Koordynator projektów unijnych

Zakończone

Ofertę należy wraz z pozostałymi dokumentami złożyć w Biurze Związku Miast i Gmin Morskich w Gdańsku, ul. Wały Jagiellońskie 1 , 80-853 Gdańsk, w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Opis koperty musi zawierać: nazwę i dane adresowe oferenta, nazwę i adres Zamawiającego, nr zapytania ofertowego z opisem: „Koordynator projektów unijnych” w terminie do 20.07.2020 r. do godziny 16.00. Ze względu na epidemie koronawirusa, dopuszcza się również przesyłanie ofert drogą mailową na adres: biuro@zmigm.org.pl w terminie do 20.07.2020 r. do godziny 16.00.

biuro@zmigm.org.pl

Sylwia Lament

58 323 70 08

Zatrudnienie na stanowisku koordynatora projektu w projekcie: South Coast Baltic - Establishing durable cross-border boating destination management on the basics of the MARRIAGE cooperation network numer projektu: STHB.02.01.00-DE-0070/16 w ramach Programu Europejskiej Współpracy Terytorialnej Południowy Bałtyk 2014-2020.

Usługi

Usługi inne

Województwo: pomorskie Powiat: Gdańsk Miejscowość: Gdańsk

Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy - koordynatora projektu: South Coast Baltic - Establishing durable cross-border boating destination management on the basis of the MARRIAGE cooperation network numer projektu: STHB.02.01.00-DE-0070/16 w ramach Programu Europejskiej Współpracy Terytorialnej Południowy Bałtyk 2014-2020

Przedmiotem zamówienia jest zatrudnienie na stanowisku koordynatora projektu: South Coast Baltic - Establishing durable cross-border boating destination management on the basis of the MARRIAGE cooperation network numer projektu: STHB.02.01.00-DE-0070/16 w ramach Programu Europejskiej Współpracy Terytorialnej Południowy Bałtyk 2014-2020. Celem zamówienia jest zatrudnienie koordynatora projektu, którego zadaniami będą:
• Reprezentowanie Związku Miast i Gmin Morskich (ZMiGM) w działaniach związanych
z realizacją projektu South Coast Baltic
• Koordynowanie prac w projekcie South Coast Baltic w relacjach z pracownikami ZMiGM
oraz podmiotami zewnętrznymi,
• Kierowanie przygotowaniami oraz przeprowadzeniem warsztatów oraz innych spotkań projektowych,
• Kierowanie przygotowaniami do udziału przedstawicieli ZMiGM w targach,
• Kierowanie opracowaniem materiałów promocyjnych i komunikacyjnych,
• Analiza ofert oraz przedstawienie rekomendacji wyboru dostawcy aplikacji informatycznych
oraz serwisu internetowego,
• Obsługa i raportowanie w Systemie SL 2014.

75000000-6

Usługi administracji publicznej, obrony i zabezpieczenia socjalnego

Umowa zlecenie od 01.08.2020 do 31.03.2021. Praca w wymiarze 75 godzin miesięcznie.

• Zapytanie cenowe dla koordynatora

Brak pytań i wyjaśnień

Wymagania i kwalifikacje osoby, która będzie pełnić funkcję koordynatora projektu:
- wykształcenie wyższe
- znajomość wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w tym z okresu 2014 -2020
-doświadczenie w promowaniu międzynarodowej turystyki wodnej
-doświadczenie w pisaniu tekstów promocyjnych , w szczególności z tematyki turystyki wodnej
- doświadczenie w zakresie realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym zarządzanie i rozliczanie minimum 1 projektu o wartości minimum 100 000 zł zrealizowanego ze środków EFRR w ramach Programów Operacyjnych.

Wymagania i kwalifikacje osoby, która będzie pełnić funkcję koordynatora projektu:
- wykształcenie wyższe
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- znajomość wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w tym z okresu 2014 -2020,
- doświadczenie w zakresie realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym zarządzanie i rozliczanie minimum 1 projektu o wartości minimum 100 000 zł zrealizowanego ze środków EFRR w ramach Programów Operacyjnych
-doświadczenie w promowaniu międzynarodowej turystyki wodnej
-doświadczenie w pisaniu tekstów promocyjnych , w szczególności z tematyki turystyki wodnej

1. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:
1) Gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia
2) Gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inna niż Wykonawca stroną, w szczególności Instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia
3) Gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych wydanych przez ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości.
4) Gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia,
5) Wykonawca może dokonać zmiany osoby pełniącej funkcję koordynatora projektu przedstawionego w ofercie jedynie za uprzednią pisemna zgodą zamawiającego, akceptującego nowego koordynatora projektu, ale nowy koordynator musi spełniać wymagania określone dla dotychczasowego
6) Zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku:
a) Gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie zamawiającego
b) Działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie
c) W przypadku wystąpienia obiektywnych czynników niezależnych od wykonawcy i zamawiającego
3. Zmiany umowy przewidziane w ust. 2 dopuszczalne są na następujących warunkach:
1) Zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego
2) W zakresie nie powodującym zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy określonego w niniejszej umowie
3) Na osoby o kwalifikacjach równorzędnych lub wyższych od kwalifikacji, które podlegały ocenie.
4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

Oferta powinna zawierać:
- wypełniony formularz oferty zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
- informacje dotyczące doświadczenia osoby, która będzie pełnić funkcję koordynatora projektu w zakresie realizacji i zarządzania projektami finansowanymi ze środków Unii Europejskiej, z podaniem nazw programów i działań, wartości projektów, okresu realizacji i zakresu rzeczowego oraz roli w projektach
- kopie dokumentów poświadczające wykazane w ofercie wykształcenie i doświadczenie osoby, która będzie pełnić funkcję koordynatora

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
1. Złożone oferty będą rozpatrywane przy zastosowaniu następujących kryteriów i ich wag:
Kryterium nr 1: Wysokość wynagrodzenia miesięczna brutto – waga 80%.
Kryterium nr 2: doświadczenie osoby, która będzie pełnić funkcję koordynatora projektu - zarządzanie i rozliczanie projektów o wartości minimum 100 000 zł zrealizowanych ze środków EFRR w ramach Programów Operacyjnych – waga 20%.

Punkty wyliczane będą według wzoru:
S = C + D

S – suma uzyskanych punktów
C – punkty z kryterium wysokości wynagrodzenia miesięcznego brutto
D – punkty z kryterium doświadczenie - zarządzanie i rozliczanie projektów o wartości minimum 100 000 zł zrealizowanych ze środków EFRR w ramach Programów Operacyjnych

Kryterium wysokość wynagrodzenia:

C = (Cmin/Cof) x 80 pkt
Gdzie
C – ilość przyznanych punktów za kryterium wysokości wynagrodzenia
Cmin – najniższe wynagrodzenie wśród składanych ofert
Cof – wartość badanej oferty

Kryterium doświadczenia:

Za każde doświadczenie osoby, która będzie pełnić funkcję koordynatora projektu, w zakresie realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym zarządzanie i rozliczanie minimum 1 projektu o wartości minimum 100 000 zł zrealizowanego ze środków EFRR w ramach Programów Operacyjnych potwierdzone pisemnie przez Beneficjenta projektu stanowiące dodatkowe doświadczenie ponad to, które zostało określone w warunkach udziału w postępowaniu jako minimalne, Zamawiający przyzna nie więcej niż 20 pkt, tj:
- za doświadczenie określone w warunkach udziału w postępowaniu jako minimalne, tj. zarządzanie 1 projektem – 0 pkt
- za doświadczenie określone w warunkach udziału w postępowaniu, tj. zarządzanie 2 projektami – 10 pkt
- za doświadczenie określone w warunkach udziału w postępowaniu, tj. zarządzanie 3 projektami – 20 pkt

W przypadku wskazania większej liczby projektów niż 3, Zamawiający przyzna maksymalnie 20 pkt.

Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są wykonawcy, którzy nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

Poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
5. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

STOWARZYSZENIE PN.: ZWIĄZEK MIAST I GMIN MORSKICH

Wały Jagiellońskie 1

80-853 Gdańsk

pomorskie , Gdańsk

5830004188

SOUTH COAST BALTIC - Establishing durable cross-border boating destination management on the basis of the MARRIAGE cooperation network

STHB.02.01.00-DE-0070/16-04

Rozstrzygnięte

Marta Czarnecka Gallas, Oferent jest osobą prywatną dlatego nie publikujemy adresu zamieszkania. W razie potrzeby prosimy o kontakt z biurem projektu gdzie udzieli niezbędnych informacji, 20.07.2020 godzina 9.27. W wymienionych wyżej kryteriach oceny i opis sposobu przyznawania punktacji wykonawca uzyskał 98,77 pkt, co stanowi najwyższy wynik spośród przesłanych ofert. Oferta cenowa wyniosła 4875 zł brutto miesięcznie.