Zapewnienie noclegów wraz z wyżywieniem, na określonych w zamówieniu warunkach, w celu przeprowadzenia warsztatów na potrzeby realizacji zadania „Małopolska Sieć Świetlic Podwórkowych”

Data publikacji: 18.06.2020

Informacje o ogłoszeniu Opis przedmiotu zamówienia Ocena oferty Zamawiający - Beneficjent Informacje o wybranym wykonawcy

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 27-06-2020

Numer ogłoszenia

1250440

Status ogłoszenia

Zakończone

Miejsce i sposób składania ofert

a) Termin składania ofert upływa 27.06.2020 r.
b) Miejscem składania ofert jest: Biuro Komendy Związku Harcerstwa Polskiego Chorągwi Krakowskiej ul. Karmelicka 31, 31-131 Kraków
c) Dopuszczalna forma składania ofert: przesyłka pocztowa skierowana na adres Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Krakowska, ul. Karmelicka 31, 31-131 Kraków, lub osobiście w Biurze Komendy z dopiskiem Zapewnienie noclegów wraz z wyżywieniem, na określonych w zamówieniu warunkach, w celu przeprowadzenia warsztatów na potrzeby realizacji zadania „Małopolska Sieć Świetlic Podwórkowych.

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

swietlice@krakowska.zhp.pl

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Artur Walkowiak, Radosław Kubowicz

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

696462608, 503323179

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegów i wyżywienia 45 osobowej grupie działającej w ramach "Małopolskiej Sieci Świetlic Podwórkowych", która będzie odbywać 4 dniowe zajęcia warsztatowe.

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi hotelarskie

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: małopolskie Powiat: tatrzański Miejscowość: Bukowina Tatrzańska

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Celem zamówienia jest stworzenie niezbędnych warunków do przeprowadzenia warsztatów kompetencyjnych w ramach realizacji zadania "Małopolska Sieć Świetlic Podwórkowych".

Przedmiot zamówienia

Zakres przedmiotowy zamówienia obejmuje zapewnienie noclegu wraz z wyżywieniem, dla trzech grup składających się z 15 uczestników, opiekuna oraz kierownika wypoczynku (łącznie 45 uczestników, 3 wychowawców, 1 kierownik wypoczynku) w terminie określonym w pkt. 2. Usługa ma być realizowana na terenie wsi Bukowina Tatrzańska, w województwie małopolskim, powiat tatrzański, gmina Bukowina Tatrzańska. Wykonawca musi spełnić niezbędne warunki podane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik nr 3).

Kod CPV

55200000-2

Nazwa kodu CPV

Pola kempingowe i inne miejsca noclegowe, inne niż hotelowe

Dodatkowe przedmioty zamówienia

55520000-1 Usługi dostarczania posiłków
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55100000-1 Usługi hotelarskie

Harmonogram realizacji zamówienia

Usługa będzie świadczona w terminie od 13.07.2020 do 17.07.2020.

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Brak pytań i wyjaśnień

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Wykonawcy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Potencjał techniczny

Wykonawcy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym – Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykonawcy znajdują się w sytuacji ekonomicznej, finansowej i organizacyjnej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia.

Warunki zmiany umowy

Określa się wzór umowy do zamówienia – załącznik nr 4.
Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy. Zmawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji z powodów niezależnych od niego i nie leżących po jego stronie, w tym związanych z pandemią COVID-19.

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

Formularz ofertowy według załączonego wzoru - załącznik nr 1.
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych - załącznik nr 2.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych - załącznik nr 5.

Zamówienia uzupełniające

Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień uzupełniających.

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

I. Wybór oferty dokonany zostanie w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Nr kryt. Opis kryteriów oceny Znaczenie
1. Cena brutto 80 %
2. Potencjał techniczny 20 %
Cena brutto odnosi się do ceny jednostkowego zestawu służącego do wyżywienia jednego uczestnika.
II. Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt.
III. Punkty przyznawane za kryteria będą liczone wg następujących wzorów:
Nr kryt. Wzór
1. Cena brutto
Liczba punktów = Cn/Cb x 80
gdzie:
- Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert nieodrzuconych
- Cb – cena oferty badanej
- 80 –wskaźnik stały
2. Punkty za odległość od Tatrzańskiego Parku Narodowego
• 0-5 km – 20 punktów
• 5-10 km – 10 punktów
• Powyżej 10 km – 0 punktów
IV. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, podpisując umowę, której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.

Wykluczenia

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Każdy z Wykonawców, odpowiadając na zapytanie ofertowe, powinien złożyć oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – według wzoru stanowiącego załącznik nr 2.

Zamawiający - Beneficjent

Nazwa

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO CHORĄGIEW KRAKOWSKA

Adres

Karmelicka 31

31-131 Kraków

małopolskie , Kraków

Numer telefonu

126333357

NIP

6762341599

Tytuł projektu

Małopolska Sieć Świetlic Podwórkowych

Numer projektu

RPMP.09.02.01-12-0133/18-00

Informacja o wybranym wykonawcy

Nierozstrzygnięte – Inne

Opis

W ramach postępowanie wpłynęły 3 oferty, w tym dwie złożono w sposób poprawny, zgodny z określonym w postępowaniu sposobie składanie ofert. Niestety, ceny zawarte we wszystkich ofertach w sposób znaczny przekraczały założenia zawarte w budżecie zadania znajdującym się w harmonogramie rzeczowo-finansowym zadania. Z tego powodu Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Krakowska nie zdecydowała się na rozstrzygnięcie postępowania.

Liczba wyświetleń: 454