ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2018_1.4_POPW

Zakończone

2.1 Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18/12/2018 r. do godziny 10.00, w formie papierowej za pośrednictwem poczty, kuriera albo dostarczona osobiście na adres:
313 Sp. z o.o. ul. Przędzalniana 60 B, Recepcja.
15-866 Białystok
lub elektronicznie
na adres piotr@313.pl
Oferta w formie elektronicznej, powinna być złożona w następującej formie, wymagane dokumenty muszą być podpisane prze osoby uprawnione do reprezentacji firmy lub osoby upoważnione przez te osoby do złożenia oferty, następnie zeskanowane 
i dołączone do wiadomości.
Za skuteczne doręczenie uznaje się wpływ oferty pod wskazane adresy przez Zamawiającego.

2.2 Termin składania ofert jest terminem nieprzekraczalnym. Oferty dostarczone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

2.3 Oferty nadsyłane drogą pocztową lub składane osobiście powinny być dostarczone 
w zamkniętej kopercie z dopiskiem „WZÓR NA KONKURENCJĘ”.

piotr@313.pl

Piotr Boruta

606176291

Zamawiający, w związku z ubieganiem się o dofinansowanie projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia, Oś Priorytetowa I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działanie 1.4 „Wzór na konkurencję” – etap I, stosując zasadę konkurencyjności przewidzianą w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, zaprasza do składania ofert, na realizację usług doradczych polegających na przeprowadzeniu audytu wzorniczego oraz opracowaniu Strategii wzorniczej przedsiębiorstwa Zamawiającego.

Usługi

Usługi inne

Województwo: podlaskie Powiat: Białystok Miejscowość: Białystok

Celem zamówienie jest wyłonienie dostawcy usługi przeprowadzenie audytu wzorniczego i strategii wzorniczej w przedsiębiorstwie 313 sp. z o.o.

3.1 Przeprowadzenie audytu wzorniczego rozumianego jako analizę działalności przedsiębiorcy pod względem potencjału i potrzeb wzorniczych, której wynikiem jest strategia wzornicza. Audyt powinien obejmować m.in.: analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie oferty produktowej, modelu biznesowego, technologii, struktury organizacyjnej, procesów komunikacji, strategii marketingowej, zdefiniowania i charakterystyki klientów i konkurencji oraz kluczowych w kontekście Zamawiającego trendów branżowych, analizę potrzeb Zamawiającego w zakresie zarządzania wzornictwem, analizę oferty pod kątem wykorzystania wzornictwa i potencjału rynkowego Zamawiającego.
3.2 Opracowanie strategii wzorniczej rozumianej jako raport z przeprowadzonego audytu wzorniczego zawierający co najmniej następujące elementy:
a. ogólną charakterystykę firmy Zamawiającego zawierającą analizę wzorniczą przedsiębiorstwa w zakresie produktów, technologii, struktury organizacyjnej, procesów komunikacji z klientem, strategii marketingowej,
b. ogólny opis otoczenia firmy Zamawiającego w zakresie designu zawierający co najmniej informacje odnośnie charakterystyki klientów, opis głównych konkurentów,
c. opis trendów rynkowych, określenie kluczowych w kontekście Zamawiającego trendów branżowych,
d. społecznych i technologicznych o dużym potencjale wpływu na rynek Zamawiającego,
e. ocenę poziomu wykorzystania wzornictwa w firmie Zamawiającego oraz jego potencjału w tym zakresie,
f. zdefiniowanie problemów wzorniczych w firmie Zamawiającego (przy czym problemy te mogą dotyczyć zarówno produktu, jak i innych procesów biznesowych w firmie Zamawiającego),
g. możliwości rozwiązania problemów wzorniczych w firmie Zamawiającego,
h. rekomendacje dalszych szczegółowych działań dla firmy Zamawiającego.
3

3.3 Warunki szczegółowe w zakresie przedmiotu zamówienia

a. Audyt wzorniczy zostanie przeprowadzony w siedzibie Zamawiającego w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia wszystkich czynności związanych z zebraniem informacji potrzebnych do sporządzenia Strategii wzorniczej przez Wykonawcę. W związku z powyższym w trakcie realizacji usług konieczne będą spotkania konsultacyjne ekspertów Wykonawcy z przedstawicielami Zleceniodawcy. Wymagania w zakresie spotkań konsultacyjnych:
• W spotkaniach musi każdorazowo brać udział co najmniej 2 członków zespołu odpowiedzialnego za realizację usługi,
• Zamawiający powinien powiadomić Wykonawcę o spotkaniu co najmniej 2 dni robocze przed planowanym terminem spotkania,
• Łączny czas poświęcony na audyt w siedzibie Zamawiającego wyniesie minimum 40 roboczo/h.

b. Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu dwa egzemplarze Strategii wzorniczej: jedną podpisaną w wersji papierowej, a drugą w wersji elektronicznej. Przygotowanie końcowej Strategii wzorniczej zostanie uzgodnione z Zamawiającym w ten sposób, że Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wstępną wersję Strategii wzorniczej, do której Zamawiający ma prawo zgłoszenia umotywowanych wniosków o dokonanie odpowiednich poprawek/uzupełnień (nie później niż w ciągu 7 dni od daty otrzymania wstępnej wersji Strategii wzorniczej), a Zamawiający zobowiązany jest do ich rozpatrzenia i ewentualnego uwzględnienia w końcowej Strategii wzorniczej, jeżeli nie stoją w sprzeczności z należytym wykonaniem zadania. Wykonawca zobowiązany jest również do uwzględnienia uwag do końcowej Strategii wzorniczej zgłoszonych przez PARP, w terminie wskazanym przez PARP, ale nie później niż w terminie 14 dni od ich otrzymania.

3.1 Zamówienie będzie realizowane w ramach następujących kodów CPV (nazwa i kod dotyczący przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień):

KOD CPV: 79000000-4 - Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania

79000000-4

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania

2.1 Planowany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia wyznacza się na kwiecień 2019 r. z zastrzeżeniem, iż termin tern uzależniony jest od pozytywnego wyniku oceny wniosku o dofinansowanie.
2.2 Zamówienie powinno być zrealizowane w terminie maksymalnie 24 tygodni od dnia podpisania umowy.
2.3 Zaproponowanie przez Oferenta terminów przekraczających wyznaczone ramy czasowe przez Zamawiającego skutkuje odrzuceniem oferty.

• Zapytanie ofertowe
• Załącznik 1
• Załącznik 2
• Załącznik 3

Brak pytań i wyjaśnień

2.1 Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia.

2.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

2.3 Zamawiający nie przewiduje w niniejszym Zapytaniu zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu podobnych usług.
2.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Oferentami, w przypadku przekroczenia zakładanego budżetu, prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji oraz prawo do odrzucenia oferty, zawierającej rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, szczególnie, gdy grozi to nienależytym wykonaniem lub niewykonaniem zamówienia.

2.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Oferenci zobowiązani są dostarczyć następujące oświadczenia/dokumenty:
a) Formularz ofertowy - stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania,
b) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym - stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania,
c) Oświadczenie, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego Zapytania,
d) Kopia pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisującej/podpisujących ofertę do zaciągania zobowiązań w imieniu Oferenta składającego ofertę (jeżeli umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych).

2.2 Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Oferentów wymogów określonych w Zapytaniu ofertowym w zakresie kompletności i jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty zawierające komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. Oferent ponosi negatywne konsekwencje nieprzedłożenia kompletnej oferty, zgodnej z wymogami Zapytania.

2.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego 
z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów.

2.4 Ponieważ przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu wzorniczego 
i opracowanie Strategii wzorniczej o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w zapytaniu tj.:

a) posiadają udokumentowane doświadczenie w przeprowadzaniu audytów oraz w ich wyniku opracowywaniu strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) lub wzorniczych tj. przeprowadzili co najmniej trzy projekty w tym zakresie wraz z wdrożeniem na rynek w okresie ostatnich pięciu lat. Wskazane jest, aby Wykonawca posiadał oświadczenie w przeprowadzaniu audytów i opracowywaniu ww. strategii oraz ich wdrażaniu w trzech różnych branżach gospodarki. W przypadku, gdy Wykonawca posiada doświadczenie w audytowaniu i opracowywaniu ww. strategii i ich wdrażaniu tylko w jednej branży, może być Wykonawcą w projektach dotyczących branży gospodarki, w której posiada doświadczenie. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca złoży oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania wraz z wykazem zrealizowanych projektów oraz załączy dowody potwierdzające posiadane doświadczenie, przy czym dowodami, o których mowa, mogą być w szczególności referencje odbiorców, potwierdzające w sposób jednoznaczny wykonanie usługi przez Wykonawcę tj. musi z nich bezpośrednio wynikać doświadczenie w zakresie przeprowadzenia audytów i opracowania na ich podstawie strategii wraz z osiągniętymi efektami wdrożenia zaleceń strategii.
b) Do realizacji audytu wskażą co najmniej dwóch ekspertów, z których każdy posiada doświadczenie w realizacji co najmniej trzech projektów w zakresie przeprowadzania audytów oraz w ich wyniku w opracowywaniu strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) lub wzorniczych tj. przeprowadził co najmniej trzy projekty w tym zakresie wraz z wdrożeniem na rynek w okresie ostatnich pięciu lat. Wskazane jest, aby ekspert posiadał doświadczenie w przeprowadzaniu audytów i opracowywaniu ww. strategii i ich wdrażaniu w różnych branżach gospodarki. W przypadku, gdy ekspert posiada doświadczenie w zakresie przeprowadzania audytów oraz w opracowywania strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) lub wzorniczych i ich wdrażaniu tylko w jednej branży, może być ekspertem w projektach dotyczących branży gospodarki, w której posiada doświadczenie. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca złoży oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania oraz załączy dowody potwierdzające posiadane doświadczenie, przy czym dowodami, o których mowa, mogą być w szczególności referencje odbiorców, potwierdzające w sposób jednoznaczny udział eksperta w wykonaniu usługi tj. musi z nich bezpośrednio wynikać doświadczenie w zakresie przeprowadzenia audytów i opracowania na ich podstawie strategii wraz z osiągniętymi efektami wdrożenia zaleceń strategii. Wymagane jest, aby co najmniej jeden z wyznaczonych ekspertów posiadał udokumentowane doświadczenie w zakresie wzornictwa.

2.1 W Zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału:

a) Oferenci, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, tj. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości, co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia
b) Są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,
- pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
2.2 Ocena spełnienia powyższych warunków oparta będzie o zasadę spełnia - nie spełnia (1-0) i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia Oferenta wymienione w Pkt 8 Zapytania.

2.1 Na każdym etapie realizacji zamówienia Oferent zobowiązany będzie do kontaktu 
z przedstawicielem Zamawiającego, informowania o bieżących działaniach 
i ewentualnych utrudnieniach w realizacji przedmiotu zamówienia. W trakcie realizacji zamówienia niezbędne dokumenty i informacje zostaną udostępnione Oferentowi 
z inicjatywy Zamawiającego lub na prośbę Oferenta. Oferent będzie zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z treścią Zapytania ofertowego i złożonej oferty, postanowieniami umowy, a także zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz w sposób uwzględniający prawne, organizacyjne i finansowe uwarunkowania Projektu finansowanego ze środków UE – w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w ramach Projektu.

2.2 W cenie usługi Oferent zapewni przekazanie praw autorskich i pokrewnych na wszystkie pola eksploatacji. Oferent w ramach podpisanej umowy zapewni, że przeniesienie ww. praw autorskich nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie (jeśli dotyczy).

2.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Oferenci zobowiązani są dostarczyć następujące oświadczenia/dokumenty:
a) Formularz ofertowy - stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania,
b) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym - stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania,
c) Oświadczenie, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego Zapytania,
d) Kopia pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisującej/podpisujących ofertę do zaciągania zobowiązań w imieniu Oferenta składającego ofertę (jeżeli umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych).

2.1 Zamawiający przed przystąpieniem do wyboru najkorzystniejszej ofert dokona weryfikacji kompletności ofert zgodnie z wymaganiami Pkt 8 niniejszego Zapytania ofertowego. Będą rozpatrywane tylko te oferty, które przeszły pozytywną weryfikację kompletności.

2.2 Następnie, Zamawiający dokona oceny ofert pod względem merytorycznym zgodnie 
z treścią niniejszego Zapytania ofertowego.

2.3 Oferty, spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym Zapytaniu ofertowym, zostaną poddane ocenie merytorycznej. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną poniżej. 
W postępowaniu ofertowym zwycięży Oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów.

2.4 Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane 
w ofertach informacje.

2.5 Oferta niespełniająca wymagań niniejszego Zapytania, w szczególności formalnych (złożona po terminie, niekompletna) lub merytorycznych (zwłaszcza niebędącą ofertą 
w rozumieniu przepisów prawa cywilnego) albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania. Za ofertę niespełniającą wymagań niniejszego Zapytania będzie uznana w szczególności taka oferta, która (pomimo ewentualnych wyjaśnień Oferenta), nie będzie pozwalała na jednoznaczne określenie i ocenę elementów oferty w świetle kryteriów oceny ofert (dotyczy to zwłaszcza wad określenia ceny).

2.6 Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu.

2.7 Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść Zapytania ofertowego w szczególności ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego, oraz o ile okaże się to konieczne do prawidłowej realizacji Projektu lub przedmiotu zapytania (w szczególności ze względu na należytą jakość wykonania przedmiotu zapytania oraz jego zgodność z celami Projektu), albo w przypadku nie otrzymania dofinansowania projektu. Informacja o zmianie treści Zapytania zostanie umieszczona na stronie https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/.

2.8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

2.9 Wynik postępowania zostanie upubliczniony za pośrednictwem strony internetowej https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl/. Informacja o wyniku zostanie również rozesłana wszystkim Oferentom biorącym udział w postępowaniu.

2.10 Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

313 Sp. z o.o.

Przędzalniana 60B

15-688 Białystok

podlaskie , Białystok

606176291

5423175815

POPW.01.04.00-IP.01-00-002/18