Zamówienie na usługi audytorskie, kontrolne i finansowo-księgowe

Zakończone

Oferty należy przesłać / składać do dnia 5 lipca 20192019 roku do godz. 12.00 na adres zamawiającego:
Związek Miast Polskich
ul. Robocza 42
61-517 Poznań
sekretariat (I. piętro) z oznaczeniem „usługi audytu”.

biuro@zmp.poznan.pl

Alicja Grenda

61 633 50 55

Przedmiotem zamówienia są usługi audytorskie, kontrolne i finansowo-księgowe polegające na przeprowadzeniu usług audytu sprawozdań okresowych oraz końcowego rozliczenia wykorzystania środków dotacji, wykonania budżetu projektu pt. „Budowanie potencjału instytucjonalnego średnich i małych miast w Polsce na rzecz wdrażania skutecznych lokalnych polityk rozwoju”.

Szczegóły dotyczące zamówienia zawarte są w załączniku pt. Zapytanie ofertowe nr 03/NOR/2019

Usługi

Usługi inne

Województwo: wielkopolskie Powiat: Miejscowość: Poznań

Zamawiający jest partnerem wiodącym w projekcie predefiniowanym „Budowanie potencjału instytucjonalnego średnich i małych miast w Polsce na rzecz wdrażania skutecznych lokalnych polityk rozwoju” będącego częścią programu Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju (MIiR) pn. „Rozwój lokalny” w ramach środków EOG 2014-2021.

Zakres czynności do wykonania podczas przeprowadzenia pojedynczego badania sprawozdania:
badanie części finansowej dotyczy, w szczególności:
kompletności i poprawności rachunkowej w ramach realizacji umowy o dofinansowaniu projektu,
zgodności kategorii (kwalifikowalności) poniesionych wydatków i wysokości poniesionych wydatków z wydatkami planowanymi
kompletności dokumentacji potwierdzającej poniesione wydatki,
zachowania terminów związanych z ponoszeniem wydatków,
zachowania terminów związanych z rozliczaniem się ze środków dotacji,
poprawności dokumentacji potwierdzającej poniesione wydatki,
poprawności przeliczeń kursowych,
poprawności dokumentacji pod względem zgodności z powszechnie obowiązującymi aktualnymi przepisami prawa w szczególności z ustawą o finansach publicznych, ustawą o rachunkowości i ustawą Prawo zamówień publicznych;
Badanie obejmować będzie średniomiesięcznie około 300 dokumentów w perspektywie do 2021r. oraz średniomiesięcznie około 200 dokumentów w perspektywie od 2021r. do 31.03.2024r.
Wymagany podstawowy zakres usługi, sposób prowadzenia, zakres prac:
Realizacja czynności audytowych poprzedzona zostanie naradą otwierającą audyt w tym ustalenie harmonogramu obejmującego m.in. przewidywany czas trwania jednego audytu (liczba dni), zakres prac oraz osoby odpowiedzialne za sprawny przebieg audytu. Przewidywana jest jedna narada wstępna (organizacyjna) – po podpisaniu umowy oraz po jednej naradzie otwierającej audytu w kolejnych okresach audytowych określonych w harmonogramie wskazanym w pkt. 3.6 niniejszego zapytania.
Ustalenia z przeprowadzonego audytu obejmują: sprawozdanie czy procedury przejęte przez Zamawiającego spełniają warunki określone w umowie grantowej z Ministerstwem Inwestycji i Rozwoju w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2014-2021, z prawem polskim oraz czy odpowiadają zasadom efektywności, celowości, rzetelności działań, terminowości i przestrzegania procedur. Ocena obejmie także zakres i wynik różnic kursowych.
Weryfikacja i potwierdzenie poprawności dokonanych wydatków poprzez sporządzenie protokołu z badania sprawozdania okresowego oraz końcowego realizacji projektu
Ustalenia z audytu (każdej jego części) będą zawarte w pisemnym sprawozdaniu, w którym usługodawca przedstawia w sposób jasny, rzetelny i zwięzły, ustalenia i zalecenia poczynione w trakcie przeprowadzonego audytu, ocenę metodyki, analizę ryzyka oraz opinię podsumowującą z przeprowadzonego audytu.
W celu przedstawienia wyników przeprowadzonego audytu wymaganym jest uprzednio przeprowadzenie z Zamawiającym narady zamykającej czynności usługodawcy (ocena zebranych faktów, zredagowanie wstępnych wniosków, wyjaśnienie wątpliwości, uzgodnienie rekomendacji).
Przewidywane narady zamykające dotyczą kolejnych okresów audytowych określonych w harmonogramie wskazanym w pkt. 3.6 niniejszego zapytania.

79200000-6

Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe

29.04.2019 r. - 30.06.2019 r. - audyt w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia podpisania umowy,
01.07.2019 r. - 31.12.2019 r. - audyt do 10 stycznia 2020 r.,
01.01.2020 r. - 31.05. 2020 r. - audyt do 5 czerwca 2020 r.,
01.06.2020 r. - 31.10.2020 r. - audyt do 5 listopada 2020 r.,
01.11.2020 r. - 31.12.2020 r. - audyt do 5 stycznia 2021 r.,
w okresie od 1.01.2021 r. do 31.03.2024 r. (kolejno 7 audytów w odstępach półrocznych)

• formularz oferty, inne wymagane dokumenty
• wzór protokołu biegłego
• wzór załącznika do raportu z realizacji projektu
• wzór raportu z realizacji projektu
• Zapytanie ofertowe

Brak pytań i wyjaśnień

Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w realizacji przynajmniej 2 badań audytu finansowego, o wartości równej lub przekraczającej 7.000 zł brutto w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.

Działalność zawodowa prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych kompetencji lub uprawnień.
Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje zespołem przeprowadzającym audyt finansowy projektu składającym się przynajmniej z dwóch osób, w tym co najmniej jedna osoba z zespołu musi posiadać uprawnienia biegłego rewidenta (zgodnie z art. 286 ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. Dz.U. z 2019 poz. 869 lub uprawnieniu biegłego rewidenta) z doświadczeniem nie krótszym niż 2 letnie – wykaz osób należy przedstawić zgodnie z załącznikiem nr 4 do zapytania ofertowego.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.

Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
1) Formularz ofertowy – z wykorzystaniem wzoru Zamawiającego – załącznik 1.
2) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów wraz z właściwym wypisem z rejestru (odpis / odpisy z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu ustalenia osób upoważnionych do reprezentacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego).
3) Wykaz usług na potwierdzenie warunku – załącznik nr 3
4) Wykaz osób zdolnych wykonać zamówienie – załącznik nr 4
5) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych wg wzoru załącznika nr 2,
6) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu wg wzoru załącznika nr 8.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie poniższe kryteria oceny ofert:
Kryterium Cena oferty – 100%.
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według wzoru podanego poniżej. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty.
C = [( Cmin/Co) * 100 %]
Gdzie:
C – liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium „Cena”
Cmin - Cena oferowana minimalna brutto
Co - Cena badanej oferty brutto
100 % - waga dla kryterium Cena

Związek Miast Polskich

Robocza 42

61-517 Poznań

wielkopolskie , Poznań

61 633 50 50

61 633 50 60

7781005845

POPT.14.21.00-IZ.00-00-001/19

Rozstrzygnięte

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty
Wykonawca:

Profin Anna Borowiec-Rogalska z siedzibą przy ul. Lwowskiej 17/4, 30-548 Kraków
Cena 43.689,60 złotych brutto
oferta wpłynęła w dniu 5 lipca 2019r.