IP.03-00-001/19

Zleceniodawca ubiega się o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, poddziałanie 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP.

Nierozstrzygnięte – Brak ofert