ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZO/01/2020

Zakończone

Oferta powinna zostać złożona:
a) osobiście, listownie lub przesyłką kurierską na adres: ul. Włosiankarska 15/8; 23-400 Biłgoraj
b) pocztą elektroniczną – na adres b.zych@zychar.pl
Na kopercie / w tytule wiadomości umieścić zapis: „Zapytanie ofertowe nr ZO/01/2020”

b.zych@zychar.pl

Bartłomiej Zych

785833753

Zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy 40 kWp na dachu budynku zlokalizowanego przy ul. Rolnej 4; 23-400 Biłgoraj

Dostawy

Dostawy inne

Województwo: lubelskie Powiat: biłgorajski Miejscowość: Biłgoraj

Celem zamówienia jest zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej.

Zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy 40 kWp na dachu budynku zlokalizowanego przy ul. Rolnej 4; 23-400 Biłgoraj.
Zamówienie składa się z następujących etapów:
a. Przygotowanie dachu pod instalację fotowoltaiczną wraz z konstrukcją montażową (pochył dachu ok. 10%),
b. Dostawa, montaż urządzeń i wyposażenia wchodzącego w skład instalacji fotowoltaicznej, przyłączenie do sieci energetycznej i uruchomienie instalacji fotowoltaicznej,
c. Wykonanie usług serwisu w okresie gwarancji.
d. Projekt koncepcyjny instalacji fotowoltaicznej 40 kWp.

09331200-0

Słoneczne moduły fotoelektryczne

09332000-5
45000000-7
45311000-0
45261215-4

Termin realizacji zamówienia:
Maksymalnie do 31 sierpnia 2020 od daty zawarcia umowy między Zamawiającym a Wykonawcą.

• Zapytanie ofertowe
• Notatka z wizji lokalnej - załącznik nr 5
• Załączniki 1-4 w wersji edytowalnej

Brak pytań i wyjaśnień

Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie, pozwalające na poprawną realizację zamówienia.
Ocena spełnienia warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana, w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę (oświadczenie wg. wzoru zał. 3).

Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do prawidłowego wykonania zamówienia (oświadczenie wg. wzoru zał. 3).

Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (oświadczenie wg. wzoru zał. 3).

Wymagane jest by Wykonawca przed złożeniem oferty przeprowadził wizję lokalną miejsca realizacji przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego w celu poznania specyfiki przedmiotu zamówienia i miejsca jego realizacji a także weryfikacji pomiarów w celu należytego wykonania prac.
Możliwe jest odbycie spotkania w miejscu instalacji Zamawiającego w terminie umówionym w okresie trwania zapytania. Wizja jest niezbędna, ponieważ Wykonawca musi osobiście zbadać stan techniczny dachu i wziąć pod uwagę wszystkie aspekty realizacji zamówienia, na które nie zwrócił uwagi Zamawiający.
Koszt ewentualnych oględzin ponosi oferent.
Potwierdzeniem odbycia wizji lokalnej jest wypełniony i podpisany - załącznik nr 5 (wg. wzoru)
Wymagane jest by Wykonawca wraz z ofertą złożył projekt koncepcyjny planowanej instalacji fotowoltaicznej o mocy 40 kWp. Oferent załącza projekt koncepcyjny jako załącznik dodatkowy.
Ocena spełnienia warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia, w oparciu o dokumenty przedłożone przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego jako załącznik dodatkowy do składanej oferty.

1. Cena brutto
70 punktów Liczbę punktów uzyskanych przez Oferenta oblicza się wg wzoru: P = Cn / Cof b x 70 pkt.
gdzie:

P – liczba punktów uzyskanych przez Dostawcę;
Cn – najniższa cena brutto wynikająca ze złożonych ofert (spełniających wszystkie wymogi);
Cof b. – cena brutto oferty badanej;
70 – maksymalna liczba punktów przyznawana w kryterium;
Obliczenia dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku.

2. Czas reakcji 20 punktów W kryterium CZAS REAKCJI najwyższą liczbę punktów (20) otrzyma oferta określająca najkrótszy czas reakcji serwisu w okresie gwarancji rozumianego jako czas na usunięcie awarii i uruchomienie instalacji od momentu zgłoszenia awarii.
Opis sposobu przyznawania punktacji:
2a. Czas reakcji serwisu od powiadomienia o awarii poniżej 120 godzin – 1 pkt
2b. Czas reakcji serwisu od powiadomienia o awarii poniżej 80 godzin – 5 pkt
2c. Czas reakcji serwisu od powiadomienia o awarii poniżej 40 godzin – 10 pkt
2d. Czas reakcji serwisu od powiadomienia o awarii poniżej 15 godzin – 20 pkt

3. długość gwarancji 10 punktów W kryterium OKRES GWARANCJI INSTALACJI FOTOWOLTAICZNEJ najwyższą liczbę punktów (10) otrzyma oferta określająca najdłuższy okres gwarancji.
Opis sposobu przyznawania punktacji:
Okres gwarancji 5 lat na panele fotowoltaiczne i na inwerter – 0 pkt
Okres gwarancji 6 lat na panele fotowoltaiczne i na inwerter – 3 pkt
Okres gwarancji 7 lat na panele fotowoltaiczne i na inwerter – 7 pkt
Okres gwarancji 10 lat i więcej na panele fotowoltaiczne oraz na inwerter – 10 pkt
Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.

Punktacja będzie zaokrąglana w górę do dwóch miejsc po przecinku.
Ocena ofert zostanie przeprowadzone w terminie do 3 dni od upływu terminu składania oferty.
Zamawiający podpisze umowę o udzielenie zamówienia Dostawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom zawartym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona w podanym kryterium wyboru jako najkorzystniejsza – uzyskując najwyższą liczbę punktów.
W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów.

Oferta musi być kompletna, co znaczy musi zawierać wszystkie załączniki wymienione w punkcie 5 oferty.

1. Zamawiający zobligowany jest do ponoszenia wydatków w sposób zapewniający uniknięcie konfliktu interesów. Przyjmuje się, że konflikt interesów istnieje wówczas, gdy bezstronne i obiektywne rozstrzygnięcie procedury wyboru najkorzystniejszej oferty jest zagrożone z uwagi na względy rodzinne, emocjonalne, sympatie polityczne, interes gospodarczy lub jakiekolwiek inne interesy wspólne z Wykonawcą.
2. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia, udzielane przez Zamawiającego nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Ocena wystąpienia powiązań osobowych lub kapitałowych prowadzona jest na podstawie orzecznictwa oraz praktyki decyzyjnej Komisji Europejskiej, odwołujących się do treści zalecenia Komisji 2003/361/WE z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącego definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36).
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim albo we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie wg. wzoru o braku w/w powiązań stanowiących integralną część formularza ofertowego (załącznik nr 3).

ZYCHAR BARTŁOMIEJ ZYCH

Włosiankarska 15/8

23-400 Biłgoraj

lubelskie , biłgorajski

785833753

nd

9182062849

Termomodernizacja budynku usługowo-handlowego przedsiębiorstwa "ZYCHAR" - jako wkład firmy w poprawę środowiska naturalnego.

RPLU.05.01.00-06-0061/18-00

Rozstrzygnięte

INTEGRUM sp. z o.o. pl. Solny 14/3, 50-062 Wrocław KRS: 0000781501, NIP: 8971865741
Data wpłynięcia 08.07.2020 r.
Cena brutto - 235 000,00 zł (słownie brutto: dwieście trzydzieści pięć tysięcy i zero groszy)