Zapewnienie noclegów wraz z wyżywieniem, na określonych w zamówieniu warunkach, w celu przeprowadzenia warsztatów na potrzeby realizacji zadania „Małopolska Sieć Świetlic Podwórkowych”

Data publikacji: 26.06.2020

Informacje o ogłoszeniu Opis przedmiotu zamówienia Ocena oferty Zamawiający - Beneficjent

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 06-07-2020

Numer ogłoszenia

1251642

Status ogłoszenia

Anulowane

Miejsce i sposób składania ofert

Miejscem składania ofert jest: Biuro Komendy Związku Harcerstwa Polskiego Chorągwi Krakowskiej ul. Karmelicka 31,
31-131 Kraków
Dopuszczalna forma składania ofert: przesyłka pocztowa skierowana na adres Związek Harcerstwa Polskiego
Chorągiew Krakowska, ul. Karmelicka 31, 31-131 Kraków, lub osobiście w Biurze Komendy z dopiskiem Zapewnienie
noclegów wraz z wyżywieniem, na określonych w zamówieniu warunkach, w celu przeprowadzenia warsztatów na
potrzeby realizacji zadania „Małopolska Sieć Świetlic Podwórkowych lub w formie skanów na adres mailowy
swietlice@krakowska.zhp.pl

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

swietlice@krakowska.zhp.pl

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Artur Walkowiak, Radosław Kubowicz

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

696462608, 503323179

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegów i wyżywienia dla grup działających w ramach "Małopolskiej Sieci Świetlic Podwórkowych", która będą odbywać 4 dniowe zajęcia warsztatowe.

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi hotelarskie

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: cała Polska Powiat:

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Celem zamówienia jest stworzenie niezbędnych warunków do przeprowadzenia warsztatów kompetencyjnych w ramach realizacji zadania "Małopolska Sieć Świetlic Podwórkowych".

Przedmiot zamówienia

Zakres przedmiotowy zamówienia obejmuje zapewnienie noclegu wraz z wyżywieniem, dla grup składających się z 15 uczestników, opiekuna oraz kierownika wypoczynku w terminie określonym w SIWZ stanowiącym załącznik numer 3. Wykonawca musi spełnić niezbędne warunki podane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik nr 3).

Kod CPV

55200000-2

Nazwa kodu CPV

Pola kempingowe i inne miejsca noclegowe, inne niż hotelowe

Dodatkowe przedmioty zamówienia

55520000-1 Usługi dostarczania posiłków
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55100000-1 Usługi hotelarskie

Harmonogram realizacji zamówienia

Usługi należy zrealizować w dniach:
18.07.2020 – 22.07.2020 r.
20.07.2020 – 24.07.2020 r.
20.07.2020 – 23.07.2020 r.
21.07.2020 – 24.07.2020 r.
25.07.2020 – 28.07.2020 r.
27.07.2020 – 31.07.2020 r.
27.07.2020 – 30.07.2020 r.

Szczegółowe wytyczne znajdują się w SIWZ które stanowi załącznik numer 3.

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Brak pytań i wyjaśnień

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Wykonawcy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Potencjał techniczny

Wykonawcy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na wykonanie zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykonawcy znajdują się w sytuacji ekonomicznej, finansowej i organizacyjnej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia.

Warunki zmiany umowy

Określa się wzór umowy do zamówienia – załącznik nr 4.
Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy. Zmawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji z powodów niezależnych od niego i nie leżących po jego stronie, w tym związanych z pandemią COVID-19.

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

Formularz ofertowy według załączonego wzoru - załącznik nr 1.
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych - załącznik nr 2.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych - załącznik nr 5.
Oświadczenie o spełnieniu klauzul społecznych jeśli dotyczy - załącznik nr 6.

Zamówienia uzupełniające

Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień uzupełniających.

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

Kryteria oceny ofert:

I. Wybór oferty dokonany zostanie w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Nr kryt. Opis kryteriów oceny Znaczenie
1. Cena brutto 80 %
2. Potencjał techniczny 20 %
Cena brutto odnosi się do ceny jednostkowego zestawu służącego do wyżywienia jednego uczestnika.
II. Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt.
III. Punkty przyznawane za kryteria będą liczone wg następujących wzorów:
Nr kryt. Wzór
1. Cena brutto
Liczba punktów = Cn/Cb x 80
gdzie:
- Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert nieodrzuconych
- Cb – cena oferty badanej
- 80 –wskaźnik stały
2. Potencjał Techniczny
• 0-20 pkt, szczegółowo określone dla każdej części oferty w SIWZ

Wykluczenia

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo
z Zamawiającym. Każdy z Wykonawców, odpowiadając na zapytanie ofertowe, powinien złożyć oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – według wzoru stanowiącego załącznik nr 2. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty, które w przypadku złożenia oferty, w której usługi cateringowe lub wyżywienie stanowią większościową część kwoty oferty, nie dostarczą oświadczenia o spełnieniu klauzul społecznych.