ZAPYTANIE OFERTOWE dot. wyboru Wykonawcy prac badawczo-rozwojowych w projekcie „Opracowanie technologii produkcji płatków zbożowych z dodatkami białkowymi.”

Zakończone

W dniu 10.05.2019 dodano załącznik: Pytania i odpowiedzi_10.05.2019.
W załączniku odpowiedź na 2 pytania zadane telefonicznie przez potencjalnych oferentów w dniu 10.05.2019.

Oferty można złożyć:
1. osobiście w siedzibie firmy:
ul. Unii Europejskiej 4
86-050 Solec Kujawski
poniedziałek – piątek od 07.00 – 15.00
pokój nr B5 lub portiernia
oferta powinna być przekazana w zamkniętej kopercie
na kopercie powinien być napis „Bon na innowacje 2019_1”
lub
2.przesłać skan oferty, podpisanej przez osobę uprawnioną do reprezentacji, na adres mailowy: marzena.sawicka@zotmis.com (preferowane)

marzena.sawicka@zotmis.com

Marzena Czarska-Sawicka

606273577

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie technologii produkcji dla każdego z trzech różnych produktów, płatków zbożowych z różnymi proszkowymi dodatkami białkowymi, z uwzględnieniem:
- składu jakościowego i ilościowego każdego z produktów, opisanego szczegółowo w ich specyfikacji zakładowej
- otrzymania oczekiwanych właściwości fizycznych produktów, zdefiniowanych przez Zamawiającego, które to właściwości fizyczne nie są możliwe do uzyskania w trakcie standardowego procesu produkcyjnego.
W ramach prac należy, dla każdego z trzech określonych produktów, po zapoznaniu się z ich specyfikacją:
- opracować technologię produkcji płatków zbożowych z dodatkiem białkowym, konieczną dla uzyskania określonego, oczekiwanego efektu dotyczącego właściwości fizycznych mieszanki (właściwości te nie są możliwe do uzyskania w trakcie standardowego procesu produkcyjnego),
- opracować całość dokumentacji, dotyczącą poszczególnych etapów procesu produkcyjnego,
- skorygować i poprawić specyfikację wewnątrzzakładową produktu (pod względem ilościowym i jakościowym), jeżeli okaże się to konieczne dla uzyskania oczekiwanych własności fizycznych mieszanki
UWAGA:
Uwzględniając konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa ograniczono zakres opisu przedmiotu zamówienia, przy czym zostanie przesłany dokument „Uzupełnienie zawierające wyłączony opis przedmiotu zamówienia”, do każdego potencjalnego Wykonawcy, zainteresowanego złożeniem oferty, jeżeli zobowiąże się on do zachowania poufności w odniesieniu do przedstawionych informacji.
Dokument „Uzupełnienie zawierające wyłączony opis przedmiotu zamówienia” zostanie przesłany mailowo niezwłocznie po otrzymaniu telefonicznie lub mailowo zapytania o niego od potencjalnego Wykonawcy usługi.
Kontakt telefoniczny: tel. 606 273 577.
Kontakt mailowy: marzena.sawicka@zotmis.com

Usługi

Usługi badawcze

Województwo: cała Polska Powiat:

Celem projektu jest opracowanie nowej, innowacyjnej technologii produkcji dla płatków zbożowych (owsianych) z różnymi proszkowymi dodatkami białkowymi, pozwalającej na uzyskanie zdefiniowanych przez wnioskodawcę własności fizycznych powstałych produktów, które nie są możliwe do uzyskania w trakcie standardowego procesu produkcyjnego.

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie technologii produkcji dla każdego z trzech różnych produktów, płatków zbożowych z różnymi proszkowymi dodatkami białkowymi, z uwzględnieniem:
- składu jakościowego i ilościowego każdego z produktów, opisanego szczegółowo w ich specyfikacji zakładowej
- otrzymania oczekiwanych właściwości fizycznych produktów, zdefiniowanych przez Zamawiającego, które to właściwości fizyczne nie są możliwe do uzyskania w trakcie standardowego procesu produkcyjnego.
W ramach prac należy, dla każdego z trzech określonych produktów, po zapoznaniu się z ich specyfikacją:
- opracować technologię produkcji płatków zbożowych z dodatkiem białkowym, konieczną dla uzyskania określonego, oczekiwanego efektu dotyczącego właściwości fizycznych mieszanki,
- opracować całość dokumentacji, dotyczącą poszczególnych etapów procesu produkcyjnego,
- przeprowadzić testy opiniujące właściwości fizyczne produktu, powstałe w wyniku zastosowania opracowanej nowej technologii produkcji. Testy powinny zostać przeprowadzone przy zaangażowaniu odbiorców końcowych (konsumentów) w celu badania odbioru rynku na zastosowane rozwiązanie. Wyniki testów powinny wpłynąć na możliwą korektę specyfikacji produktu.
- skorygować i poprawić specyfikację wewnątrzzakładową produktu (pod względem ilościowym i jakościowym), jeżeli okaże się to konieczne dla uzyskania oczekiwanych własności fizycznych mieszanki.

Rozwinięcie w/w zakresu prac zostało szczegółowo przedstawione z załączniku pod nazwą Zapytanie ofertowe Bon 2019_1:

73100000-3

Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

n/d

Przewidywany (sugerowany) termin rozpoczęcia prac: 16.09.2019
Przewidywany (sugerowany) termin zakończenia prac: 30.04.2020
Zakłada się, że terminy realizacji prac badawczo-rozwojowych mogą ulec przesunięciu po omówieniu i uzgodnieniu szczegółowego harmonogramu z potencjalnym Wykonawcą, przed podpisaniem umowy
Rozpoczęcie realizacji projektu może rozpocząć się nie wcześniej, niż po ogłoszeniu listy projektów wybranych do dofinansowania w konkursie "Bon na innowacje dla MŚP" POIR.02.03.02-IP.03-00-001/19 .
Poniżej Zamawiający przedstawił przykład podzielenia na zadania prac określonych w Opisie przedmiotu zamówienia oraz wymienionych w punktach 3.1 – 3.5 w załączniku pod nazwą Zapytanie ofertowe Bon 2019_1. Oferent może planowane do realizacji w ramach projektu prace przedstawić w formie zadań w inny sposób, niż poniżej określony, jednak wymagane jest aby:
- osobne zadanie stanowiło testowanie i opiniowanie przez odbiorców końcowych produktów otrzymanych w wyniku realizacji projektu
- ponumerowane zadania powinny przedstawiać w logicznym ciągu prace, których wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego zrealizowania projektu. Zadania powinny obejmować cały zakres projektu i przedstawiać proces opracowania przez jednostkę naukową nowej technologii produkcji dla każdego z trzech założonych projektem produktów.
Przykładowy harmonogram rzeczowy projektu:
Zadanie nr 1 Analiza możliwych różnych, innowacyjnych metod produkcji zapewniających otrzymanie wymaganych własności fizycznych produktu nr 1, produktu nr 2 i produktu nr 3.
Zadanie nr 2 Opracowanie technologii produkcji płatków zbożowych z określonym dodatkiem białkowym nr 1
Zadanie nr 3 Opracowanie całości dokumentacji, dotyczącej poszczególnych etapów procesu produkcyjnego opracowanych w zadaniu nr 2.
Zadanie nr 4 Opracowanie technologii produkcji płatków zbożowych z określonym dodatkiem białkowym nr 2
Zadanie nr 5 Opracowanie całości dokumentacji, dotyczącej poszczególnych etapów procesu produkcyjnego opracowanych w zadaniu nr 4.
Zadanie nr 6 Opracowanie technologii produkcji płatków zbożowych z określonym dodatkiem białkowym nr 3
Zadanie nr 7 Opracowanie całości dokumentacji, dotyczącej poszczególnych etapów procesu produkcyjnego opracowanych w zadaniu nr 6.
Zadanie nr 8 Testowanie i opiniowanie przez odbiorców końcowych produktów powstałych w wyniku zastosowania nowej technologii produkcji, zmieniającej ich własności fizyczne.
Zadanie nr 9 Skorygowanie i poprawa specyfikacji wewnątrzzakładowych każdego z 3 produktów (pod względem ilościowym i jakościowym), jeżeli okaże się to konieczne dla uzyskania oczekiwanych własności fizycznych.

• Zapytanie ofertowe Bon 2019_1
• Formularz oferty od str. 3
• Formularz oferty str. 1 i 2

• Pytania i odpowiedzi_10.05.2019

W poddziałaniu 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP Wykonawcą usługi mogą być jednostki naukowe posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
1) „organizacje prowadzące badania i upowszechniające wiedzę”, określone w art. 2 pkt 83 rozporządzenia KE (UE) nr 651/2014 uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu
posiadające przyznaną kategorię naukową A+, A albo B na podstawie decyzji, o których mowa w art. 322 ust. 7 Ustawy z dnia 3 lipca 2018 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1669 z późn zm.); lub
2) spółki celowe uczelni, o których mowa w art. 149 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce lub spółki celowe jednostki naukowej; lub
3) centra transferu technologii uczelni, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; lub
4) przedsiębiorcy posiadający status centrum badawczo-rozwojowego, o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz. U. z 2018 r. poz. 141, z późn. zm.); lub
5) akredytowane laboratoria (posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji) lub notyfikowane laboratoria przez podmioty, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2019 r. poz. 155).

Oświadczenie Wykonawcy usługi o spełnianiu w/w wymagań zostanie dołączone do Listu intencyjnego lub Umowy warunkowej
o wykonanie prac badawczo-rozwojowych.

O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy posiadają niezbędną wiedzę oraz dysponują odpowiednim potencjałem ludzkim i technicznym do wykonania zamówienia.

Oświadczenie Wykonawcy usługi o spełnianiu w/w wymagań zostanie dołączone do Listu intencyjnego lub Umowy warunkowej
o wykonanie prac badawczo-rozwojowych.

O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy posiadają niezbędną wiedzę oraz dysponują odpowiednim potencjałem ludzkim i technicznym do wykonania zamówienia.

Oświadczenie Wykonawcy usługi o spełnianiu w/w wymagań zostanie dołączone do Listu intencyjnego lub Umowy warunkowej
o wykonanie prac badawczo-rozwojowych.

O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy posiadają niezbędną wiedzę oraz dysponują odpowiednim potencjałem ludzkim i technicznym do wykonania zamówienia.

Oświadczenie Wykonawcy usługi o spełnianiu w/w wymagań zostanie dołączone do Listu intencyjnego lub Umowy warunkowej
o wykonanie prac badawczo-rozwojowych.

n/d

1 Zamawiający zastrzega możliwość odwołania konkursu ofert bez podania przyczyny.
2 Zamawiający, jeżeli będzie to możliwe w ramach wytycznych dla projektu oraz w ramach zasad obowiązujących jednostkę Wykonawcy, preferuje podpisanie umowy, w której zostanie uwzględniona obecność w składzie zespołu badawczego przedstawiciela Zamawiającego. Wg Zamawiającego zagwarantuje to otrzymanie satysfakcjonującego i przygotowanego do wdrożenia wyniku projektu w postaci nowej technologii produkcji, z uwagi na wiedzę, którą posiada w/w przedstawiciel, dotyczącą możliwości wdrożeniowych firmy oraz rynku konsumenckiego, na którym ulokowany zostanie produkt. Przedstawiciel Zamawiającego nie będzie pobierał od Wykonawcy usługi wynagrodzenia za swoją pracę.
3. Zamawiający zakłada podpisanie Listu intencyjnego - wykonanie prac badawczo - rozwojowych w dniu 20.05.2019 do godz. 12.00. Załącznikiem do Listu intencyjnego będzie złożona oferta.
Zamawiający nie wyklucza możliwości podpisania w tym samym w/w terminie Umowy warunkowej o wykonanie prac badawczo – rozwojowych, podpisanej pod warunkiem zawieszającym, którym będzie wybór projektu do dofinansowania w ramach konkursu „Bon na innowacje dla MŚP” (POIR.02.03.02-IP.03-00-001/19).
4. Zamawiający zastrzega, iż w podpisanym liście intencyjnym lub umowie warunkowej znajdzie się zapis:
Strony oświadczają, iż wybór projektu „Opracowanie technologii produkcji płatków zbożowych z dodatkami białkowymi” do dofinansowania w ramach działania POIR Bony na innowacje dla MSP jest warunkiem, którego spełnienie jest wymagane dla podpisania Umowy o świadczenie usług badawczo-rozwojowych i rozpoczęcia realizacji projektu
5. Zamawiający zobowiązuje oferenta do dokładnego zapoznania się z dokumentami (załącznikami)
- Zapytanie ofertowe Bon 2019_1
- Formularz oferty str. 1 i 2
- formularz oferty od str. 3

n/d

Odpowiednie oświadczenia, dotyczące spełnienia wymagań zawartych w zapytaniu ofertowym oraz oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym będą wymagane od wybranego Oferenta (Wykonawcy usługi) na etapie podpisywania listu intencyjnego/umowy warunkowej.

n/d

Kryteria oceny ofert: 100 % cena
Punkty przyznawane każdej ofercie będą wyliczane wg wzoru:
Pn = (C0 x 100) / Cn, gdzie
Pn - punkty przyznane ofercie numer n
Cn – cena z oferty numer n
C0 – cena najniższa ze wszystkich złożonych ofert.
Punkty będą obliczane do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglane zgodnie z zasadami matematyki.

Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów.

Wykonawca usługi nie może być podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji;
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Oświadczenie Wykonawcy usługi o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym zostanie dołączone do Listu intencyjnego lub Umowy warunkowej o wykonanie prac badawczo-rozwojowych.

ZOTMiS Marzenna Czarska-Sawicka

Unii Europejskiej 4

86-050 Solec Kujawski

kujawsko-pomorskie , bydgoski

606273577

9670319435

POIR.02.03.02-IP.03-00-001/19

Środki własne Zamawiającego

Rozstrzygnięte

Wydział Technologii i Inżynierii Chemicznej
Uniwersytet Technologiczno - Przyrodniczy
im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich w Bydgoszczy
ul. Seminaryjna 3
85 - 326 Bydgoszcz

data wpłynięcia oferty: 16.05.2019
cena oferty: 172 078,00 zł