Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Miejsce i sposób składania ofert
Oferty można składać w forma elektroniczna na podany adres e-mail:ryso@def.org.pl lub w formie papierowej na adres : 58-100 Świdnica, ul. Kolejowa 8 .Składane oferty należy podpisać i opieczętować. Za datę złożenia oferty uznaje się datę wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane. Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do 12.05.2020 r. godz. 15.00
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia całości lub części przetargu
bez podawania powodu oraz prawo do zamknięcia przetargu bez dokonywania wyboru oferty. W każdym przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opisanych uprawnień nie będzie przysługiwało Wykonawcom żadne roszczenie wobec Zamawiającego, a w szczególności roszczenie o zawarcie umowy lub zwrot kosztów uczestnictwa w przetargu.
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę
ryso@def.org.pl
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Ryszard Sobański
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
607-145-517
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest stworzenie strategii działań niezbędnych do opracowania nowego projektu wzorniczego, tj. doradztwo, w którego efekcie zostanie opracowany brief projektowy.
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi inne
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
dolnośląskie
Powiat:
świdnicki
Miejscowość:
58-100 Świdnica, ul. Kolejowa 8
Cel zamówienia
Celem zamówienia jest stworzenie strategii działań niezbędnych do opracowania nowego projektu wzorniczego, tj. doradztwo, w którego efekcie zostanie opracowany brief projektowy, realizowany w ramach projektu pt. „Opracowanie projektu wzorniczego nowego produktu - domu na wodzie przystosowanego dla osób niepełnosprawnych.” Nr projektu POIR.02.03.05-02-0065/19.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie briefu projektowego w ramach projektu pt. „Opracowanie projektu wzorniczego nowego produktu - domu na wodzie przystosowanego dla osób niepełnosprawnych.” Nr projektu POIR.02.03.05-02-0065/19
Przedmiotem projektu jest opracowanie nowego projektu wzorniczego domu na wodzie. Jednostka będzie posiadała jedną kondygnacje mieszkalną, Opcjonalnie własny napęd umożliwiający przemieszenie i cumowana będzie za pomocą lin cumowniczych. Przewidziano również podłączenie do zewnętrznych brzegowych instalacji kanalizacyjnych, wodociągowych i elektrycznych. Ponadto zagwarantowana będzie możliwości autonomicznego cumowania z okresowym tankowaniem, opróżnianiem zbiornika na nieczystości i z wykorzystaniem agregatu prądotwórczego.
Oferowany przedmiot zamówienia powinien być zgodny z opisem przedmiotu zamówienia.
Kod CPV 79400000-8Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Minimalny zakres usługi:
Zakres usługi dotyczy zlecenia opracowania briefu projektowego, który w swym zakresie powinien zawierać co najmniej:
- Charakterystykę Wnioskodawcy;
- Specyfikę rynku i charakterystykę docelowych nabywców;
- Główne cele jakie mają być osiągnięte oraz jaką rolę w osiągnięciu tych celów ma spełniać projekt wzorniczy;
- Określenie wyrobu będącego przedmiotem projektu wzorniczego;
- Wymagania stawiane produktowi;
- Określenie obecnego stanu wzornictwa w firmie
- Określenie kierunków i planów rozwoju firmy, w tym w zakresie rozwoju na rynkach zagranicznych
- Wskazanie najważniejszych problemów i barier w zakresie rozwoju wzornictwa w firmie
- Analiza SWOT wzornictwa w firmie
- Zdefiniowanie celów w zakresie rozwoju wzornictwa w firmie
- Ustalenie celów marketingowych
- Określenie sposobów realizacji celów marketingowych
- Wskazanie konkretnych działań koniecznych do realizacji celów rozwoju wzornictwa w firmie
Opis kluczowych celów stawianych przed zamawianym projektem – jaki powinien być nasz produkt oraz istotne okoliczności jego realizacji, takie jak: uwarunkowania rynkowe (potencjalny odbiorca, konkurencja), wyzwania projektowe,
Brief ma być dokumentem określającym wymagania stawiane wyrobowi, który ma być wprowadzony na rynek, informacje o celach projektu wzorniczego i oczekiwanych efektach, wymaganiach dotyczących harmonogramu realizacji projektu wzorniczego i limitu kosztów.
Kod CPV
79400000-8
Nazwa kodu CPV
Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Dodatkowe przedmioty zamówienia
Nie dotyczy
Harmonogram realizacji zamówienia
Usługa określona w przedmiocie zamówienia powinna zakończyć się do 30.06.2020r.
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Wykonawcą usługi, o której mowa w opisie przedmiotu zamówienia musi być m.in. profesjonalny projektant – należy przez to rozumieć projektanta, który posiada wykształcenie wyższe w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz oraz inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa) oraz ma doświadczenie w projektowaniu, to znaczy: ma w swoim portfolio minimum 3 projekty dóbr wytwarzanych przemysłowo (np. meble, sprzęt AGD, RTV, urządzenia specjalistyczne) lub świadczonych usług zgodnie z wymaganiami dopuszczającymi, opisanymi w punkcie Wiedza i doświadczenie.
Wiedza i doświadczenie
Wymagany skład zespołu realizującego zamówienie oraz wymagana wiedza i doświadczenie:
1. Wykonawcą usługi, o której mowa w opisie przedmiotu zamówienia musi być m.in. profesjonalny projektant – należy przez to rozumieć projektanta, który posiada wykształcenie wyższe w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz oraz inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa) oraz ma doświadczenie w projektowaniu, to znaczy ma w swoim portfolio minimum 3 projekty dóbr wytwarzanych przemysłowo (np. meble, sprzęt AGD, RTV, urządzenia specjalistyczne) lub świadczonych usług potwierdzone:
a) kopią dyplomu ukończenia studiów wyższych w zakresie projektowania na następujących kierunkach: wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz oraz inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa
oraz
b) oświadczeniem z opisem 3 wykonanych projektów dóbr wytwarzanych przemysłowo (np. meble, sprzęt AGD, RTV, urządzenia specjalistyczne) lub świadczonych usług za ostatnie 3 lata przed upływem terminu składania ofert.
2. Specjalista w zakresie opracowania briefu projektowego – należy przez to rozumieć specjalistę, który posiada doświadczenie w zakresie opracowania briefu projektowego lub strategii marketingowych dla firm wraz z opisem 3 wykonanych briefów lub strategii marketingowych (ze wskazaniem nazwy wykonanego opracowania, daty opracowania) za ostatnie 3 lata przed upływem terminu składania ofert - potwierdzone oświadczeniem Oferenta.
Potencjał techniczny
Nie dotyczy
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Wykonawcą usługi, o której mowa w opisie przedmiotu zamówienia musi być m.in. profesjonalny projektant – należy przez to rozumieć projektanta, który posiada wykształcenie wyższe w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz oraz inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa) oraz ma doświadczenie w projektowaniu, to znaczy: ma w swoim portfolio minimum 3 projekty dóbr wytwarzanych przemysłowo (np. meble, sprzęt AGD, RTV, urządzenia specjalistyczne) lub świadczonych usług oraz Specjalista w zakresie opracowania briefu projektowego, zgodnie z wymaganiami dopuszczającymi, opisanymi w punkcie Wiedza i doświadczenie.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Nie dotyczy
Dodatkowe warunki
Nie dotyczy
Warunki zmiany umowy
Nie dotyczy
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. Wskaz dokumentów/ Oświadczeń wymaganych od Wykonawcy został opisany w punkcie Wiedza i doświadczenie (do oferty należy załączyć kopie dokumentów studiów wyższych o kierunkach wskazanych powyżej oraz Oświadczenia o posiadanym doświadczeniu - wymagania zostały opisane powyżej dla projektanta i specjalisty z osobna).
Dodatkowo Zamawiający wymaga aby Oferent w treści oferty złożył oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym o następującej treści:
Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IŻ w wytycznych programowych.
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli”.
Zamówienia uzupełniające
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria:
1.Wyłącznym kryterium oceny ofert jest cena netto za realizację przedmiotu zamówienia wskazana w Formularzu ofertowym.
2. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, tj. oferty z najniższą ceną netto.
3. Przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie kryterium ceny :
Przy ww. kryterium zastosowana zostanie zasada minimalizacji – tzn. oferta o najniższej cenie uzyska największą liczbę punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej, liczba punktów zostanie wyliczona według następującego wzoru:
Nazwa kryterium Waga kryterium
Cena 100 %
Cena:
Cena netto oferty najtańszej
------------------------------------- x 100 = ilość punktów
Cena netto oferty badanej
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą ilość punktów.
5. W sytuacji gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
6. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
7. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w innej walucie niż w PLN. Do przeliczenia kwoty w innej walucie Zamawiający będzie stosował średni kurs w NBP z dnia poprzedzającego dzień oceny oferty.
8. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i odpowiadać przedmiotowi zamówienia. W ofercie należy obligatoryjnie opisać zakres oferowanej usługi, zgodnie z zakresem usługi wskazanym w punkcie Przedmiot Zamówienia niniejszego zapytania ofertowego.
9. Oferta musi być ważna przez okres co najmniej 30 dni, liczonych od dnia upływu terminu składania ofert. W ofercie należny obligatoryjnie wskazać termin ważności oferty oraz maksymalny termin realizacji usługi (nie późniejszy niż wymagany niniejszym ogłoszeniem).
Wykluczenia
Oferty będą podlegały odrzuceniu, jeżeli:
-Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego;
-Oferta złożona przez oferenta nie spełnia wymogów określonych w zapytaniu ofertowym;
-Oferta została złożona po wyznaczonym terminie tj. 12.05.2020 r. godz. 15:00
-Oferta została złożona przez oferenta podlegającego wykluczeniu w związku z istnieniem powiązań osobowych lub kapitałowych. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IŻ w wytycznych programowych.
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli”.
Nazwa
3XS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Adres
58-100 Świdnica
dolnośląskie
, świdnicki
Numer telefonu
607145517
NIP
8842370523
Tytuł projektu
Opracowanie projektu wzorniczego nowego produktu - domu na wodzie przystosowanego dla osób niepełnosprawnych.
Numer projektu
POIR.02.03.05-02-0065/19-00
Inne źródła finansowania
Nie dotyczy.
Rozstrzygnięte
Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena
Wybór najkorzystniejszej oferty :
W dniu 25-05-2020r. Zamawiający dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty spośród 2 ważnych ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr. XS/1/2020 dotyczące opracowania briefu projektowego w ramach realizacji projektu pn. „Opracowanie projektu wzorniczego nowego produktu - domu na wodzie przystosowanego dla osób niepełnosprawnych”.
W wyznaczonym w terminie odpowiedziały firmy:
GO GLOBAL GROUP Mariusz Stryżko , ul. Żytnia 15a/2, 01-014 Warszawa, cena zamówienia: 14 960,00 PLN netto, data wpływu oferty: 12.05.2020r , godz. 14:39
Biznes InPro Łukasz Trześniewski, ul. Karłowicza 3/15, 58-506 Jelenia Góra, cena zamówienia: 14 000,00 PLN netto, data wpływu oferty: 12.05.2020 r. godz. 14:05
Za najkorzystniejszą ofertę uznano firmy:
Biznes InPro Łukasz Trześniewski, ul. Karłowicza 3/15, 58-506 Jelenia Góra, cena zamówienia: 14 000,00 PLN netto, data wpływu oferty: 12.05.2020 r. godz. 14:05
Wybór wykonawcy usługi opracowania briefu projektowego w ramach realizacji projektu pn. „Opracowanie projektu wzorniczego nowego produktu - domu na wodzie przystosowanego dla osób niepełnosprawnych” został dokonany na podstawie 2 ważnych ofert.