Zapewnienie noclegów wraz z wyżywieniem, na określonych w zamówieniu warunkach, w celu przeprowadzenia warsztatów na potrzeby realizacji zadania „Małopolska Sieć Świetlic Podwórkowych”

Data publikacji: 03.08.2020

Informacje o ogłoszeniu Opis przedmiotu zamówienia Ocena oferty Zamawiający - Beneficjent

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 12-08-2020

Numer ogłoszenia

1257021

Status ogłoszenia

Zakończone

Miejsce i sposób składania ofert

a) Termin składania ofert upływa 12.08.2020 r. o godzinie 8.00.
b) Miejscem składania ofert jest: Biuro Komendy Związku Harcerstwa Polskiego Chorągwi Krakowskiej ul. Karmelicka 31, 31-131 Kraków
c) Dopuszczalna forma składania ofert: przesyłka pocztowa skierowana na adres Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Krakowska, ul. Karmelicka 31, 31-131 Kraków, lub osobiście w Biurze Komendy, w godzinach jej działania, z dopiskiem: Zapewnienie noclegów wraz z wyżywieniem, na określonych w zamówieniu warunkach, w celu przeprowadzenia warsztatów na potrzeby realizacji zadania „Małopolska Sieć Świetlic Podwórkowych lub w formie skanów na adres mailowy zamowienia@krakowska.zhp.pl

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

zamowienia@krakowska.zhp.pl

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Artur Walkowiak, Radosław Kubowicz

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

696462608, 503323179

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegów i wyżywienia dla grup działających w ramach "Małopolskiej Sieci Świetlic Podwórkowych", które będą odbywać 4 dniowe zajęcia warsztatowe.

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi hotelarskie

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: śląskie Powiat: żywiecki Miejscowość: Soblówka

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Celem zamówienia jest stworzenie niezbędnych warunków do przeprowadzenia warsztatów kompetencyjnych w ramach realizacji zadania "Małopolska Sieć Świetlic Podwórkowych".

Przedmiot zamówienia

Zakres przedmiotowy zamówienia obejmuje zapewnienie noclegu wraz z wyżywieniem, dla grupy, w której skład wchodzi do 15 uczestników, opiekun oraz kierownik wypoczynku, w terminie określonym w pkt. 2 zapytanie ofertowego. Miejsce realizacji usługi określone zostało w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, które stanowi załącznik numer 3 do oferty.

Kod CPV

55200000-2

Nazwa kodu CPV

Pola kempingowe i inne miejsca noclegowe, inne niż hotelowe

Dodatkowe przedmioty zamówienia

55520000-1 Usługi dostarczania posiłków
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55100000-1 Usługi hotelarskie

Harmonogram realizacji zamówienia

Usługę należy zrealizować w dniach:
26-30.08.2020

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Brak pytań i wyjaśnień

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Wykonawcy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Potencjał techniczny

Wykonawcy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na wykonanie zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykonawcy znajdują się w sytuacji ekonomicznej, finansowej i organizacyjnej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia.

Warunki zmiany umowy

Określa się wzór umowy do zamówienia – załącznik nr 4.
Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy. Zmawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji z powodów niezależnych od niego i nie leżących po jego stronie, w tym związanych z pandemią COVID-19.

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

Formularz ofertowy według załączonego wzoru - załącznik nr 1.
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych - załącznik nr 2.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych - załącznik nr 5.
Oświadczenie o spełnieniu klauzul społecznych jeśli dotyczy - załącznik nr 6.

Zamówienia uzupełniające

Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień uzupełniających.

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

I.I Wybór oferty dokonany zostanie w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Nr kryt. Opis kryteriów oceny Znaczenie
1. Cena brutto 80 %
2. Dodatkowe warunki 20 %
Cena brutto odnosi się do ceny jednostkowego zestawu służącego do wyżywienia i zakwaterowania jednego uczestnika (tj. jednego noclegu z wyżywieniem).
I.II Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt.
I.III Punkty przyznawane za kryteria będą liczone wg następujących wzorów:
Nr kryt. Wzór
1. Cena brutto
Liczba punktów = Cn/Cb x 80
gdzie:
- Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert nieodrzuconych
- Cb – cena oferty badanej
- 80 –wskaźnik stały
II. Dodatkowe warunki
• 0-20 pkt, szczegółowo określone dla każdej części oferty w SIWZ
III. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, podpisując umowę, której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.

Wykluczenia

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Każdy z Wykonawców, odpowiadając na zapytanie ofertowe, powinien złożyć oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – według wzoru stanowiącego załącznik nr 2. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty, które w przypadku złożenia oferty, w której usługi cateringowe lub wyżywienie stanowią większościową część kwoty oferty, nie dostarczą oświadczenia o spełnieniu klauzul społecznych.