Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Miejsce i sposób składania ofert
Ofertę należy złożyć osobiście, pocztą tradycyjną, lub kurierem do dnia 21.08.2020 do godz. 10.00 w
siedzibie Zamawiającego. Ofertę należy złożyć w języku polskim, napisanym w sposób czytelny na
formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania wraz z pozostałymi niezbędnymi
oświadczeniami/dokumentami. Ofertę pod rygorem nieważności składa się w formie pisemnej. Wykonawca
może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca powinien złożyć ofertę wraz z wymaganymi załącznikami w
zapieczętowanej kopercie opisanej w następujący sposób:
………………………………
…………………………………
(Dane Wykonawcy)
Zielony Wojszyn sp. z o.o.
ul. Zielona 19
24-100 Puławy
Oferta na realizację zamówienia pn.
„Zakup i montaż fabrycznie nowego wyposażenia na potrzeby realizacji projektu pn. „Nadwiślańskie Centrum Animaloterapii Zielony Wojszyn”.
- nie otwierać przed dniem 21.08.2020 przed godz. 10.00
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Mirosław Skwarek
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
605062333
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup i montaż fabrycznie nowego wyposażenia. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup i montaż fabrycznie nowego wyposażenia, w skład którego wchodzi:
1) siodła- 10 szt.
2) sprzęt do siodła – 10 kompletów
3) pas do hipoterapii- 4 szt.
4) czapraki – 15 szt.
5) ogłowia- 10 kompletów
6) zestaw do czyszczenia koni- 10 zestawów
7) lonża -5 szt.
8) kantary – 15 szt.
9) uwiąz – 20 szt.
10) kocyk- 15 szt.
11) karuzela dla koni- 1 szt.
12) bieżnia elektryczna- 2 szt.
13) rowery stacjonarne- 1 komplet
14) orbitrek- 2 szt.
15) maty gumowe pianki puzzle podłoga – 10 szt.
16) drabinki do ćwiczeń drewniane – 3 szt.
17) rowery zewnętrzne i zestaw do zajęć fitness fizjoterapii i masażu – 1 komplet
18) zbiorniki na deszczówkę- 3 szt.
19) lampy owadobójcze- 4 szt.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres co wchodzi w skład wyposażenia zawiera załącznik nr 1 do zapytania.
Kategoria ogłoszenia
Dostawy
Podkategoria ogłoszenia
Artykuły i sprzęt sportowy
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
lubelskie
Powiat:
puławski
Miejscowość:
Wojszyn 108A 24-123 Janowiec
Cel zamówienia
Celem zamówienia jest zakup wyposażenia w celu realizacji projektu "Nadwiślańskie Centrum Animaloterapii
Zielony Wojszyn".
Przedmiot zamówienia
Wymagania ogólne:
1.1 Zamówienie swoim zakresem obejmuje: sprzedaż z dostawą rozładunek, wniesienie oraz ustawienie i zamontowanie przedmiotu zamówienia, a także (o ile dotyczy) jego instalację
i uruchomienie,
1.2. Wykonawca we własnym zakresie zorganizuje transport przedmiotu zamówienia.
1.3 Odpowiedzialność za uszkodzenia przedmiotu zamówienia podczas transportu ponosi Wykonawca.
1.4 Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieuszkodzony, wolny od wad fizycznych
i prawnych, w pełni sprawny i funkcjonujący bez jakichkolwiek zakłóceń, wolny od
obciążeń praw trzecich
1.5 Wyposażenie powinno spełniać wymogi bezpieczeństwa oraz techniczne i funkcjonalno-użytkowe
1.6 Zakupiony sprzęt powinien odpowiadać obowiązującym normom i posiadać niezbędne certyfikaty i atesty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, które zostaną przekazane Zamawiającemu przed podpisaniem protokołu odbioru.
1.7 Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia kompletny posiadający wszelkie kable, materiały eksploatacyjne, podzespoły itp. niezbędne do jego prawidłowego użytkowania, gotowy do uruchomienia i użytkowania bez dodatkowych nakładów i zakupów.
1.8 Dostarczone wyposażenie powinno być dopuszczone do obrotu i stosowania w krajach UE.
1.9 Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia wraz ze sprzętem instrukcję obsługi
w języku polskim oraz karty gwarancyjne do poszczególnych urządzeń wydanych przez producenta, (o ile dotyczy);
1.10. Wykonawca powinien zapewnić Zamawiającemu gwarancję na wyposażenie na co najmniej 24 miesięce. Gwarancja stanowi kryterium oceny ofert.
1.11 Wady przedmiotu zamówienia powstałe z winy Wykonawcy, których Zamawiający nie mógł stwierdzić przy odbiorze zostaną usunięte przez Wykonawcę poprzez wymianę towaru na nowy w terminie 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego.
1.12 Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia bezpośrednio do miejscowości Wojszyn 108 A 24-123 Janowiec w terminie wspólnie uzgodnionym przez strony.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Jeżeli gdziekolwiek w dokumentacji użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, zamawiający dopuszcza składanie ofert z rozwiązaniami równoważnymi.. Znaki towarowe, patenty lub pochodzenie powinny być uwzględnione jako definicje standardu, a nie jako określone marki zastosowane w projekcie. Oznacza to, że przewidziane przez wykonawcę do zastosowania na etapie realizacji umowy, urządzenia i materiały powinny spełniać parametry określone w opisie przedmiotu zamówienia i nie powinny być gorsze od jej założeń (równe lub lepsze). Zamawiający dopuszcza wszelkie rynkowe odpowiedniki o parametrach równych lub lepszych niż wskazane. Ciężar udowodnienia, że materiał (wyrób) jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. W takim wypadku wykonawca musi przedłożyć odpowiednie dokumenty opisujące parametry techniczne, wymagane prawem certyfikaty i inne dokumenty dopuszczające dane materiały (wyroby) do użytkowania, oraz pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one rzeczywiście równoważne. Będą one podlegały ocenie Zamawiającego, który podejmie decyzję o akceptacji „równoważników” lub odrzucenia oferty z powodu ich „nierównoważności”.
Kod CPV
37400000-2
Nazwa kodu CPV
artykuły i sprzęt sportowy
Dodatkowe przedmioty zamówienia
Kod CPV 39290000-1 Wyposażenie różne
Kod CPV 374210005 Maty gimnastyczne
Kod CPV 37441100-2- bieżnie mechaniczne
Kod CPV 374413004- rowery stacjonarne
Kod CPV 18911000-8- siodła
Harmonogram realizacji zamówienia
Minimalny termin wykonania zamówienia 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
2. Termin realizacji zamówienia stanowi kryterium oceny ofert.
3. Z odbioru przedmiotu zamówienia strony sporządzą protokół odbioru.
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności (o
ile wynika to z odrębnych przepisów)
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia
stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania
Wiedza i doświadczenie
Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie, pozwalające na poprawną realizację zamówienia.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia
stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
Potencjał techniczny
Wykonawca musi posiadać odpowiedni potencjał techniczny, pozwalający na poprawną realizację
zamówienia.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia
stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia
stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Wykonawca musi znajdować się w sytuacji finansowej i ekonomicznej, pozwalającej na poprawną realizację
zamówienia.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o
spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego
zapytania.
Dodatkowe warunki
Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania są obowiązani do wniesienia wadium. Warunkiem
udziału w postępowaniu jest wpłacenie przez Oferenta wadium
w wysokości 15.000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych). Wadium może być wnoszone w jednej lub
kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych,
c) poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze
poręczeniem pieniężnym,
d) gwarancjach bankowych,
e) gwarancjach ubezpieczeniowych,
f) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada
2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r., poz. 310, tj.)
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w banku: BNP
Paribas Bank Polska S.A. o numerze: 66 1750 0012 0000 0000 3399 4893 z dopiskiem na przelewie
„Wadium w postępowaniu -zapytanie ofertowe nr 3/2020”. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu
następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, tj. najpóźniej do
upływu terminu składania ofert. Zamawiający zaleca, aby dokument potwierdzający dokonanie przelewu
wadium został załączony do oferty. Wpływ wadium wnoszonego w pieniądzu na rachunek Zamawiający
sprawdzi w momencie upływu terminu składania ofert.
Oferty podmiotów, którzy nie wpłacili wadium lub wpłacili wadium po terminie, będą odrzucone bez
rozpatrywania.
Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna należy dołączyć do oferty (w
formie oryginału). Wadium zostanie zwrócone Oferentom niezwłocznie po podpisaniu umowy z wybranym
Oferentem lub po unieważnieniu niniejszego postępowania.
Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w
ofercie;
b) zawarcie umowy w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Oferenta.
Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium
niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zwróci
niezwłocznie wadium, na wniosek Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający zwróci wadium na ten sam rachunek bankowy Oferenta z którego je otrzymał.
Warunki zmiany umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści zawartej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku
wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności niżej wskazanych:
1) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą
starannością nie mógł przewidzieć
b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie
2) wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca w wyniku
połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, lub nabycia dotychczasowego wykonawcy
lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą
wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy
3) zmiany wysokości wynagrodzenia związanego ze zmianą stawki podatku Vat
4) jakości lub innych parametrów materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie, przy czym zmiana ta może
być spowodowana w szczególności:
a) niedostępnością na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie spowodowanej zaprzestaniem
produkcji lub wycofaniem z rynku materiałów lub urządzeń
b) pojawieniem się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na:
- zaoszczędzenie czasu i kosztów realizacji przedmiotu zamówienia lub czasów i kosztów eksploatacji
wykonanego przedmiotu zamówienia lub wykonania przedmiotu zamówienia w innej technologii, na którą
wyraził zgodę Zamawiający
- poprawę warunków bezpieczeństwa i eksploatacji pracy urządzenia
2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności aneksu
w formie pisemnej pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony.
3. Nie stanowi zmiany umowy w szczególności:
- zmiana danych teleadresowych strony umowy,
- zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-prawna umowy (np. zmiana rachunku bankowego,
sposobu opisywania faktur).
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
Dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca składa wraz z ofertą:
a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego)
b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego)
c) pełnomocnictwo do podpisania oferty – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność jeżeli prawo do
podpisywania oferty nie wynika z dostępnych zamawiającemu dokumentów.
d) potwierdzenie wniesienia wadium
e) aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS, CEIDG itp.)
Zamówienia uzupełniające
Nie przewiduje się.
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Kryterium oceny ważnych ofert stanowi:
1) Cena brutto [C] 50%
2) Termin wykonania zamówienia [T] 35%
3) Gwarancja [G] 15%
Sposób obliczania punktów dla kryterium ceny :
Poszczególny ofertom zostaną przyznane punkty za cenę obliczone wg poniższego wzoru:
Cena oferty- max 50 pkt
C = cena brutto oferty z najniższą ceną/ cena brutto oferty badanej x 50 pkt
2) Termin wykonania zamówienia - 35% kryterium to wyliczone będzie zgodnie z następującym wzorem:
T= (Tn/Tob)*35 % gdzie:
T- ilość punktów za termin wykonania badanej oferty
Tn - termin najkrótszy wykonania zamówienia
Tob - termin wykonania zamówienia oferty badanej
Termin należy podawać w dniach kalendarzowych liczonych od dnia podpisania umowy. Przy czym zamawiający określa minimalny termin wykonania zamówienia jako termin realny to 14 dni kalendarzowych, maksymalny termin wykonania zamówienia to 40 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
Sposób obliczania punktów dla kryterium gwarancja:
Czas gwarancji rozumiany jest jako określony przez Oferenta okres gwarancji przedmiotu zamówienia.
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie danych wpisanych w formularzu ofertowym. Zamawiający informuje, ze najkrótszy okres gwarancji na wyposażenie wynosi 24 miesiące. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Jeżeli Wykonawca wskaże okres gwarancji krótszy niż dopuszczalny, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z treścią zapytania ofertowego.
Okres gwarancji należy podawać w pełnych miesiącach, w przeciwnym wypadku oferta będzie podlegać odrzuceniu jako niezgodna z treścią zapytania ofertowego.
We wzorze umowy zostanie wpisany okres gwarancji na podstawie informacji uzyskanych
z formularza ofertowego.
Za kryterium gwarancja oferta może maksymalnie otrzymać 15 punktów.
Oferty w ramach kryterium czas reakcji będą oceniane w następujący sposób:
Okres gwarancji 24 miesiące- 0 punktów
Okres gwarancji 30 miesięcy 5 punktów
Okres gwarancji 36 miesięcy 10 punktów
Okres gwarancji 42 miesięcy 15 punktów
Ostateczna ilość punktów dla każdej z ofert zostanie obliczona wg następującego wzoru:
P= C+T + G
Jeżeli w wyniku badania złożonych ofert okaże się, że nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze
względu na to, że zostały złożone o tych samych wagach punktowych Zamawiający wezwie wykonawców,
którzy złożyli te oferty do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty
dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w ofertach pierwotnych.
Wykluczenia
1. Wykonawca, który nie wykaże spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie
z niego wykluczony.
2. Z postępowania Zamawiający wykluczy także podmioty powiązane z nim osobowo lub kapitałowo. Przez
powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla
Zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w
szczególności na:
a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
b) posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji
c) pełnienie funkcji organu członka nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia
w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu wykonawcę, w` stosunku do którego prowadzone jest
postępowanie egzekucyjne lub upadłościowe, w stosunku do którego otwarto likwidacje lub zawieszono
działalność gospodarczą.
Zamawiający dokona oceny braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy
w postępowaniu na podstawie oświadczenia złożonego zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania.
Nazwa
ZIELONY WOJSZYN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Adres
24-100 Puławy
lubelskie
, puławski
Numer telefonu
605-062-333
Fax
N/D
NIP
7162819024
Tytuł projektu
Nadwiślańskie Centrum Animaloterapii ZIELONY WOJSZYN
Numer projektu
RPLU.03.07.00-06-0129/16-00
Rozstrzygnięte
Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena
Agnieszka Ciupak, ul. Lubelska 2C/11 24-100 Puławy, Data wpływu: 18.08.2020, Cena brutto: 182 040,00 zł