Zapewnienie noclegów wraz z wyżywieniem, na określonych w zamówieniu warunkach, w celu przeprowadzenia warsztatów na potrzeby realizacji zadania „Małopolska Sieć Świetlic Podwórkowych”

Data publikacji: 29.06.2020

Informacje o ogłoszeniu Opis przedmiotu zamówienia Ocena oferty Zamawiający - Beneficjent Informacje o wybranym wykonawcy

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 09-07-2020

Numer ogłoszenia

1251728

Status ogłoszenia

Zakończone

Treść ogłoszenia została zmieniona

W odniesieniu do zadawanych pytań dot. ogłoszenia, dokonano doprecyzowania stwierdzenia "Potencjał techniczny" zamieniając go na stwierdzenie "Dodatkowe warunki" oraz doprecyzowano oceniany koszt jednostkowy brutto tak, aby jednoznacznie odnosił się do podania ceny dotyczącej wyżywienia i zakwaterowania jednego uczestnika przez jedną dobę.

Miejsce i sposób składania ofert

Miejscem składania ofert jest: Biuro Komendy Związku Harcerstwa Polskiego Chorągwi Krakowskiej ul. Karmelicka 31,
31-131 Kraków
Dopuszczalna forma składania ofert: przesyłka pocztowa skierowana na adres Związek Harcerstwa Polskiego
Chorągiew Krakowska, ul. Karmelicka 31, 31-131 Kraków, lub osobiście w Biurze Komendy z dopiskiem Zapewnienie
noclegów wraz z wyżywieniem, na określonych w zamówieniu warunkach, w celu przeprowadzenia warsztatów na
potrzeby realizacji zadania „Małopolska Sieć Świetlic Podwórkowych lub w formie skanów na adres mailowy
swietlice@krakowska.zhp.pl

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

swietlice@krakowska.zhp.pl

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Artur Walkowiak, Radosław Kubowicz

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

696462608, 503323179

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegów i wyżywienia dla grup działających w ramach "Małopolskiej Sieci Świetlic Podwórkowych", która będą odbywać 4 dniowe zajęcia warsztatowe.

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi hotelarskie

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: cała Polska Powiat:

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Celem zamówienia jest stworzenie niezbędnych warunków do przeprowadzenia warsztatów kompetencyjnych w ramach realizacji zadania "Małopolska Sieć Świetlic Podwórkowych".

Przedmiot zamówienia

Zakres przedmiotowy zamówienia obejmuje zapewnienie noclegu wraz z wyżywieniem, dla grup składających się z 15 uczestników, opiekuna oraz kierownika wypoczynku w terminie określonym w SIWZ stanowiącym załącznik numer 3. Wykonawca musi spełnić niezbędne warunki podane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik nr 3).

Kod CPV

55200000-2

Nazwa kodu CPV

Pola kempingowe i inne miejsca noclegowe, inne niż hotelowe

Dodatkowe przedmioty zamówienia

55520000-1 Usługi dostarczania posiłków
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55100000-1 Usługi hotelarskie

Harmonogram realizacji zamówienia

Usługi należy zrealizować w dniach:
18.07.2020 – 22.07.2020 r.
20.07.2020 – 24.07.2020 r.
20.07.2020 – 23.07.2020 r.
21.07.2020 – 24.07.2020 r.
25.07.2020 – 28.07.2020 r.
27.07.2020 – 31.07.2020 r.
27.07.2020 – 30.07.2020 r.

Szczegółowe wytyczne znajdują się w SIWZ które stanowi załącznik numer 3.

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Brak pytań i wyjaśnień

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Wykonawcy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Potencjał techniczny

Wykonawcy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na wykonanie zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykonawcy znajdują się w sytuacji ekonomicznej, finansowej i organizacyjnej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia.

Warunki zmiany umowy

Określa się wzór umowy do zamówienia – załącznik nr 4.
Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy. Zmawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji z powodów niezależnych od niego i nie leżących po jego stronie, w tym związanych z pandemią COVID-19.

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

Formularz ofertowy według załączonego wzoru - załącznik nr 1.
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych - załącznik nr 2.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych - załącznik nr 5.
Oświadczenie o spełnieniu klauzul społecznych jeśli dotyczy - załącznik nr 6.

Zamówienia uzupełniające

Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień uzupełniających.

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

Kryteria oceny ofert:

I. Wybór oferty dokonany zostanie w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Nr kryt. Opis kryteriów oceny Znaczenie
1. Cena brutto 80 %
2. Potencjał techniczny 20 %
Cena brutto odnosi się do ceny jednostkowego zestawu służącego do wyżywienia jednego uczestnika.
II. Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt.
III. Punkty przyznawane za kryteria będą liczone wg następujących wzorów:
Nr kryt. Wzór
1. Cena brutto
Liczba punktów = Cn/Cb x 80
gdzie:
- Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert nieodrzuconych
- Cb – cena oferty badanej
- 80 –wskaźnik stały
2. Potencjał Techniczny
• 0-20 pkt, szczegółowo określone dla każdej części oferty w SIWZ

Wykluczenia

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo
z Zamawiającym. Każdy z Wykonawców, odpowiadając na zapytanie ofertowe, powinien złożyć oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – według wzoru stanowiącego załącznik nr 2. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty, które w przypadku złożenia oferty, w której usługi cateringowe lub wyżywienie stanowią większościową część kwoty oferty, nie dostarczą oświadczenia o spełnieniu klauzul społecznych.

Zamawiający - Beneficjent

Nazwa

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO CHORĄGIEW KRAKOWSKA

Adres

Karmelicka 31

31-131 Kraków

małopolskie , Kraków

Numer telefonu

126333357

NIP

6762341599

Tytuł projektu

Małopolska Sieć Świetlic Podwórkowych

Numer projektu

RPMP.09.02.01-12-0133/18-00

Informacja o wybranym wykonawcy

Rozstrzygnięte

Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena

SIWZ, część 1: Rezygnacja grupy z wyjazdu
SIWZ, część 2: ZHP Chorągiew Śląska Hufiec Ziemi Myszkowskiej, ul. Kościuszki 38, 42-300 Myszków; cena za zakwaterowanie: 34,00 zł, cena za wyżywienie 16,00 zł
SIWZ, część 3: Magdalena Śiśkiewicz New Challenge, ul. Rydlówka 5/107, 30-363 Kraków; cena za zakwaterowanie: 41,00 zł, cena za wyżywienie 41,00 zł
SIWZ, część 4: Brak ofert
SIWZ, część 5: Rezygnacja grupy z wyjazdu
SIWZ, część 6: Rezygnacja grupy z wyjazdu
SIWZ, część 7: Kalwa Sp. z o.o., ul. Polna 83, 12-130 Pasym; cena za zakwaterowanie 40,00 zł, cena za wyżywienie 39,00 zł
SIWZ, część 8: Rezygnacja grupy z wyjazdu

Liczba wyświetleń: 500